VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 12.12.2013 Tidspunkt: 12:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Martin Kjøpstad Varaordførar V Øyvind Uren Medlem AP Olav Inge Eidhammer Medlem AP Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Aud Marie Bergdal Medlem AP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Anne Marie Fiksdal Medlem FRP Jarle Lid Medlem FRP Dagfinn Wiik Medlem FRP Jan Rune Jacobsen Medlem H Randi Bergundhaugen Medlem H Robert Vik Medlem H Einar Baltzersen Medlem H Oddgeir Anundsen Medlem V Steinar Aasgard Medlem V Andreas Tautra Vegsund Medlem V Guttorm Kjelsvik Medlem SP Lasse Brenna Øvstedal Medlem SP Olav Egil Tomren Medlem KRF Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kirsti Hjelme Connor Medlem SP Ellen Johanne Andreassen Medlem KRF Heidi Nakken Medlem H Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representer er Øyvind Granberg Møtte for Olav Inge Eidhammer i sak 77/2013 AP Jan Olav Vadseth Møtte for Mareno Nakken i sak 77/2013 FRP Tor Erling Grønning Kirsti Hjelme Connor SP Roger Leon Rishaug Heidi Nakken H
Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Tone Roaldsnes Rune Håseth Jarle Løvik Magne Værholm Gisela Stene Smith-Nilsen Ellen Eiknes Forland Stilling Administrasjonssjef Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Arkivleiar/politisk sekretær Underskrift:
Referatsak RS 10/2013 Søknad om midler til videreføringa av arbeidet med Kjersemfjellvegen 2013 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 73/2013 PS 74/2013 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PS 75/2013 Interkommunalt samarbeid mellom Vestnes og Rauma - intensjonsavtale PS 76/2013 Rekneskapsrapport pr. november 2013 PS 77/2013 Endring i organisering av Vestnes kommune si eigedomsdrift PS 78/2013 Startlån - opptak av nytt lån i Husbanken 2014 PS 79/2013 PS 80/2013 PS 81/2013 Foreldrebetaling i barnehagane Reguleringsplan E 136 - Eik gartneri og Eiknessvingen Gnr 35 bnr 10 - kjøp av grunn til utbyggingsformål, "Bakneset Sør" PS 82/2013 Reglement for kommunestyret - revidering av pkt 13 PS 83/2013 Investeringsbudsjett 2014 PS 84/2013 Driftsbudsjett 2014 PS 85/2013 Økonomiplan 2014-2017 Servering av julemat med påfølgjande utdeling av Næringspris og Kulturpris på Vestnes Fjordhotell kl. 17.00.
PS 73/2013 Godkjenning av innkalling
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: Innkallinga vart samrøystes vedteken. Behandling: Det er 22 røysteføre i møtet.
PS 74/2013 Godkjenning av protokoll frå siste møte
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: Protokoll frå siste møte vart samrøystes vedteken.
RS 10/2013 Søknad om midler til videreføringa av arbeidet med Kjersemfjellvegen 2013 PS 75/2013 Interkommunalt samarbeid mellom Vestnes og Rauma - intensjonsavtale
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre godkjenner intensjonsavtale om samarbeid mellom Vestnes og Rauma kommunar.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: Vestnes kommunestyre godkjenner intensjonsavtale om samarbeid mellom Vestnes og Rauma kommunar. Behandling: Framlegg framsett i møte av Martin Kjøpstad (V): Vestnes kommunestyre godkjenner intensjonsavtale om samarbeid mellom Vestnes og Rauma kommunar. Vestnes kommunestyre ber om at pkt. 3 som omhandlar ROR-samarbeidet bli tatt ut av avtaleteksta. Avrøysting: Innstillinga frå Administrasjonsutvalet fekk 13 røyster Framlegg framsett i møte av Martin Kjøpstad (V) fekk 9 røyster
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 02.12.2013 Vedtak: Administrasjonsutvalet legg saka fram for Kommunestyret med følgjande innstilling; Vestnes kommunestyre godkjenner intensjonsavtale om samarbeid mellom Vestnes og Rauma kommunar. Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.
PS 76/2013 Rekneskapsrapport pr. november 2013
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre tek rekneskapsrapport pr. november 2013 til orientering.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: Vestnes kommunestyre tek rekneskapsrapport pr. november 2013 til orientering. Avrøysting: Innstillinga frå Administrasjonssjefen vart samrøysta vedteken.
PS 77/2013 Endring i organisering av Vestnes kommune si eigedomsdrift
Ad hoc utvalet si innstilling Vestnes kommunestyre følgjer tilrådinga frå eit samla adhoc eigedomsutval og gjer følgjande vedtak: 1. Vestnes kommunestyre ønskjer å fokusere på sitt ansvar som eigedomsforvaltar og vil difor skilje ut eigedomsdrift og forvaltning i eiga driftseining. For å tydeleggjere økonomien i eigedomsdrifta skal kapitalkostnader/avskriving leggast til eininga sitt budsjett. Dette for å syne reell kostnad. 2. Administrasjonssjefen vert beden om å starte drøftingar med tillitsvalte om korleis resten av noverande eining Tekniske tenester skal organiserast. Det skal spesielt vurderast ei samordning opp mot sentraladministrasjonen inkl. Servicekontoret. Administrasjonssjefen legg saka fram for Administrasjonsutvalet for avgjerd. 3. Vestnes Biobrensel AS kjøper for 2014 tenester frå Vestnes kommune. Drift og eigedomsforhold for biobrenselanlegget vert å kome attende til når fusjonsprosessen for Nordvestnett er ferdig. 4. Tidlegare kommunestyrevedtak, som vist til i saksframlegget i denne saka, vert gjort om inkje når det gjeld forhold som omhandlar eigedomsdrift. 5. Ad hoc utvalet for eigedomsdrift, oppretta i KST sak 88/2012, vert lagt ned.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: Vestnes kommunestyre følgjer tilrådinga frå eit samla adhoc eigedomsutval og gjer følgjande vedtak: 1. Vestnes kommunestyre ønskjer å fokusere på sitt ansvar som eigedomsforvaltar og vil difor skilje ut eigedomsdrift og forvaltning i eiga driftseining. For å tydeleggjere økonomien i eigedomsdrifta skal kapitalkostnader/avskriving leggast til eininga sitt budsjett. Dette for å syne reell kostnad. 2. Administrasjonssjefen vert beden om å starte drøftingar med tillitsvalte om korleis resten av noverande eining Tekniske tenester skal organiserast. Det skal spesielt vurderast ei samordning opp mot sentraladministrasjonen inkl. Servicekontoret. Administrasjonssjefen legg saka fram for Administrasjonsutvalet for avgjerd. 3. Vestnes Biobrensel AS kjøper for 2014 tenester frå Vestnes kommune. Drift og eigedomsforhold for biobrenselanlegget vert å kome attende til når fusjonsprosessen for Nordvestnett er ferdig. 4. Tidlegare kommunestyrevedtak, som vist til i saksframlegget i denne saka, vert gjort om inkje når det gjeld forhold som omhandlar eigedomsdrift. 5. Ad hoc utvalet for eigedomsdrift, oppretta i KST sak 88/2012, vert lagt ned. Behandling: Mareno Nakken (Frp), Olav Inge Eidhammer (Ap) og Steinar Aasgard (V) erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 For Mareno Nakken (Frp) møtte Jan Olav Vadseth (Frp) For Olav Inge Eidhammer (Ap) møtte Øyvind Granberg (Ap) Det var 21 røysteføre i saka. Framlegg til vedtak framsett i møte av Jarle Lid (Frp): Endring av organisering av Vestnes kommune si eigedomsdrift vert å kome attende til når fusjonsprosessen for Nordvest Nett AS er avslutta Avrøysting: Framlegg framsett i møte av Jarle Lid (FRP) fekk 3 røyster Innstillinga frå adhoc eigedomsutval fekk 18 røyster
PS 78/2013 Startlån - opptak av nytt lån i Husbanken 2014
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommune søkjer om eit startlån på kr 5,0 mill. i Husbanken til vidareutlån. Ordføraren får fullmakt til å godkjenne lånevilkåra og underteikne lånedokumenta.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: Vestnes kommune søkjer om eit startlån på kr 5,0 mill. i Husbanken til vidareutlån. Ordføraren får fullmakt til å godkjenne lånevilkåra og underteikne lånedokumenta. Avrøysting: Innstillinga frå Formannskapet vart samrøysta vedteken.
Saksprotokoll i Formannskapet - 25.11.2013 Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med følgjande innstilling; Vestnes kommune søkjer om eit startlån på kr 5,0 mill. i Husbanken til vidareutlån. Ordføraren får fullmakt til å godkjenne lånevilkåra og underteikne lånedokumenta. Avrøysting: Innstillinga frå Administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.
PS 79/2013 Foreldrebetaling i barnehagane
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre vedtek følgjande foreldrebetaling i barnehagane gjeldande frå februar 2014: Foreldrebetaling Heil plass 2 405 Halv plass 1 345 4 dagar 2 065 3 dagar 1 585 2 dagar 1 085 Betaling for 11 månader pr. år. Det er lik betaling for barn under og over 3 år. Søskenmoderasjon med 30% for barn nr 2 og 50% for barn nr 3 og evt. påfølgjande barn
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: Vestnes kommunestyre vedtek følgjande foreldrebetaling i barnehagane gjeldande frå februar 2014: Foreldrebetaling Heil plass 2 405 Halv plass 1 345 4 dagar 2 065 3 dagar 1 585 2 dagar 1 085 Betaling for 11 månader pr. år. Det er lik betaling for barn under og over 3 år. Søskenmoderasjon med 30% for barn nr 2 og 50% for barn nr 3 og evt. påfølgjande barn Avrøysting: Innstillinga frå Formannskapet vart samrøysta vedteken.
Saksprotokoll i Formannskapet - 25.11.2013 Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med følgjande innstilling; Vestnes kommunestyre vedtek følgjande foreldrebetaling i barnehagane gjeldande frå februar 2014: Foreldrebetaling Heil plass 2 405 Halv plass 1 345 4 dagar 2 065 3 dagar 1 585 2 dagar 1 085 Betaling for 11 månader pr. år. Det er lik betaling for barn under og over 3 år. Søskenmoderasjon med 30% for barn nr 2 og 50% for barn nr 3 og evt. påfølgjande barn Avrøysting: Innstillinga frå Administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.
PS 80/2013 Reguleringsplan E 136 - Eik gartneri og Eiknessvingen
Administrasjonssjefen si innstilling I medhald av Plan- og bygningslova 12-12 godkjenner kommunestyret reguleringsplan for E136 Eik Gartneri og Eiknessvingen, med plankart (Blad 1 og 2) datert 20.08.2013 og føresegner datert 121.09.2013.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: I medhald av Plan- og bygningslova 12-12 godkjenner kommunestyret reguleringsplan for E136 Eik Gartneri og Eiknessvingen, med plankart (Blad 1 og 2) datert 20.08.2013 og føresegner datert 12.09.2013. Behandling: Jan Rune Jacobsen (H) erklærte seg inhabil jf. Kommunelova 40, punkt 3b då han er sakbehandler i saka. Det var 21 røysteføre i saka. Avrøysting: Innstillinga frå Planutvalet vart samrøystes vedteken.
Saksprotokoll i Planutvalet - 03.12.2013 Vedtak: Planutvalet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: I medhald av Plan- og bygningslova 12-12 godkjenner kommunestyret reguleringsplan for E136 Eik Gartneri og Eiknessvingen, med plankart (Blad 1 og 2) datert 20.08.2013 og føresegner datert 12.09.2013. Behandling: Dato på føresegner skal være 12.09.2013 og ikkje 121.09.2013 som det står i innstillinga. Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.
PS 81/2013 Gnr 35 bnr 10 - kjøp av grunn til utbyggingsformål, "Bakneset Sør"
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre godkjenner kjøp av eit areal på om lag 24.170 m² sør for det eksisterande bustadfeltet på Bakneset til ein samla pris på ca. kr. 580.000 (kr. 24 pr. m²). Vestnes kommunestyre godkjenner kjøp av eit areal på om lag 10.530 m² i Åsbygda til ein samla pris på ca. kr. 820.000 (kr. 70 og kr. 100 pr. m² for høvesvis uregulert og regulert areal). Begge områda skal nyttast til utbygging av bustadtomter.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: Vestnes kommunestyre godkjenner kjøp av eit areal på om lag 24.170 m² sør for det eksisterande bustadfeltet på Bakneset til ein samla pris på ca. kr. 580.000 (kr. 24 pr. m²). Vestnes kommunestyre godkjenner kjøp av eit areal på om lag 10.530 m² i Åsbygda til ein samla pris på ca. kr. 820.000 (kr. 70 og kr. 100 pr. m² for høvesvis uregulert og regulert areal). Begge områda skal nyttast til utbygging av bustadtomter. Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.
PS 82/2013 Reglement for kommunestyret - revidering av pkt 13
Administrasjonssjefen si innstilling PKT 13 Føring av protokoll avslutning av møte: Kommunestyret fører protokoll over møta sine. Ved innføring av elektronisk arkiv skal protokollen vere elektronisk. I protokoll skal det først inn tid og stad for møtet, innkallinga (dato og innkallingsmåte), namna på dei representantane som ikkje møter og namnet på møtande varamedlemmer. Går nokon i frå eller kjem til under møtet, skal det gå fram av protokoll kven som har teke del i behandlinga i kvar sak. Det skal gå fram av møteprotokollen kva saker som har blitt behandla, kva framlegg til vedtak det har blitt røysta over, og røysteresultatet. Møteleiaren, eller kommunestyret i fall nokon protesterar mot det møteleiaren bestemmer, avgjer om nokon skal få kome med protokolltilførsel. Etter møtet skal utskrift av møteboka sendast alle medlemmer og varamedlemmer som var tilstades i møtet, og til dei medlemmene som hadde forfall og elles til dei som får innkalling og saksdokument tilsendt (jfr 2). Utskrifta skal som hovudregel sendast ut elektronisk, og medlemmar som ønskjer utsending på papir må avtale dette med ordføraren. Utskrift skal også leggast ut i servicekontoret og på kommunen sine heimesider. Protokollen blir vedteken godkjent i påfølgjande møte i eiga sak. Administrasjonssjefen syter for oppbevaring av protokollen i kommunen sitt elektroniske arkiv, i samsvar med kommunelova 39 og reglane for offentlege arkiv. Gjeldande frå 01.01.2014.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: PKT 13 Føring av protokoll avslutning av møte: Kommunestyret fører protokoll over møta sine. Ved innføring av elektronisk arkiv skal protokollen vere elektronisk. I protokoll skal det først inn tid og stad for møtet, innkallinga (dato og innkallingsmåte), namna på dei representantane som ikkje møter og namnet på møtande varamedlemmer. Går nokon i frå eller kjem til under møtet, skal det gå fram av protokoll kven som har teke del i behandlinga i kvar sak. Det skal gå fram av møteprotokollen kva saker som har blitt behandla, kva framlegg til vedtak det har blitt røysta over, og røysteresultatet. Møteleiaren, eller kommunestyret i fall nokon protesterar mot det møteleiaren bestemmer, avgjer om nokon skal få kome med protokolltilførsel. Etter møtet skal utskrift av møteboka sendast alle medlemmer og varamedlemmer som var tilstades i møtet, og til dei medlemmene som hadde forfall og elles til dei som får innkalling og saksdokument tilsendt (jfr 2). Utskrifta skal som hovudregel sendast ut elektronisk, og medlemmar som ønskjer utsending på papir må avtale dette med ordføraren. Utskrift skal også leggast ut i servicekontoret og på kommunen sine heimesider. Protokollen blir vedteken godkjent i påfølgjande møte i eiga sak. Administrasjonssjefen syter for oppbevaring av protokollen i kommunen sitt elektroniske arkiv, i samsvar med kommunelova 39 og reglane for offentlege arkiv. Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.
PS 83/2013 Investeringsbudsjett 2014
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre vedtek eit investeringsbudsjett med ei brutto investeringsramme på kr 27.858.000,-. Følgjande investeringstiltak er prioritert: Løyving Seinare års Eigen 2 014 løyving finansiering Anna Utbygging Trohaug industriområde 5 000 000 5 000 000 5 000 000 Utbygging byggjefelt 1 000 000 1 000 000 Barnehagane og skulane, utleikeapparat og sikring 400 000 400 000 400 000 Barnehagane, lyddemping 100 000 100 000 Barnehagane, PC og programvare 100 000 100 000 Helland skule, prosjektering 1 000 000 1 000 000 1 000 000 PC og programvare, elevar og lærarar i grunnskulen 300 000 300 000 Tomrefjord og Helland skular, utskifting stolar og pulter 300 000 300 000 300 000 Tomrefjord idrettsbygg, forprosjekt og tilstandsanalyse 500 000 500 000 Myra kulturhus, ny belysning 250 000 250 000 T - 3, restløyving 1 000 000 1 000 000 Fjernvarme/varmevekslarar 1 000 000 1 000 000 Gagatelys, utskifting til LED 1 000 000 2 000 000 1 000 000 IKT ROR samarbeid 1 623 000 1 623 000 IKT, hovuddataanlegget 300 000 300 000 Sjukeheim/ trygdeheim, diverse utstyr 500 000 500 000 Tresfjord trygdeheim, alarm/ringesystem 500 000 500 000 Alarmsystem Senior Plaza 100 000 100 000 Kartlegging og adressering 400 000 400 000 Asfaltering kommunale vegar, generell løyving 1 500 000 1 500 000 Brann, ny tankbil til Helland 3 125 000 3 125 000 Teknisk sektor, anleggssektor, ny gravemaskin 1 500 000 1 500 000 Avløp, renovering og utbygging 2 500 000 2 500 000 Helsestasjonen, nytt fagsystem 350 000 350 000 Parkeringsplass Fiksdal kyrkje 330 000 330 000 Vestnes kyrkjegard, forprosj. For utviding 130 000 130 000 kyrkjesektoren, div investeringsmidlar 200 000 200 000 Restløyving div. prosjekt 1 400 000 1 400 000 Diverse friluftstiltak 1 450 000 1 450 000 Reguleringsplan sentrum/sjøgata 500 000 500 000 Sum 27 858 000 20 908 000 7 450 000 2. Investeringane vert finansiert slik: Finansiering Sum Låneopptak 15 908 000 Momsrefusjon 4 500 000 Sal av tomter og næringsareal 6 000 000 Statlege tilskott 1 450 000 27 858 000 Ordførar får fullmakt til å godkjenne låneopptak, både bank, avdragstid og rentevilkår.
3. Vestnes kommunestyre godkjenner at ubrukte løyvingar i investeringsbudsjett for 2013 vert overført til 2014. Det er allereie teke opp lån til finansiering av desse.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: Løyving Prosjekt 2 014 finansiering Anna Kommentar Eigen 1 Utbygging Trohaug industriområde 5 000 000 5 000 000 2 Utbygging byggjefelt 1 000 000 1 000 000 3 Barnehagane og skulane, utleikeapparat og sikring 400 000 400 000 4 Barnhagane, lyddemping 100 000 100 000 5 Barnehagane, PC og programvare 100 000 100 000 IKT & Alarm 6 Helland skule, prosjektering 500 000 500 000 Redusert med 500 000,- 7 PC og programvare, elevar og lærarar i grunnskulen 300 000 300 000 IKT & Alarm 8 Tomrefjord og Helland skular, utskifting stolar og pulter 300 000 300 000 9 Tomrefjord idrettsbygg, forprosjekt og tilstandsanalyse 250 000 250 000 Redusert med 250 000,- 10 Belysning Vestneshallen,Tomrefjord Idrettsb & Myra Kulturh. 500 000 500 000 Økt med 250 000,- 11 T - 3, restløyving 1 000 000 1 000 000 12 Fjernvarme/Varmevekslarar 1 000 000 1 000 000 13 Gatelys, utskifting til LED 1 000 000 1 000 000 IKT 14 ROR samarbeid 1 623 000 1 623 000 IKT & Alarm 15 IKT, hovuddataanlegget 300 000 300 000 IKT & Alarm 16 Sjukeheim/ trygdeheim, diverse utstyr 500 000 500 000 17 Tresfjord trygdeheim, alarm/ringesystem 500 000 500 000 IKT & Alarm 18 Alarmsystem Senior Plaza 100 000 100 000 IKT & Alarm 19 Kartlegging og adressering 400 000 400 000 20 Asfaltering kommunale vegar, generell løyving 1 500 000 1 500 000 21 Brann, ny tankbil til Helland 1 250 000 1 250 000 Redusert med 1 875 000, 22 Teknisk sektor, anleggssektor, ny gravemaskin 1 250 000 1 250 000 Redusert med 250 000,- 23 Avløp, renovering og utbygging 2 000 000 2 000 000 Redusert med 500 000,- 24 Helsestasjonen, nytt fagsystem 350 000 350 000 IKT & Alarm 25 Parkeringsplass Fiksdal kyrkje 330 000 330 000 26 Vestnes kyrkjegard, forprosj. For utviding 130 000 130 000 27 Kyrkjesektoren, div investeringsmidlar 200 000 200 000 28 Restløyving div. prosjekt 1 400 000 1 400 000 30 Diverse friluftstiltak 1 450 000 1 450 000 31 Reguleringsplan sentrum/sjøgata 500 000 500 000 32 Kjersemdalen 1 500 000 1 500 000 Ny løyving 33 Flytting av Tresfjord barnehage 500 000 500 000 Ny løyving 34 Planleggingsmidler helse og omsorg (se kommende omsorgsplan) 300 000 300 000 Ny løyving 35 Gatelys Åsbygda - Furland 1 300 000 1 300 000 Ny løyving Sum 28 833 000 21 383 000 7 450 000 Løyvinga på kr 1,5 mill. kr til prosjekt veg Furland sør i 2013 vert redusert til kr 300.000,- resten vert brukt til å finansiere løyvingane i 2014 Pkt 10: Venstre vil sjå desse bygga i samanheng, då vi er kjend med det blir arbeidd med planar knytt til desse tiltaka. Pkt 31: Sett opp at samme sum som i forslaget frå administrasjonssjefen Totalsum IKT & Alarm - Til tross for at vi skal inn i ROR IKT 3 273 000
Finansiering Sum Låneopptak 15 863 000 Momsrefusjon 4 320 000 Sal av tomter og næringsareal 6 000 000 Inntrekt midlar frå 2013 1 200 000 Statlege tilskott 1 450 000 28 833 000 Vestnes kommunestyre ber om at det i 2014 også blir utarbeidd godkjent veglysplan også for strekninga Vik Idahall. Behandling: Jan Rune Jacobsen (H) erklærte seg inhabil jf. Kommunelova 40, punkt 3b. Det er 21 røysteføre i saka. Formannskapet trekte si innstilling. Framlegg til vedtak framsett i møte av Martin Kjøpstad (V) på vegne av AP, V, Sp, H, Frp og Krf:
Løyving Prosjekt 2 014 finansiering Anna Kommentar Eigen 1 Utbygging Trohaug industriområde 5 000 000 5 000 000 2 Utbygging byggjefelt 1 000 000 1 000 000 3 Barnehagane og skulane, utleikeapparat og sikring 400 000 400 000 4 Barnhagane, lyddemping 100 000 100 000 5 Barnehagane, PC og programvare 100 000 100 000 IKT & Alarm 6 Helland skule, prosjektering 500 000 500 000 Redusert med 500 000,- 7 PC og programvare, elevar og lærarar i grunnskulen 300 000 300 000 IKT & Alarm 8 Tomrefjord og Helland skular, utskifting stolar og pulter 300 000 300 000 9 Tomrefjord idrettsbygg, forprosjekt og tilstandsanalyse 250 000 250 000 Redusert med 250 000,- 10 Belysning Vestneshallen,Tomrefjord Idrettsb & Myra Kulturh. 500 000 500 000 Økt med 250 000,- 11 T - 3, restløyving 1 000 000 1 000 000 12 Fjernvarme/Varmevekslarar 1 000 000 1 000 000 13 Gatelys, utskifting til LED 1 000 000 1 000 000 IKT 14 ROR samarbeid 1 623 000 1 623 000 IKT & Alarm 15 IKT, hovuddataanlegget 300 000 300 000 IKT & Alarm 16 Sjukeheim/ trygdeheim, diverse utstyr 500 000 500 000 17 Tresfjord trygdeheim, alarm/ringesystem 500 000 500 000 IKT & Alarm 18 Alarmsystem Senior Plaza 100 000 100 000 IKT & Alarm 19 Kartlegging og adressering 400 000 400 000 20 Asfaltering kommunale vegar, generell løyving 1 500 000 1 500 000 21 Brann, ny tankbil til Helland 1 250 000 1 250 000 Redusert med 1 875 000, 22 Teknisk sektor, anleggssektor, ny gravemaskin 1 250 000 1 250 000 Redusert med 250 000,- 23 Avløp, renovering og utbygging 2 000 000 2 000 000 Redusert med 500 000,- 24 Helsestasjonen, nytt fagsystem 350 000 350 000 IKT & Alarm 25 Parkeringsplass Fiksdal kyrkje 330 000 330 000 26 Vestnes kyrkjegard, forprosj. For utviding 130 000 130 000 27 Kyrkjesektoren, div investeringsmidlar 200 000 200 000 28 Restløyving div. prosjekt 1 400 000 1 400 000 30 Diverse friluftstiltak 1 450 000 1 450 000 31 Reguleringsplan sentrum/sjøgata 500 000 500 000 32 Kjersemdalen 1 500 000 1 500 000 Ny løyving 33 Flytting av Tresfjord barnehage 500 000 500 000 Ny løyving 34 Planleggingsmidler helse og omsorg (se kommende omsorgsplan) 300 000 300 000 Ny løyving 35 Gatelys Åsbygda - Furland 1 300 000 1 300 000 Ny løyving Sum 28 833 000 21 383 000 7 450 000 Løyvinga på kr 1,5 mill. kr til prosjekt veg Furland sør i 2013 vert redusert til kr 300.000,- resten vert brukt til å finansiere løyvingane i 2014 Pkt 10: Venstre vil sjå desse bygga i samanheng, då vi er kjend med det blir arbeidd med planar knytt til desse tiltaka. Pkt 31: Sett opp at samme sum som i forslaget frå administrasjonssjefen Totalsum IKT & Alarm - Til tross for at vi skal inn i ROR IKT 3 273 000
Finansiering Sum Låneopptak 15 863 000 Momsrefusjon 4 320 000 Sal av tomter og næringsareal 6 000 000 Inntrekt midlar frå 2013 1 200 000 Statlege tilskott 1 450 000 28 833 000 Avrøysting: Fellesframlegget som vart lagt fram i møtet vart samrøystes vedteke.
Saksprotokoll i Formannskapet - 25.11.2013 Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med følgjande innstilling; 1. Vestnes kommunestyre vedtek eit investeringsbudsjett med ei brutto investeringsramme på kr 27.858.000,-. Følgjande investeringstiltak er prioritert: Løyving Seinare års Eigen 2 014 løyving finansiering Anna Utbygging Trohaug industriområde 5 000 000 5 000 000 5 000 000 Utbygging byggjefelt 1 000 000 1 000 000 Barnehagane og skulane, utleikeapparat og sikring 400 000 400 000 400 000 Barnehagane, lyddemping 100 000 100 000 Barnehagane, PC og programvare 100 000 100 000 Helland skule, prosjektering 1 000 000 1 000 000 1 000 000 PC og programvare, elevar og lærarar i grunnskulen 300 000 300 000 Tomrefjord og Helland skular, utskifting stolar og pulter 300 000 300 000 300 000 Tomrefjord idrettsbygg, forprosjekt og tilstandsanalyse 500 000 500 000 Myra kulturhus, ny belysning 250 000 250 000 T - 3, restløyving 1 000 000 1 000 000 Fjernvarme/varmevekslarar 1 000 000 1 000 000 Gagatelys, utskifting til LED 1 000 000 2 000 000 1 000 000 IKT ROR samarbeid 1 623 000 1 623 000 IKT, hovuddataanlegget 300 000 300 000 Sjukeheim/ trygdeheim, diverse utstyr 500 000 500 000 Tresfjord trygdeheim, alarm/ringesystem 500 000 500 000 Alarmsystem Senior Plaza 100 000 100 000 Kartlegging og adressering 400 000 400 000 Asfaltering kommunale vegar, generell løyving 1 500 000 1 500 000 Brann, ny tankbil til Helland 3 125 000 3 125 000 Teknisk sektor, anleggssektor, ny gravemaskin 1 500 000 1 500 000 Avløp, renovering og utbygging 2 500 000 2 500 000 Helsestasjonen, nytt fagsystem 350 000 350 000 Parkeringsplass Fiksdal kyrkje 330 000 330 000 Vestnes kyrkjegard, forprosj. For utviding 130 000 130 000 kyrkjesektoren, div investeringsmidlar 200 000 200 000 Restløyving div. prosjekt 1 400 000 1 400 000 Diverse friluftstiltak 1 450 000 1 450 000 Reguleringsplan sentrum/sjøgata 500 000 500 000 Sum 27 858 000 20 908 000 7 450 000 2. Investeringane vert finansiert slik: Finansiering Sum Låneopptak 15 908 000 Momsrefusjon 4 500 000 Sal av tomter og næringsareal 6 000 000 Statlege tilskott 1 450 000 27 858 000
Ordførar får fullmakt til å godkjenne låneopptak, både bank, avdragstid og rentevilkår. 3. Vestnes kommunestyre godkjenner at ubrukte løyvingar i investeringsbudsjett for 2013 vert overført til 2014. Det er allereie teke opp lån til finansiering av desse. Avrøysting: Innstillinga frå Administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.
PS 84/2013 Driftsbudsjett 2014
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre vedtek driftsbudsjett for 2014 ned følgjande hovudtal (alle tal i 1000 kr): Inntekter Driftsinntekter eksterne Budsjett 2014 Skatt 157 000 Rammeoverføring 166 000 Vertskommunetilskott 100 400 Momskompensasjon 0 Ressurskr. brukarar 19 000 Eigedomsskatt 8 600 Komp eldreutb/skule m.m. 3 200 Driftsinntekter 454 200 Finansinntekter Kalkulatoriske renter 2 000 Avkastning "kraftfondet" 6 000 Utbytte VEAS 6 000 Renteinntekter 0 Finansinntekter 14 000 Sum eksterne inntekter 468 200
Utgifter Budsjett Sektor 2014 Politisk verksemd 5 175 Sentraladm./serv.kt./fellesutg 25 200 Grunnskule 70 700 Barnehagar 37 100 Kulturskulen, almen kultur og fritid 12 900 Barne- og ungdomstenestene 20 500 Helse, omsorg, velferd 134 000 Bu- og habiliteringstenesta 106 500 Eigedomsdrift 1 000 Tekniske tenester 10 500 Kjøp tenester Tremek 2 625 Sum driftsutgifter 426 200 Renter og avdrag 32 000 Lønsoppgjer 2014 10 000 Sum totale utgifter 468 200 2. Vestnes kommunestyre skriv ut eigedomsskatt etter 2 og 3 i Eigedomsskattelova. 3. I medhald av eigedomsskattelova 3 bokstav a skriv Vestnes kommunestyre ut eigedomsskatt for 2014 på alle faste eigedommar i heile kommunen. 4. Skattesatsen vert sett til 2,0 promille for alle eigedommar jfr. Eigedomsskattelova 11, 1. ledd og 13. 5. Det vert ikkje botnfrådrag for bustaddelen i bustadar og fritidsbustadar jfr. Eigedomsskattelova 11, 2. ledd. 6. Det vert 3 betalingsterminar jfr. Eigedomsskattelova 25. 7. Ved taksering og utskriving av eigedomsskatt nyttar Vestnes kommune gjeldande Eigedomsskattevedtekter med revideringar vedteke av Vestnes kommunestyre. 8. Vestnes kommunestyre fritek etter 7 i Eigedomsskattelova: a. Eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagne kommunen, fylke eller staten. b. Eigedom som har historisk verde
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: 1. Vestnes kommunestyre vedtek driftsbudsjett for 2014 ned følgjande hovudtal (alle tal i 1000 kr): Inntekter Driftsinntekter eksterne Budsjett 2014 Skatt 157 000 Rammeoverføring 166 000 Vertskommunetilskott 100 400 Momskompensasjon 0 Ressurskr. brukarar 19 000 Eigedomsskatt 8 600 Komp eldreutb/skule m.m. 3 200 Driftsinntekter 454 200 Finansinntekter Kalkulatoriske renter 2 000 Avkastning "kraftfondet" 6 000 Utbytte VEAS 6 000 Renteinntekter 0 Finansinntekter 14 000 Sum eksterne inntekter 468 200 Utgifter Budsjett Sektor 2014 Politisk verksemd 5 175 Sentraladm./serv.kt./fellesutg 25 200 Grunnskule 70 700 Barnehagar 37 100 Kulturskulen, almen kultur og fritid 12 900 Barne- og ungdomstenestene 20 500 Helse, omsorg, velferd 134 000 Bu- og habiliteringstenesta 106 500 Eigedomsdrift 1 000 Tekniske tenester 10 500 Kjøp tenester Tremek 2 625 Sum driftsutgifter 426 200 Renter og avdrag 32 000 Lønsoppgjer 2014 10 000 Sum totale utgifter 468 200 2. Vestnes kommunestyre skriv ut eigedomsskatt etter 2 og 3 i Eigedomsskattelova.
3. I medhald av eigedomsskattelova 3 bokstav a skriv Vestnes kommunestyre ut eigedomsskatt for 2014 på alle faste eigedommar i heile kommunen. 4. Skattesatsen vert sett til 2,0 promille for alle eigedommar jfr. Eigedomsskattelova 11, 1. ledd og 13. 5. Det vert ikkje botnfrådrag for bustaddelen i bustadar og fritidsbustadar jfr. Eigedomsskattelova 11, 2. ledd. 6. Det vert 3 betalingsterminar jfr. Eigedomsskattelova 25. 7. Ved taksering og utskriving av eigedomsskatt nyttar Vestnes kommune gjeldande Eigedomsskattevedtekter med revideringar vedteke av Vestnes kommunestyre. 8. Vestnes kommunestyre fritek etter 7 i Eigedomsskattelova: a. Eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagne kommunen, fylke eller staten. b. Eigedom som har historisk verde 9. Vestnes kommunestyre føreset at dei 3 basisfaga i kulturskulen (teater, skrivekunst, visuell kunst) kan iverksettast innafor tildelt ramme og i samsvar med vedtatt handlingsplan. 10. Kr 200 000,- vert dekt av ramma til tekniske tenester for å sikre brøyting av Kjersemfjellvegen i 2014. Behandling: Framlegg til nytt pkt. framlagt i møte av Jan Rune Jacobsen (H): Vestnes kommunestyre føreset at dei 3 basisfaga i kulturskulen (teater, skrivekunst, visuell kunst) kan iverksettast innafor tildelt ramme og i samsvar med vedtatt handlingsplan. Framlegg til nytt pkt. framlagt i møte av Øyvind Uren (Ap) på vegne av V, H, Frp Sp og Krf: Kr 200 000,- vert dekt av ramma til tekniske tenester for å sikre brøyting av Kjersemfjellvegen i 2014. Avrøysting: Innstillinga frå formannskapet med tillegg til vedtaket framlagt i møtet vart samrøystes vedteke.
Saksprotokoll i Formannskapet - 25.11.2013 Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med følgjande innstilling; 1. Vestnes kommunestyre vedtek driftsbudsjett for 2014 ned følgjande hovudtal (alle tal i 1000 kr): Inntekter Budsjett 2014 Driftsinntekter eksterne Skatt 157 000 Rammeoverføring 166 000 Vertskommunetilskott 100 400 Momskompensasjon 0 Ressurskr. brukarar 19 000 Eigedomsskatt 8 600 Komp eldreutb/skule m.m. 3 200 Driftsinntekter 454 200 Finansinntekter Kalkulatoriske renter 2 000 Avkastning "kraftfondet" 6 000 Utbytte VEAS 6 000 Renteinntekter 0 Finansinntekter 14 000 Sum eksterne inntekter 468 200 Utgifter Budsjett Sektor 2014 Politisk verksemd 5 175 Sentraladm./serv.kt./fellesutg 25 200 Grunnskule 70 700 Barnehagar 37 100 Kulturskulen, almen kultur og fritid 12 900 Barne- og ungdomstenestene 20 500 Helse, omsorg, velferd 134 000 Bu- og habiliteringstenesta 106 500 Eigedomsdrift 1 000 Tekniske tenester 10 500 Kjøp tenester Tremek 2 625 Sum driftsutgifter 426 200 Renter og avdrag 32 000 Lønsoppgjer 2014 10 000 Sum totale utgifter 468 200
2. Vestnes kommunestyre skriv ut eigedomsskatt etter 2 og 3 i Eigedomsskattelova. 3. I medhald av eigedomsskattelova 3 bokstav a skriv Vestnes kommunestyre ut eigedomsskatt for 2014 på alle faste eigedommar i heile kommunen. 4. Skattesatsen vert sett til 2,0 promille for alle eigedommar jfr. Eigedomsskattelova 11, 1. ledd og 13. 5. Det vert ikkje botnfrådrag for bustaddelen i bustadar og fritidsbustadar jfr. Eigedomsskattelova 11, 2. ledd. 6. Det vert 3 betalingsterminar jfr. Eigedomsskattelova 25. 7. Ved taksering og utskriving av eigedomsskatt nyttar Vestnes kommune gjeldande Eigedomsskattevedtekter med revideringar vedteke av Vestnes kommunestyre. 8. Vestnes kommunestyre fritek etter 7 i Eigedomsskattelova: a. Eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagne kommunen, fylke eller staten. b. Eigedom som har historisk verde Behandling: Framlegg til nytt punkt 9 frå Venstre v/martin Kjøpstad; Tekniske tenester: auke til 10.700 Renter/avdrag: redusert til 31.800 Avrøysting: Innstillinga frå Administrasjonssjefen vart sett opp mot framlegg frå Venstre: Innstillinga frå Administrasjonssjefen fekk 5 røyster; Aud Sissel Løvoll Suoranta (Ap), Randi Bergundhaugen (H), Anne Marie Fiksdal (FrP), Olav Egil Tomren (KrF) og Mareno Kennet Nakken (FrP). Framlegg frå Venstre fekk 2 røyster; Geir Inge Lien (Sp) og Martin Kjøpstad (V).
PS 85/2013 Økonomiplan 2014-2017
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre vedtek økonomiplan 2014 2017 slik han ligg føre som vedlegg til denne saka. 2. Skulekomitèen, som avla sin rapport i juni 2013, får nytt mandat frå kommunestyret, og skal innan utgangen av juni 2014 kome med framlegg til tiltak for å kunne redusere ramma til grunnskulen med 3 mill frå 2015.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.12.2013 Vedtak: 1. Vestnes kommunestyre vedtek økonomiplan 2014 2017 slik han ligg føre somvedlegg til denne saka med følgjene endringar/tillegg: 2. Punkt om nedsetting av skulenemd med mandat å finne nedskjeringar strykas. 3. Barne og ungdomstenestene må gjennomgåast med tanke på å finne mogelege besparingar. Ein vil her særleg oppmode om og sjå potensiale innanfor interkommunalt samarbeid 4. Vestnes kommune må i løpet av planperioda ha klarlagt behovet og investeringskostnadane for sentrumsnære bu einingar/instutisjonsplassar innan helse og omsorg. 5. Vestnes kommunestyre ber om at det vært utarbeidd ein investeringsplan som synleggjer framtidige store investeringar innan dei ulike sektorane. 6. Brukarundersøkinga for sektoren rus og psykisk helse bør gjennomførast i løpet av 2014 for og sjå på eventuelle tiltak i sektoren før den kjem inn via samhandlingsreforma 1. januar 2015. 7. Arbeidet med å redusere talet på elevar med spesialpedagogisk hjelp må intensiverast ytterlegare. 8. Kommunestyret ser bort frå formuleringane som er lagt inn i 2 avsnitt under pkt. 10 ang. kulturbygg i sentrum og bygdene. Ein debatt om nye kulturbygg må komme i eigen sak. 9. Sett i lys av den betra drifta VEAS er inne i ser vi det som naturlig at ei auke i utbytte herifrå i 2015 og seinare frå 4,5 til 5 mill er realistisk. Om selskapet lukkas med den fusjonsprosess ein har starta, bør dette ytterlegare styrke mogelegheita for auka avkastning i framtida. 10. Ei auke i inntekter frå kraftfondet frå 4 % til mellom 5 % og 6 % er realistisk ved å sjå på andre, men likevel trygge investeringsformer. 11. Vestnes kommunestyre ber administrasjonssjefen fortsette det intense arbeidet med å få redusert arbeidsgjevaravgifta i løpet av 2014. 12. Vestnes kommunestyre ber om gjennomgang av administrativ og politisk organisering i perioden. Behandling:
Framlegg til vedtak lagt fram i møtet av Oddgeir Anundsen (V) på vegne av V, H, Frp Sp og Krf: 1. Vestnes kommunestyre vedtek økonomiplan 2014 2017 slik han ligg føre somvedlegg til denne saka med følgjene endringar/tillegg: 2. Punkt om nedsetting av skulenemd med mandat å finne nedskjeringar strykas. 3. Barne og ungdomstenestene må gjennomgåast med tanke på å finne mogelege besparingar. Ein vil her særleg oppmode om og sjå potensiale innanfor interkommunalt samarbeid 4. Vestnes kommune må i løpet av planperioda ha klarlagt behovet og investeringskostnadane for sentrumsnære bu einingar/instutisjonsplassar innan helse og omsorg. 5. Vestnes kommunestyre ber om at det vært utarbeidd ein investeringsplan som synleggjer framtidige store investeringar innan dei ulike sektorane. 6. Brukarundersøkinga for sektoren rus og psykisk helse bør gjennomførast i løpet av 2014 for og sjå på eventuelle tiltak i sektoren før den kjem inn via samhandlingsreforma 1. januar 2015. 7. Arbeidet med å redusere talet på elevar med spesialpedagogisk hjelp må intensiverast ytterlegare. 8. Kommunestyret ser bort frå formuleringane som er lagt inn i 2 avsnitt under pkt. 10 ang. kulturbygg i sentrum og bygdene. Ein debatt om nye kulturbygg må komme i eigen sak. 9. Sett i lys av den betra drifta VEAS er inne i ser vi det som naturlig at ei auke i utbytte herifrå i 2015 og seinare frå 4,5 til 5 mill er realistisk. Om selskapet lukkas med den fusjonsprosess ein har starta, bør dette ytterlegare styrke mogelegheita for auka avkastning i framtida. 10. Ei auke i inntekter frå kraftfondet frå 4 % til mellom 5 % og 6 % er realistisk ved å sjå på andre, men likevel trygge investeringsformer. 11. Vestnes kommunestyre ber administrasjonssjefen fortsette det intense arbeidet med å få redusert arbeidsgjevaravgifta i løpet av 2014. Framlegg til nytt pkt 12 framlagt av Aud Sissel Løvoll Suoranta (Ap) Vestnes kommunestyre ber om gjennomgang av administrativ og politisk organisering i perioden.
Avrøysting: Framlegg til vedtak framlagt i møtet fekk 22 røyster. Innstillinga frå formannskapet fekk 0 røyster.
Saksprotokoll i Formannskapet - 25.11.2013 Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med følgjande innstilling; 1. Vestnes kommunestyre vedtek økonomiplan 2014 2017 slik han ligg føre som vedlegg til denne saka. 2. Skulekomitèen, som avla sin rapport i juni 2013, får nytt mandat frå kommunestyret, og skal innan utgangen av juni 2014 kome med framlegg til tiltak for om mulig å kunne redusere ramma til grunnskulen med 3 mill frå 2015. Behandling: Framlegg til tillegg i punkt 2 frå FrP v/mareno Nakken; (utheva skrift) 2. Skulekomitèen, som avla sin rapport i juni 2013, får nytt mandat frå kommunestyret, og skal innan utgangen av juni 2014 kome med framlegg til tiltak for om mulig å kunne redusere ramma til grunnskulen med 3 mill frå 2015. Avrøysting: Innstillinga til Administrasjonssjefen vart sett opp mot framlegg frå FrP v/mareno Nakken. Innstillinga til Administrasjonssjefen fekk 3 røyster; Aud Sissel Løvoll Suoranta (Ap), Geir Inge Lien (Sp) og Olav Egil Tomren (KrF). Framlegg frå FrP v/mareno Nakken fekk 4 røyster; Mareno Nakken (FrP), Randi Bergundhaugen (H), Anne Marie Fiksdal (FrP) og Martin Kjøpstad (V).