Sektor helse og omsorg Rapportering strukturendringer v/kommunalsjef Audun Amdahl Formannskap 20.6.2017
1. Økonomi 2016: ca 417 mill. kr. ble brukt på tjenester 11,9 mill. kr. mer enn budsjettert Enhetene får kompensert for lønnsoppgjør og økte statlige refusjoner LHH og Hjemmetjenesten til sammen hadde et avvik på ca. 5,6 mill. kr. Avvikene knytter seg hovedsakelig til vikarlønn, energikostnader og matkostnader
2. KOSTRA-tall KOSTRA sier ikke noe om kvalitet på tjenester Indikator på kommunens prioriteringer og kostnadsutvikling. SSB bruker dette bl.a. for å sammenligne kommuners pengebruk. KOSTRA best til å sammenligne seg selv over tid. Vi ga hjemmetjenester til ca. 200 flere i 2016 enn i 2015.
3. Tjenestetilbud Ned 40 årsverk: aktivitører, miljøarbeidere, pleiere, renholdere og kjøkkenansatte. Aktiv Omsorg opprettet Bokollektiv Y og B ved Horsters Minde lagt ned Avviklet kafédriften i Hjemmetjenesten drives nå av Lillehammer læringssenter Nesten 70 ansatte berørt, alle fast ansatte fikk tilbud om annen jobb
Bokollektiv Økonomi- og handlingsplan 2016-2019 og budsjett 2016: «Ett av tiltakene vil være å avhjemle alle bokollektivplasser, slik at disse i fremtiden blir omsorgsboliger». Leveransemål: «redusere antallet institusjonsplasser drevet av hjemmetjenesten med min. 4 plasser i 2016, 8 plasser i 2017, 16 plasser i 2018
Fåberggata 152 Kommunestyret har vedtatt å bygge 47 nye omsorgsboliger i Fåberggata 152. 12 HDO-plasser fra Skårsetlia skal flyttes hit Bruk av bygget: sak inn mot budsjett 2018
4. Avvik/hendelser
5. Rigge for framtiden Innfører spesialiserte arbeidslag i Hjemmetjenesten fra 2. oktober 2017 Demenslag, sykepleierlag og generelt arbeidslag + primærkontak Rett person på rett plass Alle ansatte gis utviklingsmuligheter Fokus på fag og kvalitet
Rigge for framtiden Turnus- og bemanningskontor Tjenestedesign LHH Felles servicesenter for sektoren Helsestasjon for eldre Kommunedelplan revideres nå Dreie tjenesten fra det kompenserende til det rehabiliterende og forebyggende - modningstid
6. Nye administrative stillinger Ass. TO-leder Hjemmetjenesten Rådgiver styringssystemer: 1 fast stilling (i stedet for å fortsette å kjøpe disse tjenestene eksternt)
7. Velferdsteknologi Satsningsområde i Lillehammer kommune Jobber med finne gode, teknologiske løsninger til hjelp for ansatte og innbyggere Vi følger de anbefalingene som Helsedirektoratet gir når det gjelder type teknologi vi bør innføre Ny digitaliseringsstrategi i 2017 Det skal anskaffes nytt pasientvarslingssystem på LHH (plattformvalg)
Velferdsteknologi Nye, digitale trygghetsalarmer i dag har 600 innbyggere disse med mulighet for å koble til sensorer som gjør digitalt tilsyn mulig. Sammen med 5 andre kommuner i Gudbrandsdalen søkt og fått 1 mill. kroner. Digitalt tilsyn er første tiltak i dette fellesprosjektet Samarbeider med Fylkesmannen og Helsedirektoratet om prosjektet
8. Rekrutteringsarbeid/9. Sykefravær Viktig å ha to tanker i hodet samtidig: Utnytte de ressursene vi har best mulig, samtidig som vi jobber for å rekruttere flere. Hjemmetjenesten: Innføring spesialiserte arbeidslag er et grep som ivaretar begge LHH: er i gang med kompetanseplaner/ kompetansekartleggingsverktøyet Dossier
10. Tillitsreform «Kommunestyret ber rådmannen å komme med en egen sak om dette i løpet av 2017 med følgende føringer: Prosjektet gjennomføres innenfor minst et tjenesteområde eller institusjon innen helse- og omsorgssektoren. Prosjektet skal ha en varighet på tre år og evalueres ved prosjektets slutt. Rapporteringsrutinene for de ansatte gjennomgås og søkes holdt på et forsvarlig, men lavest mulig nivå. Prøveprosjektet skal ses i sammenheng med arbeidet som utføres på dette området i fire bydeler i Oslo kommune, Stavanger kommune og også evt. i København. Det kommer en sak til kommunestyret om dette i løpet av høsten.
11. Forholdet til ansattes organisasjoner To HTV og HVO er med i rådmannens utvidede ledergruppe. Våren 2016 ukentlige møter. Rådmannens kontaktmøte månedlig Månedlige møter med kommunalsjef (hver 14. dag i 2016) Drøftingsmøter i hht. Hovedavtalen Ansatte/tillitsvalgte med i arbeidsgrupper, ROS-analyser (eks innføring spesialiserte arbeidslag, tjenestedesign, velferdsteknologi) Fokus på åpne prosesser og medvirkning Ansatte vår viktigste verdi ønsker innspill
12. Dårlig samhandling i sektoren? «Framtidas tjenester i hjemmet» - jevnlige møter siden 12. sept. 2016, inkl. lunsj-til-lunsj samling De hadde aldri møttes før! Stor samling 24.januar, ansatte-samlinger 7. og 8. mars Jobber med å se på muligheten for å øke samarbeidet og i fellesskap finne løsninger for morgendagens helse- og omsorgstjenester
13. Framtidige utfordringer To fokus: Få ned utgiftene Rigge for framtida Opp mot 400 ansatte møter på jobb hver dag for å gi gode helse- og omsorgstjenester