Møteinnkalling Sted: Fylkeshuset, Møterom Femunden Dato: 22.10.2013 Klokken: 0900-1300
Sak 09/13 Valg av leder og nestleder av Regionrådet for Hamarregionen Innstilling til vedtak: Ordføreren i Løten kommune, Bente Elin Lilleøkseth, velges som Regionrådsleder. Ordføreren i Ringsaker kommune, Anita Ihle Steen, velges som nestleder. Hamar 07.10.2013 Morten Aspeli Regionrådsleder
S A K S U T R E D N I N G: Valg av leder og nestleder av Regionrådet for Hamarregionen I vedtektene for Regionrådet heter det at leder og nestleder skal velges for to år av gangen. Disse skal sammen med regionrådgiveren utgjøre det saksforberedende organ. I Regionrådets vedtekter står det følgende om valg av ledelse for Regionrådet: Regionstyrets leder velges blant ordførerne og sitter for 2 år av gangen. Det velges nestleder for rådet. Lederen er regionrådets talsmann i sin periode. Valg av leder følger kommunelovens bestemmelser. Ut i fra prinsippet om at ledelsen av regionrådet skal rullere mellom kommunene har Hamar kommune nå fullført sin periode. Ordføreren i Løten kommune har i samme periode hatt nestleder vervet for Regionrådet. For å følge opp tidligere omforente prinsipp om rullering er det nå Løten kommune som skal ta over ledelsen av Regionrådet. Ringsaker kommune skal i neste toårsperiode inneha nestleder rollen for Regionrådet. Innstilling til vedtak: Ordføreren i Løten kommune, Bente Elin Lilleøkseth, velges som Regionrådsleder. Ordføreren i Ringsaker kommune, Anita Ihle Steen, velges som nestleder.
Sak 10/13 Valg av regional styrerepresentant og vararepresentant til Osloregionens Europakontor Innstilling til vedtak: Ordfører i Stange kommune, Nils A. Røhne, velges til å representere Hamarregionen i styret for Osloregionens Europakontor i 2014 og 2015. Ordfører i Ringsaker kommune, Anita Ihle Steen, velges som vararepresentant for Hamarregionen i styret for Osloregionens Europakontor i 2014 og 2015. Hamar 07.10.2013 Morten Aspeli Regionrådsleder
S A K S U T R E D N I N G: Samtlige kommuner i Hamarregionen er medlem av Osloregionens Europakontor. Som region har Hamarregionen en plass i styret for Osloregionens Europakontor. Nils A. Røhne har vært regionens representant i styret etter at Hamarregionen kommunene ble medlemmer. Nils A Røhne ble i 2011 valgt til å representere Hamarregionen i styret for Osloregionens Europakontor i 2012 og 2013. Regionrådet skal nå ta stilling til vår hvem som skal representere regionen i styret i den kommende toårs perioden. Regionrådet har tidligere ikke valgt en vararepresentant til styret i Osloregionens Europakontor. Arbeidsutvalget ønsker at det skal velges en vararepresentant. Ordføreren i Ringsaker kommune, Anita Ihle Steen, foreslås valgt som vararepresentant. Fakta: Foreningen Osloregionens Europakontor er et tverrfaglig service- og kompetansesenter som skal sikre økt deltakelse for sine medlemmer i europeisk regionalt samarbeid. Foreningens medlemmer er Oslo, Drammen, Skedsmo, Hamar, Ringsaker, Stange, Løten og Øvre Eiker kommune, kommunene i Kongsbergregionen, Høgskolen i Buskerud, Høgskolen i Oslo og Akershus, fylkeskommunene Hedmark, Akershus, Buskerud, Oppland, Telemark, Vestfold og Østfold. Europakontoret formidler europeiske kontakter, tilbyr kompetansebygging, prosjektveiledning og målrettet EU/EØS-informasjon. Osloregionens Europakontor er blant annet samlokalisert med West-Sweden, Gøteborg Brussel kontor, Vestre Gøtaland Brussel kontor, Malmø brusselkontor og Tallins Brussel kontor. Kontoret ligger sentralt i Brussel med kort avstand til EU institusjonene, andre regionskontorer samt en mengde interesse- og bransje organisasjoner. Kontoret har for tiden fem ansatte og kontorplass til to hospitanter fra medlemmene. Kontorets hovedoppgaver er å : Å bistå med henvendelser til EUs organer, til å etablere kontakt med andre regionkontor og organisasjoner generelt, samt bistand i forbindelse med søknader til programmer/prosjekter innenfor EU/EØS Å innhente og videreformidle informasjon til medlemmene som er av interesse for offentlige myndigheter, næringsliv, utdannings- og forskningsinstitusjoner mv. i deltakende fylkeskommuner og kommuner Å bruke Brussel-miljøet til å synliggjøre Osloregionen og Østlandsfylkene som interessante samarbeidspartnere Å yte bistand til å knytte internasjonale kontakter, for eksempel i forbindelse med medlemmenes ønsker om hospitering/møter/studiebesøk.
Sak 11/13 Revisors beretning for 2012 Innstilling til vedtak: Revisors beretning for 2012, for Regionrådet for Hamarregionen tas til etterretning. Vedlegg: Revisors beretning for 2012 Hamar 07.10.2013 Morten Aspeli Regionrådsleder
S A K S U T R E D N I N G: Regionrådet for Hamarregion er et eget foretak under Hedmark fylkeskommune. Regionrådets årsregnskap gjennomgår en egen revisorbehandling. Revisors beretning for 2012 er gitt uten anmerkninger. Revisor for Regionrådet for Hedmark Revisjon IKS.
Sak 12/13 Handlingsprogram Regionrådet for Hamarregionen 2014-2015 Innstilling til vedtak: Arbeidsutvalgets forslag til Handlingsprogram 2014-2015 vedtas. Vedlegg: Forslag til Handlingsprogram Regionrådet for Hamarregionen 2014-2015 Hamar 07.10.2013 Morten Aspeli Regionrådsleder
S A K S U T R E D N I N G: I Strategi- og handlingsprogrammet for 2012-2015 har Regionrådet trukket opp hvilke satsingsområder man ønsker å fokusere det politiske samarbeidet i regionen rundt i inneværende 4 års periode. Regionrådets handlingsprogram er dokumentet som omhandler Regionrådets egen initierte prosjekter knyttet til Strategi- og handlingsprogrammet for 2012-2015. Gjennom toårige handlingsprogram er målsettingen å fordele arbeidet med ulike tiltak, slik at man når de overordnede strategiske målene som er trukket opp i Strategi- og handlingsprogrammet for 2012-2015. Det fremlagte handlingsprogrammet i denne saken er for årene 2014-2015 og beskriver ulike tiltak i denne tidsperioden. Tiltakene er knyttet opp til hovedsatsingsområdene som ligger i det vedtatte Strategi- og handlingsprogram 2012-2015.
Pr 7.10.2013 Handlingsprogram Regionrådet for Hamarregionen 2014-2015
Om Handlingsprogrammet: I Strategi- og handlingsprogrammet for 2012-2015 har Regionrådet trukket opp hvilke satsingsområder man ønsker å fokusere det politiske samarbeidet i regionen rundt i inneværende 4 års periode. Strategi- og handlingsprogrammet er et dokument som viser hvilke satsingsområder Regionrådet ønsker å støtte gjennom tilskudd til ulike prosjekter. Regionrådets handlingsprogram er dokumentet som omhandler Regionrådets egen initierte prosjekter knyttet til Strategi- og handlingsprogrammet for 2012-2015. Det er med utgangspunkt i dette dokumentet man fordeler ansvaret for de oppgavene Regionrådets eiere selv skal gjennomføre. Gjennom toårige handlingsprogram er målsettingen å fordele arbeidet med ulike tiltak, slik at man når de overordnede strategiske målene som er trukket opp i Strategi- og handlingsprogrammet for 2012-2015. Dette handlingsprogrammet er for årene 2014-2015 og beskriver ulike tiltak i denne tidsperioden. Andre prosjekter, som kan bidra til måloppnåelse for Regionrådets Strategi- og handlingsprogram 2012-2015, omfattes ikke av dette handlingsprogrammet. Hovedsatsingsområdene og de skisserte prosjektene i dette programmet er hentet fra Strategi- og handlingsprogrammet for 2012-2015 og er ment å skulle bidra til måloppnåelse for dette dokumentet. Kompetanse og næringsutvikling Regionrådet ønsker å initiere følgende prosjekter knyttet til satsingsområdet: Høyere utdanning - Regionrådet ønsker å bidra aktivt til utviklingen av tilbudet innen høyere utdanning som ivaretar det kompetansebehov regionens næringsliv etterspør. - Regionrådet ønsker å få etablert et universitet som gir utdanningsmuligheter både for dagens behov, men også for fremtidige utdanningsbehov. 13årige skoleløp - Regionrådet ønsker et tett og godt samarbeid i regionen for å utvikle det 13årige skoleløpet til det beste i Innlandet. En videreføring av det gode samarbeidet som er etablert mellom kommunene og fylkeskommunen er viktig. - Etablere et prosjekt for økt bevissthet knyttet til likestilling i skole/barnehage. Regionale innovasjonssystemet Regionrådet vil bidra til styrking og utvikling av det regionale innovasjonssystemet i regionen. Dette vil innebære bl.a: - Fokus på samarbeid mellom utdannings-, forsknings og næringsmiljøer. - Videreutvikle arbeidet med nettverk og klynger - Arbeid med etablering av risikokapital muligheter - Støtte prosjekter som gjør regionen attraktiv og aktuell for etablering av større virksomheter.
Internasjonalisering - Regionrådet ønsker å forsterke samarbeidet med Osloregionens Europakontor slik at kommunene kan få best mulig synergi av sitt medlemskap. - Regionrådet vil bidra økonomisk til utarbeidelse av prosjektplaner til EU prosjekter hvor hele regionen kan samarbeide. Infrastruktur Regionrådet ønsker å initiere følgende prosjekter knyttet til satsingsområdet: Sykehus - Rask utbygging av et nytt storsykehus i Mjøs-området. Etablere en arbeidsgruppe for strategisk kommunikasjon i forhold til en rask etablering av nytt storsykehus. Jernbane/ Veg - Arbeide for en best mulig utbygging av dobbeltsporet jernbane frem til Lillehammer og raskest mulig utbygging av E6 og Rv3/25. Miljø og klima - Støtte felles prosjekter for kommunale enøk-tiltak i Hamarregionen. Profilering Regionrådet ønsker å fokusere på følgende områder: Bidra til profilering av Hamarregionen i henhold til egen profileringsstrategi. - Prosjekter for profilering av regionen knyttet til den overordnede kommunikasjonsplattformen for Hamarregionen.
Sak 13/13 Budsjett 2014 Innstilling til vedtak: Regionrådet for Hamarregionen vedtar Arbeidsutvalgets forslag til budsjett for 2014. Vedlegg: Arbeidsutvalgets forslag til Budsjett for 2014. Hamar 07.10.2013 Morten Aspeli Regionrådsleder
S A K S U T R E D N I N G: Regionrådet er pålagt å ha et eget budsjett. Budsjettet skal fremstille hvordan Regionrådet ønsker å disponere sine tilgjengelige midler i 2014. Arbeidsutvalget har for 2014 foreslått et budsjett basert på de årlige overføringene fra kommunene. Budsjettet balanseres gjennom bruk av fondsmidler fra tidligere års mindre-forbruk. Budsjettet er satt opp ut fra forslaget til Handlingsprogram i sak 12/13.
Budsjett 2014 Hovedsatsingsområde Budsjett 2014 Administrasjon 125 000 Drift av Regionråd og ORM 125 000 Kompetanse og Næringsutvikling 450 000 Høyere utdanning 100 000 13årige skoleløp 100 000 Regionale innovasjonssystemet 100 000 Internasjonalisering 150 000 Infrastruktur 150 000 Sykehus 50 000 Jernbane 50 000 ENØK 50 000 Profilering/Markedsføring 450 000 Markedsføringstiltak 450 000 SUM Utgifter 1 175 000 INNTEKTER Kommunale Overføringer 2014 900 000 Kommunale overføringer 2015 FOND 275 000 RESULTAT 0