RØROS KOMMUNE INNKJØP AV NY VEGHØVEL

RØROS KOMMUNE INNKJØP AV NY VEGHØVEL TILBUDSGRUNNLAG Utarbeidet av: PDL, Røros kommune Dato: 25. februar, 2014 Sign.:

INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSINNBYDELSE... 3 1.1. Innleveringssted og frist... 3 1.2. Åpning videre behandling... 3 1.3. Saksbehandler, henvendelse.... 3 1.4. Vedståelse.... 3 1.5. Orientering... 4 2. TILBUDSBESTEMMELSER... 4 2.1. Valg av tilbud... 4 2.2. Miljøhensyn... 5 2.3. Priser... 5 2.4. Leveringssted.... 5 2.5. Forbehold.... 5 2.6. Prøvekjøring av ny maskin... 5 3. SPESIFIKASJON FOR NY VEGHØVEL... 6 4. OPPLYSNINGER OM INNBYTTEMASKIN... 6 5. DOKUMENTASJON, OPPLÆRING OG GARANTIVILKÅR... 7 6. PRISSKJEMA... 8 7. VEDLEGG TIL TILBUDET... 9 2

1.0. TILBUDSINNBYDELSE Røros kommune skal gå til anskaffelse av ny veghøvel. I den forbindelse ønskes det tilbud fra leverandører der innbytte av brukt veghøvel (CAT 140G) inngår som en del av tilbudet. Anskaffelsesprosedyre: Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, der tildelingskriterier nevnt i pkt. 2.1, blir lagt til grunn for valg av leverandør. 1.1. Innleveringssted og frist Tilbudet sendes i lukket konvolutt til: Røros kommune Bergmannsgata 19 7374 Røros Konvolutten skal være tydelig merket: Kjøp av veghøvel, Røros kommune. Frist for innlevering av tilbud er 4. april, 2014. 1.2. Åpning videre behandling Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. 1.3. Saksbehandler, henvendelse Alle henvendelser rettes til: Røros kommune Bergmannsgata 19 7374 Røros Saksbehandler: Marit Gilleberg Tlf.: + 47 95162946 Mail: marit.gilleberg@roros.kommune.no Etter kontraktsinngåelse skal alle henvendelser skje til Marit Gilleberg, Røros kommune. 1.4. Vedståelse Tilbudet forutsettes å være bindende i 90 dager fra fristens utløp. 3

1.5. Orientering Røros kommune skal skifte ut sin CAT 140G veghøvel; årsmodell 1994. Det ønskes tilbud på ny rammestyrt 6-hjulsdrevet veghøvel med tandemdrift. Driftsvekt på 17-24 tonn og med monteringsplate for bakmontert utstyr. Innbytte av gammel høvel settes er en forutsetning for inngåelse av kontrakt. Røros kommune krever å få prøvekjøre tilsvarende ny maskin i 2 arbeidsdager før tilbudsfristens utløp. Og det kreves at leverandør av ny maskin har serviceverksted og delelager på strekningen Trondheim-Røros. 2.0. TILBUDSBESTEMMELSER Som generelle tilbudsbestemmelser gjelder Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift og nedenstående supplerende bestemmelser. Innkjøpsprosedyre: anskaffelse etter forhandling. 2.1. Valg av tilbud Byggherren forbeholder seg retten til å velge hvilket som helst av tilbudene eller forkaste samtlige. Dersom tilbudene ikke forkastes, vil det tilbudet som anses mest fordelaktig bli valgt. Tilbudene vurderes og vektes etter følgende tildelingskriterier: Mellomlegget mellom verdi på ny maskin, med spesifisert tilleggsutstyr, og verdi på innbyttemaskin (nettopris). Vektlegges 60 %. Byggherrens vurdering etter prøvekjøring av nye maskin(er). Vektlegges 20 %. Eksterne og interne miljøhensyn. Med eksterne tenkes det spesielt på CO 2 -utslipp og støy avgitt til omgivelsene. Med internt miljø menes støy i førerhytta, samt ergometriske forhold som har betydning for operatøren av maskinen. Vektlegges 10 %. Referanser fra andre brukere. Vektlegges 5 %. Responstid ved servicebehov. Vektlegges 5 %. Det kreves at leverandør av ny maskin har serviceverksted, og delelager med de mest relevante slitasjedeler, på strekningen Trondheim-Røros. Det vil bare bli forhandlet om pris tilknyttet endringer i forhold til opprinnelig tilbud. Tilbudssummene vil ikke bli gjort kjent før forhandlingene er sluttført. 4

2.2. Miljøhensyn I Stortingsmelding nr. 46 (1988-89) om Miljø og utvikling uttrykkes at «hensynet til bærekraftig utvikling skal innarbeides i all samfunnsplanlegging og sektorpolitikk», og videre at «offentlige innkjøpsordninger skal rettes mot miljøvennlige produkter». Røros kommune ønsker å føre en miljøvennlig innkjøpspolitikk. Dette innebærer at det bl.a. vil bli lagt vekt på miljømessige konsekvenser gjennom produktets levetid og livssykluskostnader i anskaffelsesprosessen. Miljøvennlige varer skal foretrekkes med den hensikt å oppnå minst mulig forbruk av ressurser, mindre forurensning, mindre avfall og økt gjenvinning/resirkulering så lenge dette er praktisk gjennomførbart. Produktenes levetid, holdbarhet, reparerbarhet, innhold og gjenvinningspotensiale er også forhold som tas i betraktning. 2.3. Priser Prisene skal være faste, forutsatt bestilling innen 90 dager etter tilbudsfrist. Alle utgifter som for eksempel montasje av tilleggsutstyr, frakt, og opplæring av fører, samt reise, diett mv. skal være inkludert i prisene. I tillegg ønskes det faste timepriser på feltservice. (Servicebil m/reparatør) 2.4. Leveringssted Veghøvelen skal leveres på Røros. Innbyttemaskin hentes på samme sted. 2.5. Forbehold Alle forbehold og leveringsbetingelser vedrørende leveransen skal være vedlagt tilbudet skriftlig. Forbehold og betingelser som Røros kommune finner å være urimelige kan medføre avvising av tilbudet. 2.6. Prøvekjøring av ny maskin Røros kommune krever å få stilt en tilsvarende maskin til rådighet for prøvekjøring i 2 arbeidsdager før tilbudsfristens utløp. Prøvemaskin leveres og hentes på Røros. Alternativt kan det avtales at maskinen kan prøves annet sted i Trøndelag der det er mulighet for varierte arbeidsoppgaver. 5

3.0. SPESIFIKASJON FOR NY VEGHØVEL Ny veghøvel skal tilfredsstille nedenstående krav: Driftsvekt på 17-24 tonn. Transporthastighet: min. 45 km/time. 6-hjulsdrevet med tandemdrift. 100 % differensialsperre på tandemaksel. Underbeskyttelse for transmisjon. Rammestyring. Styring og hydraulikkfunksjoner skal betjenes med 2 joysticks. Maskinen skal ha både ratt- og joystick-styring, eller eventuelt bare joystickstyring, oppbygd fra fabrikk. Det skal være helling på både til høyre og venstre. Dieseldrevet motor min 260 hk. Elektrisk motorvarmer for nordisk klima. Automatisk tettsteget transmisjon. Fullhydraulisk opplegg med betjening av alle funksjoner fra førerplass. Varme i hydraulikktank og gearkasse. Sentralsmøring på hele maskinen inkl. frontblad. Monteringsplate for bakmontert utstyr. Hydraulisk opplegg for grusstreng-spreder. 10-fots frontblad (Gjerstad) med monteringsplate for slitestål. Funksjon for løft, sving og flyt. Tilt og lastedemping. Markeringslys på begge sider. 13-fotshovedblad med monteringsplate for slitestål. Flyt og konstanttrykkfunksjon. Slitestål system 2000, eller tilsvarende. Markeringslys på venstre side. Holder for slitestål. Snøstopp ferdig montert med betjening fra førerplass. Skjermer av plast foran og av stål bak. Skjermene skal være så kraftige at de tåler at en person går på dem. Det må være plass for bruk av kjetting. Skjermene må være tilpasset bruk av lavprofildekk; helårsdekk og vinterdekk. Førerstol med luftfjæring. Stereoanlegg med analog og digital radio samt inngang for ekstern musikkspiller type IPod el. lign. Elektrisk justerbare speil og med varme på utvendige speil. Solgardiner foran og bak. AC med defrosterfunksjon, klimaautomatikk. Farget glass (tonet). Kupevarmer for elektrisk tilkopling. 1 stk. ryggekamera samt 1 stk. kamera for overvåking av hovedblad. Begge kameraene skal tilsluttes felles 7 display, der omsjaltingen mellom ryggekamera og bladkamera styres av girposisjonen: ved reversering av maskinen skal ryggekamera aktiveres; ved alle andre girposisjoner skal bladkameraet aktiveres. Programmerbare betjeningsspaker. Spakene skal kunne stilles inn sideveis, i høyde og i lengderetningen. Nivelleringsmåler/anviser. Tverrfallsmåler på maskinen. Skal ha god oversikt over hovedskjær samt sikt bakover uten bruk av kamera. Vindusviskere foran og bak, på begge sider nede med intervall og spylefunksjon. Beholder for spylervæske, minimum 10 liter. Minimum 8 stk. LED-lamper hvorav 2 stk. arbeidslamper ved frontskjær. Lysbjelke for varsellys monteres på tak. Ellers lys i henhold til kjøretøyforskriften. Maskinen leveres med helårs lamelldekk. 6

Røros kommune kan vurdere tilbud der tilbudt maskin ikke tilfredsstiller absolutt alle ovennevnte krav. Der krav ikke er oppfylt, må leverandør eksplisitt opplyse hvilke krav dette gjelder, og å tilby likeverdige alternative løsninger. Eventuelle alternative løsninger vil bli vurdert i forbindelse med prøvekjøring. 4.0. OPPLYSNINGER OM INNBYTTEMASKIN Innbyttemaskin type CAT 140G, årsmodell 1994. Driftstid: 12800 timer. Hydraulisk uttak for grusstrengspreder. Frontskjær. Maskinen kan besiktiges og prøves på Røros. Tid for besiktigelse avtales med teknisk sjef Marit Gilleberg, tlf.: 951 62 946 5.0. DOKUMENTASJON, OPPLÆRING OG GARANTIVILKÅR Selger skal gå gjennom maskinens funksjoner med fører i forbindelse med levering. Det skal gis opplæring i bruk og vedlikehold. Det skal leveres komplett instruksjonsbok på norsk språk. Selger skal være tilgjengelig på telefon for spørsmål når maskinen tas i bruk. Første service på maskinen med oljeskift skal være inkludert i prisen. Maskinen leveres med minst ett års garanti. 7

6.0. PRISSKJEMA Undertegnede leverandør tilbyr leveranse av 1 stk. veghøvel i henhold til beskrivelse og vedlagte spesifikasjon uten andre forbehold enn de som skriftlig følger med tilbudet. Brukt maskin (CAT 140G, 1995 modell) tas i innbytte. Ny veghøvel, type: Kr. Minus innbyttemaskin CAT 140G, 1995 mod. Kr. - Sum kr. eks. mva. Kr. den Sted Dato Leverandørens underskrift og stempel 8

VEDLEGG TIL TILBUD Følgende, skal som et minimum, vedlegges tilbudet: Attester som viser at tilbyder har betalt skatt og avgifter i henhold til krav i forskrift om offentlige anskaffelser. Attestene skal være nyere enn 6 mnd. Last ned. HMS-egenerklæring i henhold til krav i forskrift om offentlige anskaffelser. Last ned. Dokumentasjon og spesifikasjon på tilbudt maskin og utrustning. Dokumentasjonen skal foreligge på norsk. 9