Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 08.11.2011 kl. 09:00 13:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, formannskapssalen Eva Overholt (leder) Eivind Stende Oddrun H. Husby Ingrid M. Tørhaug-Skagseth Jan M. Leinum Saker til behandling: 027/11-034/11 Arkivsak: 11/239 Sverre B. Midthjell, KonSek (møtesekretær) Katrine Lereggen, rådmann (sak 31, 32) Sigve Laugsand, rådgiver rådmannens stab (sak 31, 32) Inge Storås, Revisjon Midt-Norge (sak 30) NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 027/11 Godkjenning av protokoll fra 30.8.2011 028/11 Referatsaker 029/11 Kontrollutvalget - funksjon, oppgaver og rolle 030/11 Kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS 031/11 Kontrollutvalget, kommunestyret og rådmannen 032/11 Orientering om reguleringsplan Børsøra 033/11 Økonomiplan for kontrollutvalget 2012-2015 og budsjett 2012 034/11 Eventuelt Sakene ble behandlet i rekkefølge: 32 30 31 27 28 29 33 34
Sak 027/11 - Godkjenning av protokoll fra 30.8.2011 en godkjennes. en godkjennes. Sak 028/11 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: Rådmannen bes gi en orientering om praktisering av åpenhet i Skaun kommune, jfr. rapporten Få opp døra. Åpenhetsindeks for norske kommuner. Referatsakene tas til orientering. Rådmannen bes gi en orientering om praktisering av åpenhet i Skaun kommune, jfr. rapporten Få opp døra. Åpenhetsindeks for norske kommuner. Sak 029/11 - Kontrollutvalget - funksjon, oppgaver og rolle Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering.
Sverre B. Midthjell orienterte. Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Sak 030/11 - Kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS Informasjon fra Revisjon Midt-Norge tas til orientering. Daglig leder Inge Storås fra Revisjon Midt-Norge IKS orienterte. Informasjon fra Revisjon Midt-Norge tas til orientering. Sak 031/11 - Kontrollutvalget, kommunestyret og rådmannen Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering og vil legge vekt på et konstruktivt samarbeid med kommunestyret og rådmannen. Rådmann Katrine Lereggen orienterte. Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering og vil legge vekt på et konstruktivt samarbeid med kommunestyret og rådmannen. Sak 032/11 - Orientering om reguleringsplan Børsøra
Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering og sier seg tilfreds med at saken er fremmet for politisk behandling og tilhørende offentlig ettersyn. Katrine Lereggen og Sigve Laugsand orienterte. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering og sier seg tilfreds med at saken er fremmet for politisk behandling og tilhørende offentlig ettersyn. Sak 033/11 - Økonomiplan for kontrollutvalget 2012-2015 og budsjett 2012 Kontrollutvalget innstiller overfor kommunestyret på vedlagte forslag til økonomiplan for kontrollutvalget 2012-2015 og budsjett 2012, med en total ramme på kr 963 000 inkludert sekretariats- og revisjonstjenester. Det ble påpekt en summeringsfeil i vedtak og forslaget til økonomiplan. Totalsum ble korrigert til 968 000 kr. Innstillinga med korrigering ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget innstiller overfor kommunestyret på vedlagte forslag til økonomiplan for kontrollutvalget 2012-2015 og budsjett 2012, med en total ramme på kr 968 000 inkludert sekretariats- og revisjonstjenester. Sak 034/11 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling.
Møtedato for kontrollutvalgets neste møte ble diskutert. Det var enighet om å endre denne fra 13. til 15. desember kl 0900. Sekretariatet vil i samråd med rådmann og leder vurdere om det skal gis orientering fra en enhet i kommunen i tilknytning til møtet. Kontrollutvalgets neste møte avholdes 15. desember kl 0900.