ÅRSMØTE GRØNNÅSEN IL FOR 2011 DATO 20. MARS 2012 KL 1800 STED: Grønnåsen Skole, Klasserom Kunst og håndverk, inngang ved gymsalen Vedlegg ligger på våre hjemmesider, www gril.no.
PKT 1 PKT 2 ÅPNING GODKJENNELSE AV INNKALLING OG SAKSLISTE INNKALLING TIL ÅRSMØTE I GRØNNÅSEN IL for 2011 Tid: TIRSDAG 20. mars 2012 kl. 1800 Sted: Grønnåsen Skole, Kunst og håndverk, inngang ved gymsalen. SAKSLISTE 1. Åpning 2. Godkjennelse av innkalling og saksliste 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 for underskrift av protokoll 4. Årsmelding fra styret. 5. Regnskap. 6. Behandling av innkomne saker. a. Endring av lovnorm for idrettslag b. Forslag opprettelse av skigruppe c. Forslag opprettelse av basket 7. Kontingent 8. Budsjett. 9. Valg. 10. Avslutning. Saker inn til årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet 06.03.2012 til. Sakspapirene blir lagt ut på www.gril.no en uke før, dvs. senest 13.03.2012. Bodø 09.02.2012 Espen Marthinussen Leder Grønnåsen IL
PKT 3 VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR OG 2 FOR UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL PKT 4 ÅRSMELDING FRA STYRET 4.1 Styret har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Sportslig leder: Økonomiansvarlig: Sekretær: Styremedl: Styremedl: Styremedl: Styremedl: Varamedl: Espen Marthinussen Gisle Berg Anders Jelstad Anita Bertinussen Nina N. Torgersen Thoralf Fagertun Werner Skaue Åpen (Espen Marthinussen har fungert) Tore Mosand Alf-Erik Hansen Lise Johansen Det er blitt avholdt 11 styremøter etter årsmøtet i 2011. Antall innmeldte medlemmer i fm Idrettsregistreringen. 2011 2010 2009 2008 2007 Totalt 271 207 300 258 322 Barn 221 150 200 175 209 Foreldre 50 57 83 83 113 Representasjon i andre utvalg, råd og kurs: 8 deltok på trener 1 kurs fotball 5 ungdommer og 5 voksne deltatt på dommerkurs innen fotball Anleggskomiteen deltatt på møter med NFK, NFF, Kommune og andre klubber (kunstgress) 2 deltatt på livredningskurs for instruktører-idrettsskole Kostholdsveiledning for 1 fotballag med foresatte
4.2 Sportslig del Medlemstall for hele GIL Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 0-5 6-12 13-19 20-25 26-0-5 6-12 13-19 20-25 26- Medlemmer 4 89 22 0 13 4 84 18 0 37 271 Inkl Ski (40), basket (10). GIL hadde også noen med på HC, hvilket ble lagt på is grunnet lav deltakelse. Fotball Ved idrettsregistreringen 31.12.2011, har vi registrert 17 fotballag(til seriespill 2012), der noen årsklasser har meldt på flere lag. 13 fotballag i 2010 og 12 lag 2009. Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 0-5 6-12 13-19 20-25 26-0-5 6-12 13-19 20-25 26-261 Fotball Aktive medlemmer 0 72 10 0 4 0 59 16 0 24 185 Idrettsskole Ved idrettsregistreringen 31.12.11, har vi registrert 2 idrett skoleklasser (12 i 2009) Antall deltakere for idrettsskoler Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 0-5 6-8 9-10 11-12 13-16 17-19 Deltakere 4 5 5 1 0 0 4 7 10 1 0 0 37 0-5 6-8 9-10 11-12 13-16 17-19
Ski Innmeldt i 2011 i Norges Skiforbund. Første skiløp i 2012. Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 421 Hopp 0-5 6-12 13-19 20-25 26-0- 5 Aktive medlemmer 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Herav funksjonshemmede 422 Langrenn 6-12 13-19 20-25 26-0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Aktive medlemmer 0 20 0 0 0 0 20 0 0 0 40 Herav funksjonshemmede 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Volleyball Ved idrettsregistreringen 31.12.11, har vi registrert følgende som vil spille volleyball. Disse tilsvarer 2 jentelag U14-16 år. Tidlig 2011 var gutter og jenter med frem til våren, derfor er disse tatt med: 1 jentelag og 1 guttelag under 12 år. Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 481 Volleyball 0-5 6-12 13-19 20-25 26-0- 5 Aktive medlemmer 0 6 12 0 1 0 7 2 0 5 33 Herav funksjonshemmede 482 Sandvolleyball 6-12 13-19 20-25 26-0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Aktive medlemmer 0 6 12 0 1 0 7 2 0 5 33 4.3 Materiell/Anlegg GIL har fått laget en utebod for vårt idrettslag. Denne skal benyttes for felles oppbevaring av uteutstyr. Fotballag og idrettskoler som trener utenfor skolen, skal
kunne oppbevare utstyr der, slik at vi alle kan dele på dem. Dette innebærer at hvert lag ikke trenger eget utstyr. GIL har en egen Anleggskomite som jobber i en gruppe (Referansegruppen) med NFK, NFF, Kommune, Forsvaret og alle andre fotballklubber i byen. Bodin Leir sin 11 er bane har stått høyt på listen for baner som skal oppgraderes siden 2008. De siste årene har den stått øverst på listen. Forsvaret ville i 2011 ikke frigi arealet på Bodin Leir. Politikerne, kommunen fikk et nytt areal ved sykestuen, der det ble planlagt 7 er bane. Etter at anbudsprosessen var i gang, trakk Forsvaret arealet tilbake. Det ble avsatt 5 mill for baner i 2011. I slutten av 2011 ble det derfor planlagt med alternativ løsning, der Kommunen eide grunnen selv. Konklusjonen ble inne på Grønnåsen Skole sitt areal mot jernbanen. Status i dag er at det meste av utfordringer er ryddet av veien og anbudsprosessen er i gang pr DD. Dette blir en 7 er bane i et godt og trygt miljø. Banen vil koste GIL 250 000,- i egenandel i 2013. Banen planlegges ferdig sent 2012. Videre har vi krevd at den nye banen på skolen ikke skal gå på bekostning av at der kan bygges en 11 er bane i området. I skrivende stund har vi 8 sponsorkontrakter. Dette er meget nødvendig for å kunne drive vårt idrettslag. Vi er takknemlige for støtten. o Hovedsponsor Signal Bredbånd o Sponsor Bodø Energi AS o Samarbeidspartner Nordlandsbanken Thon Hotel Corponor (kommer i 2012) o Støttespiller Gunvald Johansen Bygg Restech Norway AS Coop GIL har Umbro klubbavtale for kjøp av idrettsmateriell til spillere og lag. Dette skal kjøpes hos Intersport i Bodø og skal være av merket Umbro. I 2012 vil denne avtalen fordobles, i tillegg vil vi få prosenter ved hvert kjøp våre medlemmer gjør på Intersport. Dette kommer GIL til gode ved at vi kan kjøpe mer utstyr. Det vil bli holdt klubbkvelder på Intersport for alle medlemmene i GIL. GIL har fortsatt behov for en eller flere sponsorer til for 2012, som kan bidra med 10-15 000,- 4.4 Kort evaluering av 2011
Fotball Fotballgruppa har i 2011 hatt 13 påmeldte (7 gutte- og 6 jentelag) lag i seriespill. Disse var fordelt på 4 guttegrupper og 4 jentegrupper. Vi har hatt ca. 185 unger og ca. 30 foreldre med i 2011, hvilket er en økning på 65 unger Stadig flere av kampene foregår på kunstgress. Noe som er en gledelig utvikling. Lagene har i 2011 trent i Mørkvedlia KG, Mørkvedhallen, Aspmyra KG og Nordlandshallen i tillegg til Bodin leir og Grønnåsen skole. I tillegg til seriespill, så har lagene deltatt i en rekke turneringer gjennom hele året. Lagene har deltatt i lokale turneringer her i Bodø-området, men også reist til Rognan, Reipå, Lycksele og Piteå. Turneringer er en av de viktigste motivasjonsfaktorene for ungene. Det har også vært med på å spleise både unger og foreldre sammen og vært en sterkt medvirkende faktor til å skape et sterkt og sosialt fellesskap og engasjement. Engasjement er viktig, men også en utfordring. Vi har derfor hatt et særlig fokus på Fair Play i idrettslaget. Alle lag har gjennomgått Fair Play-reglene i spiller- og foreldregruppa. «Klubben som sjef» I 2011 startet vi på prosjektet «Klubben som sjef» der vi som ledere i større grad skal legge til rette for aktiviteter og utvikling. Våre verdier og våre målsetninger skal komme godt frem og etterleves hver dag.. Sportsplan: Høsten 2010 startet fotballgruppa arbeidet med å utvikle en sportsplan. Sportsplanen bygger på barnefotballens verdigrunnlag. Sportsplanen skal være en rettesnor for trenere og ledere rundt utvikling og drift av lag og enkeltspillere i Grønnåsen idrettslag. Retningsgivende i noen sammenhenger absolutt i andre. Den skal bidra til at vi fungerer som en samarbeidende enhet som trekker mot felles målsettinger, og
ikke som et lag hvor tilfeldigheter og uønskede/ usunne holdninger får råde. GIL s første sportsplan ble vedtatt 30.mai 2011. Trenerforum: Fotballgruppa startet opp med trenerforum våren 2011. Dette skal være et nettverk for trenerne i klubben, hvor man kan få impulser, ny kunnskap, informasjon og støtte. Vi har hatt 2 møter i 2011. Differensiering: Lederne skal i 2012 legge til rette for differensiering, der spillere skal få utfordringer utfra nivå. Dette vil medføre at noen spillere kan bli flyttet opp et nivå for en periode. Veien videre, ref. NFF sine vedtak på tinget i 2012: I uttrykket «Klubben som sjef» ligger implisitt følgende to elementer: 1. Klubben skal tilrettelegge for at trenerne får gjort en god jobb med spillerne 2. Trenerne forholder seg til de verdier og det rammeverket klubben har Målet >> ikke tilfeldighetene som råder mht. tilbud Likeverdig, trygt og tilpasset tilbud om spilleren er 6, 11 eller 14 år! Den viktigste forutsetningen for å få dette til er å ha en lederstyrt klubb Det er klubben, organisasjonen, som skal bestemme retningen ut fra demokratiske prosesser hvor alle skal ha muligheten til å bli hørt. Viktige vilkår for å lykkes med at klubben er sjef: Verdiforankring Klubbens visjon og målsetninger Planverk for sport og organisasjon Nøkkelroller for implementering og oppfølging av planverk Andre oppgaver fotballgruppen skal jobbe sammen om: Styrke vårt miljø Alle skal spille fotball, mye fotball med kvalitet Arbeide med spillerutvikling, ikke bare innen det fotballfaglige----men hele mennesket Ny breddeformel fra NFF: Trygghet + Utfordringer + Mestring = Trivsel og Utvikling Det er påmeldt 17 lag til seriespill i 2012. --Espen Marthinussen, leder fotballgruppen.
Volleyball: Ved utgangen av 2010 var vi 7 jenter født i 1997 og 1998 som var aktiv i volleyballgruppa. Ved utgangen av 2011 var det 13. På våren i 2011 var det 8 gutter og jenter født i 2000 som spilte volleyball, men det var kun to jenter som ønsket å fortsette til høsten. Dermed formidlet vi kontakt til Bodø volley som har flere spillere i denne aldersgruppa. Dermed har det meste av aktivitet vært for 1997/1998 jentene. På våren deltok vi på NNM i Tromsø og arrangerte ei by-turnering hvor de andre lagene i byen deltok. På høsten har vi deltatt i seriespill i klassen U16 i Bodø og Tromsø. I tillegg deltok 1998- jentene i U14 turnering som de vant. Vi trener 3 ganger i uka og er på høyde med de beste jentene i landsdelen. Dette har vi ambisjoner om å fortsette med, så vi satser friskt i 2012. --Werner Skaue, leder volleyballgruppen. Ski: Opprettet skigruppe på slutten av 2011, med målsetning om alternativ treningstilbud til klubbens medlemmer. Ingen aktiviteter i 2011, men ett skirenn tidlig i 2012. --Gisle Berg, nestleder hovedstyret GIL. Basket: Opprettet treningstilbud innen basket høst 2011. Det har vært fra 10-20 barn fra 10-15 år på treningene. Vi har 2-3 trenere, der den yngste treneren er kun 15 år. Treningene er kjempepopulære. --Espen Marthinussen, leder hovedstyret.
Idrettsskole: Etter å ha ligget brakk høsten 2011, startet idrettskolen opp i januar med felles treninger for 1. - 3. klasse på tirsdager 17.00 til 18.00 og torsdager 16.00 til 17.00. Styret stilte selv som trenere, slik at foreldrene ikke hadde noe annet ansvar enn å bringe og hente ungene sine. Denne ordningen pågikk i tre uker og idrettsskolen var i denne perioden meget godt besøkt. Tirsdagstreningene hadde jevnt over 20 deltakere, de fleste av dem fra første klasse, men også andre og tredje klasse var godt representert. Torsdagstreningene var mindre besøkt, og tiltrakk seg mellom 5 og 10 deltakere. Tidspunktene var sannsynligvis hovedårsaken til forskjellen i deltakelse mellom de to treningene. Da de tre ukene var unnagjort, fikk foreldrene beskjed om at de selv var nødt til å stille som trenere om idrettsskolen skulle fortsette. Kun én (av over 40 foreldre!) meldte seg og idrettsskolen ble i praksis avsluttet, selv om gymsalen fremdeles har timer avsatt til bruk for idrettsskolen. Den ene treneren som meldte seg har i ettertid gitt signal om at han og flere foreldre i første klasse er villige til å drive idrettsskolen for førsteklassingene. De tilgjengelige gymsaltimene har imidlertid ikke passet og ingen idrettsskolegrupper er nå i drift. Det har vært diskutert alternative måter å drive idrettsskole på for å få stabil aktivitet. Et alternativ kan være å engasjere studenter på lærerhøgskolens idrettsavdeling til å være trenere, slik at de kan bruke idrettsskolen til faglig utvikling. Thoralf Fagertun, leder idrettsskole 4.5 Fremtidsutsikter Fotball- og volleyballgruppen er i meget godt driv. Vi har fått startet basketreninger og hatt et skirenn. GIL bør legge planer for hvordan få et større trykk på idrettskolen. Vi har virkelig vært på tilbudssiden med både timer og oss ledere som trenere i oppstartsfasen. Mange av barna var også med på sommerskolen. Vi håper at vi får økt antall deltakere her etterhvert. Anleggssituasjonen vil helt klart være en prioritert oppgave fremover. Det ser ut som om at vi får vår egen fotball-arena i 2012. Utfordringen blir å holde fokus på prosjekter som vil gi nærmiljøet en ytterligere bedre anleggssituasjon. Vi må se på hva vi kan få til rundt den nye 7 er banen, vedrørende ordninger for garderober og «klubbhus». Vi må også fortsette å arbeide for en 11 er bane i området. Styret i GIL takker alle som har bidratt og ser verdien i vårt felles arbeid for et bedre oppvekstvilkår for våre barn.
Med sportslige hilsener fra Espen Marthinussen (s) Gisle Berg (s) Anders Jelstad (s) Anita Bertinussen (s) Werner Skaue (s) (Thoralf Fagertun) (s) Nina N. Torgersen(s) Tore Mosand (s) PKT 5 REGNSKAP (ligger som ett elektronisk vedlegg) Regnskap2011_budsjett2012v1_GIL Regnskap2011_budsjett2012v1_hovedstyret Regnskap2011_budsjett2012v1_idrettskole Regnskap2011_budsjett2012v1_volleyball Regnskap2011_budsjett2012v1_fotball Revisjonsberetningen 2011 (ligger som ett elektronisk vedlegg) Kommer noen dager før årsmøtet. PKT 6 BEHANDLING AV INNKOMNE SAKER a. Endring av lovnorm for idrettslag, kommer som vedlegg b. Forslag opprettelse av skigruppe c. Forslag opprettelse av basket (ligger som ett elektronisk vedlegg) Pkt 6 Behandling av innkomne saker PKT 7 KONTINGENT
PKT 8 BUDSJETT Budsjettforslag 2012 (ligger som ett elektronisk vedlegg) Regnskap2011_budsjett2012v1_GIL Regnskap2011_budsjett2012v1_hovedstyret Regnskap2011_budsjett2012v1_idrettskole Regnskap2011_budsjett2012v1_volleyball Regnskap2011_budsjett2012v1_fotball PKT 9 VALG Følgende er på valg ved årsmøtet for 2011, dvs mars 2012. Leder Espen Marthinussen 2010 1 Ja Økonomi ansv. Anita Berthinussen 2010 2 Ja Sekretær Nina N. Torgersen 2010 2 Ja Styremedlem- Fotball Styremedlem Tore Mosand 2010 2 Ja Materiell Styremedlem Idrettskolen Toralf Fagertun 2010 2 Ja Valgkomité. Kjell Hugo Karlsen 2010 2 Ja Revisor John Arntzen 2010 2 Ja Web-master Annette Lund Lillegaard 2010 2 Ja Oversikt over vervene og hvem som er på valg: (ligger som ett elektronisk vedlegg) verv_2012_v2 Forslag fra valgkomiteen for 2012 (ligger som ett elektronisk vedlegg) Innstilling fra valgkomiteen: kommer senere PKT 10 AVSLUTNING