Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Robert Vik Medlem H Aud Marie Bergdal Medlem AP

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representere r Geir Inge Lien Ordførar SP Martin Kjøpstad Varaordførar V Øyvind Uren Medlem AP Olav Inge Eidhammer Medlem AP Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Anne Marie Fiksdal Medlem FRP Jarle Lid Medlem FRP Dagfinn Wiik Medlem FRP Jan Rune Jacobsen Medlem H Randi Bergundhaugen Medlem H Heidi Nakken Medlem H Einar Baltzersen tom sak 134/2012 Medlem H Oddgeir Anundsen tom sak 134/2012 Medlem V Steinar Aasgard Medlem V Sivert Petter Dyrkorn Medlem V Guttorm Kjelsvik Medlem SP Lasse Brenna Øvstedal Medlem SP Kirsti Hjelme Connor Medlem SP Ellen Johanne Andreassen Medlem KRF Olav Egil Tomren Medlem KRF Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Robert Vik Medlem H Aud Marie Bergdal Medlem AP Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Øyvind Granberg Olav Inge Eidhammer i sak 133 og 134 AP Geir Kåre Sandnes Mareno Nakken i sak 133 og 134 FRP Arnhild Vestnes Kongshaug Heidi Nakken i sak 133 og 134 H Einar Baltzersen i sak 135 og ut møtet Arve Rekdal Olav Egil Tomren i sak 133 og 134 KRF Birger Lilleheim Aud Marie Bergdal AP

2 Roger Leon Rishaug Robert Vik H Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Rune Håseth Nils Øvstedal Magne Værholm Jarle Løvik Ellen Eiknes Forland Stilling Administrasjonssjef Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Politisk sekretær Underskrift:

3 Vik Elektro AS orienterte om selskapet. Det var servering av julemat kl 1700 med påfølgjande utdeling av Næringspris og Kulturpris. Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 130/2012 PS 131/2012 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PS 132/2012 Renovasjonsgebyr 2013 PS 133/2012 Oppfølging av sak 59/2012 og 88/2012 PS 134/2012 PS 135/2012 Inndekking av tidlegare års underskot Startlån - opptak av nytt lån i Husbanken PS 136/2012 Driftsbudsjett 2013 PS 137/2012 Investeringsbudsjett 2013 PS 138/2012 Økonomiplan for PS 139/2012 Rekneskapskommentarar pr. oktober 2012 PS 140/2012 PS 141/2012 PS 142/2012 PS 143/2012 PS 144/2012 PS 145/2012 PS 146/2012 PS 147/2012 PS 148/2012 Søknad om fritak som medlem og leiar av kontrollutvalet - Ann- Kathrin Hjelvik Nyval - endring av varamedlemsliste til kontrollutvalet Revidering av permisjonsreglement Skorgen barnehage - søknad om å bli kommunal barnehage E39 - Ålesund til Bergsøya - trasèval Møreaksen Planprogram for ny kommuneplan Tiltaksrullering i 2012 av kommunedelplan - idrett, friluftsliv og kulturbygg Utviding av kassakredittramme til kr 120 mill Nytt serverings- og skjenkeløyve etter konkurs for GG`s Mat & Vinhus AS

4 PS 130/2012 Godkjenning av innkalling

5 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Innkallinga vart samrøystes vedteken. Behandling: Kommunestyret godkjente at sak 148/2012 blir teken opp som ekstrasak. Avrøysting:

6 PS 131/2012 Godkjenning av protokoll frå siste møte

7 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Protokollen frå siste møte vart samrøystes vedteken. Behandling: Avrøysting:

8 PS 132/2012 Renovasjonsgebyr 2013

9 Administrasjonssjefen si innstilling Formannskapet rår kommunestyret å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret vedtek at standard abonnement vert auka med knapt 2 % frå 2012 til For å harmonisere prisane på abonnementstypane frå ÅRIM og våre, vert abonnement for henting kvar 2. veke auka meir, og prisane vert som følgjer: Prisliste Storleik Eksl mva Inkl mva Restavfall, standard abonnement sekk ,00 Kompost/henting kvar 2. uke sekk ,00 Restavfall, standard abonnement 140L ,00 Kompost/henting kvar 2. uke 140L ,00 Restavfall 240L ,50 Restavfall 360L ,50 Restavfall 660L ,50 Henteavstand restavfall 10-25m ,00 Henteavstand restavfall 25-40m ,50 Henteavstand restavfall 40-60m ,50 Henteavstand restavfall m ,50 Ekstrasekk sekk ,00

10 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret vedtek at prisen for eit standard abonnement vert uendra. Gebyret for henting kvar 2. veke vert auka med kr. 100,- Det vil sei at gebyret totalt vert : 2650,- pluss mva for standard abonnement. 2050,- pluss mva for redusert abonnement. Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken.

11 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Årim v/ Øystein Solevåg var med i møte og orienterte. Administrasjonssjefen legg fram ny innstilling til vedtak: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret vedtek at prisen for eit standard abonnement vert uendra. Gebyret for henting kvar 2. veke vert auka med kr. 100,- Det vil sei at gebyret totalt vert : 2650,- pluss mva for standard abonnement. 2050,- pluss mva for redusert abonnement. Bakgrunn for ny innstilling: Formannskapet bad ÅRIM om ei orientering om avfall og om drift av ÅRIM. Dette vert gjort i formannskapsmøte før handsaming av denne saka. ÅRIM har i 2011 og 2012 opparbeidd eit sjølvkostfond på om lag 17 mill. Dette foreslo ÅRIM å bruke opp ved å gå med underskot kvart år i 5 år. Representantskapet vedtok derimot å la ÅRIM budsjettere med 8 mill i underskot i Dersom ein gjer det same neste gang vil fondet vere borte i Det vil sei at med same aktivitet vil vi gje ei svært stor gebyrauke i ÅRIM vil halde eit møte med eigarkommunane i januar 2013 der det skal diskuterast kva eigarane vil med ÅRIM. Det har vore ein årelang prosess med å danne dette Miljøselskapet, og kommunane har skrive ein selskapsavtale. Vi håpar at møtet i januar 2013 vil gje avklaringar med tanke på korleis ÅRIM skal bli i framtida. Vestnes kommune har eit underskot på renovasjonskapittelet i 2011 og i Storleiken på underskotet i 2012 veit vi ikkje enno. ÅRIM skal avrekne verkelege kostnader mot dei a- kontofakturaene vi har betalt. ÅRIM vil budsjettere med å fakturere oss mindre i 2013 enn dei verkelege kostnadane selskapet har. Tekniske tenester meiner det er eit godt høve til å få dekt inn det opparbeidde underskotet. Slik gebyra no er så subsidierer dei som har standard abonnement dei som har redusert abonnement. Dette skuldast at dei med redusert abonnement også har glas og metall, papir og plast slik som alle andre. Renovatøren køyrer same ruta kvar veke, men brukar litt mindre tid når han slepp å ta alle dunkane og det er mindre kostnader til forbrenning. Prisen frå ÅRIM i 2013 er om lag 1780,- pluss mva. for standard og om lag kr 1480,- pluss mva. for henting kvar 2. veke. Dvs. 20% i forskjell. Administrasjonen legg opp til å utgjevne prisskilnaden på våre gebyr i løpet av nokre år, slik at vi unngår subsidiering av dei som har redusert abonnement. For 2013 vil la gebyret for standardabonnement vere uendra, og aukar redusert abonnement med kr 100,- pluss mva. Det vil sei at gebyret totalt : 2650,- pluss mva for standard. 2050,- pluss mva for redusert. Med desse tala for 2013 kan det sjå ut som om vi dekker inn mesteparten av det opparbeidde underskotet for 2011 og Avrøysting: Ny innstilling frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.

12 Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret vedtek at prisen for eit standard abonnement vert uendra. Gebyret for henting kvar 2. veke vert auka med kr. 100,- Det vil sei at gebyret totalt vert : 2650,- pluss mva for standard abonnement. 2050,- pluss mva for redusert abonnement.

13 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Framlegg til vedtak frå Martin Kjøpstad (V): Saka blir utsett, og ein ber om orientering frå Årim før det blir fatta vedtak om gebyra. Avrøysting: Utsettingsforslag framsett i møte: 4 røyster for: Martin Kjøpstad (V), Aud Sissel Løvoll Suoranta (AP), Olav Egil Tomren (Krf) og Randi Bergundhaugen (H) 3 røyster mot: Geir Inge Lien (Sp), Mareno Nakken (Frp) og Anne Marie Fiksdal (Frp) Vedtak: Saka blir utsett, og ein ber om orientering frå Årim før det blir fatta vedtak om gebyra.

14 PS 133/2012 Oppfølging av sak 59/2012 og 88/2012

15 Fleirtalet i Ad-hockutvalet si innstilling til Vestnes kommunestyre: Vestnes kommunestyre vedtok i sak 88/2012 å sette ned eit Ad-Hoc utval som skulle greie ut og gje tilråding i sak om overføring av Biobrenselanlegget til eit AS under VEAS, eit AS for eigedomsdrift under VEAS og oppretting av eit KF for forvaltning av den kommunale eigedomsmassen som skissert i sak 59/2012. Ad-Hoc utvalet har hatt 6 møte. Ein har kontinuerlig hatt bistand frå to separate juridiske miljø. Det har vore særs fokus på at dei tilsette sine rettigheter skulle sikrast fullt ut. Hovudtilltisvald frå Fagforbundet som representant for dei øvrige tillitsvalde har delteke i alle møte. Konklusjonen er at det i utgreiinga av saka ikkje har kome fram moment som talar for at vedtak ikkje bør gjennomførast. Derfor vil fleirtalet i Ad-hocutvalet rå til at Vestnes kommunestyre gjer følgjande vedtak: 1 Vestnes kommunestyre vedtek å opprette eit AS for biobrenselanlegg med slike avtaler som blir inngått 13.desember 2012: a. Rammeavtalen b. Avtale om overdragelse av biobrenselanlegget. c. Leveringsavtale for fremtidige leveringer fra biobrenselanlegget. 07.februar desember avholdes ekstraordinær generalforsamling i VE for godkjennelse av rammeavalen. 07.februar 2013 avholder VE stiftelsesmøte for etablering av VB 07.februar 2013 avholdes ekstraordinær generalforsamling i VE for vedtakelse av kapitalforhøyelsen. Vedtaket blir gjennomført som beskrevet i vedlagte avtaler og vedtekter. 2 Vestnes kommunestyre vedtek å opprette eit AS for Eigedomsdrift med slike avtaler som blir inngått 13.desember 2012: (i) Rammeavtalen inngås 13. desember 2012; (ii) VE stifter datterselskap som nærmere beskrevet i punkt Feil! Fant ikke referansekilden. i avtalen. (iii) Datterselskapet og kommunen inngår avtale om at selskapet trer inn i avtaler med ansatte som nærmere beskrevet i punkt 4 i avtalen. (iv) Datterselskapet og kommunen inngår avtale om levering av tjenester som nærmere beskrevet i punkt Feil! Fant ikke referansekilden. i avtalen.

16 (v) Det avholdes generalforsamling i datterselskapet for godkjennelse av avtalene med kommunen. (vi) De ansatte overføres til datterselskapet og datterselskapet overtar ansvaret for tjenesteleveranse til drift av eiendomsmassen fra og med 1.mars Vedtaket blir gjennomført som beskrevet i vedlagte avtaler og vedtekter. Ein anbefaler at det blir brukt markedsmessige betingelsar for regulering av betaling for eigedomstenestene. 3 For at det ikkje skal være tvil om at vilkåra for eigenregi er oppfylt, bør ein vurdere å bruke såkalla intensjonsutlysing. Det vil sei at kommunen melder på Doffin at ein tenkjer å inngå ein eigenregikontrakt og at leverandørar som meiner at vilkåra for dette ikkje er oppfylt må melde seg. Dersom ingen melder seg, vil ikkje kommunen kunna bli ilagt gebyr dersom det sidan viser seg at kontraktstildeilnga er eit ulovleg direktekjøp. 4 Sak om oppretting KF for forvaltning av den kommunale eigedomsmassen blir utgreidd og lagt fram for kommunestyret i møtet 20.juni Mindretalet i ad hocutvalet sin innstilling til kommunestyret 1 Vestnes kommunestyre ber om at det vert utgreidd eit alternativ med KF der både forvaltning, drift og vedlikehald av den kommunale bygningsmassen inkl. drift av biobrenselanlegget vert lagt. 2 Utgreiinga skal være ferdig til første møte etter ferien slik at det er klart til budsjettbehandling for 2014 og gjennomføringa kan skje frå dersom kommunestyret vel ein slik modell.

17 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Vestnes kommunestyre vedtok i sak 88/2012 å sette ned eit Ad-Hoc utval som skulle greie ut og gje tilråding i sak om overføring av Biobrenselanlegget til eit AS under VEAS, eit AS for eigedomsdrift under VEAS og oppretting av eit KF for forvaltning av den kommunale eigedomsmassen som skissert i sak 59/2012. Ad-Hoc utvalet har hatt 6 møte. Ein har kontinuerlig hatt bistand frå to separate juridiske miljø. Det har vore særs fokus på at dei tilsette sine rettigheter skulle sikrast fullt ut. Hovudtilltisvald frå Fagforbundet som representant for dei øvrige tillitsvalde har delteke i alle møte. Konklusjonen er at det i utgreiinga av saka ikkje har kome fram moment som talar for at vedtak ikkje bør gjennomførast. Derfor vil fleirtalet i Ad-hocutvalet rå til at Vestnes kommunestyre gjer følgjande vedtak: 1 Vestnes kommunestyre vedtek å opprette eit AS for biobrenselanlegg med slike avtaler som blir inngått 13.desember 2012: a. Rammeavtalen b. Avtale om overdragelse av biobrenselanlegget. c. Leveringsavtale for fremtidige leveringer fra biobrenselanlegget. 07.februar desember avholdes ekstraordinær generalforsamling i VE for godkjennelse av rammeavalen. 07.februar 2013 avholder VE stiftelsesmøte for etablering av VB 07.februar 2013 avholdes ekstraordinær generalforsamling i VE for vedtakelse av kapitalforhøyelsen. Vedtaket blir gjennomført som beskrevet i vedlagte avtaler og vedtekter. 2 Vestnes kommunestyre vedtek å opprette eit AS for Eigedomsdrift med slike avtaler som blir inngått 13.desember 2012: (i) Rammeavtalen inngås 13. desember 2012; (ii) (iii) (iv) VE stifter datterselskap som nærmere beskrevet i punkt 3 i avtalen. Datterselskapet og kommunen inngår avtale om at selskapet trer inn i avtaler med ansatte som nærmere beskrevet i punkt 4 i avtalen. Datterselskapet og kommunen inngår avtale om levering av tjenester som nærmere beskrevet i punkt 6 i avtalen.

18 (v) (vi) Det avholdes generalforsamling i datterselskapet for godkjennelse av avtalene med kommunen. De ansatte overføres til datterselskapet og datterselskapet overtar ansvaret for tjenesteleveranse til drift av eiendomsmassen fra og med 1.mars (vii) Dei tilsette som blir overført frå Vestnes kommune til dei 2 nye aksjeselskapa(biobrensel og eigedomsdrift) skal få behalde dei same pensjonsrettane og tariffavtale som dei har i dag. Vedtaket blir gjennomført som beskrevet i vedlagte avtaler og vedtekter. Ein anbefaler at det blir brukt markedsmessige betingelsar for regulering av betaling for eigedomstenestene. Ber og om at administrasjonen tilføyer i Avtale om erverv av biobrenselanlegg : Begrenset til nødvendig parsell av gnr 45 bnr 5 i pkt 1d 3 For at det ikkje skal være tvil om at vilkåra for eigenregi er oppfylt, bør ein vurdere å bruke såkalla intensjonsutlysing. Det vil sei at kommunen melder på Doffin at ein tenkjer å inngå ein eigenregikontrakt og at leverandørar som meiner at vilkåra for dette ikkje er oppfylt må melde seg. Dersom ingen melder seg, vil ikkje kommunen kunna bli ilagt gebyr dersom det sidan viser seg at kontraktstildeilnga er eit ulovleg direktekjøp. 4 Sak om oppretting KF for forvaltning av den kommunale eigedomsmassen blir utgreidd og lagt fram for kommunestyret i møtet 20.juni Behandling: Heidi Nakken (H), Mareno Nakken (Frp), Olav Inge Eidhammer (Ap) og Olav Egil Tomren erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 For Heidi Nakken (H) møtte Arnhild Vestnes Kongshaug (H). For Mareno Nakken (Frp) møtte Geir Kåre Sandnes (Frp) For Olav Inge Eidhammer (Ap) møtte Øyvind Granberg (Ap) For Olav Egil Tomren (Krf) møtte Arve Rekdal (Krf) Framlegg framsett i møte av Jan Rune Jacobsen (H): Saka blir utsett inntil økonomiske konsekvensar og alternative løysningar er framlagd. Martin Kjøpstad (V) bad om gruppemøte. Etter gruppemøtet vart det røysta over utsettingsframlegget. 12 røysta mot utsettingsforslag 11 røyst for utsettingsforslag Saka blir ikkje utsett. Framlegg I framsett i møte av Martin Kjøpstad (V): Nytt punkt (vii) under punkt 2 i framlegget frå fleirtalet i Ad Hoc gruppa: Dei tilsette som blir overført frå Vestnes kommune til dei 2 nye aksjeselskapa (biobrensel og eigedomsdrift) skal få behalde dei same pensjonsrettane og tariffavtale som dei har i dag. Ber og om at administrasjonen tilføyer i Avtale om erverv av biobrenselanlegg :

19 Begrenset til nødvendig parsell av gnr 45 bnr 5 i pkt 1d. Framlegg II framsett i møte av (SP) (likelydande som innstillinga frå mindretalet i Ad-Hoc utvalet: ) 1 Vestnes kommunestyre ber om at det vert utgreidd eit alternativ med KF der både forvaltning, drift og vedlikehald av den kommunale bygningsmassen inkl. drift av biobrenselanlegget vert lagt. 2 Utgreiinga skal være ferdig til første møte etter ferien slik at det er klart til budsjettbehandling for 2014 og gjennomføringa kan skje frå dersom kommunestyret vel ein slik modell. Avrøysting: Framlegga vart sett opp mot kvarandre. Framlegg I framsett i møte med tillegg til innstillinga frå fleirtalet i Ad-Hoc utvalet: 13 røyster for 10 røyster mot.

20 PS 134/2012 Inndekking av tidlegare års underskot

21 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre viser til vedtak i sakene KST 59/12, pkt 3 og 4 og KST 88/12 pkt 2 og Vestnes kommunestyre vedtek at punkta 3 og 4 i sak KST 59/12 skal gjennomførast innan utgangen av 2012 sjølv om alle dei andre punkta ikkje er gjennomført innan den tid. 3. Vestnes kommunestyre ber VEAS om å utføre oppsette transaksjonar innan

22 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: 1. Vestnes kommunestyre viser til vedtak i sakene KST 59/12, pkt 3 og 4 og KST 88/12 pkt 2 og Vestnes kommunestyre vedtek at punkta 3 og 4 i sak KST 59/12 skal gjennomførast innan utgangen av 2012 sjølv om alle dei andre punkta ikkje er gjennomført innan den tid. 3. Vestnes kommunestyre ber VEAS om å utføre oppsette transaksjonar innan Behandling: Heidi Nakken (H), Mareno Nakken (Frp),Olav Inge Eidhammer (Ap) og Olav Egil Tomren erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 For Heidi Nakken (H) møtte Arnhild Vestnes Kongshaug (H). For Mareno Nakken (Frp) møtte Geir Kåre Sandnes (Frp) For Olav Inge Eidhammer (Ap) møtte Øyvind Granberg (Ap) For Olav Egil Tomren (Krf) møtte Arve Rekdal (Krf) Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.

23 PS 135/2012 Startlån - opptak av nytt lån i Husbanken

24 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommune søkjer om eit nytt startlån på 5,0 mill. kr i Husbanken til vidareutlån. Ordføraren får fullmakt til å godkjenne lånevilkåra og underteikne lånedokumenta. Kommunestyrevedtaket vert oversendt fylkesmannen til endeleg godkjenning etter kommunelova 60 nr1 og 2.

25 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Vestnes kommune søkjer om eit nytt startlån på 10,0 mill. kr i Husbanken til vidareutlån. Ordføraren får fullmakt til å godkjenne lånevilkåra og underteikne lånedokumenta. Kommunestyrevedtaket vert oversendt fylkesmannen til endeleg godkjenning etter kommunelova 60 nr1 og 2. Behandling: Framlegg til vedtak framsett i møte av Dagfinn Wiik (Frp): Som innstillinga til formannskapet med endring av beløp til 10,0 mill. Avrøysting: Innstilling frå formannskapet vart sett opp mot framlegg framsett av Dagfinn Wiik (Frp): Framlegg til vedtak framsett i møte av Dagfinn Wiik (Frp) fekk: 17 røyster for. 6 røyster mot

26 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommune søkjer om eit nytt startlån på 5,0 mill. kr i Husbanken til vidareutlån. Ordføraren får fullmakt til å godkjenne lånevilkåra og underteikne lånedokumenta. Kommunestyrevedtaket vert oversendt fylkesmannen til endeleg godkjenning etter kommunelova 60 nr1 og 2.

27 PS 136/2012 Driftsbudsjett 2013

28 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre vedtek driftsbudsjett for 2013 med følgjande hovudtal (alle tal i 1000 kr): Inntekter Budsjett 2013 Driftsinntekter eksterne Skatt Rammeoverføring Vertskommunetilskott Momskompensasjon 700 Ressurskr. brukarar Eigedomsskatt Komp eldreutb/skule m.m Driftsinntekter Finnansinntekter Kalkulatoriske renter Avkastning "kraftfondet" Utbytte VEAS Renteinntekter 700 Finansinntekter Sum eksterne inntekter

29 Utgifter Budsjett Sektor 2013 Politisk verksemnd Sentraladm./Servicektr./fellsutg Grunnskule Barnehage Kulturskulen, almen kultur og fritid Barne- og ungdomstenestene Helse, omsorg og velferd Bu- og habiliteringstenestene Teknisk sektor Kjøp tenester tremek Sum driftsutgifter Renter og avdrag Lønsoppgjer Inndekking underskott 0 Arbeid med eigedomsskatt 400 Sum totale utgifter Vestnes kommunestyre skriv ut eigedomsskatt etter 2 og 3 i Eigedomsskattelova. 3. I medhald av eigedomsskattelova 3 skriv Vestnes kommunestyre ut eigedomsskatt for 2013 på alle faste eigedommar i heile kommunen. 4. Skattesatsen vert sett til 2,1 promille for alle eigedommar jfr. Eigedomsskattelova 11, 1. ledd og Det vert ikkje botnfrådrag for bustaddelen i bustadar og fritidsbustadar jfr. Eigedomsskattelova 11, 2. ledd. 6. Det vert innført 2 betalingsterminar jfr. Eigedomsskattelova Ved taksering og utskriving av eigedomsskatt nyttar Vestnes kommune Eigedomsskattevedtekter vedteke i Vestnes kommunestyre , sak KST 11/ Vestnes kommunestyre fritek alle som etter 5 i Eigedomsskattelova har obligatorisk fritak for eigedomsskatt. 9. Vestnes kommunestyre fritek etter 7 i Eigedomsskattelova: a. Eigedom til stiftingar eller institusjonar som har til hensikt å gagne kommunen,

30 fylke eller staten. b. Eigedom som er freda eller har historisk verde, jfr. Fylkesmannen si liste over slike bygg. 10. Frivillige lag og organisasjoner som er opne for allmenta blir fritekne for eigedomsskatt. Viser til 7 i eigedomsskattelova, pkt. a.

31 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: 1. Vestnes kommunestyre vedtek driftsbudsjett for 2013 med følgjande hovudtal (alle tal i 1000 kr): Inntekter Budsjett 2013 Driftsinntekter eksterne Skatt Rammeoverføring Vertskommunetilskott Momskompensasjon 700 Ressurskr. brukarar Eigedomsskatt Komp eldreutb/skule m.m Driftsinntekter Finnansinntekter Kalkulatoriske renter Avkastning "kraftfondet" Utbytte VEAS Renteinntekter 700 Finansinntekter Sum eksterne inntekter

32 Utgifter Budsjett Sektor 2013 Politisk verksemnd Sentraladm./Servicektr./fellsutg Grunnskule Barnehage Kulturskulen, almen kultur og fritid Barne- og ungdomstenestene Helse, omsorg og velferd Bu- og habiliteringstenestene Teknisk sektor Kjøp tenester tremek Sum driftsutgifter Renter og avdrag Lønsoppgjer Inndekking underskott 0 Arbeid med eigedomsskatt 400 Sum totale utgifter Vestnes kommunestyre skriv ut eigedomsskatt etter 2 og 3 i Eigedomsskattelova. 3. I medhald av eigedomsskattelova 3 skriv Vestnes kommunestyre ut eigedomsskatt for 2013 på alle faste eigedommar i heile kommunen. 4. a. Skattesatsen for Eigedomsskatt vert ikkje auka og blir ståande på 2 promille for alle eigedommar jfr. Eigedomsskattelova 11, 1. ledd og 13. b. Auka skatte- og rammeoverføringar med kr Det vert ikkje botnfrådrag for bustaddelen i bustadar og fritidsbustadar jfr. Eigedomsskattelova 11, 2. ledd. 6. Det vert innført 3 betalingsterminar jfr. Eigedomsskattelova Ved taksering og utskriving av eigedomsskatt nyttar Vestnes kommune gjeldande Eigedomsskattevedtekter med revideringar vedteke av Vestnes kommunestyre. 8. Vestnes kommunestyre fritek alle som etter 5 i Eigedomsskattelova har obligatorisk fritak for eigedomsskatt. 9. Vestnes kommunestyre fritek etter 7 i Eigedomsskattelova: a. Eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagne kommunen, fylke eller staten. b. Eigedom som har historisk verde.

33 10. Det vert avsett midlar til Heim for ein femtilapp. Finansiert ved å ta av BUT sitt budsjett med inntil kr Kommunestyret vel eit AdHoc utval på 3 personar som i løpet av 2013 skal utarbeide framlegg til konsept, finansiering og framdriftsplan for ferdigstillinga av dei siste bygdebøkene (Vike, Daugstad og Helland). Dei andre tala som blei vedtekne er revidert i pkt 1. Behandling: Framlegg I framsett i møte av Randi Bergundhaugen (H): 1 Endring i driftsbudsjett kr til kulturskulen - kr frå Barne- og ungdomstenestene 2 Kommunestyret vel eit AdHoc utval på 3 personar som i løpet av 2013 skal utarbeide framlegg til konsept, finansiering og framdriftsplan for ferdigstillinga av dei siste bygdebøkene (Vike, Daugstad og Helland). Martin Kjøpstad (V) bad om gruppemøte. Framlegg II framsett i møte av Mareno Nakken (Frp) Kr ,- overførast frå Barne- og ungdomstenestene til barnehage. Avrøysting: Instillinga frå formannskapet med endringane som vart framlagt i møtet vart vedteke. Det vart røysta punktvis over framlegga. Framlegg framsett av Randi Bergundhaugen: Punkt.1 3 røyster mot 20 røyster for Pkt 2 samrøystes vedteke Framlegg II framsett av Mareno Nakken (Frp) 3 røyster mot 20 røyster for

34 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Administrasjonssjefen legg fram endra innstilling: (endringar i raudt) 1. Vestnes kommunestyre vedtek driftsbudsjett for 2013 med følgjande hovudtal (alle tal i 1000 kr): Inntekter Budsjett 2013 Driftsinntekter eksterne Skatt Rammeoverføring Vertskommunetilskott Momskompensasjon 700 Ressurskr. brukarar Eigedomsskatt Komp eldreutb/skule m.m Driftsinntekter Finnansinntekter Kalkulatoriske renter Avkastning "kraftfondet" Utbytte VEAS Renteinntekter 700 Finansinntekter Sum eksterne inntekter

35 Utgifter Budsjett Sektor 2013 Politisk verksemnd Sentraladm./Servicektr./fellsutg Grunnskule Barnehage Kulturskulen, almen kultur og fritid Barne- og ungdomstenestene Helse, omsorg og velferd Bu- og habiliteringstenestene Teknisk sektor Kjøp tenester tremek Sum driftsutgifter Renter og avdrag Lønsoppgjer Inndekking underskott 0 Arbeid med eigedomsskatt 400 Sum totale utgifter Vestnes kommunestyre skriv ut eigedomsskatt etter 2 og 3 i Eigedomsskattelova. 3. I medhald av eigedomsskattelova 3 skriv Vestnes kommunestyre ut eigedomsskatt for 2013 på alle faste eigedommar i heile kommunen. 4. Skattesatsen vert sett til 2,1 promille for alle eigedommar jfr. Eigedomsskattelova 11, 1. ledd og Det vert ikkje botnfrådrag for bustaddelen i bustadar og fritidsbustadar jfr. Eigedomsskattelova 11, 2. ledd. 6. Det vert innført 3 betalingsterminar jfr. Eigedomsskattelova Ved taksering og utskriving av eigedomsskatt nyttar Vestnes kommune gjeldande Eigedomsskattevedtekter med revideringar vedteke av Vestnes kommunestyre. 8. Vestnes kommunestyre fritek alle som etter 5 i Eigedomsskattelova har obligatorisk fritak for eigedomsskatt. 9. Vestnes kommunestyre fritek etter 7 i Eigedomsskattelova: a. Eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagne kommunen, fylke eller staten. b. Eigedom som har historisk verde. 10. Går ut

36 Framlegg til vedtak framsett i møte av Geir Inge Lien (Sp): Pkt 4: a. Skattesatsen for Eigedomsskatt vert ikkje auka og blir ståande på 2 promille for alle eigedommar jfr. Eigedomsskattelova 11, 1. ledd og 13. b. Auka skatte- og rammeoverføringar med kr Nytt pkt 10: Det vert avsett midlar til Heim for ein femtilapp. Finansiert ved å ta av BUT sitt budsjett med inntil kr Avrøysting: Endra innstilling frå administrasjonssjefen 0 røyster Framlegg framsett i møte av Geir Inge Lien (Sp) med endra pkt 4 og nytt pkt 10 i administrasjonssjefen si innstilling vart samrøystes vedteke. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Administrasjonssjefen legg fram endra innstilling: (endringar i raudt) 1. Vestnes kommunestyre vedtek driftsbudsjett for 2013 med følgjande hovudtal (alle tal i 1000 kr): Inntekter Budsjett 2013 Driftsinntekter eksterne Skatt Rammeoverføring Vertskommunetilskott Momskompensasjon 700 Ressurskr. brukarar Eigedomsskatt Komp eldreutb/skule m.m Driftsinntekter Finnansinntekter Kalkulatoriske renter Avkastning "kraftfondet" Utbytte VEAS Renteinntekter 700 Finansinntekter Sum eksterne inntekter

37 Utgifter Budsjett Sektor 2013 Politisk verksemnd Sentraladm./Servicektr./fellsutg Grunnskule Barnehage Kulturskulen, almen kultur og fritid Barne- og ungdomstenestene Helse, omsorg og velferd Bu- og habiliteringstenestene Teknisk sektor Kjøp tenester tremek Sum driftsutgifter Renter og avdrag Lønsoppgjer Inndekking underskott 0 Arbeid med eigedomsskatt 400 Sum totale utgifter Vestnes kommunestyre skriv ut eigedomsskatt etter 2 og 3 i Eigedomsskattelova. 3. I medhald av eigedomsskattelova 3 skriv Vestnes kommunestyre ut eigedomsskatt for 2013 på alle faste eigedommar i heile kommunen. 4. a. Skattesatsen for Eigedomsskatt vert ikkje auka og blir ståande på 2 promille for alle eigedommar jfr. Eigedomsskattelova 11, 1. ledd og 13. b. Auka skatte- og rammeoverføringar med kr Det vert ikkje botnfrådrag for bustaddelen i bustadar og fritidsbustadar jfr. Eigedomsskattelova 11, 2. ledd. 6. Det vert innført 3 betalingsterminar jfr. Eigedomsskattelova Ved taksering og utskriving av eigedomsskatt nyttar Vestnes kommune gjeldande Eigedomsskattevedtekter med revideringar vedteke av Vestnes kommunestyre. 8. Vestnes kommunestyre fritek alle som etter 5 i Eigedomsskattelova har obligatorisk fritak for eigedomsskatt. 9. Vestnes kommunestyre fritek etter 7 i Eigedomsskattelova: a. Eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagne kommunen, fylke eller staten. b. Eigedom som har historisk verde.

38 10. Det vert avsett midlar til Heim for ein femtilapp. Finansiert ved å ta av BUT sitt budsjett med inntil kr

39 PS 137/2012 Investeringsbudsjett 2013

40 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommune vedtek eit investeringsbudsjett med ei brutto investeringsramme på kr ,-. Følgjande investeringstiltak er prioritert: Eigen Prosjekt Kostnad finansiering Anna 1 Tomrefjord barnehage, nytt gjerde rundt barnehagen Barnehagane, utleikeapparat og sikring Legesenteret, div utstyr Helland skule, arbeidsstolar m.m Tomrefjord skule, diverse inventar og utstyr Hellandtunet, varslingsanlegg Sjukeheim/ trygdeheim, diverse utstyr Fiksdal kyrkjegard, tillegsløyving Kyrkjene, reperasjon av tak og måling Avløp, renovering og utbygging Kjøp av grunn IKT, hovuddataanlegget Heimesidene, ny programvare/system PC og programvare, elevar og lærarar i grunnskulen barnehagane, PC og programvare Asfaltering kommunale vegar, generell løyving Veg Furland sør, forsterking og asfaltering Kjersemdalen, opprusting og forsterking Basseng ved aktivitetssenteret, oppgradering Avskjerande overvassgrøfter fleire byggjefelt Næringsareal Bakneset, klargjeriing av 9 tomter Brannbil Utstyr heimetenestene tekniske tenester, hjullastar Vestneshallen, tribune Investeringane vert finansiert slik: Finansiering Sum Låneopptak Momsrefusjon Sal av grunn Ordførar får fullmakt til å godkjenne låneopptaket, både bank, avdragstid og rentevilkår. 3.

41 Vestnes kommunestyre godkjenner at ubrukte løyvingar i investeringsbudsjett for 2012 vert overført til Det er allereie teke opp lån til finansiering av desse.

42 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: 1. Vestnes kommune vedtek eit investeringsbudsjett med ei brutto investeringsramme på kr ,-. Følgjande investeringstiltak er prioritert: Eigen Prosjekt Kostnad finansiering Anna 1 Tomrefjord barnehage, nytt gjerde rundt barnehagen Barnehagane, utleikeapparat og sikring Legesenteret, div utstyr Helland skule, arbeidsstolar m.m Tomrefjord skule, diverse inventar og utstyr Hellandtunet, varslingsanlegg Sjukeheim/ trygdeheim, diverse utstyr Fiksdal kyrkjegard, tillegsløyving Kyrkjene, reperasjon av tak og måling Avløp, renovering og utbygging Kjøp av grunn og klargjering av byggjefelt IKT, hovuddataanlegget Heimesidene, ny programvare/system PC og programvare, elevar og lærarar i grunnskulen barnehagane, PC og programvare Asfaltering kommunale vegar, generell løyving Veg Furland sør, forsterking og asfaltering Kjersemdalen, opprusting og forsterking Basseng ved aktivitetssenteret, oppgradering Avskjerande overvassgrøfter fleire byggjefelt Næringsareal Brannbil Utstyr heimetenestene tekniske tenester, hjullastar Vestneshallen, Fiksdal kunstgrasbane, tilleggsløyving Planlegging nye institusjonsplassar Bygdaheim Fiksdal, opparbeiding parkeringsareal Sentrumsarbeid, prosjektmidlar Investeringane vert finansiert slik: Finansiering Sum Låneopptak Momsrefusjon Spelemiddeltilskott Sal av grunn Ordførar får fullmakt til å godkjenne låneopptaket, både bank, avdragstid og rentevilkår.

43 3. Vestnes kommunestyre godkjenner at ubrukte løyvingar i investeringsbudsjett for 2012 vert overført til Det er allereie teke opp lån til finansiering av desse. 4. Administrasjonssjefen rår til at kommunestyret i investeringsbudsjett for 2013 aukar kostnadsoverslaget for Fiksdal kunstgrasbane med kr ,-. Auken i kommunal andel, kr ,- vert finansiert ved låneopptak. (revidert i tallgrunnlaget pkt 1, prosjekt 26). 5. Det skal bevilges kr til planlegging av nye institusjonsplassar i Vestnes (revidert i tallgrunnlaget pkt 1, prosjekt 27). Planleggingsutvalget skal bestå av: Helse- og omsorgsutvalet, leder for Vestnes sjukeheim, leder for hjemmesjukepleien, 1 representant frå dei tilsette og 1 representant frå eldrerådet. Helse- og omsorgsutvalgets leiar er innkallar, og utvalet må starte planleggingsarbeidet snarast. 6. Administrasjonssjefen utarbeider konsept og eventuelt nødvendige avtaler for utbetring av Buktavegen, med tanke på oppgradering i Ekstra løyving til Bygdaheim Fiksdal til opparbeiding av parkeringsareal med kr ,- (revidert i tallgrunnlaget pkt 1, prosjekt 28). Finansierast med låneopptak. 8. Prosjektmidlar til sentrumsamarbeid kr ,-. (innbakt i tallgrunnlaget pkt 1) (revidert i tallgrunnlaget pkt 1, prosjekt 29). Finansierast med låneopptak. 9. Endring av pkt 22: Bustadareal klargjering av tomter 1 million (revidert i tallgrunnlaget pkt 1, prosjekt 11). 10. Slå saman pkt : Kjøp/klargjering av tomter (revidert i pkt 1, nytt prosjekt 11) Formannskapet disponerer og bestemmer her. Behandling: Administrasjonssjefen legg fram slikt tillegg til formannskapet si innstilling: Administrasjonssjefen rår til at kommunestyret i investeringsbudsjett for 2013 aukar kostnadsoverslaget for Fiksdal kunstgrasbane med kr ,-. Auken i kommunal andel, kr ,- vert finansiert ved låneopptak. Framlegg I til vedtak framsett i møte av Øyvind Uren (AP): Tilleggspunkt til innstillinga frå formannskapet: Det skal bevilges kr til planlegging av nye institusjonsplassar i Vestnes. Planleggingsutvalget skal bestå av: Helse- og omsorgsutvalet, leder for Vestnes sjukeheim, leder for hjemmesjukepleien, 1 representant frå dei tilsette og 1 representant frå eldrerådet.

44 Helse- og omsorgsutvalgets leiar er innkallar, og utvalet må starte planleggingsarbeidet snarast. Framlegg II til vedtak framsett i møte av Randi Bergundhaugen (H): Tilleggspunkt til innstillinga frå formannskapet: Administrasjonssjefen utarbeider konsept og eventuelt nødvendige avtaler for utbetring av Buktavegen, med tanke på oppgradering i Framlegg III framsett i møte av Martin Kjøpstad (V): Tilleggspunkt til innstillinga frå formannskapet: Ekstra løyving til Bygdaheim Fiksdal til opparbeiding av parkeringsareal med kr ,- Finansierast med låneopptak. Framlegg IV framsett i møte av Martin Kjøpstad (V): Tilleggspunkt til innstillinga frå formannskapet: Prosjektmidlar til sentrumsamarbeid kr ,-. Finansierast med låneopptak. Framlegg V framsett i møte av Jan Rune Jacobsen (H) Endring av pkt 22: Bustadareal klargjering av tomter 1 million Framlegg VI framsett i møte av Heidi Nakken (H): Slå saman pkt 16 og 17: Asfaltering og opprusting av kommunal vegar. Framlegg VII framsett i møte av Mareno Nakken (Frp): Slå saman pkt : Kjøp/klargjering av tomter. Formannskapet disponerer og bestemmer her. Randi Bergundhaugen (H) bad om gruppemøte. Heidi Nakken (H) trekte sitt framlegg VI Avrøysting: Innstillinga frå formannskapet med framlegg til endringar framsett i møte samrøystes vedteke.

45 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommune vedtek eit investeringsbudsjett med ei brutto investeringsramme på kr ,-. Følgjande investeringstiltak er prioritert: Eigen Prosjekt Kostnad finansiering Anna 1 Tomrefjord barnehage, nytt gjerde rundt barnehagen Barnehagane, utleikeapparat og sikring Legesenteret, div utstyr Helland skule, arbeidsstolar m.m Tomrefjord skule, diverse inventar og utstyr Hellandtunet, varslingsanlegg Sjukeheim/ trygdeheim, diverse utstyr Fiksdal kyrkjegard, tillegsløyving Kyrkjene, reperasjon av tak og måling Avløp, renovering og utbygging Kjøp av grunn IKT, hovuddataanlegget Heimesidene, ny programvare/system PC og programvare, elevar og lærarar i grunnskulen barnehagane, PC og programvare Asfaltering kommunale vegar, generell løyving Veg Furland sør, forsterking og asfaltering Kjersemdalen, opprusting og forsterking Basseng ved aktivitetssenteret, oppgradering Avskjerande overvassgrøfter fleire byggjefelt Næringsareal Bakneset, klargjeriing av 9 tomter Brannbil Utstyr heimetenestene tekniske tenester, hjullastar Vestneshallen, tribune Investeringane vert finansiert slik: Finansiering Sum Låneopptak Momsrefusjon Sal av grunn

46 Ordførar får fullmakt til å godkjenne låneopptaket, både bank, avdragstid og rentevilkår. 3. Vestnes kommunestyre godkjenner at ubrukte løyvingar i investeringsbudsjett for 2012 vert overført til Det er allereie teke opp lån til finansiering av desse.

47 PS 138/2012 Økonomiplan for

48 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre godkjenner rullering av økonomiplan for slik det går fram av saksutgreiinga. 2. Administrasjonssjefen får fullmakt til å justere økonomiplanen i tråd med dei endringsvedtak som kommunestyret eventuelt gjer i sak om driftsbudsjett 2012.

49 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: 1. Vestnes kommunestyre godkjenner rullering av økonomiplan for slik det går fram av saksutgreiinga. 2. Administrasjonssjefen får fullmakt til å justere økonomiplanen i tråd med dei endringsvedtak som kommunestyret eventuelt gjer i sak om driftsbudsjett Behandling: Administrasjonssjefen retta årstalet i pkt 2 til Avrøysting: Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke.

50 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre godkjenner rullering av økonomiplan for slik det går fram av saksutgreiinga. 2. Administrasjonssjefen får fullmakt til å justere økonomiplanen i tråd med dei endringsvedtak som kommunestyret eventuelt gjer i sak om driftsbudsjett 2012.

51 PS 139/2012 Rekneskapskommentarar pr. oktober 2012

52 Administrasjonssjefen si innstilling Rekneskapsrapport pr. oktober 2012 vert teken til orientering.

53 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Rekneskapsrapport pr. oktober 2012 vert teken til orientering. Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteke.

54 PS 140/2012 Søknad om fritak som medlem og leiar av kontrollutvalet - Ann-Kathrin Hjelvik

55 Administrasjonssjefen si innstilling Saka blir lagt fram utan innstilling.

56 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Ann-Kathrin Hjelvik (H) får fritak frå vervet som medlem og leiar i kontrollutvalet. Nytt medlem til kontrollutvalet: Gro Ødegård (H) Øyvind Uren (AP) blir ny leiar i kontrollutvalet. Behandling: Framlegg til vedtak framsett i møte av Randi Bergundhaugen (H): Ann-Kathrin Hjelvik (H) får fritak frå vervet som medlem og leiar i kontrollutvalet. Nytt medlem til kontrollutvalet: Gro Ødegård (H) Øyvind Uren (AP) blir ny leiar i kontrollutvalet. Avrøysting: Framlegg til vedtak framsett i møtet vart samrøystes vedteke.

57 PS 141/2012 Nyval - endring av varamedlemsliste til kontrollutvalet

58 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Som nytt varamedlem for Karsten Perry Gjerde (Krf) blir vald: 2. Nyval av varamedlemsliste i rekkefølgje til kontrollutvalet for resten av valperioden blir vald slik: 1.., 2, 3.,4..., 5, 6, 7..

59 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Varamedlemmer i rekkjefølgje: 1. Bodil Winther (V) 2. Britt Bergem (Ap) 3. Vidar Øverås (H) 4. Frank Ove Belsvik (Fr.p.) Karsten Perry Gjerde (Krf) går ut av varalista. Behandling: Framlegg til vedtak framsett i møte av Randi Bergundhaugen (H) Varamedlemmer i rekkjefølgje: 1. Bodil Winther (V) 2. Britt Bergem (Ap) 3. Vidar Øverås (H) 4. Frank Ove Belsvik (Fr.p.) Karsten Perry Gjerde går ut av varalista. Avrøysting: Framlegg til vedtak framsett i møte samrøystes vedteke.

60 PS 142/2012 Revidering av permisjonsreglement

61 Administrasjonssjefen si innstilling Administrasjonsutvalet vedtek nytt permisjonsreglement slik det ligg føre. Permisjonsreglementet bør reviderast minst kvar 5.år.

62 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: 0 Generelle bestemmelsar Omfang av reglementet Reglementet gjeld alle kommunale arbeidstakarar i eit fast forpliktande arbeidsforhold og etter 2 mnd. tilsetjing. Permisjonar kan uansett ikkje gjevast for tidsrom som fell etter utløp av avtaleperioden. Søknad om permisjon skal så langt det er mogeleg gjerast i god tid, og skal grunngjevast. Der reglementet stiller krav om grunngjeving skal dette framleggast utan unntak. Søknad som ikkje er rett utfylt, manglar grunngjeving, og/eller dokumentasjon skal returnerast til søkaren utan handsaming Lønsansiennitet Ansiennitet og andre lønsbestemmelsar etter HTA 12. Permisjon med heil eller delvis løn avbryt ikkje opptening av lønsansiennitet. Det same gjeld sjuke- og svangerskapspermisjon og tvungen verneplikt. Permisjon utan løn for å utføre offentlege ombod og ombod i arbeidstakarorganisasjonane blir rekna med i lønsansienniteten. Utdanningspermisjon utan løn blir medrekna med inntil 3 år, dersom utdanninga har verde for vedkomande sitt arbeid i kommunen Pensjonsordninga Arbeidstakar som har permisjon med løn opprettheld pensjonsmedlemskapen sin i pensjonsordninga (KLP). Dersom permisjon utan løn vert innvilga for eit tidsrom utover 1 månad, vert vedkomande meldt ut av pensjonsordninga. I så fall får arbeidstakaren tilbod om frivillig medlemskap etter dei reglane som gjeld i dei respektive pensjonsordningane. Slikt tilbod vert sendt direkte frå KLP Avgrensingar Heil eller delvis velferdspermisjon utan løn som ikkje er heimla i Arbeidsmiljølova 10-2.(4) er avgrensa til 2 år. Sjå elles 3.2(perm.regl) om omsorgspermisjon. For utdanningspermisjon som har heimel i opplæringsplana kan permisjon gjevast for inntil 4 år. Elles gjeld dei avgrensingane som går fram av den enkelte paragraf, med tillegg for administrasjonssjefen sine fullmakter etter 13. Dersom ikkje anna er presisert i den aktuelle paragrafen gjeld tidsavgrensingane for kvart enkelt permisjonstilfelle 0.5. Avgjerdsmynde Avgjerd etter permisjonsreglementet ligg til administrasjonssjefen eller den han/ho gjev mynde. Avgjerd kan klagast inn for administrasjonsutvalet til ny handsaming. I utgangspunktet gjeld avgjerdsmyndet slik: Permisjonar med løn innanfor ramma på 2 veker Permisjonar med løn utover ramma på 2 veker Permisjonar utan løn inntil 12 mnd. Permisjonar utan løn utover ramma på 12 mnd. Administrasjonssjefen Administrasjonsutval Administrasjonssjefen Administrasjonsutvalet Delegert mynde: Administrasjonsutvalet gir administrasjonssjefen fullmakt til å innvilge permisjonar etter 3.2 og 4 utover ramma på 12 månader. Søknad om permisjon i samband med avtening av militær førstegangsteneste, blir av administrasjonsutvalet delegert til administrasjonssjefen.

63 0.6. Utvida avgjerdsmynde Administrasjonsutvalet kan delegere ytterlegare avgjerdsmynde til administrasjonssjefen 1 Alvorleg sjukdom 1.1 Ved alvorleg sjukdom i næraste familie kan arbeidstakar få permisjon med løn i inntil 10 dagar.permisjonen gjeld familiemedlemmer i rett opp eller nedgåande linje eller ektefelle. Ordninga gjeld og sambuar og sambuar sine barn Sjukdom utover 3 dagar må stadfestast av lege. AML gir elles rett til permisjon utan løn i inntil 60 dagar for pleie av nære pårørande i heimen i terminalfasen. Sjå folketrygdlova ang løn. 1.2 Ved alvorleg sjukdom i nær familie, eller hos andre som står arbeidstakaren nær, kan permisjon med løn gjevast i inntil 3 dagar. Som nær familie reknar ein foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn, søsken, svigerforeldre, svigerinne og svoger. 1.3 Sjå også om rett til fri etter Arbeidsmiljølova ved pleie av pårørande i heimen i terminalfase, omsorg til nærare pårørande. 1.4 Alle permisjonar etter 1 skal grunngjevast i søknaden. Føresetnaden er at permisjonen det er søkt om skal nyttast til direkte omsorg/pleie i samband med sjukdom eller ulukke. Sjukdommen og behov for pleie må stadfestast av lege. 1.5 Permisjonar utover 1 kan gjevast, men då utan løn. 2 Dødsfall 2.1 Ved dødsfall i næraste familie vert det gitt permisjon med løn i inntil 5 dagar. Permisjonen gjeld familiemedlemar i rett opp eller nedgåande linje eller ektefelle. Ordninga gjeld og for sambuar og sambuar sine barn. Ved dødsfall i nær familie kan permisjon med løn gjevast for inntil 3 dagar. I tillegg kan det gjevast fri med løn til naudsynte reisedagar. Som nær familie reknar ein foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn, søsken, svigerforeldre, svigerinne og svoger. Alle permisjonar etter 2.2 skal grunngjevast i søknaden. Permisjon etter må ikkje takast seinare enn 3 dagar etter gravferda. 2.2 I samband med gravferd til arbeidskollega kan det gjevast permisjon med løn for å delta i gravferda. Dei same reglane gjeld for pensjonert kollega si gravferd. Driftsleiar tek avgjerd om kven som deltek. Slike permisjonar er avgrensa til halv dag dersom ikkje særlege grunnar ligg føre. 2.3 I samband med minnestund kan det gjevast permisjon med løn for naudsynt tid. 3 Fødsels- /adopsjons- og omsorgspermisjon 3.1 Ein viser til gjeldande lovverk på området, m.a. Arbeidsmiljølova, Hovudtariffavtalen og Folketrygdlova. (Under føresetnad om at ein søkjer NAV om foreldrepengar vert permisjon innvilga) 3.2

64 I tillegg kan det gjevast heil permisjon utan løn for kvart barn, men slik at lønna og ulønna permisjon samla for begge foreldra (også fosterforeldre) ikkje overstig 3 år. Slik ulønna permisjon kan ikkje gjevast for meir enn eitt år om gongen, og evt. ulemper for avdeling/eininga må takast med i vurderinga. 3.3 Ein tek atterhald om eventuelle organisatoriske endringar i permisjonstida. Dersom slik endring skjer skal vedkomande få melding om dette, og saman med driftsleiar drøfte kva som skal skje. Arbeidstakaren har rett til å stille saman med tillitsvalde til slike drøftingar. 3.4 NB! Dersom søknaden gjeld delvis permisjon (redusert arbeidstid), viser ein til Arbeidsmiljølova 10-2 om redusert arbeidstid - samt til 12-6 om delvis permisjon. Løna og uløna permisjon skal ikkje overstige totalt 6 år. 4 Redusert arbeidstid Arbeidstakar som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunnar har behov for å få redusert si arbeidstid, har etter Arbeidsmiljølova 10-2 rett til dette dersom arbeidstidsreduksjonen kan gjennomførast utan særleg ulempe for verksemda. 4.1 Dersom kravet om redusert arbeidstid er grunna i helsemessige årsaker kan kommunen stille krav om legeattest. 4.2 Dersom kravet er grunngjeve med sosiale årsaker kan uttale frå lege, sosialkurator eller annan sakkunnig vere aktuelt. 4.3 Redusert arbeidstid kan og vere aktuelt av andre velferdsgrunnar, men ein legg vekt på lova sin ordlyd om "vektige velferdsgrunnar og det må ligge føre særlege behov. 4.4 Ordninga med redusert arbeidstid skal vere tidsavgrensa, og det vert ikkje inngått avtale utover 2 år utan ny vurdering. Arbeidstakaren skal i god tid for avtalen går ut, ta kontakt med arbeidsgjevar med ny søknad dersom dette er aktuelt. 4.5 Arbeidstakaren har rett til å få tilbake opprinneleg arbeidstid når avtaletida er ute, og kommunen pliktar å legge tilrette for dette. 4.6 Dersom årsakene som gav grunn til slik ordning fell bort i løpet av avtaleperioden, skal arbeidstakaren melde frå om dette til arbeidsgjevaren. Retten til redusert arbeidstid fell då bort, og kommunen kan krevje at arbeidstakaren straks går tilbake til normal arbeidstid. Det er i slike tilfelle ein føresetnad at tilhøva i verksemda ligg tilrette for dette. 4.7 Retten til å kome tilbake til opprinneleg stilling gjev ikkje stillingsvern utover det som gjeld andre arbeidstakarar i verksemda, og vert gjeven med atterhald om organisatoriske endringar. Dersom slike endringar skjer skal vedkomande arbeidstakar få tilbod om drøftingar med personaladministrasjonen, og har rett til å stille med tillitsvalde dersom vedkomande ønskjer det. 4.8 Gjeld den reduserte arbeidstida omsyn til barn, gjeld det t.o.m. barnet er 6 år.