Møteprotokoll Utvalg: Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 16.01.2013 Tidspunkt: 10:00-1'5:oo Følgende faste medlemmer møtte: Funkajon Lisa Marie Pedersen Solbakken Leder Silje Hovdenak Medlem Geir Ivar Thomassen Nestleder Linn Sylvi Steinnes Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Funksjon Einar Eriksen MEDL KÅAP KÅSP KÅAP KÅBL KÅKRF Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Olaug Anne Rønsen Einar Eriksen KÅKRF Merknader Fra administrasjonen møtte: Stilling Kristian Eldnes Etatsleder helse Anita Lervoll Etatsleder Oppvekst Liv Solvang Møtesekretær Asle Tveitnes Prosjekt Papirløs Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel V.Off Arkivsaksnr PS 1/13 Søknad om endring av hovedansvarlig og ny stedsfortreder - Coop Olderdalen SA 2011/4851 PS 2/13 Djupvik/Nordmannvik Bo og eldresenter 2013/14 PS 3/13 Strategisk plan for helse- og omsorg i Kåfjord mot 2023. 2012/3536 ORIENTERINGSSAKER: Etatsleder for Helse Kristian Eldnes orienterte om følgende saker: - Økonomi innenfor helse - Psykisk utviklingshemmede, og behov for avlastning - Beredskap generelt - Opplæringsplan 2013, Helse og omsorg - OU - prosjekt i Helse- og omsorgsetaten - Generell orientering om driften innenfor helsesektoren Etatsleder for Oppvekst Anita Lervoll orienterte om følgende saker: - Oppfølging av kommunestyrevedtak vedrørende utredning av skolebygg - Økonomi innenfor oppvekst - Veilederkorpset: oppfølging av SWOT analyse - Spesialundervisning: behov, samarbeid og avvik - Skolerute 2013/2014 - Tilsyn: ikke overholdte tidsfrister - Samarbeidsavtale DKS - Asylsøkerbarn/elever - Generell orientering om drift innenfor oppvekstsektoren
PS 1/13 Søknad om endring av hovedansvarlig og ny stedsfortreder - Coop Olderdalen SA Rådmannens innstilling 1. Coop Olderdalen gis godkjenning for endring av styrer/hovedansvarlig til Verner Hansen. 2. Stedsfortreder godkjennes Pirjo Mathisen. 3. Bevilling med ny styrer/stedsfortreder er gjeldende fra den er vedtatt til 30.06.2016. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Coop Olderdalen gis godkjenning for endring av styrer/hovedansvarlig til Verner Hansen. 2. Stedsfortreder godkjennes Pirjo Mathisen. 3. Bevilling med ny styrer/stedsfortreder er gjeldende fra den er vedtatt til 30.06.2016. PS 2/13 Djupvik/Nordmannvik Bo og eldresenter Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune ønsker å være med og tilrettelegge for botilbud i alle deler av kommunen. 2. I forbindelse med boligsosial plan og prosjektet omsorgsboliger og avlastningsleiligheter vil Kåfjord kommune kunne vurdere om det er mulig å få til en avtale med Djupvik/Nordmannvik bo- og servicesenter. 3. Kommunen har imidlertid ikke økonomiske ressurser til å overta og drive et slikt senter i kommunal regi. Heller ikke med deler av driften som kommunal. 4. En eventuell kommunal avtale må basere seg på en kost nyttevurdering som viser at egenbetaling fra beboerne dekker driftskostnader. Ordinær hjemmebasert omsorg kan gies som ellers, men uten nattjeneste. Kostnadsgevinst for hjemmebasert omsorg på grunn av samling av brukere kan eventuelt vurderes gitt som tilskudd til drift av Bo- og servisesenter. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune ønsker å være med og tilrettelegge for botilbud i alle deler av kommunen. 2. I forbindelse med boligsosial plan og prosjektet omsorgsboliger og avlastningsleiligheter vil Kåfjord kommune kunne vurdere om det er mulig å få til en avtale med Djupvik/Nordmannvik bo- og servicesenter.
3. Kommunen har imidlertid ikke økonomiske ressurser til å overta og drive et slikt senter i kommunal regi. Heller ikke med deler av driften som kommunal. 4. En eventuell kommunal avtale må basere seg på en kost nyttevurdering som viser at egenbetaling fra beboerne dekker driftskostnader. Ordinær hjemmebasert omsorg kan gies som ellers, men uten nattjeneste. Kostnadsgevinst for hjemmebasert omsorg på grunn av samling av brukere kan eventuelt vurderes gitt som tilskudd til drift av Bo- og servisesenter. PS 3/13 Strategisk plan for helse- og omsorg i Kåfjord mot 2023. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune vedtar den fremlagte strategiplanen for helse og omsorg som retningsgivende for planlegging og gjennomføring av tiltak i sektoren. 2. Strategiplanen er en del av kommuneplanens samfunnsdel og - arealdel. 3. Strategiplanen for helse- og omsorg legges til grunn ved utarbeidelse av de årlige budsjettene for sektoren. 4. Strategiplanen for helse- og omsorg i Kåfjord kommune evalueres og revideres ved behov og senest etter fire år. Handlingsplanen med tiltakene rulleres og evalueres årlig. 5. Kåfjord kommune vil be om at det snarest settes i gang arbeid med planlegging for å realisere omsorgsboliger og avlastningsleiligheter. Saken fremmes så fort som mulig som egen sak for hovedutvalget, formannskap og kommunestyre. 6. Alle tiltak og handlinger i strategiplanen som ikke har finansiering og som er av prinsipiell karakter skal fremlegges for politiske organer til behandling. 7. Det forutsettes at rådmannen besørger iverksatt handlinger og tiltak som ikke krever ytterligere politisk behandling. Lisa M. P. Solbakken kom med følgende tilleggsforslag og nytt pkt 6: HOO ser viktigheten av ombygging av helsesenteret for å møte fremtidens utfordringer. Vi vektlegger sentraliser det vi må, desentralisere det vi kan. Nytt pkt. 6: HOO vil ikke tilråde salg av Marielund i Manndalen, før fremtidelige behov og muligheter er utredet. Vi ber om at innspill fra høringen ift. bruken av Marielund vurderes og innarbeides i Helse og omsorgsplan i Kåfjord mot 2013. Rådmannens innstilling med endring og nytt punkt ble enstemmig vedtatt. HOO ser viktigheten av ombygging av helsesenteret for å møte fremtidens utfordringer. Vi vektlegger sentraliser det vi må, desentraliser det vi kan. 1. Kåfjord kommune vedtar den fremlagte strategiplanen for helse og omsorg som retningsgivende for planlegging og gjennomføring av tiltak i sektoren. 2. Strategiplanen er en del av kommuneplanens samfunnsdel og - arealdel. 3. Strategiplanen for helse- og omsorg legges til grunn ved utarbeidelse av de årlige budsjettene for sektoren.
4. Strategiplanen for helse- og omsorg i Kåfjord kommune evalueres og revideres ved behov og senest etter fire år. Handlingsplanen med tiltakene rulleres og evalueres årlig. 5. Kåfjord kommune vil be om at det snarest settes i gang arbeid med planlegging for å realisere omsorgsboliger og avlastningsleiligheter. Saken fremmes så fort som mulig som egen sak for hovedutvalget, formannskap og kommunestyre. 6. HOO vil ikke tilråde salg av Marielund i Manndalen, før fremtidelige behov og muligheter er utredet. Vi ber om at innspill fra høringen ift. bruken av Marielund vurderes og innarbeides i Helse og omsorgsplan i Kåfjord mot 2013. 7. Alle tiltak og handlinger i strategiplanen som ikke har finansiering og som er av prinsipiell karakter skal fremlegges for politiske organer til behandling. 8. Det forutsettes at rådmannen besørger iverksatt handlinger og tiltak som ikke krever ytterligere politisk behandling.