KONKURRANSEGRUNNLAG TOTALENTREPRISE Kvam familie- og læringssenter (KFL) NORHEIMSUND Sak 17/395 (16/737) Prosjekt P 60134 Tilbodsfrist: 06. juni 2017 kl. 12:00 Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 1
Innhold TOTALENTREPRISE... 1 Kvam familie- og læringssenter (KFL)... 1 NORHEIMSUND... 1 1 Oppdraget... 4 1.1 Oppdragsgjevar... 4 1.2 Kontaktperson hjå oppdragsgjevaren... 4 1.3 Kort orientering om oppdraget... 4 1.4 Plikt til å stilla krav om bruk av lærlingar i offentlege kontraktar... 5 2 Om konkurransen... 5 2.1 Tilbodsdokument... 5 2.2 Kontrakt... 5 3 Konkurransegjennomføring... 5 3.3 Kunngjering... 5 3.4 Regelverk og innkjøpsprosedyre... 5 3.5 Framdriftsplan... 6 3.6 Synfaring... 6 3.7 Språk... 6 3.8 Kommunikasjon... 6 3.9 Tilbydaren sine deltakingskostnader... 7 3.10 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 7 3.11 Rettingar, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget... 7 3.12 Alternative tilbod... 7 3.13 Deltilbod... 7 3.14 Atterhald og avvik... 7 3.15 Tilbakekalling av tilbod... 8 3.16 Retur av tilbod... 8 3.17 Oppdragsgjevars atterhald... 8 3.18 Kommunikasjon via SvarUT... 8 4 Konfidensialitet og innsyn... 8 4.1 Konfidensialitet... 8 Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 2
4.2 Innsyn... 8 5 Krav til tilbodet... 9 5.1 Tilbodsfrist... 9 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 9 5.3 Formkrav og struktur... 9 5.3.1 Generelt... 9 5.3.2 Formkrav... 9 5.3.3 Innhald og struktur... 10 5.4 Kvalifikasjonskrav... 10 5.5 Bruk av underleverandørar/samarbeidspartnarar... 11 5.6 Krav til skatt, mva. og arbeidsgjevaravgift... 11 5.7 Krav til organisatorisk og juridisk stilling... 11 5.8 Krav til økonomisk og finansiell stilling... 11 5.9 Leverandørens tekniske og faglege kvalifikasjonar... 12 6 Tildelingskriterium og evaluering... 13 6.1 Tildelingskriterium... 13 6.1.1 Nærare om tildelingskriterium... 13 6.2 Evalueringsmetodikk... 14 6.3 Premiering av beste tilbydarar... 14 7 Opning, evaluering og avslutning av konkurransen... 14 7.1 Opning av tilbod... 14 7.2 Avvising av tilbod... 14 7.3 Avlysing av konkurranse... 15 7.4 Melding om val av leverandør... 15 7.5 Klage... 15 8 Vedlegg 1 Tilbodserklæring og eigaerklæring av kvalifikasjonskrav... 16 Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 3
1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgjevar Oppdragsgjevar for denne konkurransen er Kvam herad, organisasjonsnummer 944 233 199. For nærare informasjon om oppdragsgjevar, sjå www.kvam.no. 1.2 Kontaktperson hjå oppdragsgjevaren Oppdragsgjevaren sin kontaktperson for denne innkjøpsprosessen: Namn: Stilling: E post: Tore Skeie Prosjektleiar tske@kvam.kommune.no 1.3 Kort orientering om oppdraget Kvam Herad ønskjer å byggja eit nytt familie og læringssenter som eit integrert tilbygg til dagens rådhus i Grovagjelet 16 i Norheimsund sentrum. Prosjektet vert heretter kalla Kvam familie og Læringssenter («KFL»). I det ferdige konseptet er dagens rådhus sitt kundetorg tenkt nytta som «navet» i den framtidige administrative drifta av kommunale tenester. Den økonomiske ramma som ligg til grunn for politisk vedtak, er entreprisekostnad ca 24 mill eks mva (tilbodspris eks. opsjonar, ref Svardokument pkt 2.1). Tilbygget er tenkt plassert i området som i dag er parkeringsplass for tilsette, og er tenkt oppført i 2 etasjar, kvar etasje med ca 600 m2. l tillegg kjem mellombygg som knyter nytt og eksisterande bygg saman. Byggjearbeidet vert utført medan rådhuset er i drift, og entreprenør lyt tilpassa arbeidet deretter. Riggområdet er begrensa, må vera avgrensa til dagens parkeringsplass mot vest. Sjå elles kap. 2.9 i Bok 0 og kap. 2.6 i Bok 1. Denne kontrakta gjeld levering av komplett nøkkelferdig bygg. Viser til Bok 1 der arbeidet er spesifisert for dei ulike faga. Entreprenøren har det totale ansvaret for funksjon og oppfylling av dei spesifiserte krava for leveransen som også omfattar utomhusanlegg med trafikk og parkeringsareal og VA leidningar. Byggherren sin orienterande framdriftsplan etter pkt 3.3 i dette dokumentet viser anleggsstart i veke 34/2017 med ferdigstilling i 2018. Tilbodskonkurransen vert send ut som totalentreprise basert på kontrakt etter NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med dei korreksjonar som framgår i Bok 0. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 4
1.4 Plikt til å stilla krav om bruk av lærlingar i offentlege kontraktar Kvam herad vil stilla krav om bruk av lærlingar ved oppfylling av kontrakten, i samsvar med forskrift om plikt til å stilla krav om bruk av lærlingar i offentlege kontraktar. Minst 1/3 av deltakande firma plikter å ha tilsett lærling, og skal nytta desse i tilknyting til tiltaket. 2 Om konkurransen 2.1 Tilbodsdokument Detaljar om oppdraget og tilbodet er nærare beskrive i vedlagde tilbodsdokument. Tilbodserklæring og eigarklæring av kvalifikasjonskrav følgjer som vedlegg 1 til dette konkurransegrunnlaget (sjå siste side i dette dokumentet). 2.2 Kontrakt Ved inngåing av kontrakt skal NS 8407 for totalentrepriser nyttast. Vilkår knytt til fakturering, garanti og forsikring i byggjeperioden skal regulerast i kontrakten. 3 Konkurransegjennomføring 3.3 Kunngjering Tilbodskonkurransen er sendt for kunngjering i DOFFIN databasen (www.doffin.no) på dato oppgitt under pkt. 3.5. 3.4 Regelverk og innkjøpsprosedyre Innkjøpet vert gjort i samsvar med gjeldande lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del II, 8 3. Ny lov og forskrift om offentlege anskaffingar gjeld frå og med 01.01.2017 og oppdragsgjevar ber tilbydarane gjera seg kjent med endringane som er gjeldande. Alle tilbydarar vil få tilboda sine evaluerte, og i evalueringsfasen vert det avgjort om det skal opprettast dialog med tilbydarane, jfr. FOA 9 2, 3. ledd. Dialog vil skje med heimel i FOA 9 3, som bl.a. seier at dialog kan gjelda alle sider av tilboda og kan omfatta avklaringar og forhandlingar. I denne konkurransen vil dialog kunna gjelda alle delar av tilboda. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 5
3.5 Framdriftsplan Oppdragsgjevaren har lagt opp til følgjande tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjering i Doffin 17.03.2017 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 16.05.2017 kl. 12:00 Synfaring 31.03.2017 kl. 09,00 11:00 Tilbodsfrist 06.06.2017 kl. 12:00 Tilbodsopning 06.06.2017 kl. 12:30 Avklaringar, forhandlingar og tilbodsevaluering Veke 24 26, 2017 Melding om tildeling Veke 27, 2017 Karensperiode utløp Vedståingsfrist 10 virkedagar etter tildeling 90 dagar frå tilbodsfrist Kontrakt Veke 32, 2017 Oppstart byggjearbeid Veke 36, 2017 Ferdig bygg 2018 Det vert gjort merksam på at framdrift etter tilbodsfristen er tentativ og endringar kan gjerast. 3.6 Synfaring Synfaring for interesserte tilbydarar er planlagt gjennomført fredag 31.03.2017 frå kl. 09:00. Oppmøte i Heradsstyresal ved Kvam rådhus, Grovagjelet 16, 5600 Norheimsund. Ta kontakt med kontaktperson for konkurransen, gjeve i pkt. 1.2, dersom det er spørsmål til synfaringa. 3.7 Språk Alle dokument og all kommunikasjon som omhandlar denne konkurransen skal vera/gå føre seg på norsk (sjå elles kap. 3.4 i Bok 0 KFL) 3.8 Kommunikasjon Kommunikasjon skal gå føre seg pr. e post til oppdragsgjevaren sin kontaktperson som oppgitt i pkt. 1.2, på språk i samsvar til språkkrava i pkt. 3.7. Ingen andre personar enn oppdragsgjevar sin kontaktperson har mynde til å svara på vegne av oppdragsgjevaren i samband med denne konkurransen. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 6
3.9 Tilbydaren sine deltakingskostnader Oppdragsgjevar vil kunna avlysa konkurransen dersom det føreligg sakleg grunn. Deltakarar i konkurransen har ved eventuell avlysing av konkurransen ikkje krav på erstatning for kostnader som dei har i samband med utarbeiding av tilbodet eller andre kostnader som følgje av konkurransen. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikta oppdragsgjevaren til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvera oppdragsgjevaren i økonomiske forpliktingar. 3.10 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget må fremjast innan fristen oppgitt i pkt. 3.5. Spørsmål skal sendast skriftleg pr. e post til oppdragsgjevaren sin kontaktperson, jf. pkt. 1.2. Alle spørsmål vil bli svart på i anonymisert form og gjort tilgjengeleg for alle som har registrert interesse for konkurransen i Doffin i god tid før utløpet av tilbodsfristen. 3.11 Rettingar, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget Innan utløpet av tilbodsfristen har oppdragsgjevaren rett til å gjera rettingar, suppleringar og/eller endringar i konkurransegrunnlaget som ikkje er vesentlege. Rettingar, suppleringar eller endringar vil bli gjort tilgjengeleg for alle som har registrert interesse for konkurransen i Doffin. Dersom oppdragsgjevaren vurderer at det er naudsynt med utvida tilbodsfrist grunna rettingar, endringar og/eller suppleringar vil dette bli kommunisert til alle som har registrert interesse for konkurransen i Doffin. 3.12 Alternative tilbod Det vil ikkje opnast for levering av alternative tilbod i konkurransen. 3.13 Deltilbod Tilbydar skal levera komplett tilbod som omhandlar det totale omfang av konkurransen. Ikkjekomplette tilbod vil verta avviste. 3.14 Atterhald og avvik Tilbod som inneheld vesentlege atterhald til eller avvik frå konkurransegrunnlag og/eller kontrakt, vil bli avvist. Atterhald og avvik skal opplysast presist og eintydig, og skal på ein klar og presis måte referera til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget og/eller kontrakt. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 7
3.15 Tilbakekalling av tilbod Tilbod kan tilbakekallast eller endrast inntil utløpet av tilbodsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å rekna som eit nytt tilbod. 3.16 Retur av tilbod Oppdragsgjevar returnerer ikkje innsende tilbod. 3.17 Oppdragsgjevars atterhald Dersom tilbodskonkurransen syner at vedteke prosjektbudsjett ikkje er tilstrekkeleg (sjå pkt. 1.3), så tek oppdragsgjevar atterhald om å iverksetja nødvendige endringar, og evt. gjennomføra ny konkurranse utan at tilbydarar frå første konkurranserunde får rett til å fremja krav for si deltaking i tilbodsrunden, jfr. pkt. 3.9 ovanfor. 3.18 Kommunikasjon via SvarUT Kvam herad nyttar SvarUT som digital postløysing for all utgåande brevkorrespondanse. Dvs. at brev om tilbodsopning, status og framdrift i konkurransen, samt tildelingsbrev vil verta sendt til tilbydar sin elektroniske postkasse via SvarUT. Oppdragsgjevar ber om at tilbydarane gjer seg kjende med SvarUT, og oppmodar samtidig om å gå inn på www.svarut.no for meir informasjon om løysinga. 4 Konfidensialitet og innsyn 4.1 Konfidensialitet Informasjon som partane blir kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten, skal behandlast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan etter samtykke frå den andre parten. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følgjer av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, sjå pkt. 4.2 nedanfor. 4.2 Innsyn Inntil val av leverandør er gjort kan det nektast innsyn i tilbod og innkjøpsprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at val av leverandør er gjort, er tilbod og protokollar som utgangspunkt opne for innsyn. Det er likevel gjort nokre unntak frå innsynsretten i offentleglova. Av desse unntaka er unntaket for innsyn i opplysningar som er underlagt teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levera ei oversikt over kva opplysningar dei meiner er unntatt innsyn, samt signera eigaerklæring på at oppdragsgjevaren er fritatt frå teieplikt i forhold til opplysningar som ikkje er særskilt identifisert som teiepliktige i tilbydaren si opplisting. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 8
Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren gjera ei konkret og sjølvstendig vurdering av kor vidt opplysningane tilbydaren har lista opp er av en slik art at oppdragsgjevaren pliktar å nekta innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevaren er pålagt å følgja prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. 5 Krav til tilbodet 5.1 Tilbodsfrist Tilbodet skal vera oppdragsgjevaren i hende på adresse oppgitt under pkt. 0 seinast innan utløpet av tilbodsfristen. Tilbodsfristen går fram av tabellen under pkt. 5.2. Tilbodsfristen er absolutt. For seint innkomne tilbod vil verta avviste. Tilbydar ber all risiko for feil eller forseinkingar i sendinga. 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbodet kan leverast anten pr. post eller ved hjelp av bod eller ved personleg oppmøte innanfor kontortida (kl. 08:00 15:00) til følgjande adresse: Kvam herad Grovagjelet 16 5600 Norheimsund 5.3 Formkrav og struktur 5.3.1 Generelt Tilbodet vil vera eit uttømande grunnlag for evaluering basert på tildelingskriteria. Tilbydaren er sjølv ansvarleg for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterium og andre krav i konkurransen vert svart på og dokumentert. 5.3.2 Formkrav Tilbodet skal leverast skriftleg. E post er ikkje gyldig leveringsmåte. Merk tilbodet med følgjande tekst: «Sak 16/737 Kvam Familie og Læringssenter». Tilbodet skal leverast i følgjande format: Ein original papirversjon innsett i perm. Elektronisk kopi av tilbodet levert på CD, DVD eller minnepinne skal leggjast ved papirversjonen, men merk at det er papirversjonen som er einaste gyldige og teljande leveringsmåte i konkurransen. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 9
5.3.3 Innhald og struktur Tilbodet skal bestå av dei elementa som er oppført i tabellen under, og skal organiserast i følgjande rekkefølgje: Dokumentrekkefølgje Kommentarar 1. Innhaldsliste 2. Tilbodserklæring og eigaerklæring kvalifikasjonskrav 3. Dokumentasjon knytt til Sjå konkurransegrunnlaget kapittel 8, vedlegg 1 Tilbodserklæring Sjå konkurransegrunnlaget kapittel 6 tildelingskriterium 4. Tilbodsdokument 1. Tilbodsbrev med evt. atterhald eller avvik skal framgå av tilbodsbrevet, utfylt, underskrive og stempla av tilbydar. 5. Anna relevant informasjon 2. Bok Svardokument KFL med: a) Tilbodssamandrag utfylt, underskrive og stempla av leverandør. b) Bok 1 inkl. beskrivingar av spesielle tilbydde produkt, tekniske spesifikasjonar, datablad etc. c) To komplette sett teikningar : l) Situasjonsplan 1:500 11) Utomhusplanar 1:200 Ill) Planteikningar 1:100 IV) Fasadar 1:200 V) Snitt 1:100 VI) lllustrasjonar (3D visualisering) d) Framdriftsplan med bindande milepælar Dokumenta skal leverast i den rekkjefølgja som lista opp i punkta over. 5.4 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrava er absolutte krav. Manglande oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføra avvising frå konkurransen, jf. FOA 9 5. Ved innlevering av tilbod treng tilbydar kun å erklæra at kvalifikasjonskrava er oppfylte i vedlegg 1 Tilbodserklæring og eigaerklæring av kvalifikasjonskrav. Før tildeling av kontrakt vil oppdragsgjevar iht. FOA 8 10, 2. ledd krevja at: «den valgte leverandøren straks leverer oppdaterte dokumentasjonsbevis». Oppdragsgjevar oppmodar difor tilbydarane om å ha all dokumentasjon knytt til kvalifikasjonskrava klare allereie ved tilbodsfristen, men denne dokumentasjonen treng ikkje leggjast ved tilbodet. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 10
5.5 Bruk av underleverandørar/samarbeidspartnarar Dersom tilbydaren ønskjer å støtta seg på underleverandørar eller samarbeidspartnarar for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt. 5.8, og/eller krav til tekniske og faglege kvalifikasjonar, jf. pkt. 5.9, skal tilbodet innehalda naudsynt dokumentasjon knytt til underleverandør eller samarbeidspartnar. I slike tilfelle skal kvalifikasjonssøknaden også innehalda ei signert forpliktingserklæring, samarbeidsavtale eller liknande som stadfestar at tilbydaren vil ha rådvelde over dei naudsynte ressursane. 5.6 Krav til skatt, mva. og arbeidsgjevaravgift Krav Tilbydaren skal ha ordna forhold med omsyn til betaling av skatt, arbeidsgjevaravgift og meirverdiavgift. Dokumentasjonskrav Attest for skatt og meirverdiavgift. Attesten skal ikkje vere eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristen. Attesten er elektronisk i Altinn. Gå inn på Skatteetaten.no for nærare informasjon. 5.7 Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav Dokumentasjonskrav Tilbydaren skal vera eit lovleg etablert føretak. Firmaattest. Tilbydaren skal for gjennomføring av kontrakten oppfylla vilkåra i forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønsog arbeidsvilkår. Ved behov tek oppdragsgjevar atterhald om å henta inn supplerande dokumentasjon knytt til tilbydars løns og arbeidsvilkår. 5.8 Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav Leverandøren skal ha tilstrekkeleg finansiell styrke til å kunne oppfylla kontrakten. Dokumentasjonskrav Ved behov tek oppdragsgjevar atterhald om å henta inn supplerande dokumentasjon knytt til økonomisk og finansiell stilling. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 11
5.9 Leverandørens tekniske og faglege kvalifikasjonar Tilbodne kvalifikasjonar må oppretthaldast i heile avtaleperioden. Krav Erfaring frå liknande eller andre relevante oppdrag. Hovudentreprenør og alle tilslutta underentreprenørar må forventast å kunna verta godkjent av byggjesaksavdelinga i Kvam herad, for å kunna stå som ansvarleg søkjar, og ha ein gjennomføringsplan med ansvarsrettar som er forsvarleg. Dokumentasjonskrav Tilbydaren skal ha utført liknande eller andre relevante oppdrag tidlegare, og skal levera ei lista over relevante utførte oppdrag dei siste 3 åra. Totalentreprenør må visa til at føretaket eller tilsette som skal delta i gjennomføringa på deira vegne av tiltaket, har tilstrekkeleg dokumentert røynsle for å kunna gjennomføra heile tiltaket her meinest erfaring som totalentreprenør. Alle underentreprenørar må ved førespurnad kunna dokumentera på same vis, sine kvalifikasjonar. Totalentreprenør står ansvarleg for at alle desse er kvalifisert for si deltaking. Referansar. Referanseliste over relevante utførte oppdrag dei siste 3 åra. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 12
6 Tildelingskriterium og evaluering 6.1 Tildelingskriterium 6.1.1 Nærare om tildelingskriterium Nr. Tildelingskriterium Vekting 1 PRIS: 45 % tilbodssum, atterhald i tilbodet 2 ARKITEKTUR/ESTETIKK: 25 % 1. Planløysing, areal effektivitet, fleksibilitet i innreiing, produkt 60% 2. Utvendige løysingar med tilkomst/parkering og utnytting av korridor mellom skule og idrettspark/kyrkje 40% 3 KVALITET/MILJØ: 25% 1. Materialval, vedlikehald 60% 2. Energibruk og miljøvenlege produkt 40% 4 FRAMDRIFT: 5% leveringstid Tildelingskriterium nr. 1 Pris vert evaluert basert på pris gjeven i tilbodsdokumenta (Svardokument med tilbodssamanheng pkt 2.1). Tildelingskriterium nr. 2 Arkitektur/estetikk vert evaluert ut frå bygningsdesign, terreng/tomtetilpasning, planløysingar/samanheng mellom tenesteflyt og fysisk utforming/organisering av rom og areal/fleksibilitet i romdeling for framtidig endring, uteopphald, trafikk og parkeringsareal. Vidare vert det vektlagt korleis nærområdet ved Norheimsund skule og korridoren opp til idrettspark og kyrkje vert utforma. Dokumentasjon: Innleverte teikningar og spesifikasjonar Tildelingskriterium nr. 3 Kvalitet og Miljø vert vurdert ut frå materialval, vedlikehaldsbehov og energiforbruk (kwh/m2/år). Miljøvenleg materialbruk må ved bruk dokumenterast med estimert totalt klimagassutslepp for oppføring (CO 2 ekvivalentar) dersom dette skal kunna evaluerast som eit ekstra godt val. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 13
Tildelingskriterium nr. 4 Framdrift vert vurdert ut frå tilbydar sin plan for gjennomføring av arbeidet. Gjennomføringsplan skal gjevast i tal veker frå oppstart til ferdigstilling med flgj milepælar: prosjektering, oppstart anleggsarbeid, ferdig planert, tett hus, ferdigstilling. 6.2 Evalueringsmetodikk I evalueringa av tilboda vert dei fire tildelingskriteria nytta for å avgjera kva tilbod som totalt sett er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgjevar. Tilboda vert evaluerte med poengskala frå 0,0 til 10,0, der 10,0 er best. Poenga vert deretter rekna om til score som tek omsyn til den prosentvise vektinga av tildelingskriteria. Tilbydaren som endar opp med høgast score, har det beste tilbodet. Viss tilbydar ikkje har levert dokumentasjon på eitt av under kriteria, vil dette medføra 0 poeng på dette kriteriet. Skulle 2 tilbydarar enda opp med same poengsum, vil den av desse med høgast poengsum i kriterium 1 verta vald. 6.3 Premiering av beste tilbydarar Under føresetnad av at det er tilstrekkeleg tal på tilbydarar som tilfredsstiller kvalifikasjonskrav og som har levert tilbod vurdert som gjennomførbart, vert tilboda rangert etter kriterium ovanfor og premiert slik (sum eksl mva): Beste tilbydar: får oppdraget Nest beste tilbydar: 120.000, Tredje beste tilbydar: 100.000, Fjerde beste tilbydar: 80.000, Skulle prosjektet verta avlyst etter tilbodsrunden, vil premieringa endra seg til at beste tilbydar får 120.000, nest beste 100.000, og tredje beste 80.000,. 7 Opning, evaluering og avslutning av konkurransen 7.1 Opning av tilbod Det vil ikkje bli arrangert offentleg opning. Opning vert gjort av to eller fleire representantar for oppdragsgjevaren i fellesskap. Det vert ført eigen opningsprotokoll. 7.2 Avvising av tilbod Avvisingsreglane i FOA 9 6 kjem til bruk. Tilbydarane vert oppmoda om å gjera seg kjent med desse. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 14
7.3 Avlysing av konkurranse Oppdragsgjevaren kan avlysa konkurransen ved sakleg grunn, jf. FOA 10 4. Som sakleg grunn vert rekna blant anna bortfall av planlagt finansiering, manglande godkjenning frå politisk hald og manglande konkurranse. 7.4 Melding om val av leverandør Etter at val av leverandør er gjort, vil alle tilbydarane informerast skriftleg om dette. Meldinga vil innehalda namn på kven som er tildelt kontrakt samt ei grunngjeving for valet, jf. FOA 10 1. Meldinga vil også angje tidspunkt for utløp av karensperioden. 7.5 Klage Tilbydarar kan klaga på val av leverandør. Dersom oppdragsgjevaren finn at tildelingsavgjerda ikkje er i samsvar med tildelingskriteria kan tildelingsavgjerda annullerast fram til kontrakt er signert. Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 15
8 Vedlegg 1 Tilbodserklæring og eigaerklæring av kvalifikasjonskrav Underteikna tilbyr seg å levera Kvam Familie og Læringssenter i samsvar med spesifikasjonar og krav i konkurransegrunnlaget og tilbodsdokumenta. Tilbydar sitt namn og adresse: Tilbydar sin(e) kontaktperson(ar) i avtaleperioden (namn, stilling, tlf, e post): Organisasjonsnr.: Kontaktperson: Tlf.nr.: E post: Eigaerklæring kvalifikasjonskrav* Tilbydar oppfyller kvalifikasjonskrava gjeve i konkurransegrunnlaget kapittel 6 Atterhald Tilbydar har atterhald til tilbodet Tilbydars vedståing av tilbodet Bekrefta ja/nei Bekrefta ja/nei Bekrefta ja/nei Tilbydar står ved tilbodet i 90 dagar rekna frå tilbodsfrist *Før tildeling av kontrakt vil oppdragsgjevar krevje dokumentasjon av kvalifikasjonskrava frå vald leverandør. Oppdragsgjevar oppmodar om å ha all dokumentasjon knytt til kvalifikasjonskrava klar like etter tilbodsfrist. Stad/dato: Signatur: Påbygg Kvam Rådhus 16 Mar 17 16