Referat Hovedstyremøte 18.02.2017 Referent: Jenny Ukesmail, printing, opplasting referat, kaffe: Stian Ikke tilstede: Volden (Gustav stiller) Abakus 40 år Info fra Peter Hadde WS i går. Vi går alltid over møtetiden på en time, så tenkte å ta en WS så vi fikk unnagjort mye. Fokuserte mye på å løfte gallaen fra å være bra til eksepsjonell. Har kommet på mange små ting som vi vil ha, ting som kan løfte det. Hvis folk har ideer er det fortsatt bare å komme med, for små ting og innslag kan komme med. Mange deadlines som kommer opp i den neste tiden så skal lage en oversikt slik at alle kan føre inn når ting har blitt gjort slik at vi enkelt kan holde oversikt. I dag skal alle Facebook-arrangementene bli live. Innen klokken 15 skal alt av Pub-til-Pub osv. være på Facebook. Skal ikke bleste for det enda. Spørsmål til Peter Når kommer nettsiden? Den er bortimot klar, men vi trenger info-tekstene. De kommer i dag Har dere snakket om de museumsgreiene? Målfrid skal snakke med Koskom bl.a., med tanke på at Koskom har ganske mye opplegg på kontoret den uken allerede. Ingrid skal kontakte Byggsikring angående pynting av P15. Hun skal høre om museum i samme slengen. JS er gira på tilbakemelding på hvordan dere vil ha museet. Backup vil gjerne ha en mail om tidsrom og lokale, så kan backup lage innholdet Tanken er at det ikke skal være event, men en utstilling som står der Skal det være noe opplegg på Alumni-dag? Endret, siden Alumni kommer så sent på fredagen Skal det være noe utstilling under gallaen? Har tanker om at det som har vært på museet på P15 vil flyttes til et hjørne på gallaen Til Koskom: Var revyslipp i går, var mye folk der og det ble kaos. Fint om Koskom kan se på en løsning der det kan flyte litt bedre
Hvordan ligger dere an med bestillinger av buss til styrevors? Har bestilt til 100 stykker, men nå er vi 130 fra styrer, pluss vårt jubileumsstyre så vi skal bestille en buss til. Er nye HS involvert i styrevorset? Ja Kult med så mange på styrevorset Hvordan ligger dere an budsjettmessig? I det siste har vi hatt store utgifter, så det er fort gjort at mange andre, mindre beløp blir små i forhold. Vi er fortsatt i god klaring. Målfrid skal gå igjennom budsjettet og sette poster. Skal låse budsjettet og sette streker. Prisene har gått opp for bonger, så det blir en litt høyere kostnad, men skal gå fint. På itdagene ble du kun fakturert for det som faktisk ble brukt, så ble lavere enn forventet Ikke svar på om dere har gjort det allerede eller ikke, men dere burde vurdere å få en sang slik som Online hadde. Det er lurt å følge opp komitéene på mail og skriv en oversikt over hva som er komitéenes arbeidsoppgaver. Da vet de punktvis hva de skal gjøre. Info fra leder Vært på Linjeledermøte på mandag, første for 2017. Nest siste jeg skal på. Linjesamarbeidet Vi hadde ikke så mye fakta på bordet på møtet. Fant ut av at vi skulle invitere Sarmilan på neste møte. Var en del som ikke hadde fått noe info/innsikt i arbeidet som skjer Avtalen er ikke signert og det er ikke enighet enda, men håper på at det er mer på plass innen neste linjeledermøte. SiT Råd, kurstilbud Var der og snakket om kurstilbudet de har. Vi benytter oss av det i samarbeid med Baksida-kurs, økonomiansvarlig var på kurs her. Baksida skal på stressmestringskurs Mye bra tilbud, alt er gratis. De får penger fra semesteravgiften så de har mye ressurser vi ikke må være redd for å bruke. Må ikke være redd for å leie de inn heller. Diskusjon Q: Er det noen komitéer som handler ting fra utlandet? I sammenheng med momskurs med økonomiansvarlig Webkom og PR Kulturstyrets fond
Er et fond som har forbindelse med SiT. Tror det er der Datakameratene fikk penger til nye baller Tidligere har du kunne søkt som en mindre del av Abakus, men nå har det blitt sånn at du må søke sentralt. Tar mer detaljer med økonomiansvarlig senere Uke med fokus på psykisk helse Andre uken etter påskeferien De legger opp til at i de forskjellige linjeforeningene skal gjøre noe mer opplegg ut av det internt Skal følge det opp med neste styre Nærmer seg genfors! Sak Både bra og dumt. Mye jobb. Siste frist i dag for statuttendringer. Har kandidater til alle stillinger nå. Det er veldig bra. Runde rundt bordet Fagkom Kurs med EY JavaZone Academy Lean StartUp-kurs i helgen Gleder oss til X-fest BEKK del 1 blir neste uke Webkom Hadde arbeidskveld i går, jobber videre med LEGO. Er en del og gjøre men begynner å se enden. Jubileumssiden er basically klar, bare småtteri av fiks og å få inn tekst. Godt i mål der. Arrkom Påtroppende Arrkom-leder har hatt første møte Har jobbet med AbaCup og X-fest Koskom Markerte Valentines på kontoret Vært på Storcash Hentet kjøleskapet på reperasjon Kjøpt inn kaffe, også Friele-kaffe Ryddet
readme Arbeidsdag på søndag, utgaven kom på mandag, distrubuert den Konvoluttene vi bruker til å sende readme til abonnenter har gått tomt nå (hatt de i 10 år, magiske, aldri tom). Ingen som helt visste hvor de kom fra - kommer nok pengesøknad. Sandra og Karoline hadde fotokurs i går Skjer mye bra med annonsering Jobber med Krøniken Økonomiansvarlig Lørdag skal jeg møte med økonomiansvarlig i Online og starte revideringen av regnskapet WS med kassererne på søndag Gått igjennom alle komiteenes regnskap og gitt pointers. Venter på runde to Offentlig regnskap for 2016 er straks ferdig. 2015 ble aldri laget, så har pushet på det. Vært på møter med JS både med tanke på styrevors men også Ababand Bedkom Hadde ledervalg på mandag, ble Sarmilan. Derfor blir det nytt nestledervalg neste uke Sendt pre-interessemail til bedrifter som kan være interesserte for høstsemesteret Har diskutert retningslinjer for jobbing på bedpres og prikkeregler backup Har sett på statutter Jobbes mye med Arven/Krøniken 2. Rydder på lageret og finner mye gøy Utvikling har begynt å se på det vi har snakket om rundt budsjettkveld-greier Baksida gjør en del ting nå, er snart ferdig med trivselsundersøkelsen. Skal sendes ut snart, forhåpentligvis neste uke Bedkom har heftig SurveyMonkey bruker hvis det er interessant Skal ha sosialkveld med SeniorKom i Online før X-fest på mandag PR Har valgt ny leder - Espen Sørhaug Har fått ut blesting av genfors i form av film Vi har mekka header til valentinsdag Arbeidskvelden var veldig bra, mye som ble gjort Mandag er det X-fest, så arbeidskvelden blir kort, men skal ha en runde på å lage mange utkast til fadder-t-skjorter Har solgt mange daljer i det siste LaBamba vil ha t-skjortene sine LaBamba Vi har valgt ny leder - Eivind Hadde første møte med han i forigårs. Har forberedt oss til AbaCup Har planlagt raskfestvors Jobber med å finne dato til sosialkveld, ikke så lett
Skal ha en WS med drinkmiksing for å finne noe spennende til premierefesten Nestleder Har vært i møte med StartIT ang. intensjonsavtalen Har invitert til styrevors før revyen Har vært på WS med HS Skal begynne å fikse ting til genfors i helgen Ris og ros Stor ros til Jubileumsstyret for mye bra arbeid den siste tiden Ros til alle nyvalgte komitéledere Ros til alle i HS for bra WS Ris for mye styr i styrechaten på Mannhullet-jubileet Ros for dritkult revynavn og slipp Ros til de gamle som var med på sosialkvelden til backup på lørdag Ros til Stian Tokheim og backup for ledertrening Ros til Evelyn for revyplakaten Ros til backup for arbeid med Krøniken Ros til backup for trivselsundersøkelse Ros til Tone for ukesmail Stor ros til fondet for hardt arbeid Ros til backup for tilbakemeldinger på statutter Ros til alle som svarte på hytteundersøkelsen Ros til Hege for økonomi Ris til Webkom for valg av gule t-skjorter på Abacup Ros til PR for promofilm Ros til Mannhullet for bra jubileum Ris/ros til PR for promofilmen Ros til alle som sendte inn kort på valentines Ros til Koskom for bra opplegg på valentines Dagsorden Overgangsperioden Sak Vi må flytte litt møter. Fredag er en elendig dag å ha møter på, jeg hater det. Neste fredag er Nora, Gaute og Halvor i Riga. Må nok flytte møtet neste fredag. Sender en doodle i helgen. Må ta hensyn til de nye, mulig folk må stå over noen forelesninger. Vi må også flytte neste møtet etter det ettersom det er genfors neste uke. Alle har valgt nye ledere nå, veldig forskjellig praksis man har for overgangsperioden. Fiks erfaringsskriv. Tenk på hva dere syntes ble gjort dårlig når dere tok over.
Diskusjon Valgprosessen hos komiteer er veldig forskjellige. Kanskje noe å ta videre at neste styre ser litt på hvordan komite gjennomfører valget og avstemmingsprosessen. Konklusjon Må flytte de to neste møtene. Kommer en ordentlig mail på det med overgangsperiode Valgordning genfors Sak Kommer til å ferdigstille dette og legge det inn i sakspapirene til neste uke. Gaute lager åpent dokument og ber om input fra dere. Fikk også god input på diskusjonskveld Status genfors Statutter Vi har gått gjennom statuttene og sendt endringsforslagene til backup for innspill før generalforsamlingen. Fikk mange tilbakemeldinger, innspill og spørsmål. Status nå er, det er 11 forslag til større endringer, og vi jobber videre med disse. De endelige endringsforslagene vil ligge i sakspapirene som kommer før generalforsamlingen. Eventuelt Vinstraff-reglement i komiteer (Hege B) Kom opp på et Baksida-møte. Ta med videre til komiteene at dere ser på straffesystemet, kanskje mulig å veksle inn vinstraff til chips osv. Vi vil ikke fremme drikkepress, hvis en person ikke drikker og må ta med masse drikke er det veldig kjipt Arrangementer høsten, sette av datoer innen 28.2 (Nora) Gjelder spesielt Arrkom og Koskom. Kom med datoene vi skal sette av før 28.2 for da starter vi å sette datoer til bedrift. Husk også at det er UKA i år når dere planlegger arrangementer.