MØTEINNKALLING. Det vil bli avviklet formannskapsmøte, under en pause i bystyremøte.

Utvalg: Bystyret Møtested: Vårbrudd 06.11.2007 Klokkeslett: 1800 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 84. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. Det vil bli avviklet formannskapsmøte, under en pause i bystyremøte. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 84/07 07/1011 BUDSJETT OG REGNSKAP 2007 85/07 07/1803 ØST-FINNMARK LABORATORIETJENESTER AS 86/07 07/3354 VADSØ HAVN KF - REGNSKAP 2006 87/07 07/1456 ETISKE RETNINGSLINJER FOR VADSØ KOMMUNE 88/07 07/2622 REGISTRERING AV VERV OG INTERESSER - FOLKEVALGTE OG ANSATTE 89/07 07/2401 ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS - VEDRØRENDE VALG AV NY SELSKAPSFORM 90/07 07/3526 VALG AV REPRESENTANTER TIL VADSØ NÆRINGSFORUM Side 1 av 70

Sak 84/07 91/07 07/3402 VALG AV STYRET TIL VADSØ HAVN KF FOR PERIODEN 2007-2011 92/07 07/3446 VALG AV MEDLEMMER/PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL STYRET FOR VADSØ VANN OG AVLØP KF FOR PERIODEN 2007-2011 93/07 07/3437 ØST-FINNMARK REVISJONSDISTRIKT - VALG AV MEDLEMMER OG PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAPET FOR PERIODEN 2007-2011 94/07 07/3410 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 95/07 07/3436 KONTROLLUTVALGAN IKS - VALG AV STYREMEDLEM OG VARAMEDLEM TIL SAMARBEIDSOMRÅDET FOR PERIODEN 2007-2011 96/07 07/3440 FORVALTNINGSKONTROLLEN IS - VALG AV STYREMEDLEM OG VARAMEDLEM TIL SAMARBEIDSOMRÅDET FOR PERIODEN 2007-2011 97/07 07/3411 VALG AV KLAGENEMND FOR PERIODEN 2007-2011 98/07 07/3404 VALG AV ELDRERÅD FOR PERIODEN 2007-2011 99/07 07/3405 VALG AV KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE FOR PERIODEN 2007-2011 100/07 07/3428 VALG AV SAMARBEIDSUTVALG BARNEHAGER FOR PERIODEN 2007-2011 101/07 07/3415 VALG AV SAMARBEIDSRÅD SKOLER FOR PERIODEN 2007-2011 Side 2 av 70

Sak 84/07 102/07 07/3413 VALG AV VILTNEMND FOR PERIODEN 2007-2011 103/07 07/3414 VALG AV INNLANDSFISKENEMND FOR PERIODEN 2007-2011 104/07 07/3173 VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT TIL STYRET OG REPRESENTANTSKAPET VED NORASENTERET FOR VALGPERIODEN 2007/2011 105/07 07/3417 VALG AV REPRESENTANTER/VARAREPRESENTANTER TIL STYRET FOR SERVICEANLEGG FOR FISKERE I VADSØ A/L FOR PERIODEN 2007-2011 106/07 07/3434 VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I IKAF FOR PERIODEN 2007-2011 107/07 07/3487 VALG TIL REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL VARANGER ASVO IKS FOR PERIODEN 2007-2011 108/07 07/3140 VALG AV REPRESENTANT I OPPNEVNINGSUTVALGET FOR KONFLIKTRÅDET I ØST- FINNMARK 109/07 07/3412 VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT TIL MENIGHETSRÅDET FOR PERIODEN 2007-2011 110/07 07/3453 VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL FOLKEAKADEMIETS STYRE FOR PERIODEN 2007-2011 111/07 07/3452 VALG AV HEIMEVERNSNEMND FOR PERIODEN 01.01.2008-31.12.2011 112/07 07/3435 VALG AV BARNEREPRESENTANT TIL KOMMUNENS FASTE PLANUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 113/07 07/3409 VALG AV SKATTEUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 Side 3 av 70

Sak 84/07 114/07 07/3468 VALG AV KLAGENEMND FOR EIENDOMSSKATT FOR PERIODEN 2007-2011 115/07 07/3450 VALG AV VALGSTYRET FOR PERIODEN 2007-2011 116/07 07/3456 VALG AV STEMMESTYRET FOR PERIODEN 2007-2011 117/07 07/3488 VALG AV LANDBRUKSNEMND FOR PERIODEN 2007-2011 118/07 07/3432 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT TIL FRIGGA KONOWS FOND FOR PERIODEN 2007-2011 119/07 07/3455 VALG AV REPRESENTANTER TIL BRUKERRÅDET FOR PERIODEN 2007-2011 120/07 07/3485 UTBEDRING OG UTNYTTELSE AV SKOLEANLEGG VALG AV PLANKOMITE 121/07 07/3454 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER/VARAREPRESENTANTER TIL STYRET I STUDIESENTERET FOR VALGPERIODEN 2007-2011 122/07 07/3470 VARANGER MUSEUM IKS VALG AV STYREMEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER FOR PERIODEN 01.01.2008 2011 VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAPET FOR PERIODEN 2007 2011. Valgnemndas innstillinger fra og med sak nr. 91/07 til og med sak nr. 122/07 vil bli fremlagt på møte. Vadsø, 29.10.2007 Svein Dragnes ordfører Side 4 av 70

Sak 84/07 BUDSJETT OG REGNSKAP 2007 Saksbehandler: Jon Ragnar Morso Arkivkode: 1 Arkivsaksnr.: 07/1011 84/07 Bystyret 06.11.2007 Konto 1010.11220.100 Formannskapets disposisjoner styrkes med 100 000,- kr. Midlene finansieres gjennom en reduksjon av fond 25600106 Tapsfond. Beholdning før regulering kr. 500 795,-. Fondets beholdning etter regulering kr. 400 795,-. Formannskapet ser behov for å styrke kontoen for formannskapets disposisjoner i året 2007. Side 5 av 70

ØST-FINNMARK LABORATORIETJENESTER AS Saksbehandler: Jon Ragnar Morso Arkivkode: 026 J01 Arkivsaksnr.: 07/1803 85/07 Bystyret 06.11.2007 Vadsø bystyre tar revisjonsberetning og regnskap til etterretning. Vadsø bystyre godkjenner årsregnskap 2006 for Øst Finnmark laboratorietjenester AS Årsregnskap for Øst-Finnmark laboratorietjenester AS Revisjonsberetning for 2006 Årsberetning 2006 Kopi av bystyrets vedtak 19.10.2006 Generalforsamlingens behandling av 27.06.07 Øst Finnmark laboratorietjenesters generalforsamling har tatt årsregnskapet for 2006 til etterretning og gjort følgende vedtak: Generalforsamlingen tar styrets tilbakemelding om årsregnskap for 2006 til etterretning. Regnskap, revisjonsberetning og komplette økonomiske analyser blir fremlagt i bystyret 4 oktober. Regnskapet til Øst Finnmark laboratorietjenester AS er gjort opp med et underskudd på kr. 414.663,-. Selskapets totale egenkapital er negativ med kr. 597.713,-. Side 6 av 70

VADSØ HAVN KF - REGNSKAP 2006 Saksbehandler: Jon Arild Aslaksen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 07/3354 86/07 Bystyret 06.11.2007 Havnestyret i Vadsø Havn KF ber bystyret fatte følgende vedtak: Bystyret tar årsberetning 2006 for Vadsø havn KF til etterretning. Driftsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 106 236,-. Investeringsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 430 514,-. Det regnskapsmessig merforbruk (underskudd), i både driftsregnskapet og i investeringsregnskapet, dekkes inn av bystyret gjennom økte overføringer til Vadsø Havn KF. Kontrollutvalg behandling av regnskap 2006, oppfølging av revisorbrev nr 1-2007, regnskap og årsberetning 2006 Vadsø Havn KF, revisjonsberetning 2006 og revisorbrev nr 1-2007. Iht til vedtektene i Vadsø Havn KF, da 19. skal årsregnskap med revisjonsberetning og årsberetning fastsettes av Vadsø Bystyret. Saken skal også opp til behandling i kontrollutvalget. Her ble saken behandlet den her. Vedtaket er vedlagt her. Kontrollutvalget ba havna ivareta 14 punkter i revisorbrev Side 7 av 70

Sak 86/07 1/2007. Oppfølgingen av dette er beskrevet i eget vedlegg signert regnskapsavdelingen i Vadsø kommune. Driftsregnskapet for 2006 viser et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 106 236,-. Investeringsregnskapet for 2006 viser et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 430 514,-. Vadsø Havn KF hadde i sitt budsjett for 2006 forventet overføringer i fra Vadsø kommune på 1,203 millioner kroner som skulle dekke renter og avdrag på to lån. De faktiske avdragene på disse to lånene utgjorde 1 million kroner (samlet sett), og de faktiske renter på ca 240 000 kroner (samlet sett). Disse to lån var opprinnelig ment å finansiere kjøp av aksjer i Vadsø Maritime Næringspark AS og refinansiering av lånemasse tilknyttet havneterminalen. Ny låneprofil for havneterminallånet ble vedtatt av havnestyret og bystyret og refinansiert med en forlengt avdragtid på 13 år, mot at Vadsø kommune opprettholdt sitt årlige tilskudd for samme tidsrom (se årsberetningen for havnevesenet anno 2000). Dette gikk bystyret bort i fra i sitt vedtak i sak 0001/06. De faktiske overføringer Vadsø Havn KF fikk endte på 700 000 kroner. Dette gir et faktisk avvik på 540 000 kroner. Det henvises for øvrig til årsberetningen for ytterligere kommentarer på inntektssvikt. Se for øvrig vedlagte årsberetning, revisjonsberetning og årsregnskap for 2006. Jon Arild Aslaksen Side 8 av 70

ETISKE RETNINGSLINJER FOR VADSØ KOMMUNE Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 007 Arkivsaksnr.: 07/1456 8/07 Administrasjonsutvalget 19.09.2007 91/07 Formannskapet 27.09.2007 79/07 Bystyret 09.10.2007 87/07 Bystyret 06.11.2007 Vadsø bystyre vedtar nye etiske retningslinjer for Vadsø kommune, jf. utkast av 21.08.07. De nye retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Administrasjonsutvalgets behandling den 19.09.2007 sak 8/07: Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets vedtak den 19.09.2007 sak 8/07: Vadsø bystyre vedtar nye etiske retningslinjer for Vadsø kommune, jf. utkast av 21.08.07. De nye retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Formannskapets behandling den 27.09.2007 sak 91/07: KRF v/ repr. Karl Harila satte fram følgende endringsforslag: Nytt punkt 1 FORMÅL Formålet med retningslinjene er å Fremme lik og rettferdig behandling av innbyggere, virksomheter og organisasjoner Forebygge korrupsjon* og korrupsjonslignende handlinger**. * Korrupsjon er å gi eller motta en utilbørlig fordel i forbindelse med stilling, verv eller oppdrag for kommunen. Dvs. en personlig fordel som er egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller vedtak. ** Korrupsjonslignende handlinger er handlinger som tilgodeser personer, firmaer eller grupper på en uberettiget måte. Punkt 1 blir punkt 2 GENERELT Side 9 av 70

Punkt 2 blir punkt 3 IVARETAKELSE AV MENNESKESYN OG MENNESKEVERD Punkt 3 blir punkt 4 HENSYNET TIL INNBYGGERNE Første setning i punkt 4 skal lyde som følger: Folkevalgte og ansatte skal være seg bevisst at deres arbeid danner grunnlaget for innbyggernes tillit og holdning til kommunen. Punkt 4 blir punkt 5 HABILITET Punkt 5 blir punkt 6 FORVALTNING AV KOMMUNALE AKTIVA Punkt 6 blir punkt 7 med følgende endring av overskrift: FORBUD MOT GAVER OG YTELSER og skal lyde som følger: Sak 87/07 7 FORBUD MOT GAVER OG YTELSER a) Folkevalgte og ansatte skal unngå personlige fordeler som kan påvirke, eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller vedtak, eller kan gi andre saklig grunn til å tro dette. Dette gjelder alle typer fordeler som gaver, tilbud om reiser, personlige rabatter o.l. Dette gjelder likevel ikke oppmerksomhet i form av konfekt, blomster o.l. b) Ved tilbud om gaver som har et omfang som går ut over kommunens retningslinjer skal nærmeste leder kontaktes. Slike gaver skal returneres avsenderen sammen med et brev som redegjør for kommunens regler om dette. c) Moderate former for gjestfrihet og representasjon hører med i samarbeidsforhold og informasjonsutveksling. Graden av slik oppmerksomhet må imidlertid ikke utvikles slik at den påvirker beslutningsprosesser eller kan gi andre saklig grunn til å tro det. d) Reiseutgifter i faglig sammenheng kan bare dekkes av kommunen. Unntak fra dette prinsippet kan for ansatte bare skje i samråd med leder, og for folkevalgte i samråd med ordfører. e) Folkevalgte og ansatte skal ikke akseptere fritidsreiser betalt av bedrifter eller organisasjoner som han/hun på vegne av kommunen har kontakt med. f) Folkevalgte og ansatte skal ikke delta i reklameøyemed i media for leverandører som har levert/leverer produkter eller tjenester til kommunen. g) Folkevalgte og ansatte kan opptre som referanser for en vare-/tjenesteleverandørs kunder når avtalen om å være referanse inngås uten at det skal påvirke prisen på varen/tjenesten. Nytt punkt 8 8 VARSLING/MELDEPLIKT a) AML 2-4 slår fast at arbeidstaker har rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten. Med varsling menes de tilfeller der arbeidstaker sier fra om kritikkverdige forhold, såkalt whistleblowing. Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid Side 10 av 70

Sak 87/07 med lov eller med etiske normer, som for eksempel korrupsjon, annen økonomisk kriminalitet, fare for pasienters liv og helse, farlige produkter eller dårlig arbeidsmiljø. Rutiner for varsling er knyttet til den enkelte virksomhets HMS-system. Varsling skjer til nærmeste overordnede. b) Dersom noen oppdager eller fatter mistanke om korrupsjon eller korrupsjonslignende handlinger blant folkevalgte eller ansatte, skal de handle på følgende måte: - Folkevalgte skal straks melde fra til ordføreren. Dersom mistanken gjelder ordføreren, skal varaordføreren kontaktes. - Ansatte skal straks melde fra til nærmeste overordnede eller rådmannen. en plikter så å varsle ordføreren. Dersom mistanken gjelder ordføreren, skal varaordføreren kontaktes. - Innbyggere oppfordres til straks å melde fra til ordføreren, varaordføreren eller rådmannen Nytt punkt 9 9 KONSEKVENSER AV BRUDD PÅ RETNINGSLINJENE Konsekvenser av brudd på arbeidsreglement eller ansattes arbeidsavtale reguleres av kommunens vedtatte arbeidsreglement pkt.14-16 (vedtatt av bystyret 14.12.06). Nytt punkt 10 10 INFORMASJON Kommunikasjon med media bør skje ut fra prinsippet om meroffentlighet. Folkevalgte og ansatte som gjennom sitt virke i kommunen har kontakt med media plikter å gi media korrekt og pålitelig informasjon. Enhver kommunikasjon med media må ivareta hensynet til evt. berørte parter og til en evt. saksbehandling. Det er herunder viktig å være oppmerksom på tillitsvalgtes særstilling i det deres fremste oppgave er å ivareta arbeidstakers interesser. Deres kommunikasjon med media kan i enkelte tilfeller oppleves konfliktfylt hva gjelder lojalitetsplikten, og må av den grunn være gjenstand for særskilt vurdering. Votering: Det ble votert over administrasjonsutvalgets innstilling som ble enstemmig vedtatt. Repr. Karl Harilas endringsforslag følger saken til bystyret Formannskapets vedtak den 27.09.2007 sak 91/07: Vadsø bystyre vedtar nye etiske retningslinjer for Vadsø kommune, jf. utkast av 21.08.07. De nye retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Bystyrets behandling den 09.10.2007 sak 79/07: Saken utsettes. Side 11 av 70

Sak 87/07 Bystyrets vedtak den 09.10.2007 sak 79/07: Saken utsettes. Etiske retningslinjer for Vadsø kommune. Utkast pr.21.08.07. (Utsendt tidligere, i forbindelse med bystyremøte 09.10.2007) Etter rådmannens anbefaling vedtok Administrasjonsutvalget i møte den 23.05.07, sak 6/07, å revidere Vadsø kommunes gjeldende etiske retningslinjer. Det ble satt ned en arbeidsgruppe som fikk i mandat å revidere retningslinjene i hht dagsaktuelle og samfunnsmessige problemstillinger. Frist for ferdigstillelse ble satt til medio september 2007. Arbeidsgruppens sammensetning var som følger: Rolf Dikkanen, politisk representant og leder av arbeidsgruppa Tormod Holko, representant for tillitsvalgte Marita Jakola Skansen, administrativ ledelse Arbeidsgruppen har hatt to arbeidsmøter, 30.05. og 21.08., og legger med dette frem et forslag til reviderte etiske retningslinjer for Vadsø kommune. en anbefaler politisk nivå i Vadsø kommune om å vedta arbeidsgruppens forslag til Etiske retningslinjer for Vadsø kommune. Side 12 av 70

REGISTRERING AV VERV OG INTERESSER - FOLKEVALGTE OG ANSATTE Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/2622 9/07 Administrasjonsutvalget 19.09.2007 92/07 Formannskapet 27.09.2007 80/07 Bystyret 09.10.2007 88/07 Bystyret 06.11.2007 Vadsø bystyre tilslutter seg rådmannens vurderinger og vedtar å tilknytte seg KS styrevervregister. Vadsø bystyre vedtar rådmannens forslag til retningslinjer for registrering i KS styrevervregister. Retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Administrasjonsutvalgets behandling den 19.09.2007 sak 9/07: Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets vedtak den 19.09.2007 sak 9/07: Vadsø bystyre tilslutter seg rådmannens vurderinger og vedtar å tilknytte seg KS styrevervregister. Vadsø bystyre vedtar rådmannens forslag til retningslinjer for registrering i KS styrevervregister. Retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Formannskapets behandling den 27.09.2007 sak 92/07: Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak den 27.09.2007 sak 92/07: Vadsø bystyre tilslutter seg rådmannens vurderinger og vedtar å tilknytte seg KS styrevervregister. Vadsø bystyre vedtar rådmannens forslag til retningslinjer for registrering i KS Side 13 av 70

Sak 88/07 styrevervregister. Retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Bystyrets behandling den 09.10.2007 sak 80/07: Saken utsettes. Bystyrets vedtak den 09.10.2007 sak 80/07: Saken utsettes. Kommuner og kommunalt eide selskaper er på bakgrunn av sin funksjon og rolle avhengig av at allmennheten har tillit til at myndighetsutøvelse og produksjon ivaretas på en best mulig måte. En måte å styrke dette på er at det skapes åpenhet omkring hvilke roller enkeltpersoner i kommunal sektor innehar. KS har derfor besluttet å etablere et webbasert register der folkevalgte, ansatte og styremedlemmer kan registrere sine verv og økonomiske interesser. Webregisteret ble lansert i juni d.å. og er åpent for allmennheten gjennom www.styrevervregisteret.no. Til orientering gir registeret også mulighet for å la seg registrere med opplysningen Har ingen verv eller økonomiske interesser. Etter Lov om Personvern vil registreringen være frivillig og det vil kreve samtykke fra den enkelte som vil la seg registrere. KS håper imidlertid at kommunene ser seg tjent med å være tilknyttet registeret og oppfordrer kommunene til at å fatte vedtak om tilknytning. Gjennom vedtaket vil kommunen kunne anmode sine folkevalgte, ansatte og styremedlemmer om å la seg registrere. Tilknytningen til styrevervregisteret er kostnadsfri for kommunen. KS anbefaler videre at det utarbeides lokale retningslinjer for registrering basert på 1) hvem kan registrere sine verv og økonomiske interesser, og 2) hvilke verv og økonomiske interesser kan registreres. en vurderer en tilknytning til styrevervregisteret som svært positivt. Dette vil være i tråd med Vadsø kommunes mål om å profilere seg som en åpen og nytenkende organisasjon overfor våre innbyggere. Samtidig vil det være et nyttig verktøy til bruk for både politisk og administrativt nivå i vårt arbeid med å få oversikt over folkevalgtes og ansattes verv og interesser, noe som ved flere anledninger er etterlyst fra politisk hold. Side 14 av 70

Vadsø kommune kan velge hvorvidt en tilknytning skal gjelde bare for folkevalgte eller også for de ansatte. en er av den oppfatning at kravet om åpenhet gjelder for samtlige med tilknytning til Vadsø kommune som organisasjon og at så vel politikere og ansatte skal oppfordres til å la seg registrere. en foreslår følgende retningslinjer for Vadsø kommunes tilknytning til styrevervregisteret: Sak 88/07 RETNINGSLINJER FOR REGISTRERING I KS STYREVERVREGISTER 1. Registrering av styreverv og økonomiske interesser Vadsø kommune har vedtatt å innføre registrering av styreverv, økonomiske interesser o.l. for medlemmer av Vadsø bystyre, for medlemmer av andre politisk oppnevnte utvalg/ komiteer, samt for ledere og styremedlemmer i kommunalt eide selskaper. Med kommunalt eie menes både helt og delvis kommunalt eide selskaper. Registeret skal også omfatte rådmannen, kontorsjef, økonomisjef, samtlige virksomhetsledere samt andre ansatte med innstillingsrett eller avgjørelsesmyndighet i forbindelse med offentlig innkjøp. Registreringen er i hht. Lov om personvern frivillig, men Vadsø kommune anmoder om at samtlige nevnte personer samtykker til registrering. 2. Innhold i registeret Følgende verv og økonomiske interesser kan registreres: 2.1 Styreverv i offentlige/private selskaper/datterselskaper 2.2 Styreverv i interesseorganisasjon eller organisasjon som mottar økonomisk støtte fra Vadsø kommune 2.3 Lønnet arbeid/konsulentoppdrag som kommer i tillegg til vervet som folkevalgt/ansatt/ styrerepresentant i kommunen 2.4 Næringsinteresser: fast eiendom, aksjepost, eierandel o.a. 2.5 Andre verv eller økonomiske interesser som ikke kommer inn under punktene over som f.eks. avtaler av økonomisk karakter med tidligere eller fremtidig arbeidsgiver, herunder avtaler om lønnsutbetaling eller tildeling av velferdsfordeler, pensjonsrettigheter o.l. 3. Føring og vedlikehold av opplysninger i registeret 3.1 Registrering skal foretas senest innen en måned etter at bystyret/selskapsstyret har konstituert seg. Ansatte skal registreres senest innen en måned etter at samtykke er gitt. Side 15 av 70

3.2 Registreringen foretas av den personen som Vadsø kommune utpeker som kontaktperson overfor KS. Kontaktperson er p.t. Bodil Johansen Kostamo, som også er kommunens personvernombud. Registreringen foretas i henhold til rutiner fra KS. 3.3 Registeret ajourføres to ganger pr. kalenderår i henhold til rutiner fra KS. 3.4 Registrerte opplysninger er basert på samtykke fra den enkelte og er offentlig tilgjengelig gjennom www.styrevervregisteret.no 3.5 Den enkelte registrerte kan på ethvert tidspunkt velge å slette sine opplysninger i registeret. Opplysninger om en registrert person vil automatisk bli slettet etter fire år med mindre det er registrert ajourføring av personens opplysninger. 4. Ikrafttreden Disse retningslinjene trer i kraft fra vedtaksdato. Første gangs registrering skal foretas innen 1.1.08. Sak 88/07 Vadsø kommunes tilknytning til KS Styrevervregister samt rådmannens forslag til retningslinjer er i hht. HTA bestemmelser drøftet med tillitsvalgte den 22.8.07. De tillitsvalgte sluttet seg til rådmannens vurderinger og forslag til retningslinjer. Side 16 av 70

ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS - VEDRØRENDE VALG AV NY SELSKAPSFORM Saksbehandler: Inger Anita Markussen Arkivkode: U03 Arkivsaksnr.: 07/2401 89/07 Bystyret 06.11.2007 1. Vadsø bystyre slutter seg til ØFAS ANS styres vedtak om å legge ned ØFAS ANS og opprette ØFAS AS. 2. Vadsø bystyre vedtar at ordfører er kommunens representant til representantskapet ØFAS ANS og innehar nødvendig fullmakt til å avvikle ØFAS ANS, samt velges som styrerepresentant til ØFAS ANS i avviklingsperioden. 3. Ordfører gis fullmakt til å stifte ØFAS AS basert på foreliggende vedtekter, herunder utpeke styrerepresentant fra Vadsø kommune til ØFAS AS. Brev fra ØFAS ANS, vedtekter for ØFAS AS og aksjonæravtale ØFAS ANS ønsker å gå over til å bli aksjeselskap. Alle eierkommunene har i vedtaks form stilt seg positive til saken. ØFAS ber nå eierkommunene ta endelig stilling til saken. Vadsø bystyre gjorde i møte 28.08.07 dette vedtaket i saken: Vadsø bystyre slutter seg til ØFAS sitt arbeide mht til videreutvikling av selskapet og valg av selskapsform. Bystyret forelegges utkast til vedtekter og event. aksjonæravtale innen desember 2007. Alle tilhørende dokumenter sendes på høring til Finnmark kommunerevisjon og kontrollutvalget før behandling. Saken er nettopp kommet til kommunen, og man har en forholdsvis kort frist på seg til behandling. Vedtekter og aksjonæravtale er i henhold til vedtak oversendt til høring Finnmark kommunerevisjon og kontrollutvalget i kommunen 26.10.07. Side 17 av 70

Sak 89/07 Styret i ØFAS ANS vedtok dette 08.10.07: Styret i ØFAS ANS vedtar å anbefale vedlagte vedtekter og aksjonæravtale for eierkommunene med anmodning om at de respektive kommunestyrene vurderer utkastene administrativt og politisk og på bakgrunn av dette delegerer en fullmakt til representantskapsmedlemmet slik at det på representantskapsmøtet i november kan fattes vedtak om å omgjøre ØFAS fra ANS til AS. Styret vedtar å anbefale eierkommunene om å utsette valg av ny representantskapsmedlem og styremedlem til 01.01.08 slik at nåværende styre og representantskap kan avslutte denne viktige saken. Styret vedtar å anbefale eierkommunene at nåværende representantskap i ØFAS blir den første valgkomiteen i ØFAS som innen 01.01.08 skal komme med forslag på styremedlemmer i et ev nytt styre i ØFAS AS. Det skal skje to prosesser parallelt: nedlegging av ØFAS ANS og opprettelse av ØFAS AS. ØFAS ber kommunene om å veda bemyndigelse av en person som på vegne av kan kommunen vedta nedleggelse av ØFAS ANS. ØFAS ANS vil imidlertid måtte fungere med et eget styre i minimum 6 mndr. Dette er et formelt styre i avviklingstiden, og ordfører kan og bør inneha begge fullmaktene. Opprettelsen av ØFAS AS skjer på et stiftelsesmøte der kommunen har en bemyndiget person som tegner seg for kommunens del av aksjekapitalen, og tiltrer vedtektene på kommunens vegne. Aksjonæravtalen er en avtale mellom aksjonærene som ikke er avhengig av selv stiftingen av selskapet. Den bemyndigede person til stiftelsesmøtet er naturlig ordfører. Ordfører har derfor fullmakt til å peke ut styremedlem fra Vadsø kommune til ØFAS AS på stiftelsesmøtet. Ved senere generalforsamlinger i selskapet møter ordføreren på ordførerfullmakt. Vedtektene en har ingen kommentarer til vedtektenes innhold. Når det gjelder spørsmål om vedtektsendringer, dekkes dette av aksjeloven som regulerer dette forholdet. I vedtektenes pkt. 7 er begrepene forkjøpsrett og fortrinnsrett brukt likelydene. Fortrinnsrett i aksjeloven referer til de forhold der selskap har ulike klasser av aksjer og der fortrinnrett tilligger aksjeeiere innenfor samme klasse. Dette gjelder ikke i dette tilfellet. 7 i vedtektene overdragelse av aksjer - og pkt 5- rådighetsbegrensninger inneholder samme tekst i hovedsak. Det vil være nok at innholdet er beskrevet i vedtektene. Kapitaloverføring til det nye selskapet ØFAS ANS anbefaler at andelskapitalen fra ANS overføres som aksjekapital uten at det skytes inn ny kapital, dvs. kontinuitetsprinsippet brukes ved fastsettelse av kapital i det nye selskapet. Side 18 av 70

VALG AV REPRESENTANTER TIL VADSØ NÆRINGSFORUM Saksbehandler: Jarkko Autero Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3526 90/07 Bystyret 06.11.2007 Som kommunens representanter/vararepresentanter til Vadsø Næringsforum velges: Vadsø Næringsforum (virksomhet for strategisk næringsutvikling i Vadsø), ble etablert i oktober 2004 som et samarbeidstiltak mellom Vadsø kommune og næringslivet. Vadsø bystyre har i sitt møte 17.2.2005 vedtatt følgende mål og mandat til VNF: Vadsø Bystyre erkjenner viktigheten av en hensiktsmessig organisering innen næringsutviklingsarbeide i kommunen og regionen. Vadsø bystyre erkjenner likeså at kommunen er en viktig premissleverandør og sentral aktør ift å lykkes med næringsutvikling i kommunen. Vadsø Bystyre vedtar med dette følgende målsetting og mandat for et Vadsø Næringsforum: Mandat Vadsø næringsforum skal være en uavhengig og handlingsrettet pådriver til næringsutvikling i kommunen. Vadsø næringsforum skal bidra til den strategiske forankring av Vadsø kommunes næringsplan. Vadsø Næringsforum skal fremstå og oppfattes som den fremste strategiske næringsutviklingsaktør i kommunen. Side 19 av 70

Vadsø Næringsforum innretter sitt arbeid slik at kommunens og regionens næringsliv oppfatter VNF som en tillitskapende og viktig samarbeidspartner. Mål Vadsø Næringsforum skal gjennom sitt arbeide bidra til flere etableringer i Vadsø, og sørge for at næringslivets rammebetingelser for prioriterte områder blir gode. Vadsø Næringsforum består av 8 medlemmer. 4 av disse skal være kommunens representanter. Bystyret velger kommunens representanter. 4 medlemmer skal være næringslivets representanter og velges av næringslivet. Vadsø kommune skal nå velge sine 4 representanter til Vadsø Næringsforum. Sak 90/07 Næringsutviklingsarbeidet i Vadsø kommune bør skje i regi av flere aktører. Det er viktig at disse aktørene forankrer de overordnede mål for sitt arbeide i blant annet Vadsø kommunes strategisk næringsplan (SNP) og samarbeide om strategiske valg for å nå målene. Hensikten med den nye organiseringen er at de aktuelle aktørene arbeider mot felles satsningsområder og felles mål på kommunalt nivå; dette for å skape best mulig miljø for næringsvirksomhet og verdiskapning i Vadsø. Næringsutviklingsapparatet i Vadsø som utnytter partnerskapsbaserte former i organiseringen av lokalt og regionalt næringsutviklingsarbeid og er basert på tre nivåer: strategi-operasjonalisering-region. VNF er en virksomhet for strategisk næringsutvikling/- planlegging i Vadsø. I den inneværende perioden har Vadsø kommune hatt følgende representasjon i VNF: Ordfører Varaordfører Opposisjonsrepresentant Denne topptunge sammensetningen ble valgt for å sørge for best mulig funksjonalitet i VNF. Denne sammensetningen har skapt en god politisk forankring for arbeidet i VNF og har bidratt til at næringsforumets rolle som en reell utviklingsaktør har blitt styrket. Alle næringsforumets medlemmer er nå på valg. Vadsø næringsforum har hatt en dialog med næringslivet i Vadsø og næringslivet skal velge sine egne representanter til VNF i løpet av november. Forslag til Vadsø Næringsforumets nye sammensetning er følgende: Kommunens representanter Næringslivets representanter 3 politisk valgte medlemmer 2 representanter fra Vadsø Næringsforening 2 øvrige representanter fra næringslivet 1 politisk valgt varamedlem 2 varamedlemmer Side 20 av 70

Sak 90/07 I tillegg skal leder av Varanger Næringssenter AS fungere som Vadsø Næringsforumets sekretær. en ber bystyret om å utnevne Vadsø kommunes 4 representanter og 1 varamedlem til Vadsø Næringsforum. ens tilrådning er at Vadsø bystyre utnevner ordfører, varaordfører og en representant fra opposisjon som politisk valgte representanter til Vadsø Næringsforum. I tillegg skal rådmannen være kommunens administrativ representant i VNF. Side 21 av 70

VALG AV STYRET TIL VADSØ HAVN KF FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3402 21/07 Valgnemnda 01.11.2007 91/07 Bystyret 06.11.2007 Som medlemmer/varamedlemmer til styret for Vadsø havn KF, for valgperioden 2007 2011, velges: Politiske medlemmer: Brukermedlemmer: Ansattes representant: Personlige?? Varamedlemmer: Varamedlemmer: Ansattes vararepresentant Vedtekter for Vadsø Havn I vedtekter for Vadsø Havn 4 Valg og sammensetning av havnestyret heter det: 4 Valg og sammensetning av havnestyret. Vadsø havnestyre har ordinært 8 medlemmer med personlige varamedlemmer.til Vadsø havnestyre velger Vadsø bystyre selv 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Vadsø bystyre velger selv havnestyrets leder og nestleder blant disse havnestyremedlemmene. Etter forslag fra brukerorganisasjoner eller grupper av slike, skal Vadsø bystyre selv velge to havnestyremedlemmer med personlig varamedlem som skal representere havnebrukernes interesser i havnestyret. Vadsø bystyre bestemmer selv hvilke brukerorganisasjoner eller grupper av slike som skal være representert i havnestyret. Vadsø bystyre har plikt til å foreta valg av Side 22 av 70

Sak 91/07 brukerrepresentanter til havnestyret blant de kandidater som er foreslått av brukerorganisasjoner eller grupper av slike. Til havnestyret skal havnens ansatte velge ett medlem med personlig varamedlem. Havneadministrasjon har i E-post av 17.10.2007 meddelt følgende: Ansatte representanten for Vadsø Havn som skal sitte i styret neste periode er Trygg Rushfeldt. Vara er Wenche Skjelhagen, En har i brev av 19.10.2007 bedt brukerorganisasjoner fremme forslag på medlemmer/varamedlemmer til styret for Vadsø havn KF. En har også ved annonsering i bladet Finnmarken bedt om brukerorganisasjoners forslag på medlemmer og varamedlemmer til styret for Vadsø havn KF. Vadsø Fiskarlag har i brev av 17.10.2007 foreslått Halvar Thomassen som medlem og Leif Hansen som varamedlem. Vadsø maritime Næringspark AS har i brev av 22.10.2007 foreslått John Herstrøm som medlem og Trygve Niska som varamedlem. Side 23 av 70

VALG AV MEDLEMMER/PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL STYRET FOR VADSØ VANN OG AVLØP KF FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3446 22/07 Valgnemnda 01.11.2007 92/07 Bystyret 06.11.2007 Som medlemmer/personlige varamedlemmer til styret for Vadsø Vann og Avløp KF for valgperioden 2007 2011 velges: Vedtekter for Vadsø vann og avløp kommunalt foretak I vedtektenes 5 og 6 heter det: 5 Sammensetning av styre Styret skal bestå av 5 fem medlemmer. Styret sammensettes slik: 1) 3 tre - politisk valgte medlemmer 2) 1 en ansatt i sentraladministrasjonen i Vadsø kommune 3) 1 en- representant fra de ansatte i selskapet en foreslår representant fra sentraladministrasjonen og arbeidstakerorganisasjonene foreslår representant fra ansatte i selskapet. Alle 5 medlemmer oppnevnes av bystyret. Hvert medlem i styret skal ha sin navngitte vararepresentant. Styret skal ha en leder og nestleder som velges av Bystyret for hver valgperiode. Side 24 av 70

Sak 92/07 Daglig leder kan ikke være medlem av styret 6 Valgperiode Valgperioden for styremedlemmene er 4 år. To av styrets fem medlemmer velges første gang for 2 år. Bystyret kan når som helst foreta nyvalg av medlemmer. Bystyret vedtok i møte 15.12.2005, sak 0078/05, følgende: Som styre for Vann og Avløp KF for perioden 01.01.2006 31.12.2009 velges: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: Bjørn Pedersen (H), leder Turid Strand Bedi (H) Ruth Åse Jankila (AP), nestleder Ann Rita Hammer (AP) Trond Skorstad (SV) Anne Moen (SV) I tillegg oppnevnes en repr. fra administrasjon og en representant fra de ansatte. Vedtaket i sak 78/95 følger ikke valgperioden Vedtaket i bystyresak 78/95 følger ikke valgperioden en vil tilrå at nyvalg foretas og følger valgperioden. Side 25 av 70

ØST-FINNMARK REVISJONSDISTRIKT - VALG AV MEDLEMMER OG PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAPET FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3437 23/07 Valgnemnda 01.11.2007 93/07 Bystyret 06.11.2007 Som representanter til representantskapet for Finnmark kommunerevisjon IKS, for valgperioden 2007 2011 velges: Som personlige vararepresentanter til representantskapet for Finnmark kommunerevisjon IKS, for valgperioden 2007 2011 velges: Vedtekter for Finnmark kommunerevisjon IKS I vedtektene punkt 8 heter det: 8 Representantskapet Representantskapet har distriktsrevisjonsstyrets funksjon som det går fram av kommunelovens 60.4. Det øverste organ for virksomheten er representantskapet, der deltakerkommunene oppnevner sine respektive representanter. Den som er utelukket fra valg til kontrollutvalg, kan heller ikke velges til representantskapet. Deltakerkommunene velger sine representanter som følgende: Finnmark fylkeskommune velger tre representanter til representantskapet Sør-Varanger kommune velger to representanter til representantskapet Vadsø kommune velger to representanter til representantskapet Side 26 av 70

De øvrige kommuner velger en representant hver til representantskapet Valget gjelder for valgperioden. Representantskapet er selskapets overordnede organ og vedtar økonomiplan, budsjett, regnskap og har omgjøringsmyndighet for alle vedtak fattet i underordnede organ. Sak 93/07 Side 27 av 70

VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3410 24/07 Valgnemnda 01.11.2007 94/07 Bystyret 06.11.2007 Som representanter til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: Som personlige vararepresentanter til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Kommuneloven 77 nr. 1 og 2 Kontrollutvalget 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. [Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer.] 1 Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. Side 28 av 70

2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Sak 94/07 Nytt av året er at medlemmer av kontrollutvalget som også er medlemmer av kommunestyret, ikke kan velges som medlemmer av kommunestyrekomiteer (jfr. 10 a i kommuneloven). I reglement for kontrollutvalget punkt 2 Valg sammensetning heter det bl.a.: (utlagt på bystyremøte 09.10.2007) Kontrollutvalget skal ha 3 medlemmer. Bystyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Kontrollutvalgets leder skal ikke velges fra flertallskonstellasjon ved konstitueringen. Side 29 av 70

KONTROLLUTVALGAN IKS - VALG AV STYREMEDLEM OG VARAMEDLEM TIL SAMARBEIDSOMRÅDET FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3436 25/07 Valgnemnda 01.11.2007 95/07 Bystyret 06.11.2007 Som medlem til styret for samarbeidet Kontrollutvalgan IS velges: Som varamedlem til styret for samarbeidet Kontrollutvalgan IS velges: Valget gjelder for valgperioden 2007 2011. Vedtekter Kontrollutvalgan IS Punkt 2 i vedtektene lyder som følger: 2. SAMARBEIDETS FORM Samarbeider reguleres av kommunelovens 27 om interkommunalt samarbeid (IS). Finnmark fylkeskommune er vertskommune for samarbeidet. Hver av deltakerne utpeker ett styremedlem til samarbeidet. Styret kan selv velge å utpeke et arbeidsutvalg. Samarbeidet utgjcr ikke en egen juridisk enhet. Vertskommunen har arbeidsgiveransvaret for de ansatte i samarbeidet. Samarbeidets styre har rett til å uttale seg om ansettelser. Styret kan utarbeide reglement for samarbeidet. Bystyret vedtok i møte 10.06.2004, sak 48/04, bl.a. følgende: Kontrollutvalgets leder og nestleder utpekes som hhv. medlem og varamedlem til styret for samarbeidet. Side 30 av 70

FORVALTNINGSKONTROLLEN IS - VALG AV STYREMEDLEM OG VARAMEDLEM TIL SAMARBEIDSOMRÅDET FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3440 26/07 Valgnemnda 01.11.2007 96/07 Bystyret 06.11.2007 Som medlem til styret for samarbeidet Forvaltningskontrollen IS velges: Som varamedlem til styret for samarbeidet Forvaltningskontrollen IS velges: Valget gjelder for valgperioden 2007 2011. Vedtekter for forvaltningskontrollen IS Punkt 2 i vedtektene lyser som følger: 2. SAMARBEIDETS FORM Samarbeider reguleres av kommunelovens 27 om interkommunalt samarbeid (IS). Finnmark fylkeskommune er vertskommune for samarbeidet. Hver av deltakerne utpeker ett styremedlem til samarbeidet. Styret kan selv velge å utpeke et arbeidsutvalg. Samarbeidet utgjør ikke en egen juridisk enhet. Vertskommunen har arbeidsgiveransvaret for de ansatte i samarbeidet. Samarbeidets styre har rett til å uttale seg om ansettelser. Styret kan utarbeide reglement for samarbeidet. Bystyret vedtok i møte 10.06.2004, sak 48/04, bl.a. følgende: Kontrollutvalgets leder og nestleder utpekes som hhv. medlem og varamedlem til styret for samarbeidet. Side 31 av 70

VALG AV KLAGENEMND FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3411 27/07 Valgnemnda 01.11.2007 97/07 Bystyret 06.11.2007 Som medlemmer i klagenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer i klagenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Forvaltningsloven 28. For enkeltvedtak som er truffet av forvaltningsorgan opprettet i medhold av lov om kommuner og fylkeskommuner, er klageinstansen kommunestyret eller fylkestinget, eller etter disses bestemmelse, formannskapet eller fylkesutvalget eller en eller flere særskilte klagenemnder oppnevnt av kommunestyret eller fylkestinget. I reglement for klagenemnda i Vadsø kommune heter det i punkt 1: (utlagt på bystyremøte 09.10.07) 1. VALG OG SAMMENSETNING Klagenemnda skal ha 3 medlemmer Side 32 av 70

Sak 97/07 Nemnda skal sammensettes på en måte som gir den både faglig tyngde og politisk representativitet. Det skal også tas hensyn til de skjerpede inhabilitetsreglene i kommuneloven 40, nr. 3 bokstav c. Side 33 av 70

VALG AV ELDRERÅD FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3404 28/07 Valgnemnda 01.11.2007 98/07 Bystyret 06.11.2007 Som medlemmer i eldrerådet, for valgperioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer i eldrerådet, for valgperioden 2007 2011 velges: I Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd heter det bl.a.: Kapittel I. Kommunale eldreråd 1. (Skiping av kommunale eldreråd) I kvar kommune skal det vere eit eldreråd som skal veljast av kommunestyret for valperioden. Departementet kan gjere unnatak frå regelen i første leden når kommunen vil ha eldreråd for geografisk avgrensa område innan kommunen. I kommunar der oppgåvene som gjeld eldre er overført til kommunedelsutval, skal det vere eldreråd i alle kommunedelar. For slike eldreråd ivaretek kommunedelsutvala dei rettar og plikter som etter denne lov er lagt til kommunestyret. Eldreråd for geografisk avgrensa område skal ha same arbeidsområde som omhandla i 3. I slike høve skal det og veljast eit sentralt eldreråd. Endra med lov 15 juni 2007 nr. 21. Side 34 av 70

Sak 98/07 2. (Val og samansetjing av kommunale eldreråd) Kommunestyret avgjer kor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Reglane om høvetalsval i 36 og 37 i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107 gjeld ikkje ved val av eldreråd. Pensjonistforeiningar har rett til å koma med framlegg om medlemmer til eldrerådet. Fleirtalet av rådsmedlemmene skal vere alderspensjonistar i kommunen. Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar, som skal veljast ut mellom pensjonistane. Endra med lov 11 juni 1993 nr. 85. 3. (Oppgåvene for kommunale eldreråd) Eldrerådet er eit rådgjevande organ for kommunen. Alle saksdokumenta skal leggjast fram for rådet i god tid før kommunestyret handsamar sakene. Eldrerådet skal ha til handsaming alle saker som gjeld levekåra for eldre. Eldrerådet kan sjølv ta opp saker som vedkjem eldre i kommunen. Protokollen frå rådsmøtet skal fylgje saksdokumenta til dei kommunale organ som tek endeleg avgjerd i saka. Endra med lov 15 juni 2007 nr. 21. 4. (Andre føresegner for kommunale eldreråd) Kommunen skal skipa høveleg sekretariathjelp for rådet. Eldrerådet har rett til å uttale seg før kommunestyret skipar sekretariat, vedtek budsjett for rådet, og gjev utfyllande reglar for saksførehavinga i rådet. Reglane i lov 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner gjeld tilsvarande for verksemda i eldrerådet så langt ikkje anna går fram av denne lova. Eldrerådet skal kvart år utarbeide ei melding om verksemda si. Meldinga skal leggjast fram for kommunestyret. Endra med lov 15 juni 2007 nr. 21. 4a. (Skiping av felles råd med menneske med nedsett funksjonsevne) Kommunane kan vedta å opprette felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Kommunestyra vedtek mandatet for og samansetjinga av råda. Ved val av representantar for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne skal organisasjonane deira ha rett til å kome med framlegg. Leiaren og nestleiaren for rådet blir oppnemnde av kommunestyret. Elles gjeld reglane i denne lova og lov 17. juni 2005 nr. 58 om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. så langt dei høver. Side 35 av 70

Sak 98/07 I reglement for Vadsø kommunale eldreråd punkt 1 Valg og sammensetning heter det: (utlagt på bystyremøte 09.10.2007) 1. Valg og sammensetning Eldrerådet oppnevnes av bystyret for valgperioden. Eldrerådet skal bestå av 5 medlemmer med like mange varamedlemmer. Blant disse oppnevnes fortrinnsvis en representant med plass i formannskapet og fortrinnsvis en representant med plass i bystyrekomiteen for helse- og sosiale virksomheter. Flertallet av medlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant pensjonistene. Pensjonistforeninger, frivillige organisasjoner og foreninger som driver aktivt arbeide blant eldre i kommunen, har rett til å fremme forslag på representanter til eldrerådet. En har ved annonsering i bladet Finnmarken bedt pensjonistforeninger, frivillige organisasjoner og foreninger som driver aktivt arbeide blant eldre i kommunen, fremme forslag på representanter/vararepresentanter til eldrerådet. Side 36 av 70

VALG AV KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3405 29/07 Valgnemnda 01.11.2007 99/07 Bystyret 06.11.2007 Som kommunalt råd for funksjonshemmede for valgperioden 2007 2011 velges: Fra kommunens politiske organer: Medlemmer: 1. 2. 3. Personlige varamedlemmer: 1. 2. 3. Fra brukerorganisasjonene: Medlemmer: 1. 2. 3. Personlige varamedlemmer: 1. 2. 3. Som leder velges: Som nestleder velges: Side 37 av 70

Sak 99/07 Lov om råd for menneske med nedsett funksjonsevne I retningslinjer for kommunalt råd for funksjonshemmede i Vadsø 3 Sammensetning og 4 oppnevning heter det: (utlagt på bystyremøte 09.10.2007) 03 Sammensetning Rådet har 6 medlemmer med personlig varamedlemmer. Følgende grupperinger er representert med hver sin halvdel av medlemmene: - kommunens politiske organer - funksjonshemmedes organisasjoner Politiske styringsorganer og forvaltningsorganer som ikke er representert i rådet kan innkalles til møtene. Rådet velger selv er arbeidsutvalg på 3 medlemmer som har myndighet til å fatte vedtak mellom kommunalrådsmøtene. 04 Oppnevning Rådet oppnevnes av kommunestyret som også oppnevner leder/nestleder. Representantene for funksjonshemmedes organisasjoner oppnevnes etter forslag fra disse. Rådets funksjonstid følger den kommunale valgperioden. En har ved annonsering i bladet Finnmarken bedt funksjonshemmedes organisasjoner fremme forslag på representanter/vararepresentanter til rådet for funksjonshemmede. Side 38 av 70

VALG AV SAMARBEIDSUTVALG BARNEHAGER FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 A1 Arkivsaksnr.: 07/3428 30/07 Valgnemnda 01.11.2007 100/07 Bystyret 06.11.2007 Som representant/vararepresentant til samarbeidsutvalg barnehager for perioden 2007 2011 velges: Stubben barnehage Representant: Vararepresentant: Maurtua barnehage Representant: Vararepresentant: Ruija barnehage Representant: Vararepresentant: Glimmerstua barnehage Representant: Vararepresentant: Tomlebo barnehage Representant: Vararepresentant: Vestre Jakobselv barnehage Representant: Vararepresentant: Lomakka barnehage Representant: Vararepresentant: Side 39 av 70

Sak 100/07 I Lov om barnehager 4. Foreldreråd og samarbeidsutvalg, heter det: For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Er det i forskrift etter 15 satt maksimalgrense for foreldrebetaling, kan bare foreldrerådet samtykke i foreldrebetaling ut over dette. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Barnehageeieren skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Det skal velges 1 representant/vararepresentant til samarbeidsutvalg for følgende barnehager: Stubben barnehage Maurtua barnehage Ruija barnehage Glimmerstua barnehage Tomlebo barnehage Vestre Jakobselv barnehage Lomakka barnehage Side 40 av 70

VALG AV SAMARBEIDSRÅD SKOLER FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 A2 Arkivsaksnr.: 07/3415 31/07 Valgnemnda 01.11.2007 101/07 Bystyret 06.11.2007 Som representant/vararepresentant til samarbeidsråd skoler for perioden 2007 2011 velges: Sentrum skole: Representant: Vararepresentant: Fossen skole: Representant: Vararepresentant: Melkevarden skole: Representant: Vararepresentant: Vestre Jakobselv skole: Representant: Vararepresentant: Vadsø ungdomsskole: Representant: Vararepresentant: Side 41 av 70

Sak 101/07 I Opplæringslova 11-1a. Skolemiljøutval ved grunnskolar, heter det: Ved kvar grunnskole skal det vere eit skolemiljøutval. I skolemiljøutvalet skal elevane, foreldrerådet, dei tilsette, skoleleiinga og kommunen vere representerte. Skolemiljøutvalet skal vere sett saman slik at representantane for elevane og foreldra til saman er i fleirtal. Samarbeidsutvalet kan sjølv vere skolemiljøutval. Når samarbeidsutvalet fungerer som skolemiljøutval, må det oppnemnast tilleggsrepresentantar for elevane og foreldra, slik at dei samla får fleirtal. Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av lovfesta teieplikt blir behandla i skolemiljøutvalet. Når elevane ikkje er til stades, skal foreldrerepresentantane ha dobbeltstemme tilsvarande bortfallet av elevrepresentantane sine stemmer, eller talet på foreldrerepresentantar aukast tilsvarande. Skolemiljøutvalet skal medverke til at skolen, dei tilsette, elevane og foreldra tek aktivt del i arbeidet for å skape eit godt skolemiljø. Skolemiljøutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolemiljøet, jf. kapittel 9a. Det skal velges 1 representant/vararepresentant til samarbeidsrådet for følgende skoler: Sentrum skole: Fossen skole: Melkevarden skole: Vestre Jakobselv skole: Vadsø ungdomsskole: Side 42 av 70

VALG AV VILTNEMND FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3413 32/07 Valgnemnda 01.11.2007 102/07 Bystyret 06.11.2007 Som medlemmer til viltnemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer til viltnemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Viltloven. Viltnemnda er ikke en lovpålagt nemnd. Med unntak av lovpålagte nemnder er det kommunestyret som fastsetter hvilke nemnder det skal være i kommunen. Det er lagt til kommunestyret å - fastsette hvilke oppgaver den enkelte nemnd skal ha - fastsette antall medlemmer - foreta valg av midlemmer/varamedlemmer, leder og nestleder. Denne kompetansen kan i visse tilfeller delegeres. Viltnemnda har i perioden 2003 2007 bestått av 5 medlemmer og 5 varamedlemmer. Side 43 av 70

VALG AV INNLANDSFISKENEMND FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3414 33/07 Valgnemnda 01.11.2007 103/07 Bystyret 06.11.2007 Som medlemmer til innlandsfiskenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som varamedlemmer til viltnemnda for valgperioden 2007 2011 velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Lov om laksefisk og innlandsfisk m.v. Innlandsfiskenemnd er ikke en lovpålagt nemnd. Med unntak av lovpålagte nemnder er det kommunestyret som fastsetter hvilke nemnder det skal være i kommunen. Det er lagt til kommunestyret å - fastsette hvilke oppgaver den enkelte nemnd skal ha - fastsette antall medlemmer - foreta valg av midlemmer/varamedlemmer, leder og nestleder. Denne kompetansen kan i visse tilfeller delegeres. Side 44 av 70