KONTRAKT 14/00101 Rammeavtale drivstoff, olje og smøremidler mellom Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.nr: 965 075 364 (heretter kalt OPPDRAGSGIVER) og Firmanavn: Org.nr: (heretter kalt LEVERANDØR) for perioden f.o.m. 01 / 07-2014 t.o.m. 01 / 07-2016 Som en del av avtalen følger: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Tilbudsskjema Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer hvorav hver av partene beholder ett. Oppdragsgiver: Leverandør: Sign.: adm. dir. Øivind Brevik Sted: Dato: Sign.: Sted: Dato: Merkantil kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Tor Henriksen Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: +47 64 83 57 68 E post: the@roaf.no Merkantil kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: +47 E post: Operativ kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Pål Leontin Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Operativ kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse:
Tlf.: +47 64 83 57 61 / 94 01 93 38 E post: ple@roaf.no Tlf.: +47 / +47 E post: Kontrakt Rammeavtale drivstoff, olje og smøremidler 14/00101 Side 2 av 7
INNHOLD 1. RAMMEAVTALENS VARIGHET... 4 2. KONTRAKTENS OMFANG OG INNHOLD... 4 3. LEVERINGSBETINGELSER... 4 4. OPSJONER... 4 5. DOKUMENTRANG... 4 6. PRISER... 5 7. BETALINGSBETINGELSER... 5 7.1. Fakturering... 5 7.2. Fakturainnhold... 5 7.3. Gebyrer o.l.... 5 8. LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR... 6 9. TVISTER... 6 10. MISLIGHOLD... 6 10.1. Varsling... 6 10.2. Erstatning... 7 11. FORCE MAJEURE... 7 12. OVERDRAGELSE AV AVTALE... 7 Kontrakt - Rammeavtale drivstoff, olje og smøremidler 14/00 Side 3 av 7
1. RAMMEAVTALENS VARIGHET Kontrakten er en rammeavtale gjeldende for to (2) år om leveranse av drivstoff, olje, smøremidler og kjemikalier levert hos Oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med tre (3) måneders varsel. 2. KONTRAKTENS OMFANG OG INNHOLD Avtalen omfatter ingen forpliktelse mht. volum for Oppdragsgiver, før Oppdragsgiver foretar avrop under avtale. Leverandøren forplikter seg til å levere bestemte varer til avtalte betingelser når Oppdragsgiver har behov for det. For leveransen gjelder kravene fastsatt i dette avtaledokumentet med vedlegg. 3. LEVERINGSBETINGELSER Det er avtalt levering f.o.m. 01.07.2014. Forpliktelser som ligger til kjøp starter ikke før levering er foretatt. Leverandør er ansvarlig for alle varer inntil de er levert og overtatt av ROAF. Produktene som er avtalt levert skal leveres fritt til ROAF i Bølerveien 93, 2021 Skedsmokorset, eller en annen adresse i nærområdet som måtte bli spesifisert ved bestilling. Oppdragsgivers kontaktperson skal koordinere bestillinger for å begrense antall leveranser. 4. OPSJONER Oppdragsgiver har følgende opsjoner under avtalen: Ensidig rett til forlengelse av avtalens varighet med ett (1) år av gangen i maksimalt to (2) år. Opsjonsretten som sådan er vederlagsfri for Oppdragsgiver. Opsjon på kjøp av beslektede produkter. Oppdragsgiver må skriftlig tilkjennegi sin intensjon om å benytte opsjonene tre (3) måneder før utløpet av avtalen. Opsjonene utløses ved skriftlig opsjonsavtale til denne Rammeavtalen. 5. DOKUMENTRANG Avtalen består av følgende dokumenter: a) Kontraktdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg c) Leverandørens tilbud Dersom det er uklart hvordan avtalen skal forstås, gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. Kontrakt - Rammeavtale drivstoff, olje og smøremidler 14/00 Side 4 av 7
6. PRISER Prisene er i henhold til konkurransegrunnlagets vedlegg 2 Tilbudsskjema. Eventuelle tilbud fra Leverandøren i kontraktsperioden som er mer gunstige enn de avtalte betingelsene skal automatisk gjelde for Oppdragsgiver. Leverandøren er forpliktet til å gjøre sine tilbud kjent for Oppdragsgiver. Priser kan endres: a) Dersom endrede regler fører til at offentlige avgifter eller skatter påløper slike varer/tjenester b) Dersom økning har funnet sted i konsumprisindeksen i perioden siden prisen sist ble fastsatt. Første gang 01.01.2015. Basisindeks er avtaledato. Ved justering av priser skal beregning og grunnlagsdokumentasjon presenteres skriftlig, samt skriftlig aksept mottatt før justering gjøres, evt. før ny opsjonsavtale utløses. Prisjustering kan tidligst skje ett år etter signeringsdato. 7. BETALINGSBETINGELSER Betalingsbetingelser er netto 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 7.1. FAKTURERING Faktura sendes fortrinnsvis via e-post som pdf-dokument. Faktura skal merkes med referanseperson og med henvisning til avtalen. E-posten sendes til Oppdragsgivers firmapost. Alternativt skal fakturaen sendes som brevpost til Oppdragsgivers postadresse. Firmanavn Romerike Avfallsforedling IKS E-postadresse firmapost@roaf.no Postadresse Postboks 98 Postnr./-sted 2021 Skedsmokorset 7.2. FAKTURAINNHOLD Faktura skal minimum inneholde: - Leveringsdato For drivstoff: - Anleggsnummer - Levert volum for hver stasjonær maskin 7.3. GEBYRER O.L. Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr o.l. godtas ikke Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende morarenter. Kontrakt Rammeavtale drivstoff, olje og smøremidler 14/00101 Side 5 av 7
Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht. Lov om renter ved forsinket betaling m.m av 17.12.76 endret 01.01.94. 8. LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR Leverandøren og dens underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår som er iht. kravene i Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige avtaler, FOR-2008-02-08 NR 112. Oppdragsgiver stiller krav om at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelse. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne bestemmelsen blir etterlevd. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale stiller oppdragsgiver krav om lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, stiller oppdragsgiver krav om lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende krav som denne klausul. Dersom Leverandøren ikke etterlever klausulen, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av avtalesummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake er to (2) ganger antatt besparelse for Leverandøren. Leverandøren og dens underleverandører skal, på Oppdragsgivers oppfordring, dokumentere lønnsog arbeidsvilkårene til sine ansatte. Brudd på disse bestemmelsene anses for å være vesentlig mislighold. 9. TVISTER Dersom det skulle oppstå tvist om tolkningen av avtalen skal dette forsøkes løst ved forhandlinger, eventuelt gjennom enklere tvisteløsninger, så som rettsmekling, oppmannsavgjørelse og lignende. Fører ikke forhandlingene frem, avgjøres tvist ved søksmål med Nedre Romerike Tingrett som avtalt verneting. Avtalen er underlagt norsk rett. 10. MISLIGHOLD 10.1. VARSLING Dersom selger forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, plikter selger å gi kjøper beskjed om dette, opplyse om årsaken samt avtale ny leveringsdato. Kontrakt Rammeavtale drivstoff, olje og smøremidler 14/00101 Side 6 av 7
For mangler og forsinkelse gjelder kjøpslovens regler om ikke annet følger av avtalen. Ved mislighold kan den krenkede part holde tilbake sin motytelse, men ikke mer enn det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av misligholdet. Dersom en part vesentlig misligholder sine plikter etter avtalen, kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning dersom misligholdet ikke er rettet 30 dager fra den ikke-misligholdende part sendte skriftlig varsel om heving. 10.2. ERSTATNING Ved mislighold kan den part som rammes kreve erstatning for dokumentert direkte økonomisk tap. Indirekte tap og tapt fortjeneste dekkes ikke. Erstatningskravet kan ikke overstige anslått samlet vederlag etter avtalen. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke dersom den misligholdende part har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 11. FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlige myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann, eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense eller avhjelpe virkningen av forsinkelsen. 12. OVERDRAGELSE AV AVTALE Avtalen kan ikke overdras uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra Oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å avvise eventuelle nye avtalepartnere uten at dette begrunnes. Kontrakt Rammeavtale drivstoff, olje og smøremidler 14/00101 Side 7 av 7