Konkurransegrunnlag Fjordkryssing E39 - Marine grunnundersøkelser Statens vegvesen Region midt Saksnummer: 17/59674 Dokumentets dato: 10.05.2017 Sist revidert 09.05.2017 Side 1 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser Innholdsfortegnelse A Informasjon om anskaffelsen... 3 A.1 Innbydelse til konkurranse... 3 A.2 Orientering om anskaffelsen... 4 A.3 Konkurransegrunnlaget... 5 B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud... 6 B.1 Konkurranseregler... 6 B.2 Kvalifikasjonskrav... 9 B.3 Kriterier for valg av tilbud... 12 C Kontraktsbestemmelser... 14 C.1 Avtaledokument... 14 C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 15 C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 23 D Beskrivelse/Kravspesifikasjon... 24 D.1 Bakgrunn/formål... 24 D.2 Beskrivelse av lokasjoner... 25 D.3 Overordnet beskrivelse av oppdraget... 31 D.4 Detaljert beskrivelse av oppdraget... 34 D.5 Generelle krav... 36 D.6 Leveranse... 36 D.7 Fremdrift og frister... 37 D.8 Møter og kommunikasjon... 39 E Svardokumenter... 40 E.1 Tilbudsopplysninger... 41 E.2 Dokumentasjon på tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon... 42 E.3 Andre kvalifikasjonskrav... 43 E.4 Beskrivelse av tildelingskriteriene... 44 Vedlegg 1 NS8402 Statens vegvesens utgave 12. november 2002... 51 Vedlegg 2 Informasjon om oppdrettsanlegg... 52 Vedlegg 3 Skjema for vurdering av nøkkelpersonell i referanseprosjekt... 53 Side 2 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser A Informasjon om anskaffelsen A.1 Innbydelse til konkurranse A.1.1 Oppdragsgiver Statens vegvesen Region midt ( Oppdragsgiver ) innbyr til konkurranse for kjøp av utførelse, tolkning og rapportering av grunnforholdene i Halsafjorden, Romsdalsfjorden, Sulafjorden og Vartdalsfjorden. Informasjon om Statens vegvesen finnes på: http://www.vegvesen.no/om+statens+vegvesen. A.1.2 Generelle konkurranseregler Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del III. A.1.3 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling, jf. FOA 13-1 (2) jf. 13-2 Konkurransepreget dialog, jf. FOA 13-1(2) jf. 13-2 A.1.4 Særlige tjenester Konkurransen omfatter anskaffelse av: Særlig tjeneste A.1.5 Terskelverdi Anskaffelsen gjøres i henhold til reglene som gjelder kontraktsverdi: Over EØS-terskelverdi Under EØS-terskelverdi Side 3 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser A.2 Orientering om anskaffelsen A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang Oppdragsgiver ønsker tilbud på utførelse, tolkning og rapportering av grunnforholdene i Halsafjorden, Romsdalsfjorden, Sulafjorden og Vartdalsfjorden. Formålet med anskaffelsen er å skaffe nødvendig grunnlag for prosjektering av nye fjordkryssinger over disse fjordene. Oppdraget omfatter både geofysiske undersøkelser (batymetri, seismikk, sidesøkende sonar) og geotekniske undersøkelser (cone penetration tests (CPTU) og prøvetaking) i de tre fjordene. Oppdraget er delt opp i to faser fase 1 går på utførelse av de geofysiske undersøkelser og innledende geotekniske undersøkelser (uten boring) og fase 2 går på utførelse av detaljerte geotekniske undersøkelser (med boring). Begge fasene inkluderer også rapportering av resultater og i fase 1 inngår i tillegg en opsjon på tolkning av de geofysiske målingene. For anskaffelsen vil fase 1 og fase 2 bli vurdert uavhengig av hverandre (som henholdsvis Deloppdrag 1 og Deloppdrag 2) og det åpnes opp for at det skrives en kontrakt for hver av de to deloppdragene, men også at begge deloppdragene inkluderes i samme kontrakt dersom samme leverandør rangeres høyest ved evalueringen av tilbudene for de to deloppdragene etter tildelingskriteriene gitt i konkurransegrunnlagets del B.3 "Kriterier for valg av tilbud". Avtalens omfang er: Tjenesten skal utføres i perioden: fra 01.09.2017 til 01.11.2018. Avtalens mengde: Anskaffelsens estimerte mengde er geofysisk kartlegging av ca. 70 km 2 (Deloppdrag 1), og geotekniske grunnundersøkelser for broer i 4 fjorder. Oppdragsgiver kan utvide kontrakten med geofysiske undersøkelser av inntil 10 km 2. Antall leverandører: For denne anskaffelsen vil det bli inngått kontrakt med inntil 2 leverandører. Nærmere beskrivelse av anskaffelsen fremgår av Konkurransegrunnlagets del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon. A.2.2 CPV-koder Anskaffelsen har følgende Common Procurement Vocabulary produktkoder (CPV): Hovedobjekt 71351500-8 Grunnundersøkelser Tilleggsobjekt 71351210-8 Geofysiske rådgivningstjenester Tilleggsobjekt [fyll inn CPV-produktkode] Side 4 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser A.2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i: DOFFIN (www.doffin.no) DOFFIN og TED (www.doffin.no) A.2.4 Tilbudskonferanse og tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse eller tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudskonferanse: Samme tidspunkt og oppmøtested som for tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring: Oppmøtested: Ishavsmuseet på Brandal ved Hareid Oppmøtetid: 07.06.2017 klokka 11:00 A.2.5 Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Det vil bli avholdt offentlig tilbudsåpning: A.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Konkurransegrunnlagets del A Konkurransegrunnlagets del B Konkurransegrunnlagets del C Konkurransegrunnlagets del D Informasjon om anskaffelsen Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud Kontraktsbestemmelser: C2 spesielle kontraktsbestemmelser C3 alminnelig kontraktsbestemmelser NS8402 SVV Utgave 12. november 2002. Beskrivelse/kravspesifikasjon Konkurransegrunnlagets del E Svardokumenter Kunngjøring som gjengitt i Doffin/TED med tilhørende spørsmål og svar med presiseringer Vedlegg 1: NS8402 Statens vegvesens utgave 12. nov. 2002 Vedlegg 2: Vedlegg 3: Informasjon om oppdrettsanlegg Referanseprosjekt Vurdering av nøkkelpersonell Side 5 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud B.1 Konkurranseregler B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Tilbyder må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.3 Tilbudsfrist frist for innlevering av tilbudet Siste frist for innlevering av tilbudet er: 11.07.2017 klokka 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. B.1.4 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende til 15.09.2017 klokka 15:00. B.1.5 Adresse for levering av tilbud Statens vegvesen Region midt, Fylkeshuset 3. etasje, Julsundvegen 9, 6412 Molde. Tilbyder bærer alt ansvar for rettidig levering av tilbudet. B.1.6 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller annet og dette har betydning for tilbudet. Dersom tilbyderen har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver: Navn: Magne Gausen E-post: magne.gausen@vegvesen.no Navn: Jørn Hasselø E-post: jorn.hasselo@vegvesen.no Spørsmål skal fremsettes på e-post innen 26.06.2017 klokka 12:00. Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Side 6 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser B.1.7 Tilbudskonvolutt- eller pakke Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke. Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med: Tilbud: 17/59674 Tilbud Fjordkryssing E39 - Marine grunnundersøkelser - Statens vegvesen region midt». Merkingen skal være utvendig på pakken. Tilbudet skal ikke leveres per e-post. B.1.8 Språk, format og kopier Det skal leveres ett eksemplar av tilbudet, som skal være merket original. Det skal i tillegg leveres en elektronisk versjon av tilbudet (e-post godtas ikke). Ved motstrid mellom elektronisk utgave og original papirutgave, vil original papirutgave ha forrang. I tillegg skal det leveres et tilbud som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger, jf. FOA 7-4, jf. 7-3] Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk. B.1.9 Tilbudet Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i konkurransegrunnlaget, og skal presenteres som beskrevet i del E Svardokumenter. B.1.10 Deltilbud Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget (se nærmere beskrivelse i del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon ), det vil si tilbud på følgende deler: 1. Deloppdrag 1 som inkluderer deloppgave 1.1-1.5 samt opsjon O1.1 2. Deloppdrag 2 som inkluderer deloppgave 2.1-2.2 Tilbudene på de to ulike delene av oppdraget vil bli evaluert uavhengig av hverandre etter tildelingskriteriene gitt i konkurransegrunnlagets del B.3 "Kriterier for valg av tilbud". Dersom samme leverandør får den høyeste rangering ved begge deloppdragene vil de bli inkludert i samme kontrakt, ellers vil det bli inngått en kontrakt for hver av de to deloppdragene med to ulike leverandører. Side 7 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser B.1.11 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon, minstekrav for det alternative tilbud er angitt i punkt xx. B.1.12 Forbehold og avvik Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør tilbyderne stille spørsmål, jf. punkt B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden. Eventuelle forbehold og avvik skal fremgå klart av tilbudet, og være presist og entydig beskrevet i tilbudsbrevet, slik at Statens vegvesen kan vurdere avvikene uten kontakt med tilbyder. Hvis tilbudet ikke inneholder en klar og entydig beskrivelse, kan konsekvensen bli at tilbudet må avvises. Eventuelle forbehold og avvik skal så vidt mulig prissettes. Forbehold eller avvik som ikke er prissatt, vil om mulig bli kostnads- eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. Side 8 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser B.2 Kvalifikasjonskrav B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav som følger av regelverket Kvalifikasjonskrav Skatteattest Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav Den valgte tilbyderen må levere attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. For utenlandske tilbydere skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Sammen med kunngjøringen av konkurransen har Oppdragsgiver gjort det gjeldende ESPDskjemaet tilgjengelig for tilbyderne. Alle tilbydere som deltar i konkurransen skal fylle ut og levere inn skjemaet som en foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, samt bekrefte at eventuelle andre kvalifikasjonskrav som fremgår nedenfor er oppfylt på tilbudstidspunktet, jf. foa 17-1 (2). Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav. Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be om at tilbyderne leverer de dokumentasjonsbevis som er angitt i ESPD eller konkurransegrunnlaget for øvrig, dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på en riktig måte jf. foa. 17-1(3). I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Når Oppdragsgiver ber om dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, skal dokumentasjon som fremgår nedenfor legges frem. Her velges løsning uten KGV. Sertifikater HMSegenerklæring Tilbyder skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Tilbyder må legge frem dokumentasjon som viser at fartøy og dets mannskap har de nødvendige sertifikater for å utføre oppdraget. Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMS-egenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: https://www.regjeringen.no/no/tema/naringsliv/konkurransepolitik k/offentlige-anskaffelser-/fra-gammel-side/regelverk-ogskjemaer-listeside/offentlige-anskaffelser-skjemaer/id417580/). Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Side 9 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Krav til tilbyders registrering, autorisasjon mv. Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Norske tilbydere: Firmaattest Utenlandske tilbydere: Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, herunder vil det bl.a. bli sett på/vurdert: Tilbyders kredittverdighet Tilbyders positive egenkapital Tilbyder skal vedlegge årsregnskap for de siste 3 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente en kredittvurdering av tilbyder fra selskapet Experian, dersom dette anses nødvendig for å utdype/supplere allerede innsendte opplysninger. Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyder skal ha utført oppdrag av samme art og vanskelighetsgrad. Tilbyder skal vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdrag og utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, kort beskrivelse av oppdraget, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Tilbyder skal redegjøre for minimum 3 (maksimum 5) referanseoppdrag. Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Tilbyder skal redegjøre for hvordan tilstrekkelig gjennomføringsevne skal sikres for dette oppdraget: Tilbyder må redegjøre for personell og teknisk utstyr som han råder over til å utføre kontrakten. Side 10 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner forts. Prosjektleder for Deloppdrag 1 Vaktledere for feltarbeidet i Deloppdrag 1 Prosjektleder for Deloppdrag 2 Vaktledere for feltarbeidet i Deloppdrag 2 15 års erfaring med innsamling av marin lettseismikk og batymetri. Mastergrad 10 års erfaring med innsamling av marin lettseismikk og batymetri. 15 års erfaring med geoteknisk prøvetaking, testing og sonderinger. Mastergrad. 10 års erfaring med geoteknisk prøvetaking, testing og sonderinger. B.2.3 Arbeidsfellesskap erklæring om solidaransvar Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav. B.2.4 Bruk av underleverandør krav om forpliktelseserklæring Der tilbyder støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan dokumenteres ved at tilbyderen fremlegger en forpliktelseserklæring eller tilsvarende. Side 11 av 54
B.3 Kriterier for valg av tilbud Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje: ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. ut fra hvilket tilbud som har den laveste kostnaden på grunnlag av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier: I Pris for gjennomføring av oppdraget «Konkurransepris» (A) Prisskjema (100 %): Pris i tilbudsskjema evt. korrigert etter kontrollregning Samlet vekt kriterium I: (11/20) For nærmere beskrivelse av tildelingskriteriet og krav til dokumentasjon, se konkurransegrunnlagets del E.4.1 "Konkurransepris". Poenggivning Konkurransepris. Tilbud med laveste konkurransepris får maksimal poengsum 11 poeng. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste konkurransepris. Høyere konkurransepris enn det dobbelte av laveste konkurransepris, får null poeng." II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget «Løsningsforslag» (A) Beskrivelsens oppbygning (15 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget, kreativitet i metodikk, løsningsvalg og angrepsmåter. Samlet vekt kriterium II: (5/20) (B) Kvalitet i løsningsvalg (45 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Opplegg målinger, kvalitet og nøyaktighet på måleutstyr og måledata, opplegg for å ivareta arbeidsmiljø, opplegg for å finne løsninger som er økonomiske og praktiske å gjennomføre samt konkret kvalitetssikringsopplegg i det aktuelle prosjektet. (C) Framdrift, ressurser og kapasitet (40 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, væravhengighet, realisme i aktiviteter og milepæler. Side 12 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser Vekting av opsjoner: For evaluering av deloppdrag 1 vil besvarelsen omkring opsjon 1.1 i løsningsforslaget vektes med 20%. Øvrig beskrivelse vektes med 80%. For nærmere beskrivelse av tildelingskriteriet og krav til dokumentasjon, se konkurransegrunnlagets del E.4.2 "Løsningsforslag". Poenggivning Løsningsforslag. Det foretas en skjønnsmessig vurdering av de ulike tilbudene. Tilbud med best vurdert løsningsforslag får maksimal poengsum 5 poeng. Øvrige tilbud får poeng relativt til maksimal poengsum tilsvarende hvordan løsningsforslaget vurderes relativt til det best vurderte løsningsforslaget. III Beskrivelse av kompetanse «Totalkompetansen» (A) Kompetanse til nøkkelpersonell (50 %): Herunder vurderes nøkkelpersoners erfaring fra tilsvarende oppdrag samt formell kompetanse og erfaring. Samlet vekt kriterium III: (4/20) (B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell (50 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underleverandører), samarbeidsevne, kreativitet, initiativ, engasjement, selvstendighet og beslutningsevne For nærmere beskrivelse av tildelingskriteriet og krav til dokumentasjon, se konkurransegrunnlagets del E.4.3 "Totalkompetanse". Poenggivning Totalkompetanse. Det foretas en skjønnsmessig vurdering av de ulike tilbudene. Tilbud med best vurdert totalkompetanse får maksimal poengsum 4 poeng. Øvrige tilbud får poeng relativt til maksimal poengsum tilsvarende hvordan totalkompetansen vurderes relativt til den best vurderte totalkompetansen. Side 13 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser C Kontraktsbestemmelser C.1 Avtaledokument Avtale om kjøp av Fjordkryssing E39 - Marine grunnundersøkelser Halsafjorden, Romsdalsfjorden, Sulafjorden og Vartdalsfjorden med saksnummer 17/59674 inngått mellom: Oppdragsgiver: Statens vegvesen Region midt Postadresse: Julsundvegen 9 Postnummer: Poststed: 6412 Molde Kontaktperson: Telefonnummer: Magne Gausen +47 91741663 og Leverandør: Organisasjonsnummer: 971032081 Telefonnummer: 02030 E-post: firmapost-midt@vegvesen.no E-post: magne.gausen@vegvesen.no Organisasjonsnummer: Postadresse: Telefonnummer: Postnummer: Poststed: E-post: Kontaktperson: Telefonnummer: E-post: Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. 1. Avtaledokumentet 2. Leverandørens tilbud, datert [dd/mm/åå]. 3. Spesielle kontraktsdokumenter (C.2) 4. Alminnelige kontraktsbestemmelser (C.3) 5. Oppdragsgivers kravspesifikasjon 6. Øvrige anskaffelsesdokumenter med evt. vedlegg Avtalen er gyldig fra [[den dato kontrakt ble signert av begge parter] eller [fyll inn dato]] og gjelder i [antall år] + opsjon [1 år + 1 år]. Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Sted og dato: Sted og dato: (Sign.) Statens vegvesen Region midt (Sign.) Leverandør Side 14 av 54
C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser C.2.1 Konfidensialitet Oppdraget innebærer innsamling og bearbeiding av skjermingsverdig informasjon sikkerhetsgradert KONFIDENSIELT. Før tilbyder/leverandøren kan få tilgang til skjermingsverdig informasjon må det inngås en sikkerhetsavtale og det må foreligge en gyldig leverandørklarering iht. kravene i lov om forebyggende sikkerhetstjeneste (sikkerhetsloven), jf. lovens kapittel 7 Sikkerhetsgraderte anskaffelser. Leverandørklarering skal være godkjent av Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Dette vil også gjelde eventuelle underleverandører. Det er et absolutt krav om at tilbyder må kunne etterleve ovennevnte. Dersom leverandørklarering ikke kan gis og sikkerhetsavtale ikke kan inngås, gir dette grunnlag for heving av kontrakten uten vederlag. Følgende informasjon er konfidensiell: Høyoppløselige dybdedata er graderte data (KONFIDENSIELT) jfr. krav i LOV-1998-03-20-10, Lov om forebyggende sikkerhetstjeneste (sikkerhetsloven). https://lovdata.no/dokument/nl/lov/1998-03-20-10 C.2.2 Pris og prisregulering C.2.2.1. Pris Pris fremgår av tabellene merket E.4.1, E.4.2 og E.4.3. Utlegg dekkes bare av Oppdragsgiver i den grad dette er avtalt i Kontrakten. C.2.2.2. Prisregulering Prisene som fremgår av kontrakten er faste i hele avtaleperioden. C.2.3 Avtaleperiode og levering Deloppdrag 1 avsluttes senest 1.05.2018. Deloppdrag 2 avsluttes senest 1.11.2018. Kfr. D.4 for beskrivelse av Deloppdrag. Opsjoner i oppdraget må utløses innen denne avtaleperioden. Dersom en opsjon har blitt utløst, men det ikke er mulig å gjennomføre arbeidene i henhold til denne opsjonen innen angitt avtaleperiode, forlenges avtaleperioden da i overensstemmelse med den angitte fremdriftsplan for denne opsjonen. Oppstart og gjennomføring av deloppdrag 1 forutsetter at det kan inngås en sikkerhetsavtale samt at det foreligger en gyldig leverandørklarering godkjent av Nasjonal Sikkerhetsmyndighet iht. kravene i sikkerhetsloven kapittel 7 Sikkerhetsgraderte anskaffelser. Fremdriftsplan og leveranser fremgår av konkurransegrunnlaget del D. Side 15 av 54
C.2.3.1. Krav til merking av faktura Elektronisk faktura skal merkes med: Bestillers navn: Jørn Arve Hasselø Attestant: maggau Ansvarskode: 40892 Leverandørens ordrenummer: [fyll inn leverandørens ordrenummer] Kontraktsnummer: 17/59674 C.2.4 Sikkerhet Leverandøren skal levere oppdragsgiver kopi av forsikringsbevis før arbeidenes start, og ikke senere enn 14 dager etter at kontrakt er inngått. Oppdragsgiver skal ha kopi av endringer og fornyelse av forsikringsbevis. C.2.5 Forsinket levering Ved forsinket levering vil dagboten utgjøre NOK 20000 for hver kalenderdags forsinkelse. C.2.6 Mangler Som mangler regnes f.eks. lavere oppløsning enn skissert, manglende bunnsporing i seismikken, manglende kvalitet på grunn av sidestøy, hull i datasettet, osv. av de områder med tilhørende kravspesifikasjon som er beskrevet i konkurransegrunnlaget, eller senere avtalt. Med senere avtalt menes beslutninger/valg som er tatt i samråd med oppdragsgiver, og der det er gjensidig enighet om krav til utførelse og resultat. Ved manglende "bottom track", eller batymetri og "backscatter" belastes leverandøren med en mulkt som følger: Seismikk manglende "bottom track": 10-100 m: NOK 20 000,- pr tilfelle 100-500 m: NOK 100 000,- pr tilfelle 500-3000 m: NOK 300 000,- pr tilfelle >3000 m: NOK 500 000,- pr tilfelle Multistråle ekkolodd (batymetri og "backscatter") manglende dekning (areal): 100 m 2-2500 m 2 : NOK 20 000,- pr tilfelle 2500 m 2-10 000 m 2 : NOK 100 000,- pr tilfelle 10 000 m 2-0,1 km 2 : NOK 300 000,- pr tilfelle >0,1 km 2 : NOK 500 000,- pr tilfelle C.2.7 Arbeidets organisering Oppdraget skal til enhver tid utføres i henhold til krav gitt i sikkerhetslovens bestemmelser og den sikkerhetsavtale som blir utarbeidet. Personell som håndtere gradert informasjon skal være sikkerhetsklarert og autorisert til det aktuelle graderingsnivået. Side 16 av 54
C.2.8 Omstendigheter som kan hindre gjennomføring av oppdraget Leverandøren skal ta høyde for værforhold som kan opptre i kontraktsperioden. Leverandøren skal i sitt tilbud stille personell til disposisjon for gjennomføring som kan bli sikkerhetsklarert og autorisert. C.2.9 Manglende leverandørerklæring og sikkerhetsavtale Dersom leverandørerklæring og sikkerhetsavtale ikke kan etableres på grunn av forhold som kan tilbakeføres til leverandøren, og som medfører at arbeidet ute i fjordene ikke kan starte som planlagt, vil dette være grunnlag for å heve kontrakten uten rett på vederlag. Tilsvarende gjelder hvis eventuelle endringer av personell eller utstyr ved gjennomføring av oppdraget bryter med sikkerhetslovens bestemmelser og den sikkerhetsavtale som er inngått. C.2.10 Spesielle bestemmelser for HMS C.2.10.1. Kvalitetsplan Leverandøren skal utarbeide en kontraktsspesifikk kvalitetsplan som skal overleveres oppdragsgiver minimum 1 uke før arbeidet starter. Oppdragsgiver kan nekte oppstart av aktiviteter hvor ikke tilstrekkelig arbeidsprosedyre eller arbeidsbeskrivelse foreligger, eller hvor leverandøren ikke etterlever kontraktens krav til kvalitetssikring. Det skal utarbeides arbeidsprosedyrer for håndtering og løfting av alt survey utstyr. Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000 serien. Kvalitetsplanen skal vise leverandørens systematiske ivaretakelse både av kvalitet og HMS. Kvalitetsplanen skal dekke alle operasjoner i anleggsfasen og minst inneholde arbeidsprosedyrer for operasjonene. Hensikten med slike prosedyrer er at leverandøren før oppstart kan dokumentere at viktige/store/gjentagende arbeidsoperasjoner er gjennomtenkt og planlagt slik at alle kvalitetskrav kan overholdes. C.2.10.2. Generelt om HMS (helse, miljø og sikkerhet) Med HMS menes her summen av ivaretakelse av både sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) samt ivaretakelse av ytre miljø (YM). Disse behandles temavis nedenfor. Leverandøren skal drive et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf forskrift 6. desember 1996 nr 1127 om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Alle leverandørens avtaler med underleverandører skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet og rapportering til oppdragsgiver som anvendt i dette avtaledokumentet. Side 17 av 54
Oppdragsgiver skal til enhver tid ha anledning til å gjennomføre revisjoner i et prosjekt. Planlagte revisjoner skal varsles til leverandøren med minimum en måneds varsel. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter har foretatt kontroll eller gitt pålegg om å stoppe arbeidet, utbedre systemfeil eller liknende som har betydning for gjennomføring av kontraktsarbeidet. Opplæring og kompetanse (SHA) Leverandøren skal sørge for at det gis opplæring i risiko og helsefarer ved utførelse av kontraktsarbeidet. Leverandøren skal utarbeide instruks og om nødvendig gi opplæring i bruk av personlig verneutstyr. Kvalifikasjoner og gjennomført opplæring skal dokumenteres. Slik dokumentasjon skal være tilgjengelig for hovedleverandør. Følgende krav til dokumentert opplæring gjelder for denne kontrakten: 1. Sikkerhetsopplæring tilpasset kontrakten 2. Førstehjelpskurs Dokumentasjon på opplæring i førstehjelp har en gyldighet på tre år. For øvrig opplæring hvor gyldighetstid evt. ikke framgår av dokumentasjonen, er gyldighetstid fem år. Risikovurdering (SHA) Leverandøren skal sørge for at det finnes arbeidsinstruks for aktiviteter som medfører risiko. Der Statens vegvesen allerede har utarbeidet arbeidsinstruks (for eksempel i håndbøker), skal disse følges med mindre hovedleverandørens egne instrukser er strengere enn Statens vegvesens. Oppdragsgiver utfører overordnet risikovurdering, det vil si risikovurdering ut fra prosjektets spesifikke risikoforhold og øvrige rammebetingelser som kan innebære fare for liv og helse. Leverandøren skal utføre detaljert risikovurdering, det vil si risikovurdering for valgt framgangsmåte for utførelse av den enkelte aktivitet som kan innebære fare for liv og helse. Leverandøren skal utarbeide risikovurderinger og eventuelt arbeidsinstrukser med utgangspunkt i oppdragsgivers risikovurdering og leverandørens selvstendige risikovurderinger når det gjelder: arbeid som innebærer særlig risiko for denne kontrakt anvendelse av helse- og miljøfarlige stoffer og materialer arbeidsprosesser med særlig risiko som nødvendigvis skal utføres i områder som samtidig skal være arbeids-, ferdsel- eller oppholdsområde for andre andre forhold som byggherren gjør oppmerksom på, eller som leverandøren oppdager Side 18 av 54
Det skal også vurderes om det er andre risikoforhold enn de oppdragsgiveren har beskrevet som kan være av betydning og disse skal eventuelt meldes oppdragsgiveren så snart som mulig. Arbeidsinstrukser skal forelegges oppdragsgiveren en uke før oppstart av de aktuelle arbeidsoppgavene. Hvilke vurderinger som er gjort skal kunne fremlegges skriftlig. Leverandøren kan ikke påberope fremleggelse for oppdragsgiver som begrensende for sine forpliktelser etter dette punktet. Arbeidsinstruksene skal være underskrevet av det stedlige verneombudet. Arbeidsinstrukser for relevante risikoutsatte arbeidsoperasjoner skal oppbevares hos hovedleverandør og hos oppdragsgiveren. Den enkelte virksomhet skal oppbevare alle aktuelle arbeidsinstrukser, gjennomgå og informere alle aktuelle arbeidstakere om hvordan utføre disse arbeidsoppgavene på en sikker måte. Personlig verneutstyr (SHA) Alt verneutstyr skal være CE-merket. For alt arbeid skal det benyttes vernetøy som er CEmerket og som tilsammen utgjør verneklasse 3. Tilpass flyteutstyr etter arbeidsforholdene. Hensyn til omgivelsene (YM) Leverandøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og berørte parter sjeneres unødig av støv, støy, rystelser, utslipp og avfall etc. I samarbeid med oppdragsgiveren skal leverandøren bidra til løpende informasjon til berørte parter. Avfallshåndtering (YM) Alt avfall skal leveres til avfallsmottak godkjent av forurensningsmyndighetene eller disponeres på annen lovlig måte. Rutiner ved varsling av ulykker, brann og forurensning (YM) Hovedleverandørens rapportering av arbeidsulykker og yrkesskader skal utover egen rapportering også inkludere underleverandører, og skal skje etter følgende retningslinjer: Side 19 av 54
Hva Rapporteres Alvorlige ulykker i forbindelse med arbeid (konsekvens K5 og K4) Øvrige ulykker (konsekvens K3, K2 og K1) Når Av hvem Til hvem Rapportform til rapporteres oppdragsgiver Når det skjer Hovedleverandør Legevakt Politi Arbeidstilsynet Byggherrens representant DSB ved spr.ulykker og elektrisitetsulykker Brannvesenet ved brann og forurensningsulykker Verneombud Pårørende (politiet varsler ved dødsulykke) Oppdragsgivers Prosjektleder Statens vegvesen: representant HMS-rådgiver Regionvegsjef Vegdirektoratet iht intern instruks Sjøfartsdirektoratet Senest innen Hovedleverandør 48 timer Nestenulykker Senest innen Hovedleverandør 14 dager Alvorlige nestenulykker Yrkessykdom/ yrkesskade Når det skjer Hovedleverandør Når det blir Hovedleverandør konstatert 1 ) Oppdragsgivers representant DSB i tillegg til Arbeidstilsynet ved spr.ulykker og elektrisitetsulykker Verneombud Sjøfartsdirektoratet Oppdragsgivers representant Verneombud Som for alvorlige arbeidsulykker Arbeidstilsyn Oppdragsgivers representant 2) Muntlig i første omgang, deretter skriftlig 3). Muntlig i første omgang, deretter skriftlig 3). Skriftlig 3). Skriftlig 3). Muntlig i første omgang, deretter skriftlig 3). Skriftlig 1) Benyttes til forebyggende arbeid. 2 ) Bare når arbeidstaker samtykker og sykdommen er relevant for arbeid i denne kontrakten. 3) Rapportering gis på oppdragsgivers meldeskjema for hendelser eller på skjema med tilsvarende opplysninger Side 20 av 54
Tegnforklaring AT: Arbeidstilsynet AML: Arbeidsmiljøloven DSB: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap HMS: Helse, miljø og sikkerhet Nestenulykke: Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø eller materielle verdier Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, miljø eller materielle verdier, eller fører til produksjonstap Skadeklasse: Vegvesenets klassifisering av skader som følger: Skadeklasse K5 K4 K3 K2 K1 Personskade Død Alvorlig personskade med mulig varig mén Personskade med fravær over 10 dager Personskade med fravær inntil 10 dager Personskade uten fravær Skadeklasse K5 K4 Materiell skade > NOK 5 mill > NOK 1 mill K3 > NOK 250.000 K2 > NOK 50.000 K1 > NOK 10.000 Side 21 av 54
Skadeklasse K5 K4 Miljøskade Katastrofal miljøskade. Svært alvorlige og langvarige miljøskader. Regionale og/eller lokale konsekvenser med restaureringstid over 10 år. Kritisk Miljøskade. Alvorlige og langvarige miljøskader. Lokale konsekvenser med restaureringstid 5-10 år. K3 Alvorlig miljøskade. Betydelige miljøskader. Restaureringstid 1-5 år. K2 Moderat miljøskade. Registrerbar skade. Restaureringstid inntil 1 år. K1 Minimal miljøskade. Ikke registrerbar i resipient. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren om alvorlige skader på objekter, enten de inngår i kontraktsarbeidet eller ikke. Oppdragsgivers sanksjonsrett Dersom leverandøren eller dennes underleverandør nekter å utarbeide sikkerhetsrutiner eller å etterkomme påbud om tiltak for å hindre at liv og helse settes i fare, kan oppdragsgiver stanse dette arbeidet inntil forholdet er brakt i orden. Dette gir ikke leverandøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Oppdragsgivers sanksjonsrett inkluderer dessuten: fastsettelse av kort frist for iverksetting av tiltak. Oppdragsgiver kan selv sørge for å få tiltak gjennomført eller iverksatt for leverandørens regning hvis ikke leverandøren selv gjennomfører tiltaket innen gitt frist. først skriftlig advarsel, deretter skriftlig bortvisning fra arbeidsstedet ved manglende bruk av påbudt personlig verneutstyr, eller andre brudd den enkelte arbeidstaker svarer for. Ved vedvarende, påtalte brudd på regelverket og etter skriftlig henvendelse fra oppdragsgiveren til leverandørens sentrale ledelse, kan oppdragsgiver heve kontrakten. Heving skjer da i henhold til kontraktsbestemmelser NS8402 pkt. 16. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlaget gir oppdragsgiveren anledning til å utelukke leverandøren/underleverandøren fra å delta i oppdrag for denne oppdragsgiveren innen grunnundersøkelser for inntil ett år. Side 22 av 54
C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8402, "Alminnelige kontrakstbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid". Statens vegvesens utgave 12. november 2002, se vedlegg 1. Side 23 av 54
Konkurransegrunnlag for tjenesteanskaffelser D Beskrivelse/Kravspesifikasjon Kravspesifikasjonen danner grunnlaget for den jobben som oppdragsgiver ønsker utført. Det gis en generell innføring i bakgrunnen for oppdraget samt teknisk spesifikasjon av oppdraget med krav til utførelse og leveranse. D.1 Bakgrunn/formål Statens vegvesen skal utføre forberedende grunnundersøkelser for bygging av faste bruforbindelser over Halsafjorden, Sulafjorden og Vartdalsfjorden samt tunnel under Romsdalsfjorden i forbindelse med prosjektet "Ferjefri E39". Basert på resultatene av en rekke mulighetsstudier er en rekke ulike bru-konsepter og korridorer for linjeføring under vurdering. Konseptene omfatter både alternativer som må fundamenteres/forankres ute i fjordpartiene og alternativer som bare er fundamentert på land. De ulike alternativene må utredes nærmere før det kan gjøres en vurdering av hvilket alternativ som er mest fordelaktig på de ulike fjordene. I denne forbindelse skal bunnforholdene i områdene ved de fire fjordkrysningene kartlegges. Kartleggingen vil omfatte detaljerte målinger av batymetri og bunnsedimenter. Mulige korridorer er ikke nødvendigvis begrenset til alternativer fastlagt i mulighetsstudiene dersom det viser seg at de utvalgte lokasjonene er uegnet som følge av dårlig grunnforhold (under vann så vel som på land). Det bør derfor foretas tilstrekkelig kartlegging av grunnforholdene i fjordene slik at det kan identifiseres eventuelle korridorer som er bedre egnet for en kryssingsforbindelse. I tillegg vil kartlegging av større områder også gi en generell oversikt over geologien i fjordsystemet. De aktuelle fjordpartiene består av bratte fjordskråninger og flatere partier midt-fjords. For å etablere et godt grunnlag for videre planlegging og utredning av de ulike kryssingsalternativene er det en rekke faktorer som det er viktig å kartlegge: Sedimenttykkelser Sedimentenes egenskaper (type materiale, styrke, etc.) Helning på berggrunn og sedimentoverflaten Om det har forekommet tidligere fjellskred eller løsmasseskred (og eventuelle løsneog utløpsområder) Forekomst av større blokker i sedimentene Denne informasjonen tenkes innsamlet med bruk av geofysiske målinger som seismisk profilering med refleksjonsseismikk, multistråle ekkolodd og sidesøkende sonar samt ved bruk av geoteknisk testing som CPTU og prøvetaking. Side 24 av 54
D.2 Beskrivelse av lokasjoner Halsafjorden ligger lengst nord av de fire fjordene. Oversiktskart med angivelse av betraktede korridorer for linjeføring av ulike kryssingsalternativer er gitt i Figur D.1. Basert på sjøkart er vanndybden midt i fjorden opp mot 500 m nær foreslått korridor. Maksimal vanndybde er forholdvis konstant i sørlig retning, mens den mot nord avtar til rundt 300 m ved sammenføyingen med Vinjefjorden. Julsundet og undersøkelsesområdet i Romsdalsfjorden ligger henholdsvis 10 og 15 km vest for Molde. Største vanndyp i de to områdene er ca. 400 m og ca. 160 m. øya Tautra ligger midt i undersøkelsesområdet i Romsdalsfjorden. Oversiktskart med betraktede korridorer er gitt i Figur D.2. Sulafjorden ligger ca. 130 km sørvest for Halsafjorden. Oversiktskart med angivelse av betraktede korridorer for linjeføring av ulike kryssingsalternativer er gitt i Figur D.3. Basert på sjøkart er vanndybden midt i Sulafjorden opp mot 450 m både mellom de to ulike korridorene og sør og nord for de. Vartdalsfjorden er forbundet med Sulafjorden mot nordøst. Oversiktskart med angivelse av betraktede korridorer for linjeføring av ulike kryssingsalternativer er gitt i Figur D.4. Basert på sjøkart er vanndybden midtfjords opp mot 300 m i den nordligste del av fjorden og opp mot 360 m i den midterste og sørligste del. I området der Vartdalsfjorden forenes med Voldsfjorden er det midtfjords vanndybder ned mot noen få titalls meter. Figur D.1 Korridorer for kryssingsalternativer på Halsafjorden Side 25 av 54
Figur D.2 Korridorer for kryssingsalternativer i Romsdalsfjordområdet. Figur D.3 Korridorer for kryssingsalternativer på Sulafjorden Side 26 av 54
Korridor 7 (1200 m) Figur D.4 Korridorer for kryssingsalternativer på Vartdalsfjorden Ytterst i Halsafjorden er det tidligere utført akustisk profilering med sparker og ekkolodd (Figur D.5), og det er derfor en viss grad av uvisshet rundt de grunnforholdene som finnes lengre inn i denne fjorden. I Sulafjorden og delvis Vartdalsfjorden er det tidligere utført seismiske undersøkelser og disse gir et grunnlag for hva som kan forventes av grunnforhold. Det eksisterer batymetridata basert på flerstråle ekkolodd fra Kartverket, se Figur D.7 og Figur D.8. Dataene har ikke tilstrekkelig oppløsning til å bruke som grunnlag for vurdering av de ulike kryssingsalternativene. I tillegg til kartlegging av batymetri er det gjort akustisk profilering med sparker og ekkolodd i deler av området, se Figur D.9. I munningen av Sulafjorden er det påvist løsmasser med 120-150 m mektighet i dyprennen midt i fjorden, med vanndybde rundt 430-435 m. Det er lite eller ingen løsmasseoverdekning på hver side av fjorden. Det kan allikevel se ut som om det har gått løsmasseskred enkelte steder. Lengere inne i Sulafjorden er det påvist løsmassemektighet på 220-230 m i dyprennen, med vanndybde rundt 430-445. I den nordlige del av Vartdalsfjorden er det i dyprennen løsmassemektighet på 150-285 m, med vanndybde rundt 285-315 m. Løsmassemektighet på 150 m er tolket lengst mot nord, men trolig er det her meget fast morene over fjell som hindrer penetrasjon av signalene ned til den faktiske fjelloverflaten. Side 27 av 54
Figur D.5 Området (kotelinjer i svart) der det er utført akustisk profilering med sparker og ekkolodd i Halsafjorden Figur D.6 Området (kotelinjer i svart) der det er utført akustisk profilering med sparker og ekkolodd i Romsdalsfjorden og Julsundet. Side 28 av 54
Figur D.7 Batymetri data basert på flerstråle ekkolodd i Sulafjorden. Side 29 av 54
Figur D.8 Batymetri data basert på flerstråle ekkolodd i Vartdalsfjorden Figur D.9 Områder (kotelinjer i svart) hvor det er utført akustisk profilering med sparker og ekkolodd i Sulafjorden og Vartdalsfjorden Side 30 av 54
D.3 Overordnet beskrivelse av oppdraget Det ønskes utført geokartlegging av grunnforholdene i Halsafjorden, Romsdalsfjorden, Sulafjorden og Vartdalsfjorden. Området i Halsafjorden som er omfattet av dette oppdraget er vist i Figur D.10 og tilsvarende område for Romsdalsfjorden, Sulafjorden og Vartdalsfjorden er gitt i henholdsvis Figur D.11, Figur D.12 og Figur D.13. For hvert av de fire fjordområdene vil oppdragsgiver definere geografiske korridorer som skal kartlegges. Formålet med grunnundersøkelsene er å danne et detaljert grunnlag med høy kvalitet rundt bunnforholdene for å gjøre vurdering av: Generelle geologiske forhold og dannelsesprosesser Skredproblematikk (undersjøisk skredfare) Plassering og utforming av ulike fundament- og ankertyper Grunnundersøkelsene utføres over to faser; i fase 1 skal det gjøres geofysiske målinger og i tillegg innledende geotekniske undersøkelser (uten boring) og basert på resultatene av fase 1 og derav følgende vurderinger skal det i fase 2 gjøres detaljerte geotekniske undersøkelser (med boring). I Romsdalsfjorden ønskes det at det kun anskaffes detaljert batymetri med multistråle ekkolodd. Konkurransegrunnlaget bygges opp med spesifisering av bestillinger dog med åpning for løsninger foreslått av leverandør. Leverandør beskriver selv utstyr de tenker å benytte, med detaljering av egenskaper. Relevante referanser for bruk av angitt utstyr må inkluderes. Side 31 av 54
Figur D.10 Aktuelt område for kartlegging i Halsafjorden Figur D.11 Aktuelt område for kartlegging i Romsdalsfjorden og Julsundet. Side 32 av 54
Figur D.12 Aktuelt område for kartlegging i Sulafjorden Figur D.13 Aktuelt område for kartlegging i Vartdalsfjordområdet Side 33 av 54
D.4 Detaljert beskrivelse av oppdraget Oppdraget er delt opp i to ulike deloppdrag med en rekke deloppgaver innen hvert deloppdrag og en enkelt opsjon innen deloppdrag 1. Deloppdrag 1 går på utførelse og rapportering av fase 1 og deloppdrag 2 går på utførelse og rapportering av fase 2. D.4.1 Deloppdrag 1, deloppgave 1.1: batymetri Nødvendig horisontal oppløsning er 50 cm. Dype områder og bratte skrenter ved fjellsidene gjør det utfordrende å samle detaljert batymetri, spesielt rett nedenfor bratte skrenter. I enkelte områder må det derfor brukes multistråle ekkolodd montert på ROV, AUV eller tilsvarende. Resultater fra multistråle ekkolodd data skal også brukes som grunnlag for å vurdere hvilke områder man skal undersøke i mer detalj med sidesøkende sonar og video. Backscatter data fra multistråle ekkolodd skal prosesseres for å gi informasjon om havbunn basert på reflektivitet (hardhet). Dette skal brukes til å klassifisere sjøbunnen (f.eks. leire, berg eller sand). D.4.2 Deloppdrag 1, deloppgave 1.2: seismikk Dette prosjektet stiller strenge krav til nøyaktighet. På grunn av vanndyp ned til 560 m, undulerende bunn, bratte skråninger og finkornige sediment må det benyttes utstyr som ikke gir mye støy fra sideekko og som detekterer havbunnen. Den vertikale nøyaktigheten skal være så god at man kan følge utbredelsen til normalkonsoliderte leirige sedimentlag i de øverste ca. 15 m og som er ikke er mer enn 2-3 millisekund i tykkelse. Ettersom topografien er undulerende og det er finkornige sedimenter kan det være vanskelig å få kartlagt helningen på havbunnen og sedimentene dersom det er brå endringer i batymetri. Det er påkrevd at man i områder med endringer i topografi kjører med den hastigheten som gir et kontinuerlig «bottom track». For å kartlegge sedimentmektigheter må selvfølgelig seismisk basement også bli logget kontinuerlig ned mot 70 m under sjøbunnen. Eksempel på linjetetthet er 50 m generelt og ned mot 10 langs brulinjene og etter avtale med oppdragsgiver der det oppdages spesielle strukturer som f.eks. skred.. D.4.3 Deloppdrag 1, deloppgave 1.3: sidesøkende sonar Sidesøkende sonar kan brukes til å klassifisere og å identifisere objekter på sjøbunnen. D.4.4 Deloppdrag 1, deloppgave 1.4: geotekniske undersøkelser (uten boring) I forbindelse med utførelsen av de geofysiske målingene skal det gjøres grunne geotekniske undersøkelser på et utvalgt antall lokasjoner. Punktene velges på grunnlag av batymetrien (og eventuelt de seismiske målingene) i samarbeid med oppdragsgiver. De innledende geotekniske undersøkelsene omfatter CPTU samt prøvetaking og skal utføres med utstyr som tillater effektiv og rask utførelse. Dette kan eksempelvis være sjøbunns CPTU uten boring og prøvetaking med stempelprøvetaker eller gravitasjonsprøvetaker. Ut fra antakelse om normalkonsolidert leire på fjordbunnen må det anvendes utstyr som kan forventes å oppnå penetrasjon til 10-20 m dybde på CPTU målingene og 3-6 m dybde på prøvetakingen. Side 34 av 54
Under feltarbeidet skal det foretas registrering av alle prøver og prøvebeskrivelse av utvalgte prøver. Prøvene forsegles og pakkes før de leveres til oppdragsgiver for videre analyser ved et testlaboratorium på land. D.4.5 Deloppdrag 1, deloppgave 1.5: rapportering For deloppgave 1.1-1.3 skal det leveres seks skriftlige rapporter. For hver fjord leveres det en feltrapport som beskriver foreløpige resultater og utstyr og metodene som er brukt samt en sluttrapport som beskriver endelige resultater med tilhørende usikkerheter. For deloppgave 1.4 skal det leveres separate skriftlige feltrapporter, en for hver fjord. D.4.6 Deloppdrag 1, deloppgave 1.6: oppdrettsanlegg Dersom arbeid ved oppdrettsanlegg er til hinder for framdriften av undersøkelsene, beskrives og prises dette. D.4.7 Deloppdrag 1, opsjon O1.1: tolkning av geofysiske målinger Det skal gjøres tolkning av de geofysiske målingene. Det skal gjøres relevante tolkninger i forhold til oppdragets formål. Tolkninger bør eksempelvis inkludere sjøbunnsklassifisering, tolkning av sjøbunn, fjelloverflate, sedimenttykkelser, eventuelle stratigrafiske horisonter, tidligere skredområder, osv. Det skal leveres separate skriftlige rapporter, en for hver fjord, med tolkninger og tilhørende usikkerheter. D.4.8 Deloppdrag 2, deloppgave 2.1: geotekniske undersøkelser (med boring) Det skal utføres detaljerte geotekniske undersøkelser på relevante lokasjoner for å oppnå data om grunnforholdene til større dybde. Undersøkelsene omfatter CPTU og prøvetaking og tentativt omfang av disse undersøkelsene fastlegges av oppdragsgiver forut for feltarbeidene. Det skal utføres CPTU og prøvetaking ned til berggrunn (veldig fast grunn) dog maksimum til 70 m dybde. Undersøkelsene kan utføres enten som kontinuerlig testing eller alternerende CPTU og prøvetaking. Under feltarbeidet skal det foretas registrering av alle prøver, standard indekstesting (vanninnhold, romvekt og skjærstyrke) av utvalgte prøver. De resterende prøver skal forsegles og pakkes forsvarlig før de leveres til oppdragsgiver for videre analyser i et testlaboratorium på land. D.4.9 Deloppdrag 2, deloppgave 2.2: rapportering Det skal leveres separate skriftlige feltrapporter, en for hver fjord. Side 35 av 54
D.5 Generelle krav De nødvendige tillatelsene for utførelse av grunnundersøkelsene innhentes av oppdragsgiver, eksempelvis godkjenning fra Kystverket, Fiskeridirektoratet, Sjødirektoratet og Forsvaret. Behørig hensyn må tas til oppdrettsanlegg (se vedlegg 2). Oppdragsgiver vil klarlegge aktsomhetssoner rundt anleggene. Det må, foruten leverandørens mannskap, være plass på fartøyet til oppdragsgivers representant samt to tekniske rådgivere. Det må i tillegg være mulig for oppdragsgivers representanter å overnatte på fartøyet, dersom oppdraget skal utføres med aktivitet 24 timer i døgnet. Alternativt, dersom overnatting ikke er mulig, må leverandøren sørge for transport til og fra overnattingssted på land. For de geofysiske undersøkelser forventes det at leverandøren bruker utstyr som gir den kvaliteten og påliteligheten som prosjektet krever. Se også relevante tekniske kravspesifikasjoner for sjømåling: http://www.kartverket.no/globalassets/standard/teknisk-kravspesifikasjon-forsjomaling.pdf Etter tildeling av oppdraget skal leverandøren i samråd med oppdragsgiver, både i planleggings- og utførelsesfasen, vurdere metodikk og hvilket utstyr som anvendes for at resultatene skal tilfredsstille kravene til kvalitet. Geotekniske undersøkelser i felt skal utføres i henhold til ISO standard (ISO 19901-8:2014. Petroleum and natural gas industries Specific requirements for offshore structures Part 8: Marine soil investigations). Rapporteringen skal generelt også følge ISO 19901-8:2014. Leverandøren skal i sitt tilbud angi maksimal vindhastighet, bølgehøyde, etc. som en klarer å utføre oppdraget innenfor. Leverandøren kan ikke kreve stand-by for værforhold mildere enn vindhastighet 17m/s. Det må også angis begrensninger på geofysisk utstyr, f.eks. hvor dypt en kan gå med utstyret, maksimale hastigheter, etc. og bunnforhold for geoteknisk utstyr. D.6 Leveranse Alle rapporter skal leveres på engelsk. Georefererte data samt kart skal leveres med koordinatsystem EUREF89 UTM sone 32N i grunnriss og høydegrunnlag NN2000. Overføring av innsamlede data i elektronisk format avklares mellom leverandøren og oppdragsgiver på et senere tidspunkt. D.6.1 Deloppdrag 1, deloppgave 1.1-1.5 Georefererte resultater skal leveres i ArcGIS gdb og sosi format. Relevant informasjon for georefererte resultater skal også dokumenteres i tilhørende attributtabell, for eksempel beskrivelser, kommentarer osv. Oppsett avklares på et senere tidspunkt. Side 36 av 54