KONKURRANSEGRUNNLAG OPEN ANBODSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ANSKAFFINGAR DEL I og II KJØP AV TRAKTOR TIL TEKNISK ENHET SAUDA KOMMUNE TILBODSFRIST: 13. august.2012, kl. 12:00
Innhald 1) Innleiing... 4 1.1 Innbydelse... 4 1.2 Kort om oppdragsgjevar... 4 1.3 Kort om føremålet med anskaffinga... 4 1.4 Omfang av anskaffinga... 4 2) Kvalifikasjonskrav... 6 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 6 2.2 Organisatorisk og juridisk stilling... 6 2.3 Finansielle og økonomisk stilling... 8 2.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar... 8 2.5 Eventuell tilleggsfrist... 9 3) Kravspesifikasjon... 10 3.1 Generelt om tilbodet... 10 3.2 Krav og ytelsar... 10 3.3 Innbytte... 10 3.4 Generelle krav til besvarelsen... 10 4) Tildelingskriteria... 11 4.1 Kvalitet... 11 4.2 Pris... 11 4.3 Service... 11 5) Krav til tilbodet og til levering... 12 5.1 Tilbodsstruktur... 12 5.2 Tilbodsformat... 12 5.3 Tilbodsfrist... 13 5.4 Frist til å stå ved tilbodet... 13 5.5 Kontrakt... 13 5.6 Alternative tilbod... 13 5.7 Atterhald og endringar... 13 5.8 Leveringsmåte og leveringsadresse... 13 5.9 Avvising av tilbod... 14 6) Avslutting av konkurransen... 15 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkasting... 15 6.2 Brev om val av leverandør og karensperiode... 15 7) Prosessbeskriving... 16 7.1 Anskaffingsprosedyre... 16 kjøp av traktor 2 av 21
7.2 Kontaktperson... 16 7.3 Kunngjering... 16 7.4 Språk... 16 7.5 Framdriftsplan... 16 7.6 Tilbodskonferanse... 16 7.7 Retting, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget... 16 7.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 17 7.9 Deltakingskostnadar for tilbydaren... 17 7.10 Tilbodsregistrering og tilbodsopning... 17 7.11 Returnering av tilbod... 17 7.12 Løns- og arbeidsvilkår... 17 8) Kontraktsbestemmelsar... 18 8.1 Oppseiing... 18 8.2 Endringar, tillegg m.m,... 18 8.3 Forhold til tredjemann... 18 8.4 Dokumentrang... 18 8.5 Fakturerings- og betalingsbetingelsar... 18 8.6 Fakturaadresse... 18 8.7 Pris og prisjusteringar... 19 8.8 Bruksanvisning... 19 8.9 Kvalitet, reklamasjoner... 19 8.10 Leveringssikkerhet og betingelsar... 19 8.11 Forsikring... 19 8.12 Miljø og etikk... 19 8.13 Tvister... 19 9) Konfidensialitet og offentlegheit... 20 9.1 Teieplikt... 20 9.2 Offentlighet... 20 10) Vedlegg... 21 kjøp av traktor 3 av 21
1) INNLEIING 1.1 Innbydelse Sauda kommune innbyr med dette til konkurranse om levering av traktor. 1.2 Kort om oppdragsgjevar Oppdragsgjevar for denne konkurransen er Sauda kommune. For nærare informasjon om oppdragsgjevar, sjå www.sauda.kommune.no. 1.3 Kort om føremålet med anskaffinga Sauda kommune v/driftssjef teknisk avdeling Petter Søiland ønskjer å inngå ein avtale for kjøp av traktor. Føremålet med avtalen er å kjøpe ein traktor som kan dekke teknisk eining sine behov. 1.4 Omfang av anskaffinga Beskriving av oppdraget Sjå kravspesifikasjon i kapittel 3. Kontraktsverdi Det er antatt at oppdraget vil ha ein verdi som ikkje overstig EØS-terskelverdi i LOA (Lov om offentlege anskaffingar). Anslag på avtaleverdi er om lag kr. 7-800.000,-. Utforming av kontrakt Sjå kontraktsbestemmelsar i kapittel 8. Bindande avtale er inngått når begge partar har signert kontrakt. Følgande dokument er kontraktsdokument: 1) Skriftleg kontrakt 2) (dette dokumentet) 3) Tilbod frå leverandør 4) Den enkelte ordre og ordrebekreftelse Ved motstrid har dokumenta rang i ovannemnte rekkefølge kjøp av traktor 4 av 21
Kontaktinformasjon til oppdragsgjevar Kontaktperson Driftsleiar Petter Søiland Tel: 918 31 220 petter.soiland@sauda.kommune.no Postadresse Sauda kommune v/kundetorget Postboks 44 4201 Sauda Besøksadresse Sauda kommune, teknisk avd. Birkeland 4200 Sauda kjøp av traktor 5 av 21
2) KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrava skal sikre at tilbydar har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlag som er vurdert som nødvendig for å kunne oppfylla kontraktsforpliktelsane. Tilbydars kvalifikasjonar vil bli vurdert ut frå innlevert dokumentasjon. Det er kun tilbydar som er funnen kvalifisert som vil få sine tilbod evaluert. Dette inneber at: Tilbydar vil bli avvist dersom kvalifikasjonskrava ikkje er oppfylt, jf. forskrift til Lov om offentlege anskaffingar (FOA), 20-12 (1) a). Dersom tilbydar er klar over at opplysningar tilknytta kvalifikasjonskrav kan medføra tvil om tilbydars evne til å oppfylle ei kontrakt, eller etterspurt dokumentasjon ikkje kan framlegges (eksempelvis fordi det dreier seg om eit nyetablert selskap) bør relevant tilleggsinformasjon leggas ved tilbodet. Tilbydar vil bli avvist ved manglande oppfylling av dokumentasjonskrava under punkt 2.2, jf. FOA 20-12 (1) b) og c). I tilfelle der leverandøren støttar seg på andre leverandørars kapasitet for å kunna kvalifisera seg, må det framvisas forpliktelseserklæring jf. FOA, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringa kan omfatta økonomiske, finansielle og og/eller tekniske ressursar og skal leggas ved tilbodet. 2.2 Organisatorisk og juridisk stilling Firmaattest A: Krav B: Dokumentasjon Føretaket skal vera lovleg registrert Norske firma: Firmaattest frå Foretaksregisteret i Brønnøysund Utanlandske firma: Attestar for registrering i faglege register som bestemt ved lovgiving i det lande der leverandøren er etablert C: Del av tilbod vedlegg nr. kjøp av traktor 6 av 21
Attest for meirverdiavgift A: Krav B: Dokumentasjon Leverandør skal ikkje ha vesentlege restansar for meirverdiavgift, eller det skal føreligga nedbetalingsplan Attest for skatt og trygdeavgifter A: Krav B: Dokumentasjon Leverandør skal ikkje ha vesentlege restansar for skatt og trygdeavgifter, eller det skal føreligga nedbetalingsplan HMS-eigenerklæring A: Krav B: Dokumentasjon Føretaket skal oppfylla lovbestemte krav i Noreg innan helse, miljø og sikkerhet Norske firma: Attest for betalt meirverdiavgift frå skattefogden/fylkesskattekontoret (RF-1244). Attest skal føreligga innan tilbudsfristens utløp og skal ikkje vera eldre enn 6 måneder regna frå tilbudsfristens utløp. Utanlandske firma: Attest utstedt av vedkommande myndighet i tilbydars heimstat som bekreftar at tilbydar har oppfylt sine forpliktelsar vedrørande avgifter i samsvar med lovbestemmelsar i den stat tilbydar er etablert. Norske firma: Attest for betalt skatt og trygdeavgifter frå kemner/ kommunekasserar i kommunen der tilbydar har sitt hovudkontor. Attest skal føreligga innan tilbudsfristens utløp og skal ikkje vera eldre enn 6 månader regna frå tilbudsfristens utløp. Utanlandske firma: Attest utstedt av vedkommande myndighet i tilbydars heimstat som bekreftar at tilbydar har oppfylt sine forpliktelsar vedrørande avgifter i samsvar med lovbestemmelsar i den stat tilbydar er etablert. Utfylt og signert HMS-eigenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffelser. Benytt gjerne vedlegg 3 som mal. C: Del av tilbod vedlegg nr. C: Del av tilbod vedlegg nr. C: Del av tilbod vedlegg nr. kjøp av traktor 7 av 21
2.3 Finansielle og økonomisk stilling A: Krav B: Dokumentasjon Leverandøren skal ha ordna økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføra kontrakten. Leverandør må minimum oppnå ei vurdering som kredittverdig. Som dokumentasjon vil oppdragsgjevar kunna innhenta kredittvurdering av tilbydar. Det er føresett at tilbydar gjer seg kjent med registrerte opplysningar om føretaket og samtykker i ved sin innlevering av tilbud til at opplysningar kan innhentas og leggas til grunn for vurdering av tilbydars økonomiske forhold. Alternativt kan tilbydar ved levering av tilbod sjølv legga ved kredittvurdering frå anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren er kredittverdig. Kredittvurderinga skal ikkje vera eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristens utløp. Tilbodar som ikkje har hatt rekneskap dei seinare år vil bli avvist dersom det ikkje vert lagt ved tilsagn om bankgaranti som er stor nok til å benyttas som sikkerhet for oppfylling av kontraktens gjenstand. C: Del av tilbod vedlegg nr. 2.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar Erfaring og kompetanse A: Krav B: Dokumentasjon Leverandøren skal ha erfaring og kompetanse frå minst tre relevante levaransar dei siste tre år av tilsvarande maskiner som beskrive i dette konkurransegrunnlaget (størrelse, kapasitet og utstyr). Liste over dei viktigaste relevante leveransar siste tre år. Herunder opplysingar om verdi, tidspunkt og mottakar (namn på kunde). Namn og epost-adresse til kontaktperson hos dei tre mest aktuelle referansane. Desse vil berre bli kontakta ved behov. C: Del av tilbod vedlegg nr. kjøp av traktor 8 av 21
Teknisk kapasitet organisasjon A: Krav B: Dokumentasjon Leverandør skal ha kapasitet, ressursar og kompetanse til å yta naudsynt service og teknisk bistand. Ei kort orientering av eigen organisasjon, eigarforhold, talet på tilsette, fagavdelingar samt lokalisering. C: Del av tilbod vedlegg nr. 2.5 Eventuell tilleggsfrist Dersom ein eller fleire tilbydarar ikkje har levert HMS-eigenerklæring, skatteattestar eller offentleg tilgjengelig dokumentasjon på at krav til tilbydaren er oppfylt innan tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgjevar fastsetta ein kort tilleggsfrist for ettersending. Det same gjeld dersom tilbydaren har sendt inn skatte-/merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 månader regna frå tilbudsfristens utløp. Tilbyder har ikkje krav på at oppdragsgjevar nytter denne retten. kjøp av traktor 9 av 21
3) KRAVSPESIFIKASJON Følgande beskrivelse av oppdraget skal overholdas og leggas til grunn for tilbodet. 3.1 Generelt om tilbodet Det skal leveras ein komplett traktor som dekker alle dei beskrivne funksjonar. Traktor og påmontert utstyr skal følga alle aktuelle lovar, forskrifter og standarder. 3.2 Krav og ytelsar Traktoren er arbeidsstad for brukaren, så forhold som enkelt reinhald, ergonomi, komfort, sikkerhet, støy m.m. skal hensyntas i utforming av tilbodet. Traktoren må ha funksjonell utforming. Førarplassen må vera romsleg, med godkjent plass til 1 passasjer, og gi førar god oversikt over trafikk og betjeningspanel. Naudsynt opplæring skal vera inkludert i tilbodet. Øvrige tekniske krav sjå vedlegg 2. Tilbydar skal i tilbodet skriftleg bekrefte at dei ulike elementa i kap. 3.1 og 3.2, samt vedlegg 2 er oppfylt, og eventuelt beskriva nærare der dette ikkje er tilfellet. 3.3 Innbytte Leverandøren skal gi tilbod på innbytte av følgande kjøretøy: John Deere 6400, 1997 mod. Kjørt ca. 9200 timar. Traktoren kan sjåast ved teknisk avdeling, Birkeland i Sauda. Meir info ved å kontakta oppsynsmann Einar Eik-Nes på tel 958 02 502. Verdien av denne traktoren skal trekkas frå tilbudt pris for ny traktor. 3.4 Generelle krav til besvarelsen Alle krav/kriterie i vedlegg 2, kravspesifikasjon, skal besvaras. Svara skal vera korte og presise. Henvisning til brosjyrer/nettsider el.l. kan ikkje erstatta konkret svar på det enkelte punkt. Manglande besvarelse eller uklarheter vil føra til at tilbydaren oppnår 0 poeng på punktet, og kan også medføra at tilbodet ikkje kan samanliknas med konkurrerande tilbod og dermed må forkastas. kjøp av traktor 10 av 21
4) TILDELINGSKRITERIA Kontrakten blir tildelt tilbydaren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbodet basert på kriteria under. Nr. Kriteria Vekting 1 Kvalitet 40% 2 Pris 40% 3 Servicenivå 20% Tilbydar har eit sjølvstendig ansvar for å dokumentere tildelingskriteria. 4.1 Kvalitet Her vert vektlagt: Funksjonsmessige egenskapar jf. kravspesifikasjon (vedlegg 2). Gir og førarmiljø Garanti Leverandøren kan gi utdjupande beskriving av desse, og andre kvalitetskriteria. 4.2 Pris Prisskjema skal fyllas ut av tilbydar. Sjå vedlegg 1. Krav i dette konkurransegrunnlaget skal leggas til grunn ved utfylling av prisskjemaet. Alle prisar skal oppgis ekskl. meirverdiavgift og i norske kroner. Pris skal inkludera transport av kjøretøyet til oppdragsgjevar, og registrering i Noreg. Dersom ikkje anna er avtala skal prisane vera faste inklusive alle kostnader. 4.3 Service Vektlegging av følgande: Teknisk bistand responstid, kvalitet Opplæring Leveringstid, rekna frå dato for kontraktsunderskriving. Vurdering Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet er det tilbodet som kjem best ut etter at tilbodet er evaluert etter vekting i tabell. kjøp av traktor 11 av 21
5) KRAV TIL TILBODET OG TIL LEVERING 5.1 Tilbodsstruktur Tilbodet skal vera i henhold til dette konkurransegrunnlaget, med vedlegg. Følgjande inndeling kan tena som ramme for strukturen i tilbodet: Seksjon nr. 1 Dokumentasjon: Vedlagt tilbodsbrev skal fyllast ut og skal minimum innehalde følgjande: 1.1. Ei klar og eintydig referanse som viser kva konkurranse tilbodet gjeld. 1.2. Tilbydaren sitt firmanamn, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer og epostadresse 1.3. Tilbydaren sin kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4. Forpliktande underskrift frå ein person med mynde til å signere på vegne av tilbydaren. 2 Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav (jf. kapittel 2 ovanfor): 2.1. Skatteattest. 2.2. Mva-attest 2.3. HMS-eigenerklæring. 2.4. Dokumentasjon av tilbydaren sin økonomiske og finansielle stilling. 3 Dokumentasjon av tildelingskriteria: Utfylt prisskjema og dokumentasjon av øvrige tildelingskriteria. 4 Eventuelle atterhald (forbehold) eller endringar til konkurransegrunnlaget eller kontraktutkastet i eige vedlegg. Sjå også kapittel 5.6 nedanfor. 5 Eventuell teiepliktig informasjon i eige vedlegg. 5.2 Tilbodsformat Tilbodet skal innleveras slik: 1. Eitt originaleksemplar i papir o Originaltilbodet skal hullas og settas i ringperm o Vedlegg knytt til dokumentasjonskrav skal merkas/nummereras ihht relevant kapittel i konkurransegrunnlaget eller vedlegg. 2. Ein kopi av tilbodet i papir der taushetsbelagte opplysningar er sladda. Kopien må vera merka med denne informasjonen 3. Ein kopi i elektronisk format (til dømes minnepenn). kjøp av traktor 12 av 21
5.3 Tilbodsfrist Tilbodet skal vera oppdragsgjevar i hende seinast innan 13.8.2012 kl. 12:00. Tilbodsfristen er absolutt. For seint innleverte tilbod vil bli avvist. Tilbydaren må sjølv bera risikoen for feil eller forseinking i samband med innlevering av tilbodet. 5.4 Frist til å stå ved tilbodet Tilbodet må ha ei vedståingsfrist på tre månader, rekna frå tilbodsfristen. 5.5 Kontrakt Bindande avtale er slutta når kontrakt er signert av bemyndiga person frå begge partane. Standard kontrakt skal nyttas. 5.6 Alternative tilbod Det er ikkje høve til å gje alternative tilbod. 5.7 Atterhald og endringar Eventuelle atterhald skal spesifiseras i eige vedlegg. Vesentlege atterhald og endringar skal føre til avvising av tilbodet. 5.8 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbod som blir levert pr. post skal sendast til følgjande adresse: Sauda kommune v/driftssjef teknisk Petter Søiland Postboks 44 4201 Sauda Tilbod kan også leverast med bod eller ved personleg oppmøte til Kundetorget til følgjande adresse: Sauda kommune Rådhusgt. 32 4200 Sauda Åpningstider Kundetorget oppgitt på Sauda kommune sine nettsider. kjøp av traktor 13 av 21
5.9 Avvising av tilbod Avvisingsreglane i FOA 20-12 til 20-14 vil vere aktuelle. Vi oppmodar tilbydarane om å gjere seg kjent med desse. kjøp av traktor 14 av 21
6) AVSLUTTING AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgjevar tek atterhald om å kunne avlyse heile eller delar av konkurransen eller forkaste alle eller delar av tilboda, dersom det ligg føre sakleg grunn, jf. FOA 22-1. 6.2 Brev om val av leverandør og karensperiode Oppdragsgjevar informerer alle tilbydarane skriftleg og til same tid om kven oppdragsgjevaren skal tildele kontrakt til, straks valet av leverandør er gjort. Brev med melding om val av leverandør vil innehalde ei grunngjeving for valet og informere om karensperioden frå tildeling vert gjort kjent og fram til kontraktsignering er planlagt gjennomført (inngåing av kontrakt). Jfr. FOA 22-3 (2) kan oppdragsgjevar annullere slutninga fram til kontrakt er inngått, dersom slutninga ikkje er i samsvar med FOA 22-2. kjøp av traktor 15 av 21
7) PROSESSBESKRIVING 7.1 Anskaffingsprosedyre Denne anskaffinga gjennomførast i samsvar med lov 16. juli 1999 n. 69 om offentlege anskaffingar (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr 402 om offentlege anskaffingar (FOA). LOA fins i elektronisk og oppdatert format her: http://www.lovdata.no/all/hl-19990716-069.html. FOA fins i elektronisk format her: http://www.lovdata.no/for/sf/fa/xa-20060407-0402.html. Anskaffinga gjennomførast som ein open anbodskonkurranse i samsvar med FOA del I og II. Ein open anbodskonkurranse gjer alle interesserte leverandørar høve til å levere tilbod. 7.2 Kontaktperson All kontakt vedrørande anbodskonkurranse skal skje skriftleg på e-post til kontaktperson, driftssjef Petter Søiland. Sjå kontaktinfo side 5. 7.3 Kunngjering Konkurransen er kunngjort i Doffin (www.doffin.no). 7.4 Språk All skriftleg og munnleg kommunikasjon i samband med denne konkurransen skal gå føre på norsk. Språkkravet gjeld også sjølve tilbodet. 7.5 Framdriftsplan Anskaffinga er planlagt gjennomført i samsvar med framdriftsplan som vist på Doffin. 7.6 Tilbodskonferanse Det vil ikkje bli arrangert tilbodskonferanse. 7.7 Retting, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristen går ut har oppdragsgjevar rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er vesentlege. Rettingar, suppleringar og/eller endringar i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin.no seinast 6 dagar før tilbodsfristen går ut. kjøp av traktor 16 av 21
7.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål tilbydaren måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremjast i rimelig tid før tilbodsfristen. Spørsmål skal sendast skriftleg pr. e-post til oppdragsgjevaren sin kontaktperson, jf. ovenfor. Alle spørsmål vert svart på i anonymisert form og gjort tilgjengeleg for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin.no før tilbodsfristen går ut. 7.9 Deltakingskostnadar for tilbydaren Kostnader som tilbydaren pådreg seg i samband med utarbeiding, levering og oppfølging av tilbod, vert ikkje refundert. 7.10 Tilbodsregistrering og tilbodsopning Tilboda vert registrert og påført mottakstidspunkt når dei blir motteken av oppdragsgjevar. Tilbodsopninga vil bli føreteke av minimum to representantar frå oppdragsgjevaren i fellesskap. Det er ikkje høve til å delta på opninga. 7.11 Returnering av tilbod Oppdragsgjevar vil ikkje returnere tilbod. 7.12 Løns- og arbeidsvilkår Sjå vedlegg 4 Alminnelege innkjøpsvilkår for Sauda kommune kjøp av traktor 17 av 21
8) KONTRAKTSBESTEMMELSAR 8.1 Oppseiing Avtalepartane aksepterer oppseiing av heile eller delar av avtalen ved vesentleg mislighald av avtalen. Med vesentleg misleghald meines bl.a. a den leverte traktoren ikkje held krav til kvalitet og driftssikkerhet som er beskrive i dette dokumentet og i tilbod frå leverandør. Avtalepartane aksepterer at oppseiing av avtalen eller ei kvar endring av avtalen som følge av pålegg frå norske myndigheter eller EØS-organ ikkje medfører erstatningsplikt partane imellom. 8.2 Endringar, tillegg m.m, Endringar, tillegg m.m. til avtalen skal vera skriftleg, og seinast føreligga underteikna av begge partar på tidspunktet for første levering av produktet under denne avtalen. Desse endringane, tillegga m.v. skal også spesifisera omfang bl.a. om dei skal gjelda heile eller deler av leveransen. Dette hindrar likevel ikkje at partane skriftleg vedtar endringar på eit seinare tidspunkt som følge av inntrådte forhold dei ikkje var klar over på tidspunkt for avtaleinngåing. Dersom endringane som følge av seinare inntrådte forhold medfører prisjusteringar, skal desse justeringane også skriftleg avtalas mellom partane. 8.3 Forhold til tredjemann Det er ikkje adgang til å overføra rettighetar eller plikter etter denne avtalen til tredjemann utan skriftleg samtykke frå den andre parten. Den valgte leverandøren er ansvarleg for rettmessig gjennomføring av kontrakten og pliktar å sørga for at kommunen (oppdragsgjevar) får dei same rettane ovanfor underleverandørar eller andre som deltar i oppfyllelsen av leveransen iht denne avtalen, og at desse blir pålagt dei forpliktelsar som framgår av denne avtalen, inkludert dei dokument som er nemnt i denne avtalen. 8.4 Dokumentrang Dersom avtaledokument inneheld bestemmelsar som er i strid med kvarandre, skal dokumenta gjelda i den rangorden som er beskriven i kap. 1.4. 8.5 Fakturerings- og betalingsbetingelsar Sjå vedlegg 4 Alminnelege anskaffelsesvilkår for Sauda kommune 8.6 Fakturaadresse Sauda kommune Postboks 44 4201 Sauda kjøp av traktor 18 av 21
8.7 Pris og prisjusteringar Prisane skal vera faste og inklusive kostnader, herunder emballasje, toll, skattar, avgifter, service, leverings- og faktureringsomkostningar etc. 8.8 Bruksanvisning Bruksanvisning skal følga maskinen 8.9 Kvalitet, reklamasjoner Leverandør skal tilby produkt og tenester som skal ha ein kvalitet og kapasitet som sikrar problemfri drift i garantitida. Produkta skal vera bygd for det forbruk og den brukargruppa dei skal nyttas av. Produkta skal vera merka etter norsk lov. Vidare skal produkt og tenester vera i henhold til beskrivingar i konkurransegrunnlaget og tilbod frå leverandør. Det er å rekna som grov mangel dersom avtalegjenstanden ikkje held den kvalitet eller standard som er avtalt. Kommunen pliktar utan uutgrunna opphald å kontrollera leveransen, og så hurtig som mogleg reklamera ovanfor leverandør dersom det er grunnlag for det. Ikkje aksepterte leveransar skal omgåande rettas for leverandørens regning. Sjå eller vedlegg 4. 8.10 Leveringssikkerhet og betingelsar Sjå vedlegg 4 8.11 Forsikring Leverandøren er ansvarleg for å halda traktoren skadeforsikra frå bestilling og ut avtaleperioden, dersom ikkej anna er avtalt sjå kap. 3.3. 8.12 Miljø og etikk Sjå vedlegg 4 8.13 Tvister Sjå vedlegg 4 kjøp av traktor 19 av 21
9) KONFIDENSIALITET OG OFFENTLEGHEIT 9.1 Teieplikt Informasjon som partane blir kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal handsamast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan samtykke frå den andre part. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følgjer av Forvaltningslova, jf. lova 10. februar 1967 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt offentleglov. 9.2 Offentlighet Allmenheita har rett til innsyn i tilbod og protokoll etter at leverandør er vald jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (Offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgivaren er pålagd å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom leverandøren meinar tilbodet inneheld opplysningar som er underlagt teieplikt etter offentleglova 13, eller som av andre grunnar skal vere unntatt frå innsyn, skal han opplyse om dette i eit separat dokument. Opplistinga skal skje ved klår og utvitydig tilvising til kva opplysningar leverandøren ser som teielagde og kvar i tilbodet desse opplysningane er innteke. Oppdragsgjevaren gjer oppmerksam på at informasjon frå leverandøren berre er rettleiande, da oppdragsgjevaren er forplikta til å gjere ei sjølvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova 29. kjøp av traktor 20 av 21
10) VEDLEGG 1) Prisskjema 2) Kravspesifikasjon 3) HMS-eigenerklæring 4) Innkjøpsvilkår i Sauda kommune kjøp av traktor 21 av 21