Referat FAU møte onsdag 13.januar 2016 Oppmøte: Olav Helge Karlsen Gry Skjønhaug Birgit Strøm Inger Lise Nilsen Frøydis T Grongstad Marianne Molle Anne Jorunn Stølen Camilla Warner Åsmund Dalbye Anne Nytrøen Tove Halvorsen Hilde Koffeld Kjersti Pedersen Therese Talmo-Rønn Rektor SFO-leder Klassekontakt 5. trinn Klassekontakt 5. trinn FAU 6. trinn Foreldrekontakt 6. trinn FAU 7. trinn FAU 4. trinn FAU 5. trinn FAU 3. trinn Klassekontakt 6. trinn Inspektør FAU 2. trinn FAU 1. trinn Saksliste: 1 Vi hilser på ny rektor. 2 Status for flytting av elever til Nordby. Informasjon om skolens arbeid Informasjon om status på FAUs arbeid Olav/Hilde Therese Hva gjør vi videre 3 Høringsuttalelse nye SFO-regler Diskusjon før SU-møte 4 Skolevei Therese Status 5 Planlagte endringer på Solberg Skole Olav
6 Oppsummering juletrefest Årets juletrefest ble avlyst. I fjor ble det diskutert om den burde ha en annen form, og det ble foreslått å lage en spørreundersøkelse til foreldre om hva man ønsker. Skal vi legge ned dette tilbudet? Skal vi finne på noe annet? Utsatt 7 Økonomi FAU Anne Utsatt 8 Hvem er vi, hva gjør vi Utsatt 9 Fra årshjulet: 7. trinns avslutning Føringer for arrangement. Erfarne fjellfolk må gjerne komme med innspill. 3. klasse er ansvarlige. Utsatt 10 Eventuelt Vi hadde denne gangen mange krevende saker som tok lang tid å diskutere, og kom derfor ikke gjennom listen. Følgende saker ble tatt opp på møtet: 1) Vi hilser på ny rektor. Olav presenterte seg, og fortalte litt om seg selv og første tiden på skolen. Han opplever å bli møtt av hyggelige kolleger, barn og foreldre. 2) Planlagte endringer på Solberg skole: Olav kommer med «nye øyne» og ser behov for noen endringer. Han har snakket med alle i personalet om endringene han ønsker, og opplever å ha 100 % støtte på disse. Gå tilbake til undervisning i trinn. Skolen ønsker å slutte med modellen der trinn er blandet og delt i grupper på tvers av trinnene. Dette for å få mer struktur, faste klasserom og fast timeplan, og mer stabilitet i forholdet elev-kontaktlærer. Dette vil innføres i uke 9. Trinnene vil fortsatt kunne ha undervisning sammen der det er naturlig, og lærerne kan undervise på flere trinn. Solberg skole har hatt litt lave resultater på nasjonale prøver, og ønsker å heve nivået.
Lærerne må ta klasserommet tilbake. Elevene har nå fått lov til å komme inn i klasserommet når skolen låses opp kl.7.00. Mange elever kommer tidlig, og er da uten tilsyn av lærere som kommer i 8 tiden. Inspeksjon inne har startet 08.15. Istedenfor å lese, forberede seg til timen, eller prate sammen, spiller mange actionspill på ipad, eller løper rundt i gangene. Når læreren kommer inn i klasserommet, tar det lang tid å roe elevene og gjøre de klare til læring. Rektor mener dette ikke er ønskelig eller forsvarlig, og får full støtte fra FAU. Olav ønsker at læreren skal først inn i klasserommet og ta i mot elevene. Læreren må ta klasserommet tilbake. F.o.m. 1. februar kan elevene gå inn i garderoben med sekken sin, men må så ut igjen. Elevene skal være ute til skolen starter, inspeksjon ute starter kl.08.15. Hvis det er minus 20 grader finner de løsninger på dette. Tyggis. Elevene har nå lov til å ha tyggis fra 5. trinn. Rektor ønsker ikke å ta fra dem denne, men dette må tones noe ned. Det har vært episoder med tyveri av tyggis (og mer verdifulle ting) fra medelever. Tyggisen blir også brukt som maktmiddel: Noen får, andre får ikke,» Hvis jeg gir deg en tyggis i dag, skal jeg ha to av deg i morgen.» Rektor kommer til å sende ut et skriv til foreldrene om disse endringene. 3) Flytting av elever: Olav forteller at skolen er sprengt. Det blir sannsynligvis 202 elever høsten 2016. Vi ser på riggplan for byggeperiode ny skole. Store deler av skolens uteområde vil gjerdes inn i byggeperioden, uteområde for skole i drift blir trangt.(se vedlegg). Skolen ønsker at haugen jevnes ut og det lages grusbane her i byggeperioden. Det er også mulig at friminutt må splittes. Vi står nå ovenfor følgende scenario: 7. og evt. 6 trinn overføres til Nordby skole: Det er dette som ble bestemt på kommunestyremøte i desember. Elevene vil da bli Nordby skoles elever, og lærene som evt. følger med blir ansatt på Nordby skole. Rektor vil da ha en klausul om at lærerne kommer tilbake til Solberg når ny skole er ferdig. Det er nå 2 parallell på Nordby i 6. og 7. trinn. Hvis elevene flyttes dit, vil klassene splittes opp, og det dannes en ny 3 parallell med Solberg og Nordby elever blandet. Olav og Hilde har vært på befaring på Nordby og sett at de har nok lokaler.
7. og evt. 6 trinn får midlertidige lokaler på Nordbytun: Olav og Hilde har også sett på lokaler på Nordbytun. Trine (rektor) sier de kan få til to klasserom ved å bygge om kantinen. De har også god kapasitet på spesialrom (musikk, mat og helse, kunst og håndverk). Ved dette alternativet vil elevene og lærerne fortsatt være tilknyttet Solberg skole. Elevene vil ha en annen inngang enn ungdomsskoleelevene, og ha friminutt sammen med elevene på Norby. Det er mulig at elevene vil få tilbud om skoleskyss i de mørke månedene. Det blir da i tilfelle satt opp egen buss fra Solberg skole. Det ble her gitt uttrykk for bekymring for at noen elever vil føle det utrygt å gå sammen med ungdomsskoleelever. Hvis man går for dette alternativet, må man se på løsninger på dette, eks. fadderordning, skjerming av elever m.m. Paviljong / brakker. Dette ble nedstemt i kommunestyre fordi det ble for dyrt. FAU har sendt inn klage til fylkesmannen på dette. I kommunestyret ble et benkeforslag vedtatt uten at foreldre (FAU) eller skolen fikk sjansen til å komme med innspill. Vi avventer svar på klagen, og jobber parallelt med andre løsninger. Hvis det blir satt opp brakker, vil det bli veldig trangt p.g.a. riggområde for ny skole. Et alternativ kan være parkeringsplassen, men her er det også trangt. Punktet «Flytting av elever» skapte stort engasjement og vi diskuterte lenge. Det er vanskelig å vite hvilket alternativ som er det beste. Det alle er enige om, er at fokus skal være «Hva er best løsning for elvene». Det er også viktig å huske på at det er vedtatt politisk å flytte elevene til Nordby. Vi kan komme med forslag til andre alternativer, men har ingen garanti for gjennomslag. Konklusjon: Hva gjør vi videre: Olav og Hilde innkaller FAU representanter og klassekontakter for 4.-6. trinn til befaring på Nordby og Nordbytun skole. Dette for å få et inntrykk av hvordan dette alternativet blir. Olav og Hilde finregner på antall elever for å se nærmere på om det er nødvendig å flytte ett eller to trinn. Det innkalles til foreldremøte for å diskutere alternativene. Det er viktig at foreldrene får informasjon fra skolen om de forskjellige alternativer før møtet, så de kan tenke gjennom hva dette vil bety for deres barn. Foreldremøtet vil holdes i aulaen på Nordbytun. Det diskuteres om bare 5.+6. trinn skal innkalles, eller 4. trinn i tillegg. Hvis det er ønske om at elevene flyttes til Nordby, er dette allerede vedtatt. Hvis foreldrene ønsker å kjempe for andre løsninger, må FAU følge opp dette. Det kan da bli aktuelt å danne en foreldregruppe som jobber spesielt med dette. Klagen til Fylkesmannen er til behandling, vi må avvente svar her.
4) Høringsuttalelser nye SFO regler. Gry presenterer 3 alternativer, se skolens nettside, SFO: «Nye vedtekter og betalingsordninger». Foreldrene er informert via skolens nettside og mobilskole. Tidsfrist for å vedta vedtekter som omfatter åpningstid, valgmuligheter og betalingsordning er 1. februar. Therese lager en enkel spørreundersøkelse der foreldre kan si hvilket alternativ de ønsker. Nye SFO regler skal vedtas på SU møte 27. januar. 5) Forespørsel fra FAU Nordbytun, plan for eventuelt trusselbilde. Skolen har en kriseplan ved trusler. Det er ikke anbefalt å ha f.eks. terrorøvelse i barnetrinnet. Når ny skole bygges, vil det være ønske om å installere «stille alarm». 6) Skolevei (igjen) Camilla tok opp film med mobil da hun kjørte forbi skolen, av usikrede anleggsmaskiner på fortauet ved skolen. Fortsatt mange potensielt farlige episoder, og vi diskuterer hva vi kan gjøre for å bli hørt. Olav skal ha møte med ny ordfører på fredag. Han vil da også ta opp skoleveien. Camilla sender film til rektor. Det var dette vi rakk, nytt møte onsdag 10. februar kl.18.00. Referent: Anne Jorunn Stølen