KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR KJØP AV TOTALENTREPRISE 64-BYM-2015 REHABILITERING AV SVINGENBRUA I ØSTMARKA Saksnr.: 15/10224
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen... 3 1.4 Kontrakt... 4 1.4.1 Kontraktsperiode... 4 1.4.2 Kontraktsbestemmelser... 4 1.4.3 Forbud mot sosial dumping (gjelder for tjenester og bygge- og anleggsarbeider over 1,6 mill kroner ekskl. mva.)... 4 1.4.4 Krav om lærlingordning... 4 1.4.5 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger... 4 1.4.6 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser... 4 1.4.7 Brudd på konkurranselovgivningen... 5 1.5 Kunngjøring... 5 1.6 Tilleggsopplysninger... 5 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 2.1 Prosedyre... 6 2.2 Tilbudsfrist... 6 2.3 Innlevering av tilbud... 6 2.4 Ønsket presentasjonsform... 6 2.5 Vedståelsesfrist... 7 2.6 Deltilbud... 7 2.7 Alternative tilbud og minstekrav... 7 2.8 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse... 7 2.9 Opplysningsplikt... 7 2.10 Taushetsplikt... 7 2.11 Offentlighet... 8 2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver... 8 2.13 Forbehold... 8 2.14 Signering av fullmakt for utvidet skatteattest... 8 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 9 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 9 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav... 9 3.3 Andre kvalifikasjonskrav... 9 3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 9 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 9 3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner... 10 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TIlBUDENE... 10 4.1 Gjennomføring av forhandlinger... 10 4.2 Tildelingskriteriene... 11 4.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode... 11 VEDLEGG... 12 Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 2
1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Oslo kommune v/bymiljøetaten, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av totalentreprise knyttet til «rehabilitering av Svingenbrua i Østmarka 64-BYM-2015». Oslo kommune, Bymiljøetaten (BYM) har ansvar for planlegging, utvikling, forvaltning og drift av kommunale byrom i Oslo. I byrommet inngår fellesarealer som veier og gater, torg og møteplasser, parker og friområder. Videre har etaten ansvar for trær i alle offentlige parker og gater. I ansvarsområdet inngår også kommunale idrettsanlegg og friluftsanlegg, samt kommunale landskapsrom i marka og indre Oslofjord. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Trond Enkerud E-postadresse : postmottak@bym.oslo.kommune.no med kopi til : trond.enkerud@bym.oslo.kommune.no, Telefon: : 976 29 148 Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Se over. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktpersoner. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Det er oppdaget deformasjoner i den tørrmurte konstruksjonen kalt Svingenbrua, Korktrekkern eller «Veiknuten». Det flotte veianlegget er bygd opp i forbindelse med storhetstiden på utfartsstedet Sarabråten i Østmarka, rett ved Nøklevann i Oslo kommune, bygd en gang på slutten av 1800-tallet for å legge til rette for frakt av gjester inn til plassen. Bygging av denne type konstruksjon for å ta ut høydeforskjeller i terrenget for en god linjeføring av veien finnes det kun noen få eksempler på i den tradisjonelle veibyggingen i Norge. Oppdragsgiver ønsker tilbud på nødvendig detaljprosjektering og rehabilitering av brua. Entreprisen organiseres som en totalentreprise basert på NS 8407. For ytterligere beskrivelse og informasjon, se vedlegg 1. 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke Uke 29 Uke 33 Uke 35 Uke 35 Uke 36 Uke 37 Aktivitet Kunngjøring av konkurransen Tilbudsbefaring Tilbudsfrist Tilbudsevaluering Forhandlinger Valg av tilbud Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 3
Uke 38 Uke 39 Uke 39 Uke 40 Utsendelse av tildelingsbrev Karensperiode Kontraktsinngåelse Oppstart av kontrakt Ovenstående fremdriftsplanen er tentativ. 1.4 Kontrakt 1.4.1 Kontraktsperiode Kontraktsperioden skal være fra kontraktsinngåelse til medio desember 2016. 1.4.2 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsformular, se vedlegg 2. 1.4.3 Forbud mot sosial dumping (gjelder for tjenester og bygge- og anleggsarbeider over 1,6 mill kroner ekskl. mva.) Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008. 1.4.4 Krav om lærlingordning Ikke krav om at dette benyttes, men ønskelig. 1.4.5 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger Oppdragsgiver skal ha fullmakt fra leverandør(er) og underleverandør(er) til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold m.m., som er vedlagt dette konkurransegrunnlaget. De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten skal gjelde fra signering av fullmakten og frem til seks måneder etter at kontrakten er avsluttet. 1.4.6 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av leverandøren og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom leverandøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at leverandøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver heve kontrakten uten at leverandøren er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom leverandørens underleverandører i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underleverandøren er gitt en frist til å rette, kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 4
uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandørsom den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. 1.4.7 Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandøren har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandørens underleverandør har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan oppdragsgiver kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underleverandør i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra leverandøren eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN, se www.doffin.no. 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysning i konkurranse «64-BYM-2015 - Svingenbrua», og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 8 virkedager før utløpet av tilbudsfristen. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin. Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 5
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er tillatt. 2.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er onsdag 31.08.2016 kl. 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal være på norsk og leveres i 1 eksemplar. I tillegg bes levert en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Tilbudet inklusiv den sladdede versjonen bes også leveres elektronisk på minnepinne. Ved motstrid rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Tilbudet skal leveres til: Navn: Oslo kommune, Bymiljøetaten Adresse: Karvesvingen 3, 0579 Oslo (besøksadresse) Åpningstid resepsjon 1. etg.: Mandag-onsdag, fredag: kl 08:00 15:00 Torsdag: kl 10:00 16:00 Dersom tilbudet sendes pr postgang til postadresse postboks 636, Løren 0507 Oslo, er det tilbyders eget ansvar og risiko at tilbudet er Bymiljøetaten i hende innen tilbudsfristen. 2.4 Ønsket presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Jf. Pkt. Skilleark Signert tilbudsbrev. 1 Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) Attest for skatt og merverdiavgift, jf. punkt 3.2 Jf pkt. 3.2 2 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og Jf pkt. 3.3.1 3 juridiske stilling, jf. punkt 3.3.1 Dokumentasjon på leverandørens finansiell og økonomisk Jf pkt. 3.3.2 4 Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 6
Dokumentasjon Jf. Pkt. Skilleark stilling, jf. punkt 3.3.2 Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige Jf pkt. 3.3.3 5 kvalifikasjoner, jf. punkt 3.3.3 Dokumentasjon ift. tildelingskriteriene, jf. punkt 4.2 Jf pkt. 4.2 6 Leverandørens bekreftelse på kravspesifikasjonen, jf. Jf vedlegg 5 7 vedlegg 5 Komplett tilbud på minnepinne 8 Sladdet utgave av tilbudet 9 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.5 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 90 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp. 2.6 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.7 Alternative tilbud og minstekrav Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 2.8 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil i denne konkurransen bli avholdt tilbudsbefaring onsdag 17. august, kl. 13:30. Oppmøtested: Ved parkeringsplass ved Østmarksetra, Østmarkveien. Leverandørene anmodes om å sende inn eventuelle spørsmål på forhånd slik at oppdragsgiver får anledning til å forberede sine svar. Spørsmål vil bli anonymisert. Referat fra tilbudsbefaringen publiseres på Doffin. Reiseutgifter med videre i forbindelse med tilbudsbefaringen dekkes av den enkelte leverandør. 2.9 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør eller tilbud avvises, samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses. 2.10 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. Det forutsettes at leverandør som inngir tilbud i konkurransen ved dette også samtykker i at medlemmer av bydelsutvalget kan gis innsyn i eventuelle avtaler leverandøren inngår med den respektive bydel. Eventuelt innsyn i taushetsbelagte opplysninger vil bli avgitt i lukket møte, der de som gis innsyn har underskrevet taushetserklæring i forhold til forvaltningslovens bestemmelser om taushetsbelagte opplysninger. Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 7
2.11 Offentlighet Leverandørene bes levere en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-8. 2.13 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.14 Signering av fullmakt for utvidet skatteattest Som et ledd i Oslo kommunes kamp mot arbeidslivskriminalitet, herunder svart arbeid og sosial dumping, er det inngått en samarbeidsavtale mellom Oslo kommune og Skatteetaten. I denne forbindelse krever Oslo kommune av alle sine leverandører innenfor bygg- og anleggsbransjen en signert fullmakt som gir Oslo kommune en utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om sine leverandørers og underleverandørers skatte- og avgiftsmessige forhold som angitt i fullmakten. Fullmakten skal signeres av vinnende leverandør etter at tildelingsbrev er mottatt, men før kontraktssignering. Fullmakten sendes til vinnende leverandør sammen med tildelingsbrevet. Signert fullmakt sammen med fargekopi av pass, bankkort, førerkort eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA), skal returneres til oppdragsgiver i original versjon så raskt som mulig og innen 3 virkedager. Det gjøres oppmerksom på at kravet om signert fullmakt også gjelder for alle hovedleverandørens underleverandører. Hovedleverandøren skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden. Før signering av kontrakt kreves det dog kun signert fullmakt fra hovedleverandør, med mindre underleverandøren benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav i konkurransen. I så fall skal signert fullmakt foreligge fra både hovedleverandør og underleverandør.signert fullmakt fra øvrige underleverandører må imidlertid være levert og godkjent av oppdragsgiver før de kan benyttes i kontrakten/prosjektet. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den leverandør og eventuelle underleverandører som i tildelingsbrevet er innstilt som vinner av konkurransen, Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 8
dersom det etter tildeling, men forut for signering av kontrakt, mottas opplysninger fra Skatt Øst om manglende oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser m.v. Tildelingen kan derfor ikke anses endelig før det foreligger en vurdering av de innhentede opplysninger som ikke endrer oppdragsgivers tildelingsbeslutning. Det presiseres at hvis det ikke mottas signert fullmakt fra hovedleverandør og eventuelle underleverandører som er benyttet i kvalifiseringen, vil dette anses som et vesentlig forbehold til kontrakten som vil medføre at både hovedleverandør og eventuelle underleverandører avvises fra konkurransen. 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. 3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Norske selskaper: Firmaattest. lovlig etablert foretak Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 mnd., og som gjennomføre baserer seg på siste kjente regnskapstall. oppdraget/kontrakten Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 9
Krav Dokumentasjonskrav Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente egen kredittvurdering/rating hvis nødvendig. Dersom leverandøren av gyldige grunner, for eksempel nystartet selskap, ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Det kreves meget god teknisk-faglig kapasitet til å gjennomføre kontrakten Det kreves relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag og entrepriseform Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens totale bemanning. Organisasjonskart skal vedlegges tilbudet Leverandørens organisasjon- og bemanningsplan for utførelse av oppdraget Orientering om hvor stor del av kontrakten tilbyderen har til hensikt å overlate til underleverandør/-er. Det skal angis for hvilke deler av leveransen den enkelte underleverandør tenkes benyttet. Dersom leverandøren disponerer over andre foretaks ressurser (personell og/eller teknisk utstyr), skal det vedlegges forpliktelseserklæring eller liknende fra det andre foretaket som dokumenterer disponeringsadgangen. Oversikt over firmaets leveranser av tilsvarende art, omfang, kompleksitet, samt entrepriseform i løpet av de siste 5 år. Oversikten skal angi arbeidenes omfang, kontraktsverdi, entrepriseform, sted, tidspunkt og oppdragsgivers navn. Det skal oppgis referansepersoner for disse arbeidene. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikrings- /styringssystem. Dersom leverandøren er sertifisert, oversendes kopi av systemsertifikat utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan. Det kreves et godt og velfungerende miljøstyrings- /miljøledelsessystem Redegjørelse vedrørende leverandørens miljøstyring- / miljøledelsessystem. Dersom leverandøren er sertifisert, oversendes kopi av systemsertifikat utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan. 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Gjennomføring av forhandlinger Konkurransen tillater forhandlinger med leverandørene som har levert tilbud og alle sider ved de innleverte tilbudene. Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 10
Forhandlingen vil forløpe i flere faser og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. Reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriterier. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. Det vil bli ført referat fra forhandlingene. Reviderte tilbud må inngis skriftlig. 4.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 40 % Ferdig utfylt prisskjema Løsningsforslag o Oppgaveforståelse o Utførelsesplan/ beskrivelse/konsept o Sikkerhet (SHA) o Fremdriftsplan Kompetanse til nøkkelpersonell som vil stå ansvarlig for prosjektet 30 % Skriftlig redegjørelse som beskriver de enkelte punktene 30 % CV (formal- og realkompetanse) for nøkkelpersoner som vil inngå i prosjektet. Fra totalentreprenøren skal det leveres CV for prosjektleder, prosjekteringsleder, anleggsleder. Evaluering av vil skje ut fra en poengskala fra 1 10 hvor 10 er best. Beste leverandør på hvert tildelingskriterium vil få karakteren 10, mens det blir gitt en karakter som gjenspeiler forskjellene i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Karakterene vektes og summeres i en totalkarakter for hver leverandør. Leverandøren som oppnår høyest totalkarakter vil bli tildelt kontrakt. Evaluering av CVer for nøkkelpersoner vil skje ut fra relevant formal- og realkompetanse. 4.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt få opplyst lengden på karensperiodens før kontraktinngåelse. * * * Dato: 18.07.2016 Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 11
VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon: Vedlegg 2: Kontraktsformular, NS8407 Vedlegg 3: Prisskjema Vedlegg 4: SHA-plan (Oslo kommunes mal) Vedlegg 5 Bekreftelse på oppfyllelse av kravspesifikasjonen Vedlegg 6: Fullmakt Vedlegg7: Forpliktelseserklæring Konkurransegrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi (25.4.2016) 12