Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Åmot Rådhus Dato: 29.03.2017 Tidspunkt: 16:00-20:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Ole Gustav Narud Leder SP Ole Bakmann Nestleder SP Ingebjørg Dybvik Medlem AP Espen André Kristiansen Medlem AP Tove Brenna Holmen Medlem AP Arve Lund Medlem AP Katrine Jakobsen Solberg Medlem FRP Anniken Bergan-Skar Medlem U Sissel Frang Rustad Medlem U Åse Forbord Medlem SP Laila Fuglerud Medlem SP Halvor Dahle Meland Medlem SP Gry Bente E. Nyberg Medlem SP Torbjørn Skavern Medlem SP Ingrid Sløgedal Medlem SP Anne Ch. Lunde Stenseth Medlem SP Vivi Nysveen Medlem SV Silje Østerås Medlem SV Knut Lundberg Varamedlem AP Nils Kvilvang Følgende fra administrasjonen møtte: Navn: Stilling: Randi Dørum Rådmann Stian Brandt Eggen Sekretær
Underskrift: Ole Gustav Narud /S/ Tove Brenna Holmen /S/ Saksnr. Innhold Lukket PS 17/9 Forhandlingsutvalg, meroffentlighet og politianmeldelse etter varslersak PS 17/10 Lovlighetskontroll av kommunestyrets vedtak i sak 17/1 PS 17/11 Sluttbehandling - kommunal planstrategi 2016-2020 for Åmot kommune PS 17/12 Arbeidsgiverstrategi i Åmot kommune PS 17/13 Opprettelse og styrking av nærværsfaktorer PS 17/14 Skape et mer demensvennlig samfunn i Åmot kommune PS 17/15 Endring i retningslinjer i forbindelse med startlån PS 17/16 Nedgraving av høyspentrase på kommunens næringsareal på Hovdmoen PS 17/17 Festeavgift for gravsted på kirkegårdene i Åmot Åmot kommune, 20.03.2017 Ole Gustav Narud /S/ Ordfører Stian Brandt Eggen /S/ Sekretær Program: 15:30 16:00 Middagsservering 16:00 16:15 Opprop Orientering om Åmot vestfjell v/ Ole Bakmann Orientering om utbygging på Høgskole området v/ Ole Gustav Narud 16:15 17:15 Behandling av PS 17/9 17:15 18:15 Behandling av PS 17/10 18:15 18:30 Pause 18:30 19:15 Behandling av PS 17/11 19:15 19:30 Behandling av PS 17/12 19:30 19:45 Behandling av PS 17/13 19:45 20:00 Behandling av PS 17/14 20:00 20:15 Behandling av PS 17/15 20:15 20:30 Behandling av PS 17/16 20:30 20:45 Behandling av PS 17/17 20:45 21:00 Avslutning av møte
PS 17/9 Forhandlingsutvalg, meroffentlighet og politianmeldelse etter varslersak Ordførers forslag til innstilling: Kommunestyret tar til etterretning at forhandlingsutvalget opprettholdes. Behandling Formannskapet - 15.03.2017: Forslag fra SV og AP v/ Vivi Nysveen: Forhandlingsutvalget i Åmot kommune oppløses. Alle medarbeidersamtaler og lønnssamtaler med rådmannen legges til formannskapet. Forslaget ble satt opp imot ordførers forslag til innstilling. Ordførers forslag til innstilling ble vedtatt med 4 stemmer for og 3 stemmer imot. Innstilling Formannskapet - 15.03.2017: Kommunestyret tar til etterretning at forhandlingsutvalget opprettholdes. Forslag fra AP og SV v/ Espen André Kristiansen: 1. Forhandlingsutvalget a) Alle fullmakter som er gitt forhandlingsutvalget i tilknytning til varslersaken med oppfølging trekkes tilbake. b) Forhandlingsutvalget i Åmot kommune oppløses. Alle medarbeidersamtaler og lønnssamtaler med rådmannen legges til formannskapet. 2. Meroffentlighet a) Advokat Winters rapport av 23.11.16 med vedlegg og tilrettevisningen gitt til rådmannen offentliggjøres. b) Alle avtaler inngått med konsulenter og advokater skal fremlegges. Alle kostnader knyttet direkte og indirekte til varslersaken med oppfølging offentliggjøres. Forslaget fra AP og SV ble satt opp imot formannskapets forslag til innstilling. Formannskapet forslag til innstilling ble vedtatt med 12 stemmer for og 7 stemmer imot. Kommunestyret tar til etterretning at forhandlingsutvalget opprettholdes.
PS 17/10 Lovlighetskontroll av kommunestyrets vedtak i sak 17/1 Ordførers forslag til vedtak: Klagen avvises, og oversendes fylkesmannen. Ordfører endret sitt forslag til vedtak til: Vedtaket opprettholdes. Lovlighetskontrollen oversendes fylkesmannen. Forslag fra AP og SV v/ Espen André Kristiansen: Kommunestyret opphever vedtaket fra 15/2-17, og avslutter umiddelbart gjengjeldelser som har sammenheng med varslersaken. Varsler om tilrettevisninger og mulige oppsigelser trekkes tilbake umiddelbart og beklages med en uforbeholden unnskyldning fra politisk ledelse. Sak som er utsendt til behandling 03.04.17 trekkes tilbake. Ordførers forslag til vedtak ble satt opp imot forslaget fra AP og SV. Ordførers forslag til vedtak ble vedtatt med 12 stemmer for og 7 stemmer imot. Vedtaket opprettholdes. Lovlighetskontrollen oversendes fylkesmannen. PS 17/11 Sluttbehandling - kommunal planstrategi 2016-2020 for Åmot kommune Kommunestyret vedtar revidert kommunal planstrategi 2016 2020 for Åmot kommune iht. plan- og bygningslovens 10-1. Behandling Formannskapet - 15.03.2017: Innstilling Formannskapet - 15.03.2017: Kommunestyret vedtar revidert kommunal planstrategi 2016 2020 for Åmot kommune iht. plan- og bygningslovens 10-1. Sissel Frang Rustad fikk innvilget permisjon fra kl 18:00. Representant Ole Erik Hørstad tiltrådte kommunestyret møte fra denne saken. Formannskapets forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt.
Kommunestyret vedtar revidert kommunal planstrategi 2016 2020 for Åmot kommune iht. plan- og bygningslovens 10-1. PS 17/12 Arbeidsgiverstrategi i Åmot kommune Kommunestyret vedtar ny arbeidsgiverstrategi for Åmot kommune. Behandling Administrasjonsutvalget - 15.03.2017: Innstilling Administrasjonsutvalget - 15.03.2017: Kommunestyret vedtar ny arbeidsgiverstrategi for Åmot kommune. Administrasjonsutvalget forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar ny arbeidsgiverstrategi for Åmot kommune. PS 17/13 Opprettelse og styrking av nærværsfaktorer Rådmannens forslag til vedtak: 1. Oppfølging av nærværsarbeidet er implementert i ny arbeidsgiverstrategi, særlig gjennom fokusområdet «helsefremmende arbeidsplasser». 2. Framdrift i nærværsarbeidet rapporteres regelmessig til administrasjonsutvalget 3. Intensjonen i kommunestyrets vedtak ivaretas gjennom ordinær drift i henhold til den vedlagte «Tiltaksplanen». Og gjennom nye tiltak i forbindelse med implementeringen av fokusområde helsefremmende arbeidsplasser i arbeidsgiverstrategien. 4. Dersom tiltak går ut over ordinær drift og vedtatt budsjett kommer dette som egen sak til politiske fora. Behandling Kommunestyret - 15.02.2017:
Forslag fra Ordfører: Saken oversendes til behandling til hovedutvalget for helse og omsorg og tilbake til kommunestyret for endelig behandling. Forslaget fra ordfører ble vedtatt med 15 stemmer for og 4 stemmer imot. Vedtak Kommunestyret - 15.02.2017: Saken oversendes til hovedutvalget for helse og omsorg for behandling og tilbake til kommunestyret for endelig behandling. Behandling Hovedutvalg for helse og omsorg - 14.03.2017: Tilleggsforslag fra hovedutvalget: Kommunestyret vil bemerke at begrepet nærværsfaktorer er vanskelig og at tiltaksplanen på 14 punkter er omfangsrik, men merker oss følgende fra saksframlegget at: I etterkant av medarbeiderundersøkelsen 10-faktor og vernerunde dreier den videre oppfølgingen seg også mye om bedring av arbeidsmiljøet. Vi vil understreke at det er viktig at stabsfunksjonene (HR-avd. og Nav) støtter gjennomføringen i linjeorganisasjonen (avd.ledere, enhetsledere og sektorleder) slik at disse får eierskap til tiltakene. Sektor helse/velferd er blitt pålagt Forvaltningsrevisjon av Kontrollutvalget og sektoren følges opp av rådmannens ledergruppe med formål å bedre arbeidsmiljøet. Det er viktig at alle disse oppgavene samordnes med den daglige driften. Tilleggsforslaget fra hovedutvalget ble enstemmig vedtatt Innstilling Hovedutvalg for helse og omsorg - 14.03.2017: 1. Oppfølging av nærværsarbeidet er implementert i ny arbeidsgiverstrategi, særlig gjennom fokusområdet «helsefremmende arbeidsplasser». 2. Framdrift i nærværsarbeidet rapporteres regelmessig til administrasjonsutvalget 3. Intensjonen i kommunestyrets vedtak ivaretas gjennom ordinær drift i henhold til den vedlagte «Tiltaksplanen». Og gjennom nye tiltak i forbindelse med implementeringen av fokusområde helsefremmende arbeidsplasser i arbeidsgiverstrategien. 4. Dersom tiltak går ut over ordinær drift og vedtatt budsjett kommer dette som egen sak til politiske fora. Kommunestyret vil bemerke at begrepet nærværsfaktorer er vanskelig og at tiltaksplanen på 14 punkter er omfangsrik, men merker oss følgende fra saksframlegget at: I etterkant av medarbeiderundersøkelsen 10-faktor og vernerunde dreier den videre oppfølgingen seg også mye om bedring av arbeidsmiljøet.
Vi vil understreke at det er viktig at stabsfunksjonene (HR-avd. og Nav) støtter gjennomføringen i linjeorganisasjonen (avd.ledere, enhetsledere og sektorleder) slik at disse får eierskap til tiltakene. Sektor helse/velferd er blitt pålagt Forvaltningsrevisjon av Kontrollutvalget og sektoren følges opp av rådmannens ledergruppe med formål å bedre arbeidsmiljøet. Det er viktig at alle disse oppgavene samordnes med den daglige driften. Hovedutvalget for helse og omsorg sin innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Oppfølging av nærværsarbeidet er implementert i ny arbeidsgiverstrategi, særlig gjennom fokusområdet «helsefremmende arbeidsplasser». 2. Framdrift i nærværsarbeidet rapporteres regelmessig til administrasjonsutvalget 3. Intensjonen i kommunestyrets vedtak ivaretas gjennom ordinær drift i henhold til den vedlagte «Tiltaksplanen». Og gjennom nye tiltak i forbindelse med implementeringen av fokusområde helsefremmende arbeidsplasser i arbeidsgiverstrategien. 4. Dersom tiltak går ut over ordinær drift og vedtatt budsjett kommer dette som egen sak til politiske fora. Kommunestyret vil bemerke at begrepet nærværsfaktorer er vanskelig og at tiltaksplanen på 14 punkter er omfangsrik, men merker oss følgende fra saksframlegget at: I etterkant av medarbeiderundersøkelsen 10-faktor og vernerunde dreier den videre oppfølgingen seg også mye om bedring av arbeidsmiljøet. Vi vil understreke at det er viktig at stabsfunksjonene (HR-avd. og Nav) støtter gjennomføringen i linjeorganisasjonen (avd.ledere, enhetsledere og sektorleder) slik at disse får eierskap til tiltakene. Sektor helse/velferd er blitt pålagt Forvaltningsrevisjon av Kontrollutvalget og sektoren følges opp av rådmannens ledergruppe med formål å bedre arbeidsmiljøet. Det er viktig at alle disse oppgavene samordnes med den daglige driften. PS 17/14 Skape et mer demensvennlig samfunn i Åmot kommune Det inngås en samarbeidsavtale mellom Åmot Kommune og Nasjonalforeningen for folkehelsen for å skape et mer demensvennlig samfunn. Behandling Hovedutvalg for helse og omsorg - 14.03.2017:
Innstilling Hovedutvalg for helse og omsorg - 14.03.2017: Det inngås en samarbeidsavtale mellom Åmot Kommune og Nasjonalforeningen for folkehelsen for å skape et mer demensvennlig samfunn. Hovedutvalget for helse og omsorg sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Det inngås en samarbeidsavtale mellom Åmot Kommune og Nasjonalforeningen for folkehelsen for å skape et mer demensvennlig samfunn. PS 17/15 Endring i retningslinjer i forbindelse med startlån I tillegg til vedtatt låneramme søker Åmot kommune et låneopptak på kr 9 000 000,- i Husbanken, som kan lånes ut videre til innbyggerne gjennom startlånsordningen. Behandling Formannskapet - 01.03.2017: Innstilling Formannskapet - 01.03.2017: I tillegg til vedtatt låneramme søker Åmot kommune et låneopptak på kr 9 000 000,- i Husbanken, som kan lånes ut videre til innbyggerne gjennom startlånsordningen. Formannskapets forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. I tillegg til vedtatt låneramme søker Åmot kommune et låneopptak på kr 9 000 000,- i Husbanken, som kan lånes ut videre til innbyggerne gjennom startlånsordningen. PS 17/16 Nedgraving av høyspentrase på kommunens næringsareal på Hovdmoen Åmot kommune bidrar med anleggskostnader på inntil kr. 231.533,- eks mva, for nedgraving av høyspentrase over kommunens næringstomt, BKB6, gnr 26 bnr 50.
Finansiering gjøres gjennom låneopptak Behandling Formannskapet - 01.03.2017: Innstilling Formannskapet - 01.03.2017: Åmot kommune bidrar med anleggskostnader på inntil kr. 231.533,- eks mva, for nedgraving av høyspentrase over kommunens næringstomt, BKB6, gnr 26 bnr 50. Finansiering gjøres gjennom låneopptak Formannskapets forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Åmot kommune bidrar med anleggskostnader på inntil kr. 231.533,- eks mva, for nedgraving av høyspentrase over kommunens næringstomt, BKB6, gnr 26 bnr 50. Finansiering gjøres gjennom låneopptak PS 17/17 Festeavgift for gravsted på kirkegårdene i Åmot Festeavgiften for gravsted for kirkegårdene i Åmot økes til kr 200,- pr. grav fra og med 2017. Behandling Formannskapet - 01.03.2017: Innstilling Formannskapet - 01.03.2017: Festeavgiften for gravsted for kirkegårdene i Åmot økes til kr 200,- pr. grav fra og med 2017. Formannskapets forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt.
Festeavgiften for gravsted for kirkegårdene i Åmot økes til kr 200,- pr. grav fra og med 2017.