K R E T S T I N G 2012 Det innkalles herved til Kretsting i ABspeiderne, Norges speiderforbund ONSDAG 7. MARS 2012 KLOKKEN 18.00 Adresse: Wøyen Gård Rett overfor speiderkontoret. Gruppetinget skal ha valgt sine representanter til kretstinget slik: Gruppeleder og en valgt representant for hvert påbegynt betalende 10. medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent, er denne vararepresentant for gruppeleder. Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rovere i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. Leder for komiteer, oppnevnt av kretsstyret, har møte- og talerett på kretstingets møter. En sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe, kan etter kretsens bestemmelser velge en representant til kretstinget for hvert påbegynt 50. medlem i sammenslutningen. Valgkomiteen og revisor har talerett ved behandling av relevante saker. GRATIS SERVERING. Tenk miljø og ta med kopp.
K R E T S T I N G 2012 SAKSLISTE 1. KONSTITUERING 2. ÅRSMELDING 2011 3. REGNSKAP 2011 4. NEDLEGGELSE AV SELSKAPET GRØNLAND UTFARTSSTED SPEIDERKTR 5. TILSKUDD TIL GRUPPENE FOR SALG PÅ GRØNLAND 6. KRETSSTYRET SKAL VÆRE EN STØTTESPILLER OG MEDSPILLER, IKKE MOTSPILLER OVERFOR GRUPPENE 7. UTSTYRSINNVESTERINGER OG VEDLIKEHOLD 8. ØKONOMISK SIKKERHETSMARGIN PÅ ALLE ARRANGEMENTER 9. FORVALTNING AV KRETSENS UTSTYR 10. TERMINLISTEN 2012 11. INNLØSING AV ANDEL I SPEIDER-SPORT AL 12. BUDSJETT 2012 13. VALG 14. AVSLUTNING Kom og si hva DU mener
FORRETNINGSORDEN 1. Tinget ledes av en valgt møteleder. K R E T S T I N G 2012 2. Protokollen føres avutnevnt referent. Protokollen undertegnes av referenten, kretsleder samt to valgte representanter. 3. Ingen representant har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Møteleder har rett til å foreslå forkorting av taletiden og foreslå strek med de inntegnede talere. Etter strek kan forslag ikke fremmes eller trekkes tilbake. 4. Forslag utenom de på sakslisten oppsatte saker, kan ikke fremmes. Alle forslag må leveres skriftlig til møteleder, undertegnet med representantens navn. 5. Alle vedtak avgjøres med flertall av de avgitte stemmer med de unntak som NSFs grunnregler og lover setter. 6. Alle valg foregår skriftlig dersom det er mer enn en kandidat eller når en av representantene forlanger det. Benkeforslag godtas ikke dersom valgkomiteen har et tilstrekkelig antall kandidater. Med tilstrekkelig antall menes en mer enn det antall som er på valg. 7. I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med antall stemmer for og imot. Navnene på debattantene føres likeledes inn. 8. Protokollen sendes gruppene umiddelbart etter tinget. 9. Kretstinget er åpent for tilhørere hvis plassen tillater det.
SAK 1 KONSTITUERING K R E T S T I N G 2012 (a) (b) (c) (d) Valg av møteleder. Kretsstyret innstiller: 1.Tanum speidergruppe meldte på sine delegater etter at fristen hadde gått ut. Kretsstyret innstiller: Kretstinget tillater 1.Tanum å stille sine for sent anmeldte delegater å delta som fullverdige delegater på tinget. Valg av referent for kretstinget Kretsstyret innstiller: Valg av to representanter til å undertegne protokollen. Kretsstyret innstiller: (e ) Valg av tellekorps. Kretsstyret innstiller: (f) Godkjenning av forretningsorden. Kretsstyret innstiller: Forretningsorden godkjennes. (g ) Godkjenning av innkalling og saksliste. Kretsstyret innstiller: Innkalling og saksliste godkjennes SAK 2 ÅRSMELDING 2011 (h) Kretsstyret innstiller: Årsmelding 2011 høst godkjennes. SAK 3 REGNSKAP 2011 MED FORDELING AV UBENYTTEDE MIDLER Kretsstyret innstiller: (i) (j) (k) Regnskap 2011 høst godkjennes. (Revisorberetning følger) Kretsens regnskap gikk med 55 453 kroner i underskudd, mot budsjetterte kr 80 630 i underskudd. Kretsleiren gikk med kroner 105 444,21 i overskudd. Kretsstyret innstiller at overskuddet fra kretsleiren brukes til å dekke underskuddet i regnskapet på 55 453 kroner og at resten går inn i 2013 budsjettet til kretsen for å bli benyttet til transport til landsleir 2013. Grønland gikk med 25 895 kr i overskudd. Kretsstyret innstiller at summen i helhet blir overført til Grønlandsbudsjett 2012 SAK 4 NEDLEGGELSE AV SELSKAPET GRØNLAND UTFARTSSTED SPEIDERKTR I 1995 ble det opprettet et eget selskap, Grønland Utfartssted Speiderktr, med eget organisasjonsnummer (970 544 909). Bakgrunnen for opprettelsen er i dag uklar, men opprettelsen var den gang sannsynligvis opphengt i driften av Grønland hytta. Asker og Bærum krets av Norges Speiderforbund har eget organisasjonsnummer (971 429 593), hvor all vår virksomhet er registret. Kretsen har kun ett regnskap, hvor Grønland er
inkludert. Dette er også Bærum Kommune informert om, som eier av Grønland hytta. Kretsstyret har ikke vært kjent med at kretsen har 2 organisasjonsnummer, og ser det heller ikke formålstjenelig til å beholde Grønland Utfartssted Speiderktr som eget selskap. (l) Kretsstyret innstiller: Selskapet Grønland Utfartssted Speiderktr (970 544 909) nedlegges formelt pr i dag, 7mars 2012. Kretsstyret pålegges å informere Brønnøysund registrene slik at selskapet blir slettet. SAK 5 TILSKUDD TIL GRUPPENE FOR SALG PÅ GRØNLAND Innspill til Kretstinget fra Lars Foyn Ranheimsæter, 1.Haslum. Pr i dag er det dyrt og en stor belastning for de små gruppene i kretsen å drifte grønland når vi er på troppstur. Det krever to ledere for å drive kafeen. Det er pr dags dato en for stor byrde for gruppene å drifte kafeen og ha en aktivt program for speiderne. Hvis man hadde gitt et tilskudd til gruppene for å ha kafeen åpen hadde man kunne drevet den som en dugnad. Da kunne foreldre kommet opp og brukt noen timer for å skaffe penger til troppskassen. Boller eller kake gir i dag et lite bidrag direkte til gruppa. Forslag til Kretstinget Det gis 750 kr i tilskudd til gruppen(e) pr dag som gruppen holder oppe kafeen i skisesongen på grønland. Det betinges at dagene som det gis tilskudd for er en av dagene vi er pålagt til å ha oppe av Bærum kommune. (m) Kretsstyrets instilling: Kretsstyret støtter ikke forslagstiller. Kretsstyret ser gjerne inn i måter å støtte speidergruppene i kretsen til å bruke hytten Grønland, og imøteser en diskusjon på emnet. Kretsstyret er bekymret for at en støtte på potensielt 1500 kr hver helg i skisesongen vil påføre kretsen en urimelig høy kostnad. En kostnad som kan vanskeliggjøre fokuset om å sikre at hytten holdes i god stand. SAK 6 KRETSSTYRET SKAL VÆRE EN STØTTESPILLER OG MEDSPILLER, IKKE MOTSPILLER OVERFOR GRUPPENE Innspill til Kretstinget fra Kjetil Andreas Andersen, 1.Skougum speidergruppe. Bakgrunn: Det er i gruppene speidingen foregår, ikke i kretsen. Dette gjelder også på arrangement i kretsens regi, da disse gjennomføres normalt av gruppenes ledere. Hensikt: Hensikten er å pålegge kretsstyret til å ta nødvendig hensyn til gruppene, ikke bare som en felles enhet men også den enkelte gruppes særegenhet. Innstilling: I saker som påvirker, endrer eller undergraver gruppeledelsens ansvar, skal kretsstyret innhente gruppens synspunkter, før vedtak fattes.
(n) Kretsstyrets instilling: Forslaget fra forslagsstiller støttes ikke. Grunnen til det er at det er en selvfølge for kretsstyret å ha konsensus hos gruppene før vedtak fattes som har direkte innvirkning på kretsens speidergrupper eller vesentlige endringer i forhold til kretsens aktiviteter. Norges Speiderforbund sine rettningslinjer 2-3-9, som omhandler kretsstyrets oppgaver, dekker dette punktet allerede: å gjennomføre aktiviteter som støtter arbeidet i gruppene. Kretsstyret har i dag god kommunikasjon med gruppenes gruppeledere ved årlige møter og samtaler ved kretsens arrangement. SAK 7 UTSTYRSINNVESTERINGER OG VEDLIKEHOLD Innspill til Kretstinget fra Kjetil Andreas Andersen, 1.Skougum speidergruppe Bakgrunn: Kretsen har i dag mye, økonomisk dyrt, utstyr som krever vedlikehold. Kretsen anskaffer jevnlig også nytt utstyr. Hensikt: Hensikten er å legge forholdene til rette for enhetlig og økonomisk forsvarlig anskaffelse og vedlikehold av kretsens utstyr. Innstilling: Anskaffelser og vedlikehold dekkes over kretsens egen utstyrskonto, og ikke under det enkelte arrangements konti. Overskudd fra det enkelte arrangement kan kretsstyre nytte til både anskaffelser og vedlikehold. (o) Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret støtter forslaget. SAK 8 ØKONOMISK SIKKERHETSMARGIN PÅ ALLE ARRANGEMENTER Innspill til Kretstinget fra Kjetil Andreas Andersen, 1.Skougum speidergruppe Bakgrunn: Feil budsjettering med påfølgende mulighet for overforbruk øker ved ofte bytte av arrangementsansvarlig. Hensikt: Hensikten er å legge forholdene til rette for en økonomisk forsvarlig gjennomføring av alle arrangementer. Innstilling:
Under detalj budsjettering av det enkelte arrangement skal kretsstyret sørge for at minimum 5% holdes tilbake som sikkerhetsmargin. Størrelsen på sikkerhetsmarginen vedtas av kretsstyret for det enkelte arrangement. (p) Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret støtter forslaget. SAK 9 FORVALTNING AV KRETSENS UTSTYR Innspill til Kretstinget fra Kjetil Andreas Andersen, 1.Skougum speidergruppe Bakgrunn: Kretsen har i dag mye, økonomisk dyrt, utstyr som krever vedlikehold. Kretsen anskaffer jevnlig også nytt utstyr. Hensikt: Hensikten er å legge forholdene til rette for en forsvarlig anskaffelse og vedlikehold av kretsens utstyr. Dette er 2 delt. Kretsen har ikke råd til ikke å vedlikeholdet sitt utstyr, samtidig som utstyrs som ikke brukes er dårlig investering av penger. Kretsstyret har de siste årene vist manglende vilje til forsvarlig forvaltning av utstyret. Markedsføring av utstyret er også mer eller mindre totalt fraværende. Kretstinget 2010 har også utvannet kretsstyrets ansvar for anskaffelser, noe som er svært uheldig. Innstilling: Kretsstyret pålegges å utpeke materialforvaltere både på teknisk utstyr og på annet/leir utstyr. Kretsstyret dekker materialforvalternes reiseutgifter ifm ut- og innleveringer, etter samme mal som øvrig reisestønad i kretsen. Materialforvalternes oppgaver: Bistå kretsstyret i: - utarbeidelse av utstyrspresentasjoner og bruksanvisninger - forsvarlig opplæring av leietaker i bruk og vedlikehold av utstyret - kontroll av utstyret ved ut- og innlevering - utarbeide praktiske rutiner for vedlikehold, inkl forsvarlig oppbevaring og lagring - samle inn informasjon om gruppenes eget utstyr som kan være av interesse for andre grupper - rådgivning ifm nyanskaffelser og markedsføring av kretsens utstyr (q) Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret støtter forslaget.
SAK 10 TERMINLISTEN 2012 I forhold til vedtak fattet av kretstinget 2010 er kretsens terminliste et levende dokument som forvaltes av kretsstyret. Jamfør ønske fra kretstinget 2011 har terminlisten blitt tilgjengeliggjort kretsens speidergrupper i kvartal fire i 2011. Kretsens terminliste kan leses på kretsens nettside www.abspeiderne.no Kretsstyret oppfordrer alle til å ha satt seg inn i den for egen gruppes del og for behandling av sak 12 på agendaen. SAK 11 INNLØSING AV ANDEL I SPEIDER-SPORT AL Styret i Speider-Sport AL og Speiderstyret ønsker at speiderbutikken blir omgjort fra andelslag til et aksjeselskap eid av forbundet. Da Forbunskontoret har flertallet av avdeler i Speider-Sport, vil dette ønsket følgelig bli en realitet. Styret i Speider-Sport tilbyr andelseierne å innløse andelen mot pålydende. Asker og Bærum krets har EN eiendel i Speidersport pålydende 100kr. (r) Kretsstyrets innstilling ABspeiderne innløser sin andel i Speider-Sport AL. Kretsstyret pålegges å gjøre de nødvendige tiltak overfor Speider-Sport og Forbundskontoret. SAK 12 BUDSJETT 2012 (s) Kretsstyret innstiller: Budsjettet for 2012 godkjennes. SAK 11 VALG KRETSLEDER Tor Bergersen, 1. Tanum har sagt seg villig til å stille. Valgkomiteen instiller: Tor Bergersen velges som kretsleder (to år) Det er anledning til benkeforslag. VISEKRETSLEDER Leif Egil Hegdal, 1.Skougum har sagt seg villig til å sitte i ett år. Valgkomiteen innstiller: Leif Egil Hegdal velges som visekretsleder frem til neste kretsting. Det er anledning til benkeforslag. STYREMEDLEM Sigrid Akertun, 1.Tanum stiller som styremedlem for to år Valgkomiteen innstiller: Sigrid Akertun velges som styremedlem for to år
Det er anledning til benkeforslag. STYREMEDLEM Mats Grimsgaard, 1. Nadderud (ikke på valg, et år igjen) Kaja Bjølgerud (vara), 1. Nadderud (ikke på valg, et år igjen) SPEIDERFORUM Victoria Magelssen, 1.Rykkinn Jørn Valaker, 1.Rykkinn Det er anledning til benkeforslag. ROVERFORUM Ingen kandidater er funnet Det er anledning til benkeforslag. SPEIDERTING Kretsleder er automatisk delegat Leif Egil Hegdal, 1.Skougum En leder i kretsen under 25 år Det er anledning til benkeforslag.
REVISOR Valgkomiteen innstiller: Tom Kvarme, 1. Høvik velges som revisor for 1år. VALGKOMITE Kretsstyret innstiller: Nils-Martin Haugen, 1.Rykkinn som valgkomité for et år Kretsstyret har utarbeidet nye rettningslinjer for valgkomiteens funksjon og arbeid. Denne er lagt ved som orientering til tingets deltakere SAK 12 AVSLUTNING