Referat fra styremøte i Ski IL Håndball Møteleder: Referent: Møtedato og tid: Sted: Lene Lothe Kari Norum 07. februar 20007 19:15 Sandertunet 74 (hjemme hos Kari) Til stede: Utkast er utsendt dato: Endelig godkjent dato: Tor Magne Brækkan, Lene Lothe, Kari Norum, 19. mars 2007 20. mars 2007 Egil Ødegård, Petter Krystad, Dag Harald Grønvold og Janne Jansen. Meldt forfall: Tor Solstad Saksnr Tekst Ansvar/Frist 13/2007 14/2007 15/2007 16/2007 17/2007 18/2007 19/2007 Ny organisasjonsmodell for Ski IL Håndball Styret har ved elektronisk votering vedtatt ny organisasjonsmodell for klubben. Den nye modellen følger som vedlegg. Status G 18 Sesongen 2007/2008 Follo Hk ønsker å ha ett G 18 lag i regions serie til neste år. Janne informerte om situasjonen rundt G18 for mulig avgivelse til Follo. Styre besluttet at Ski Il håndball kan avgi laget dersom forutsetningen ligger til rette for spillerne. Janne jobber videre med saken. Vårturnering for de minste lagsmiljøene Det ligger i klubbens retningslinjer at klubben dekker en vår turnering for lagsmiljøene. De yngste lagsmiljøene kan ikke være med på vår felles turning. Derfor besluttet styret at de lag som er yngre enn 10 år og derfor ikke kan reise på overnattingscup får dekket påmeldingsavgiften til en annen turnering på våren, for eksempel Kolbotncup. Sak fra J93: Dugnadsfordeling på Tema serie Det ble besluttet at J93 får 75% av oversuddet under Temaserien i september 2006 og januar 2007. Ski Il håndball har hatt alt for lite erfaring på å drifte temaserie. Styret kom frem til at J93 ble pålagt en urimelig stor dugnads innsats for å få temaserien i havn. Søknad om dugnadsfordeling J 90 interregional serie J90 søkte om vanlig dugnadsfordeling på overskuddet under hjemme arrangementet 10/2-2007. Styret besluttet at laget får 75 % av overskuddet på lørdagen fordi laget selv har kiosk åpen hver lørdag basert på dugnads drift. Fritak fra dugnad Styret diskuterte om styremedlemmer også skal ha fritak fra dugnad. Det er en sedvane i klubben at trenere har dugnadsfritak Styret mener at styremedlemmer også bør ha fritak,. Styret besluttet at dette skal avgjøres i hvert enkelt lagsmiljø. Material forvalter Klubben har fått ny materialforvalter. Hun heter Monica Feyling Hun har kommet godt i gang og er å treffe på material@skihandball.no. Neste styremøte: Onsdag 21. mars kl 19.00 på klubbhuset v/janne Side 1 av 1 sider
Organisasjonskart Ski IL Håndball Leder Daglig Leder IT/web Kultur & Miljø Økonomi Sportslig leder Nestleder Info & Marked Arrangement 1.Vara Dommerkontakt 2.Vara Sportslig Papirinnsamling Utvalg Assistent Material Utvalg Utvalg Assistent Utvalg TusenFryd- Cup Styret Faste ansatte Assistent Cupkomite Utvalg
Leder Årsplan Styremøter (agenda og møteledelse) Alliansens styremøter Sonemøter Annen representasjon eksternt Lederansvar for de faste ansatte Oppfølging av alle styremedlemmer mellom styremøtene Ansvar for kommunikasjonen i klubben internt og eksternt
Kultur og Miljø Kultur & Miljø Papirinnsamling Rutiner og forberede saker for styret Sosiale arrangement ( i samspill med daglig leder) Holdningsskapende arbeid i klubben (i lagene, på tribune etc) Papirinnsamling (egen ansvarlig)
Økonomi Økonomi utvalgsmedlem utvalgsmedlem Leder for økonomiutvalg: Rutiner og forbrede saker for styret Budsjett og budsjettoppfølging Utbetalinger (dommere, trenere, dagligleder og it/web) Treningsavgifter Enjoy-kataloger
Sportslig leder Sportslig leder Assistent (2.vara i styret) Utdanning Forebyggende Serie og cup Håndballuka Håndballskolen Leder for sportslig utvalg: Rutiner og forberede saker for styret Ansvar for klubbens sportslige utvikling Ansvar for rekruttering, opplæring og oppfølging av trenere Koordinere eget utvalg Representere klubben utad i sportslige saker Ha samspillsmøter med Dommerkontakt og (assistent) når dette er naturlig (tanker rundt rekruttering, opplæring og oppfølging)
Nestleder Nestleder Materialforvalter TusenFryd-Cup Leders stedfortreder Medlem av AU (arbeidsutvalget) som forbereder saker for styremøtet Forberede saker Oppfølging av materialforvalter Klubbens TusenFryd-Cup koordinator
Info & Marked Info & Marked utvalgsmedlem utvalgsmedlem Sekretær i styret Leder for info & markedsutvalg: Rutiner og forbrede saker for styret Reklame og Sponsorinntekter Sesongprogrammet Info Tv n
Arrangementsansvarlig Arrangement Daglig leder kiosk Spesial arrangement assistent assistent Leder for arrangement utvalg: Rutiner og forberede saker for styret Ansvar for bemanning ved egne arrangement
1. Varamedlem: Dommerkontakt 1.Vara Dommerkontakt Assistent Rutiner og forberede saker for styret Ansvar for klubbens dommer utvikling Ansvar for rekruttering, opplæring og oppfølging av dommere Har egen assistent Representere klubben utad i dommer relaterte fora Ha samspillsmøter med Sportslig ledere når dette er naturlig (tanker rundt rekruttering, opplæring og oppfølging)
2. Varamedlem: Sportslig 2.Vara Sportslig Sitter også i sportslig utvalg og er sportslig leders assistent og stedfortreder