Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Åmot Rådhus Dato: 10.05.2017 Tidspunkt: 18:00-22:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Ole Gustav Narud Leder SP Ole Bakmann Nestleder SP Ingebjørg Dybvik Medlem AP Tove Brenna Holmen Medlem AP Arve Lund Medlem AP Anniken Bergan-Skar Medlem U Sissel Frang Rustad Medlem U Åse Forbord Medlem SP Laila Fuglerud Medlem SP Gry Bente E. Nyberg Medlem SP Torbjørn Skavern Medlem SP Ingrid Sløgedal Medlem SP Vivi Nysveen Medlem SV Silje Østerås Medlem SV Daniela Lundesgaard Varamedlem AP Nils Kvilvang Henning Westerheim Varamedlem AP Espen André Kristiansen Sigurd Koch Varamedlem FRP Katrine Jakobsen Solberg Einar Gjems Varamedlem SP Halvor Dahle Meland Inge Bekkelund Varamedlem SP Anne Ch. Lunde Stenseth Følgende fra administrasjonen møtte: Navn: Stilling: Randi Dørum Rådmann Knut Vigdal-Olsen Sekretær
Underskrift: Saksnr. Innhold Lukket PS 17/19 Søknad om fritak fra politiske verv ut valgperioden - Trine Gunn Eriksen PS 17/20 Finansiering av flytting av vedsentralen PS 17/21 Fremtidig sykehusstruktur i Sykehuset Innlandet HF - Høring idefaserapport - 2017 PS 17/22 Utbygging av høgskoleområdet på Rena - orientering PS 17/23 NRK Sommeråpent 2017 "Sommertoget minutt for minutt" - finansiering PS 17/24 Dispensasjon - riving av eksisterende uthus og oppføring av nytt uthus på fritidseiendom ved Hemsjøen i LNF- område med særskilte hensyn - gnr 49 bnr 73 - Haug og Petersen PS 17/25 Skogteig gnr. 73 bnr. 1 - Åmot kommune - mulig salg PS 17/26 Dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr. 4 om LNF-områder for fradeling av gårdstun på gnr 49 bnr 14 - Stormoen - Bergslia PS 17/27 Reguleringsplan for Digeråsen hytteområde felt H1-2. gangs behandling Åmot kommune, 02.05.2017 Ole Gustav Narud /S/ Ordfører Stian Brandt Eggen /S/ Sekretær Program: 18:00 18:40 Orientering om nytt strømnett v/ Eidsiva 18:40 18:45 Behandling av PS 17/19 18:45 19:00 Behandling av PS 17/20 19:00 19:30 Behandling av PS 17/21 19:00 19:45 Behandling av PS 17/22 19:45 20:00 Pause
20:00 20:15 Behandling av PS 17/23 20:15 21:00 Behandling av PS 17/24-29 Ved møtets slutt ble det stilt spørsmål fra AP og SV, som ble besvart av ordfører. PS 17/19 Søknad om fritak fra politiske verv ut valgperioden - Trine Gunn Eriksen 1. I medhold til kommunelovens 15, punkt 1 gis Trine Gunn Eriksen fritak fra alle sine politiske verv i Åmot kommune ut valgperioden. 2. Det foretas de nødvendige opprykk på varamannslisten til Arbeiderpartiet i kommunestyret. 3. går inn som fast medlem av hovedutvalget for helse og omsorg ut valgperioden. 4. Dersom nytt medlem hentes fra varamedlemslista må det foretas nødvendige suppleringsvalg på varamannslisten til Arbeiderpartiet i hovedutvalget for helse og omsorg. 5. Valgene gjelder ut valgperioden. Behandling Formannskapet - 26.04.2017: Forslag til ny innstilling fra AP v/ Tove Brenna Holmen: 1. I medhold til kommunelovens 15, punkt 1 gis Trine Gunn Eriksen fritak fra alle sine politiske verv i Åmot kommune ut valgperioden. 2. Det foretas de nødvendige opprykk på varamannslisten til Arbeiderpartiet i kommunestyret. 3. Tove Brenna Holmen går inn som fast medlem av hovedutvalget for helse og omsorg ut valgperioden. 4. Som nytt 4.varamedlem velges Kari Sannes Sørensen 5. Valgene gjelder ut valgperioden. Forslag fra AP til innstilling med endringer ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet - 26.04.2017: 1. I medhold til kommunelovens 15, punkt 1 gis Trine Gunn Eriksen fritak fra alle sine politiske verv i Åmot kommune ut valgperioden. 2. Det foretas de nødvendige opprykk på varamannslisten til Arbeiderpartiet i kommunestyret. 3. Tove Brenna Holmen går inn som fast medlem av hovedutvalget for helse og omsorg ut valgperioden. 4. Som nytt 4.varamedlem velges Kari Sannes Sørensen 5. Valgene gjelder ut valgperioden. Formannskapets forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt.
1. I medhold til kommunelovens 15, punkt 1 gis Trine Gunn Eriksen fritak fra alle sine politiske verv i Åmot kommune ut valgperioden. 2. Det foretas de nødvendige opprykk på varamannslisten til Arbeiderpartiet i kommunestyret. 3. Tove Brenna Holmen går inn som fast medlem av hovedutvalget for helse og omsorg ut valgperioden. 4. Som nytt 4.varamedlem velges Kari Sannes Sørensen 5. Valgene gjelder ut valgperioden. PS 17/20 Finansiering av flytting av vedsentralen Åmot kommune flytter Vedsentralen til Kappahallen. Finansieringen av ferdigstillingen av lokalene dekkes av et låneopptak på 800 000kr. Behandling Formannskapet - 26.04.2017: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet - 26.04.2017: Åmot kommune flytter Vedsentralen til Kappahallen. Finansieringen av ferdigstillingen av lokalene dekkes av et låneopptak på 800 000kr. Anniken Bergan-Skar spurte om sin habilitet grunnet at hun er saksbehandler av saken. Hun ble enstemmig erklært inhabil. Anniken Bergan-Skar fratrådte og Ole Erik Hørstad tiltrådte. Formannskapets forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Ole Erik Hørstad fratrådte møtet etter at vedtaket var fattet og Anniken Bergan-Skar tiltrådte møte igjen. Åmot kommune flytter Vedsentralen til Kappahallen. Finansieringen av ferdigstillingen av lokalene dekkes av et låneopptak på 800 000kr. PS 17/21 Fremtidig sykehusstruktur i Sykehuset Innlandet HF - Høring idefaserapport - 2017
Åmot slutter seg til framlagte forslag til uttalelse fra Regionrådet for Sør-Østerdal og med ytterligere kommentarer/innspill fra Åmot om at det anbefales ett hovedsykehus/sentralsykehus i hvert fylke. I Hedmark lokaliseres dette i Elverum. Den ferdig behandlede uttalelsen fra Regionrådet for Sør-Østerdal legges fram til kommunestyret den 10.05.17. Behandling Formannskapet - 26.04.2017: Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med 6 stemmer for og 1 stemme mot. Innstilling Formannskapet - 26.04.2017: Åmot slutter seg til framlagte forslag til uttalelse fra Regionrådet for Sør-Østerdal og med ytterligere kommentarer/innspill fra Åmot om at det anbefales ett hovedsykehus/sentralsykehus i hvert fylke. I Hedmark lokaliseres dette i Elverum. Den ferdig behandlede uttalelsen fra Regionrådet for Sør-Østerdal legges fram til kommunestyret den 10.05.17. Formannskapets forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Åmot slutter seg til framlagte forslag til uttalelse fra Regionrådet for Sør-Østerdal og med ytterligere kommentarer/innspill fra Åmot om at det anbefales ett hovedsykehus/sentralsykehus i hvert fylke. I Hedmark lokaliseres dette i Elverum. Den ferdig behandlede uttalelsen fra Regionrådet for Sør-Østerdal legges fram til kommunestyret den 10.05.17. PS 17/22 Utbygging av høgskoleområdet på Rena - orientering Etablere et selvstendig kommunalt aksjeselskap og prosjektselskap. Aksjeselskapets egenkapital tas fra disposisjonsfondet, maks. beløp kr 200.000. Målet er at dette heleide kommunale selskapet skal inngå i et prosjektselskap med det private selskapet kommunen velger å inngå samarbeid med. I etableringsfasen blir Næringssjefen styreleder og daglig leder i begge selskapene. Behandling Formannskapet - 26.04.2017: Ordfører tilføyde følgende i rådmannens forslag til innstiling: «Åmot kommune etablerer et selvstendig»
Forslag fra SV v/ Vivi Nysveen: Åmot kommune har hatt en koordinerende rolle i oppstarten knyttet til utviklingen av gnr. 8 bnr. 22. Dette arbeidet bør nå overtas av profesjonelle eiendomsaktører. Det vil skape muligheter for både lokale og regionale utviklere, samtidig som Åmot kommune kan fokusere på sine primæroppgaver. Formannskapet gir administrasjonen i oppdrag å forberede et salg av gnr. 8 bnr. 22. Dersom en kjøper/eiendomsutvikler også er interessert i gnr. 8 bnr. 23/152 Sjølund, skal også denne eiendommen vurderes solgt. Forslaget fra SV ble satt opp imot rådmannens forslag. Rådmannen forslag med ordførers endring til innstilling ble vedtatt med 6 stemmer for og 1 stemme for SVs forslag. Innstilling Formannskapet - 26.04.2017: Åmot kommune etablerer et selvstendig kommunalt aksjeselskap og prosjektselskap. Aksjeselskapets egenkapital tas fra disposisjonsfondet, maks. beløp kr 200.000. Målet er at dette heleide kommunale selskapet skal inngå i et prosjektselskap med det private selskapet kommunen velger å inngå samarbeid med. I etableringsfasen blir Næringssjefen styreleder og daglig leder i begge selskapene. Forslag fra SP v/ordfører Ole Gustav Narud: Åmot kommune etablerer et selvstendig kommunalt aksjeselskap og et prosjektselskap. Selskapenes egenkapital tas fra disposisjonsfondet, maks. beløp kr 200.000. Målet er at det heleide kommunale selskapet skal inngå i prosjektselskapet sammen med den private aktøren kommunen velger å inngå samarbeid med. Hensikten med å skille det kommunale engasjementet ut i et eget 100 % eiet kommunalt aksjeselskap er at man klart skiller det fra kommunens øvrige økonomi både hva gjelder finanstransaksjoner og merverdiavgift. I etableringsfasen blir Næringssjefen styreleder og daglig leder i begge selskapene. Forslag fra SV v/vivi Nysveen: Åmot kommune har hatt en koordinerende rolle i oppstarten knyttet til utviklingen av gnr. 8 bnr. 22 Dette arbeidet bør så snart som mulig overtas av profesjonelle eiendomsaktører. Det vil skape muligheter for både lokale og regionale utviklere, samtidig som Åmot kommune kan fokusere på sine primæroppgaver. Det tas sikte på at kommunen verken skal drifte eller eie denne bygningsmassen på sikt. Kommunestyret forutsetter at saken kommer opp til ny behandling etter en viktig oppstartsperiode, der kommunens videre rolle avklares. Forslag fra AP v/ingebjørg Dybvik: Vi foreslår et tillegg i formannskapets forslag til innstilling. Settes inn før siste setning: Prosjektgruppa åpner for en tredje mulig samarbeidspartner som skal være lokal. Kommunestyret skal velge samarbeidspartner.
Forslaget fra SV fikk 2 stemmer for og 17 stemmer mot og falt. Forslaget fra AP fikk 7 stemmer for og 12 stemmer mot og falt. Forslaget fra SP ble satt opp i mot formannskapets innstilling, hvor forslaget fra SP ble enstemmig vedtatt. Åmot kommune etablerer et selvstendig kommunalt aksjeselskap og et prosjektselskap. Selskapenes egenkapital tas fra disposisjonsfondet, maks. beløp kr 200.000. Målet er at det heleide kommunale selskapet skal inngå i prosjektselskapet sammen med den private aktøren kommunen velger å inngå samarbeid med. Hensikten med å skille det kommunale engasjementet ut i et eget 100 % eiet kommunalt aksjeselskap er at man klart skiller det fra kommunens øvrige økonomi både hva gjelder finanstransaksjoner og merverdiavgift. I etableringsfasen blir Næringssjefen styreleder og daglig leder i begge selskapene. PS 17/23 NRK Sommeråpent 2017 "Sommertoget minutt for minutt" - finansiering NRKs Sommeråpent 2017 «Sommertoget minutt for minutt» blir en svært god mulighet til å profilere Åmot for et stort norsk publikum. Til planlegging og gjennomføring av arrangementet bevilges det kr 343 000,- over disposisjonsfondet. Behandling Formannskapet - 26.04.2017: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet - 26.04.2017: NRKs Sommeråpent 2017 «Sommertoget minutt for minutt» blir en svært god mulighet til å profilere Åmot for et stort norsk publikum. Til planlegging og gjennomføring av arrangementet bevilges det kr 343 000,- over disposisjonsfondet. Formannskapets forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt NRKs Sommeråpent 2017 «Sommertoget minutt for minutt» blir en svært god mulighet til å profilere Åmot for et stort norsk publikum. Til planlegging og gjennomføring av arrangementet bevilges det kr 343 000,- over disposisjonsfondet.
PS 17/24 Dispensasjon - riving av eksisterende uthus og oppføring av nytt uthus på fritidseiendom ved Hemsjøen i LNF- område med særskilte hensyn - gnr 49 bnr 73 - Haug og Petersen Åmot kommune gir i henhold til plan og bygningslovens kapittel 19 dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr. 4 a) om særlige krav til LNF-områder for riving av eksisterende brannskadet uthus og oppføring av nytt uthus på 28 m2 BYA på gnr 49 bnr 73 ved Hemsjøen, jf. søknad om dispensasjon datert 03.03.2017 journalført hos Åmot kommune 16.03.2017. Godkjente tegninger og søknad om tiltak er ettersendt og datert 27.03.2017. Behandling Hovedutvalg kommunalteknikk og arealplanlegging - 06.04.2017: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. (6) Innstilling Hovedutvalg kommunalteknikk og arealplanlegging - 06.04.2017: Åmot kommune gir i henhold til plan og bygningslovens kapittel 19 dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr. 4 a) om særlige krav til LNF-områder for riving av eksisterende brannskadet uthus og oppføring av nytt uthus på 28 m2 BYA på gnr 49 bnr 73 ved Hemsjøen, jf. søknad om dispensasjon datert 03.03.2017 journalført hos Åmot kommune 16.03.2017. Godkjente tegninger og søknad om tiltak er ettersendt og datert 27.03.2017. Hovedutvalg for kommunalteknikk og arealplanlegging sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Åmot kommune gir i henhold til plan og bygningslovens kapittel 19 dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr. 4 a) om særlige krav til LNF-områder for riving av eksisterende brannskadet uthus og oppføring av nytt uthus på 28 m2 BYA på gnr 49 bnr 73 ved Hemsjøen, jf. søknad om dispensasjon datert 03.03.2017 journalført hos Åmot kommune 16.03.2017. Godkjente tegninger og søknad om tiltak er ettersendt og datert 27.03.2017. PS 17/25 Skogteig gnr. 73 bnr. 1 - Åmot kommune - mulig salg Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret i Åmot kommune vedtar å ta utredningen til etterretning og avslår forespørselen om kjøp av gnr. 73 bnr.1.
Forslag fra gruppelederne: Saken sendes over til Hovedutvalg for landbruk og utmark, deretter til Hovedutvalg for kommunalteknikk og arealplanlegging og til slutt en endelig behandling i kommunestyret i juni. Forslaget fra gruppelederne ble satt opp imot rådmannens forslag. Gruppeledernes sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Saken sendes over til Hovedutvalg for landbruk og utmark, deretter til Hovedutvalg for kommunalteknikk og arealplanlegging og til slutt en endelig behandling i kommunestyret i juni. PS 17/26 Dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr. 4 om LNF-områder for fradeling av gårdstun på gnr 49 bnr 14 - Stormoen - Bergslia Åmot kommune gir i henhold til plan og bygningslovens kapittel 19 dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr. 4 a) om særlige krav til LNF områdene for fradeling av gårdstunet på inntil 2 daa fra gnr. 49 bnr. 14. Jf. søknad datert 23.10.2017, journalført hos Åmot kommune 30.11.2016. Behandling Hovedutvalg kommunalteknikk og arealplanlegging - 06.04.2017: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. (6) Vedtak Hovedutvalg kommunalteknikk og arealplanlegging - 06.04.2017: Åmot kommune gir i henhold til plan og bygningslovens kapittel 19 dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr. 4 a) om særlige krav til LNF områdene for fradeling av gårdstunet på inntil 2 daa fra gnr. 49 bnr. 14. Jf. søknad datert 23.10.2017, journalført hos Åmot kommune 30.11.2016. Hovedutvalg for kommunalteknikk og arealplanlegging sin innstilling ble enstemmig vedtatt.
Åmot kommune gir i henhold til plan og bygningslovens kapittel 19 dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr. 4 a) om særlige krav til LNF områdene for fradeling av gårdstunet på inntil 2 daa fra gnr. 49 bnr. 14. Jf. søknad datert 23.10.2017, journalført hos Åmot kommune 30.11.2016. PS 17/27 Reguleringsplan for Digeråsen hytteområde felt H1-2. gangs behandling Åmot kommunestyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 detaljregulering for Digeråsen hytteområde felt H1, bestående av planbeskrivelse, bestemmelser og plankart. Behandling Hovedutvalg kommunalteknikk og arealplanlegging - 06.04.2017: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg kommunalteknikk og arealplanlegging - 06.04.2017: Åmot kommunestyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 detaljregulering for Digeråsen hytteområde felt H1, bestående av planbeskrivelse, bestemmelser og plankart. Hovedutvalg for kommunalteknikk og arealplanlegging sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Åmot kommunestyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 detaljregulering for Digeråsen hytteområde felt H1, bestående av planbeskrivelse, bestemmelser og plankart.