Postboks 26-2006 Løvenstad www.kurlandfk.no Referat fra ledermøte 1/13 i Kurland Fotballklubb Dato: Torsdag 17.01.13 Tid: Kl 18.30 20.45 Sted: Klubbhuset Tilstede: Fra styret: Bjørn, Lea, Simen, Klaus, Ole Fra lagene: G/J06, G/J05, G04, G/J03, G02-01-00, J01-02, G99, KS, MS, MV 1. Sportslige forhold Simen 1.1 Trenerkoordinator Kjell Ivar Haavi reengasjeres. Brukes primært i barnefotball. Brukes på feltet og til trenerforum. Fokusområder: Kontroll Sjekk at lagets årsplan/treningsplan er tilfredsstillende Pedagogikk - Gjøre trenerne bedre i trenerrollen. Engasjement i gruppene Råd om felles trening over årganger eller sammenslåing av små grupper som ikke er robuste. 1.2 Fotball-lørdag Tidligere minilørdag. KFK ønsker også i år å invitere alle spillere i barnefotballen til en økt på Parken. Bør ha 50 barn med. Både aktive fra KFK og ikke-aktive som går på Kurland skole. Invitere på skolen. Bruke aktive fra seniorlagene som instruktører. 1.3 Trenerkurs AFK skal holde trenerkurs for barnefotball i uke 10 og 11 på Kurlandsparken. KFK oppfordrer våre egne trenere til å delta. Les mer på http://www.kurlandfk.no/index.php?option=com_content&view=article&id=2856:trenerkurspa-parken&catid=111&itemid=666 1.4 Påmelding 5 er: Frist til kretsen: Paravdeling 20 feb, andre 1. mars. Påmeldingen er åpnet. Send melding til sportslig leder om antall lag og nivå. Les mer om nivå på http://www.fotball.no/kretser/akershus/aktivitet/seriespill/terminlister/pameldingsesongen/pamelding-7-10-ar/ 1.5 Rekrutteringsbrosjyrer Styret jobber med å oppdatere. Brukes som ranselpost på skole og SFO. Målgruppe allidrett - 2000 1.6 SFO som rekrutteringsarena KFK ønsker å bruke SFO som rekrutteringsarena.
Jobbes med privat SFO på klubbhuset fra høsten. Fokus idrett og friluftsliv. Styret vurderer å leie inn instruktør til å ta med barna på Parken en time pr klassetrinn pr uke på våren. 2. Årsplaner og årsmelding - Klaus Målgruppene for årsplanen er følgende: Spillere og foresatte på laget Trenere og ledere på laget Styret og utvalgene Årsplanen skal utarbeides innenfor rammen av bestemmelsene som er gitt av NIF/NFF, krets og klubb. Når det gjelder klubb er det særlig følgende styringsdokument som er sentrale: Handlingsplan for KFK 2013 2016 Styrets virksomhetsplan Sportsplan Mottatt få, mangler mange. Se maler på http://www.kurlandfk.no/index.php?option=com_content&view=article&id=2843:ledermotenr-1-13&catid=111&itemid=666 3. Informasjonsansvarlig på lagsnivå - Klaus Alle lag skal ha en informasjonsansvarlig. Informasjonsansvarlig er opprettet som selvstendig funksjon på en del lag, men fortsatt er det trener/oppmann som dekker funksjonen på mange av lagene. Informasjonsansvarlig bør fortrinnsvis ikke ha andre funksjoner. Informasjonsansvarlig skal sørge for: At den informasjonen som ligger på siden til laget på www.kurlandfk.no er korrekt og oppdatert At laget er kort presentert på denne siden At det kommer en nyhet på hovedsiden om laget minst hver 14. dag Følgende personer har denne funksjonen for tiden: 06 Robert 05 Morten 04 Oppmann 03 Oppmann G01/02 Oppmann J01/02 Morten G99 Oppmann MS - Klaus MS 7 - Oppmann KS - Bjørn MV Ole Brukernavn og passord får du her: http://www.kurlandfk.no/index.php?option=com_users&view=registration&itemid=771
Opplæring ved henvendelse til klaus.wike@gmail.com 4. Økonomi (kontingent/utgiftsdekning lagene) Bjørn 4.1 Kontingent Lagene leverer spillerlister snarest, se mal http://www.kurlandfk.no/files/kfk_adresseliste_lag.doc Kontingentkravet sendes ut i mars med forfall i april. 4.2 Utgiftsdekning Innen 15. oktober skal laget ha levert årsmelding med regnskap. Trenere og ledere på lag som ikke leverer årsmelding med regnskap er ikke berettiget kreve utgiftsgodtgjørelse fra klubben. Trenere og ledere overfor klubb Gratis støttemedlemskap Trenere disponerer klubbantrekk og nøkkel som kvitteres ut ved kontraktinngåelse. Dette leveres tilbake ved kontraktslutt Utgiftsdekning for trenere og ledere med kontrakt: telefon 750 (11 er)/500 (andre) pr. lag kjøring til trening og kamper kr 1 pr. km x 2 stk. pr. lag. Gratis kurs etter godkjenning av Sportslig Utvalg. 5. VinterCup - Bjørn Guttehelgen meget bra både sportslig, arrangementsmessig og økonomisk. God oppslutning med tanke på dugnad fra lagene. Jentehelegen kun lørdag/søndag. 60 lag. 6. Grarotandel, Dugnader, annonser, stadionreklame - Lea 6.1 Grarotandel Støtt Kurland Fotballklubb når du tipper! 5 % av det som spilles for går direkte til KFK. Det koster ingen ting ekstra. Gå til kommisjonæren og legg inn KFK, eller via nettsiden grasrotandelen.no. DETTE TJENER VI PENGER PÅ! Vi har i dag 189 støttere, og vi SKAL nå 200 snarest! I 2012 tjente KFK 99.188,- på alle som støttet oss. Det er helt klart at det blir penger av dette, og vi håper på å øke gevinsten i 2013. Spre til alle dere kjenner som tipper Det skal så lite til. Lea sender infomail til lagledere. Lagledere videresender til alle foresatte. Husk å sende med barcode. 6.2 Dugnad Klubben kan ordne dugnader etter ønske fra individuelle lag. Lagene kan også fikse dugnader selv. All inntekt til det enkelte lag. Ikke behov. 6.3 Annonser på nettsiden
Reklame på lagets side på hjemmesiden. Kjenner dere noen som kunne tenke seg å ha en annonse på vår hjemmeside? De enkelte lagene får beholde alle inntektene selv for egen anskaffelse av reklame. 6.4 Stadionreklame Vi har masse plass til reklame rundt vår stadion. Dersom noen får solgt reklame, forhandles det om hvor mye det individuelle laget beholder av inntekt selv og hvor mye som går til klubben. 3 x 1 meter. 6.5 Markedsgruppe Kurland fotballklubb ønsker å lage en markedsgruppe som skal jobbe aktivt mot sponsorrater og diverse fordelsprogram, ledet av undertegnede. Her inngår også å fronte klubben utad til nærmiljøet. Til nå svært liten interesse blant spillere, men dette er et mål vi jobber mot. 7 Forsikring og spillerregistrering i FIKS - Klaus 7.1 Forsikring Se http://www.fotball.no/nff/fotballforsikring/ 7.2 Spillerregistrering Se http://www.fiks.fotball.no Alle lagledere fra 13 år+ har fått brukernavn og passord. Register alle spillere som benyttes i kamp i «Tropp». 8 Vårdugnaden lørdag 20. april Ole Ønsker forslag på prosjekt og info om handverkskompetanse på lagene. 9 Anlegg - Ole Tilsyn fyringsanlegget. Beredskapsplan. Evakueringsplan. Kommer nyhet og dokument i Dokumentarkivet på www.kurlandfk.no Flytting av mål 10 Utstyr til lagene Bjørn Alle lag skal selv ha og ta vare på drakttrøye, legekoffert, 5 matchballer Bestille utstyr på leder@kurlandfk.no Lagene holder treningsdresser, drikkeflasker og lignende selv I Fyrhuset skal det være følgende utstyr: 3 nett med 20 treningsballer str. 5 (Vinter og sommer) 4 nett med 20 treningsballer str. 4 (Vinter og sommer) 4 ringer a 10 vester str. 7 (blå, rød, gul, grønn) 4 ringer a 10 vester str. 5 (blå, rød, gul, grønn) 6 ringer a 10 vester str. 3 (2x10 ringer blå, 2x10 rød ringer, 10 stk gul, 10 stk grønn) 1 ring a 15 vester str. 7 (blå) til bruk som bortedrakt 1 ring a 15 vester str. 5 (blå) til bruk som bortedrakt 1 ring a 10 vester str. 3 (blå) til bruk som bortedrakt
Styret supplerer med det utstyret som mangler. 11 Nøkler til anlegget - Bjørn Oppmann sørger for å få inn nøkler fra de trenere og ledere som slutter. Lever inn disse til klubben og kvitter ut ny nøkkel ved behov.