Toppleiarsamling Barcelona 13-17.sept Strategisk rekruttering og organisasjonsbygging
Hovedpunkter i presentasjon Organisasjonsbygging Rekruttering Forslag til «trainee prosjekt» i SFFK Ønskjer aktiv dialog!!!
Torgeir Strypet sektor klubbutvikling SFFK Over 40 år fartstid innen fotballen speler, trener, leder Spelt for SIL, Fjøra FK og Kaupanger IL Trener for KIL Damer (5 år), Fjøra FK (2 år) og 15 år aldersbestemt (KIL) Fotballstyret i Kaupanger IL (12 år 5 år som leder), styreleder/styremedlem Fjøra FK (3 år) og styremedlem Årdal FK (3 år) Medlem av utvalg og komitear i SFFK (ca 10 år) Trener-II og Leder-III NFF Over 20 års erfaring som leder frå IT-bransjen
Organisasjonsbygging Kultur og identitet Forventninger og krav til alle som er med Mål for klubben Organisering Sammensetning av styre og utvalg Samarbeide/relasjoner med andre samfunnsaktører Planverk
Kultur og identitet Positiv utvikling av kultur og identitet og eit tydeleg verdigrunnlag, vil over tid gi klubben ein bedre «plattform» og eit bedre omdømme Kva vil klubben bli oppfatta som? Korleis skal profilen til klubben vere? Kva er spesielt i klubben? Fotballen/klubben som samfunnsaktør? Verdigrunnlag og samfunnsengasjement (visjon slagord verdier) Din klubb: Kva er spesielt for din klubb? Har din klubb innarbeidde verdier?
Forventninger/krav til alle som er med Tydeleggjere forventninger og krav til alle som er med Retningslinjer for alle medlemmer av klubben Felles verdier for alle i klubben Beskrive oppgaver knytta til ulike roller/verv i styre og utvalg «Foreldrevettregler»
Mål for klubben Styret og/eller årsmøtet bør setje tydelege mål for klubben, helst både kortsiktige (1 år) og langsiktige (3-5 år). Dette er «basis» for drift av klubben. Resultatmål Utviklingsmål Ikkje berre for seniorlaget!!! Delmål spesielt knytta til langsiktige mål Forslag til mål for din klubb: Kortsiktig mål (1 år) Langsiktig mål (3 år)
Organisering Etablere tydeleg struktur i klubben tilpassa størrelse Organisasjon med definerte roller og ansvar Kombiner tradisjonell struktur og prosjekt Ansvarsfordeling mellom styre/utvalg og ev tilsette Møteplan agenda og møtereferat Oppfølging av vedtak, sikre framdrift Rett informasjon til alle korleis? Kampavvikling er høgdepunkt fokus på dette Fotball er moro motivasjon, humør, trivest sammen
Organisasjon eksempel på struktur
Sammensetning av styre og utvalg Lovverk (Lovnormen for idrettslag) Funksjoner leder, nestleder,. Kjønnsfordeling minst 2 repr fra kvart kjønn dersom 4 eller fleire Konstituering av styret - årsmøte Klubbens lover må vere tydelege i forhold til kva funksjoner som vert valgt på årsmøte og kva som vert utnevnt av styret (eller dei som får fullmakt til dette) Klubben må vere lederstyrt kva betyr dette? Valgkomite ein viktig del av klubben
Samarbeide med andre samfunnsaktører Kommune administrativt/politikere (anlegg/klubbdrift) Fylkeskommune/stat (tippemidler/tilskudd/prosjekt) Store lokale næringslivsaktører (bank, store industribedrifter) Andre lokale organisasjoner (samarbeide/utvikling)
Planverk heilt nødvendige verktøy Organisasjonsplan Sportsplan Budsjett Prosessen (for å utvikle planer) Godkjenne (årsmøte) Implementering Videreutvikling
Organisasjonsplan Beskrivelse av klubben Bakgrunn, visjon, verdier, Forventninger og krav til alle som er med Organisasjon Styret Oppgavebeskrivelser ulike verv Utvalg (økonomi, informasjon, arrangement, klubbutvikling, ) Mål for klubben Arrangement (heimekamper) Utdanning Økonomi/marked Budsjettrammer Markedsplan for inntekter Aktivitetskalender (årshjulet) Handlingsplan (1-3 år)
Sportsplan Verdigrunnlag for klubben Mål og overordna retningslinjer for klubben Hovedmål og retningslinjer for Barnefotball 6-12 år Hovedmål og retningslinjer for Ungdomsfotball 12-16 år Hovedmål og retningslinjer for Seniorfotball Differensiering Hospitering Keepere Sportsleg organisering Anlegg (til disposisjon) Dommarar Utdanning
Rekruttering Full lederkrise i OIF fotball: Folk skyr styreverv Lederkrisen fortsetter i OIF-fotballen. Ingen vil ta lederansvar. Eystein Løkken fortsatte i fjor etter at valgkomiteen også da ga opp å finne en etterfølger. Nå er det reprise. Den tradisjonelt største idretten i OIF lider under at foreldre skyr verv i styret. Valgkomiteen kom til årsmøtet tirsdag uten kandidater til følgende verv: Leder, nestleder, sportslig leder, leder for Idrettsparken, utviklingsansvarlig, økonomileder og leder for Orkla-Cupen. Nye regler innebærer at foreldre i en slik situasjon kan utnevnes til verv. Men tvang er selvsagt en elendig løsning - om det er en løsning i det hele tatt. Fotballen er nede i en bølgedal trass i at Orkanger har et av landets flotteste fotballanlegg. Samtidig seiler særlig håndball, svømming og ski i medvind. Aktiviteten er høy, rekrutteringa god og voksne tar ansvar. Turn har alltid drevet godt. Men altså fotballen: For andre året på rad vil absolutt ingen av foreldrene eller besteforeldrene til et stort antall fotballspillende barn ta over avdelinga. I teorien er det flere hundre å velge blant. Valgkomiteen må nå ta nye runder i håp om at en gruppe voksne vil fordele oppgavene mellom seg av hensyn til barna og oppvekstmiljøet på Orkanger. Å lede ei fotballavdeling med bare aldersbestemte lag er slett ingen umenneskelig oppgave, men den oppfatningen har visst fått fotfeste. Lederkrisen og nedgangen i antall lag og aktive har trolig flere årsaker. Her er noen mulige forklaringer:
Rekruttering Skal løse trener- og lederkrisen Statens idrettskonferanse: Kultur- og kirkedepartementet skal hjelpe idretten med å løse det voksende problemet på trener- og ledersiden. - Vi må sørge for å løse lederkrisen. Det må rekrutteres flere, men først og fremst handler det om å legge til rette for at de frivillige står på litt lenger, sa kulturminister Trond Giske under Statens idrettskonferanse. Han trakk frem undersøkelser som viser at trenere og ledere i idretten i gjennomsnitt holder ut i 2,8 år. Klarer man å øke dette til å bli 3,5 år, så er hele problemet løst i følge Giske. Han ga uttrykk for at den krevende utfordringen i norsk idrett, i bunn og grunn er positiv. - Det skyldes at antall medlemmer har økt fantastisk de siste årene. Det er flere mennesker som har kommet inn for å drive idrett, ikke at antall ledere har gått ned. Det er kommet til 51.000 flere unger på kort tid. Hvordan KKD skal kunne bidra? En av måtene er at det skal brukes mer penger av spillemidlene til kompetanse bygging. Her vil staten bidra gjennom ved å legge forholdene til rette. Videre skal en del systemer forenkles og tilrettelegges
Rekruttering SFFK sin strategiplan: Vi skal utvikle leiarar som tør, vil og kan - lokalt, regionalt og nasjonalt. SFFK skal skape forståelse for lederrollen sin verdi Vi skal skape dei mest attraktive lederverva i lokalidretten
Rekruttering Struktur i klubben Beskrivelse av dei ulike roller kva vil bli mine oppgaver? Profilering av klubben Kven skal vi rekruttere? Til kva skal vi rekruttere? Kva kan klubben tilby? Valgkomite ein aktiv del av klubben
Kven skal vi rekruttere? Foreldre? Politikere? Bedrifstledere? (Tidlegere) spelere? Fra samme nettverk? Tilgjengeleg tid? Alder? Begge kjønn!
Kva skal vi rekruttere til? Oppgaver kompetanse/tid tilgjengeleg Kva fase er klubben i? (klubbutvikling/utbygging anlegg/sportsleg fokus/ ) Viktige utfordringer? (kort og lang sikt) Er dei andre rollene (styre/utvalg) besette? (Relasjoner/samla kompetanse)
Kva kan klubben tilby? Sosialt nettverk Trivsel, godt miljø, gode opplevelser Spennende utfordringer Gleden av å gjere ein innsats Personleg utviklingsarena Skulering, kurs Oppdrag/tillitsverv utanfor klubben Ev økonomiske fordeler Utstyr, frikjøp fra jobb/lønn, telefongodtgjersle, reise,. Må vere ryddige forhold på dette i klubben
Valgkomiteen Undervurdert i mange klubber! Kva ledere som vert rekruttert er heilt avgjerende for kvaliteten på det fotballtilbudet klubben gir Arbeid i ein valgkomité er: Interessant, lærerikt, og iblant krevande Viktig fordi du skal finne personer som skal sikre at «klubben din»i vert ivareteke og utvikla i takt med klubbens retningslinjer Også å fortelje sannheiten om kva oppgaver som er knytta til dei ulike tillitsverv Din klubb: Kva veit du om valgkomiteen? Spesiell sammensetning?