SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: "Bjørnen", Odnes Møtedato: 12.02.2014 Tid: Kl. 12:00 14.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Erik Bjørnsveen, Finn Øksne Gro-Anita Steingrimsen, Gerd M. Wang, Susanne Solhaug Jon Odden, Kai W. Evensen, Per Briskodden (settevaramedlem) Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen Innkalling: Ok Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 15/14 t.o.m 21/14. I tillegg stilte Finn Øksne spørsmål om hvordan det kontrolleres at vilkår som stilles i konsesjonssaker blir oppfylt. Rådmannen vil komme tilbake til svar på spørsmålet. Det ble bestemt et ekstra formannskapsmøte 02.04.14 for bl.a. å behandle budsjett for kommunalområde oppvekst, jf budsjettvedtak av 16.12.13. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Odnes, 12.februar 2014, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/14 13/1192 KONKURRANSEUTSETTING AV INTRODUKSJONSORDNINGEN FOR FLYKNINGER. ORGANISERING AV OPPLÆRINGSTILBUDET TIL ASYLSØKERE 16/14 13/1520 UTVIDELSE AV SFO TIL 11 MÅNEDER. ENDRING AV VEDTEKTENE 17/14 14/224 ETABLERING AV KOMPETANSE-, UNIVERSITETS- OG FORSKNINGSFOND FOR OPPLAND 18/14 14/215 REVIDERT IKT STRATEGI FOR GJØVIKREGIONEN FELLES SAKSFREMLEGG I GJØVIKREGIONEN 19/14 13/1951 STYRKING AV KOMMUNAL KULTURMINNEKOMPETANSE - LOKALE REGISTERERING OG KULTURMINNEPLANER- SØKNADSMULIGHETER 20/14 14/95 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV 21/14 14/217 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 12.02.2014 Side 2 av 7
15/14 KONKURRANSEUTSETTING AV INTRODUKSJONSORDNINGEN FOR FLYKNINGER. ORGANISERING AV OPPLÆRINGSTILBUDET TIL ASYLSØKERE Formannskapet vedtar at norskopplæringen til asylsøkere bosatt ved Søndre Land Statlige Mottak fortsatt skal gis av Søndre Land kommune, og ikke inkluderes i anbudet på introduksjonsordningen for flyktninger. Formannskapet vedtar at norskopplæringen til asylsøkere bosatt ved Søndre Land Statlige Mottak fortsatt skal gis av Søndre Land kommune, og ikke inkluderes i anbudet på introduksjonsordningen for flyktninger. 16/14 UTVIDELSE AV SFO TIL 11 MÅNEDER. ENDRING AV VEDTEKTENE 1. Formannskapet vedtar å sende det foreliggende forslag til vedtekter for skolefritidsordningen i Søndre Land på høring til skolene og til de berørte fagforeninger. 2. Vedtektsendringen foreslås gjort gjeldende fra 1. august 2014. 3. Det foreslås følgende betalingssatser gjeldende fra 1.8.14 til 31.12.14: Hel plass; Fra og med 14 timer per uke til og med 26 timer per uke kr. 2 150.- Halv plass: Fra og med 7 timer per uke til og med 13 timer per uke kr. 1 520.- Kvart plass: Til og med 6 timer per uke kr. 1 010.- 4. Det foretas ingen endring i foreldrebetalingen i forhold til satsene i 2013 før de nye vedtektene iverksettes 1.8.2014. Side 3 av 7
1. Formannskapet vedtar å sende det foreliggende forslag til vedtekter for skolefritidsordningen i Søndre Land på høring til skolene og til de berørte fagforeninger. 2. Vedtektsendringen foreslås gjort gjeldende fra 1. august 2014. 3. Det foreslås følgende betalingssatser gjeldende fra 1.8.14 til 31.12.14: Hel plass; Fra og med 14 timer per uke til og med 26 timer per uke kr. 2 150.- Halv plass: Fra og med 7 timer per uke til og med 13 timer per uke kr. 1 520.- Kvart plass: Til og med 6 timer per uke kr. 1 010.- 4. Det foretas ingen endring i foreldrebetalingen i forhold til satsene i 2013 før de nye vedtektene iverksettes 1.8.2014. 17/14 ETABLERING AV KOMPETANSE-, UNIVERSITETS- OG FORSKNINGSFOND FOR OPPLAND 1. Søndre Land kommune vedtar å kjøpe 150 aksjer i Kompetanse-, universitets- og forskingsfondet i Oppland AS (KUF) til en total kostnad på kr 783.834. 2. Det er en forutsetning for kjøpet at det foreligger en bindende forhåndsuttalelse fra Skattedirektoratet om at selskapet fritas for skatteplikt. 3. Kjøpet finansieres ved bruk av fritt disposisjonfond, som dermed reduseres fra kr 1.119.836 til kr 336.002. Rådmannen rettet innstillingen til å kjøpe 150 aksjer i samsvar med engasjementet i tidligere fond. Erik Bjørnsveen fremmet forslag om å kjøpe 100 aksjer. Innstillingen ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. 1. Søndre Land kommune vedtar å kjøpe 150 aksjer i Kompetanse-, universitets- og forskingsfondet i Oppland AS (KUF) til en total kostnad på kr 783.834. 2. Det er en forutsetning for kjøpet at det foreligger en bindende forhåndsuttalelse fra Skattedirektoratet om at selskapet fritas for skatteplikt. 3. Kjøpet finansieres ved bruk av fritt disposisjonfond, som dermed reduseres fra kr 1.119.836 til kr 336.002. Side 4 av 7
18/14 REVIDERT IKT STRATEGI FOR GJØVIKREGIONEN FELLES SAKSFREMLEGG I GJØVIKREGIONEN Kommunestyret vedtar revidert IKT strategi og handlingsplan 2013-2016 for felles IKTsatsning i Gjøvikregionen. Kommunestyret vedtar revidert IKT strategi og handlingsplan 2013-2016 for felles IKTsatsning i Gjøvikregionen. 19/14 STYRKING AV KOMMUNAL KULTURMINNEKOMPETANSE - LOKALE REGISTERERING OG KULTURMINNEPLANER- SØKNADSMULIGHETER Formannskapet i Søndre Land kommune slutter seg til felles søknad fra Søndre og Nordre Land kommuner vedr. fortsettelse av registreringsarbeid for kulturminner for 2014 totalt kr.100.000, og ny søknad om styrking av lokal kulturminnekompetanse gjennom utarbeidelse av kompetanseplan, totalt kr.200.000,- Prioriterte kulturminner/-miljøer i registreringsarbeidet framgår av søknaden. Dette arbeidet vil inngå i en framtidig kulturminneplan for Søndre Land kommune som påbegynnes i 2015. Formannskapet i Søndre Land kommune slutter seg til felles søknad fra Søndre og Nordre Land kommuner vedr. fortsettelse av registreringsarbeid for kulturminner for 2014 totalt kr.100.000, og ny søknad om styrking av lokal kulturminnekompetanse gjennom utarbeidelse av kompetanseplan, totalt kr.200.000,- Prioriterte kulturminner/-miljøer i registreringsarbeidet framgår av søknaden. Dette arbeidet vil inngå i en framtidig kulturminneplan for Søndre Land kommune som påbegynnes i 2015. Side 5 av 7
20/14 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Anita Steingrimsen (AP) midlertidig fritak for sine verv som folkevalgt representant fra og med 01.01.2014 til og med 30.06.2014. 2. Som følge av midlertidig fritak, foretas det i medhold av kommunelovens 16 nr. 1, følgende midlertidige opprykk for perioden 01.01.2014 30.06.2014: a) Wenche B. Svendstad (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av kommunestyret. Kari Nereng rykker opp som midlertidig 1. varamedlem med tilsvarende opprykk i nummerorden for øvrige varamedlemmer. b) Jon Odden (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av formannskapet. c) Stian Bjerkvold (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av komité for oppvekst, samt samarbeidsutvalget for Vestsida oppvekstsenter. 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Anita Steingrimsen (AP) midlertidig fritak for sine verv som folkevalgt representant fra og med 01.01.2014 til og med 30.06.2014. 2. Som følge av midlertidig fritak, foretas det i medhold av kommunelovens 16 nr. 1, følgende midlertidige opprykk for perioden 01.01.2014 30.06.2014: a) Wenche B. Svendstad (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av kommunestyret. Kari Nereng rykker opp som midlertidig 1. varamedlem med tilsvarende opprykk i nummerorden for øvrige varamedlemmer. b) Jon Odden (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av formannskapet. c) Stian Bjerkvold (AP) rykker opp som midlertidig fast medlem av komité for oppvekst, samt samarbeidsutvalget for Vestsida oppvekstsenter. 21/14 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 12.02.2014 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 6 av 7
Følgende referatsaker var til behandling i henhold til sakslisten: Ordinære referatsaker: 1. 14/83-6 23.01.2014 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 22.01.2014. 2. 14/155-1 27.01.2014 STB/FELLES/ISTKV U63 HELSE- OG OMSORGSDEPARTEMENTET HØRING OM ENDRINGER I ALKOHOLREGELVERKET - ÅPNINGSTIDER FOR SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK MV Delegerte saker: 1. 14/23 21.01.2014 DS 5/14 LOKAL/AREAL/ANS GBNR 18/1 Unn.off. 13 Annet forslag vedtatt BRUDD PÅ FORSKRIFT OM GJØDSELVARER 2. 13/809 29.01.2014 DS 6/14 LOKAL/AREAL/ANS K01 Wenche og Arne Wadsworth Søknad innvilget SØKNAD OM TILLATELSE TIL SNØSCOOTERKJØRING 3. 13/1522 30.01.2014 DS 7/14 LOKAL/AREAL/ANS K01 Anne-Christine Grime og Eystein Liavåg Søknad innvilget SØKNAD OM TILLATELSE TIL Å BENYTTE SNØSOOTER PÅ VESTÅSEN SØNDRE LAND 4. 14/5 30.01.2014 DS 8/14 LOKAL/AREAL/ANS N13 Karin Lomsdalen Lessner Søknad innvilget SØKNAD OM FORNYLESE AV SNØSCOOTERLØYVE 5. 13/1370 30.01.2014 DS 9/14 LOKAL/AREAL/ANS 026 Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS Søknad innvilget SØKNAD OM TILSKUDD - DOKKADELTAET - REGIONPARK DOKKA- ETNA-RANDSFJORDEN Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 7 av 7