Arsmote i Lterdal Goljklubb onsdag 9.februar 2011 Stad: Haabakken, Lrerdal Kl.18.30 REFERAT Dagsorden og sakliste Sak 1 Stemmerett - oppteljing (Lov for Lrerdal Golfklubb - 2009) For aha stemmerett rna man vrere fylt 15 ar, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 maned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs loy 2-5. Ingen kan m0te eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs loy 2-9. 17 medlemmar m@tte Sak 2 Godkjenning av rett innkalling og sakliste Melding pa heimesida 2. januar. Annonse i Sogn Avis 12. januar Saksliste og dokument pa heimesida 2. februar Sak 3 Val av dirigent, referent og 2 representantar til a underteikna protokollen Dirigent: Petter Lossius Referent: Ivar Otto Rikheim Underteikning: Per Ake Evjestad og Morten Asperheim Sak 4 Handsame laget si arsmelding. Sak 5 Handsame laget sitt rekneskap
Sak 6 InnkoIllile saker leresmedlem A vstemmingssak - Golfklubben er over ti ar og det er pa tide a etablere ieresmedlernskap. Forslag: Arsm0tet gir Styret i oppgave a Hnne regler for slik ordning til neste Arsrn0te. Forslag godkjend Goltbil Avstemmingssak - Forslag: Arsm0tet gir Odd lnge Mo og Styret i oppgave a skaffe en golfbil. Styret disponerer kr. 25000 til kj0p golfbil. Arsm@tet gjev Styret v/odd Inge Mo i oppgave a skaffe ein golfoil. Styret disponerar 30000 kroner til formalet. Komitear med eige budsjett Orienteringssak - Det vii bli fremma forslag om a opprette komitear med eigne midlar til disposisjon. Det opprettes eigen bankkonto for komiteen, som disponerast av komiteens leiar. Bel0p over kr 3000 rna godkjennast av Styret. Kvar komite ma godkjennast av Arsm0tet. Nar ein komite er oppretta skal Styret Hnne leiar for komiteen, utan leiar inga bruk midler. Rekrutteringskomite Avstemmingssak - Forslag 1: Det opprettes komite for rekrutteringsarbeide. Den skal ha startkapital kr. 10000 pa eige konto. I tillegg skal LAM NIF -midler til ungdom ga til denne kontoen (kr. 10000/ar). Forslag 2: Grasrotmidlar gar til denne kontoen (kr. 20000/ar). Diskusjon - Vegen til Golfvar srers vellukka i 2010. Andre tiltak Google Adword-konto, annonsering i Norsk Golf, annonsering i Sogn A vis og pa Porten. Oppf01ging nye medlemmer. Moglegheiter Velkomstbrev. Bruktmarked for utstyr, golfklubben hjelper med utstyr. Del. skal opprettast ein komite for rekrutteringsarbeid. Den skal ha startkapital pa kr. 10000, 00 po. eigen konto. 1 tillegg skal LAMNIF-midlar til ungdom go. til denne kontoen. Per Ake Evjestad er leiar for komiteen. Ardalsrangen komite A vstemmingssak - Forslag: Startbel0p kr 10000, abe inntekt fra ballmaskin og aile sponsormidlar som vert skaffa til rangen i Ardal gar inn pa komi teen sin konto. Alle utgifter som drift og vedlikehald, bygging skjul gar fra komiteen sin konto.. Styret peikar ut leiar.
Arealplan for Ljosne og Tonjum Orienteringssak ved Per Me Evjestad. Han orienterte i tillegg om framtidig rekrutteringsarbeid. Rangeballer Orienteringssak ved Petter Lossius: 9900 ballar skal fordelast 50:50 pa Ardalrangen og rangen i Lrerdal. Kommer fur Paske, truleg 15. a rit Kostnad er kr 36000. 180 LJERDALGK S I'MU flan K W: 2 1, OOo:nm W: 18. 00mm W: 2 1.DOmm W: 'Z3.ClC:InYn H: 3.00mrn H: 15.Mmrn H: 3.00mm H: 4.&)mm Cokn: Black CoIor18\oct ~: 8Iock Ccteor:8lock Brosjyre og scorekort Avstemmingssak - Forslag: Arsm0tet gir Styret i oppgave a lage Brosjyre og Scorekort med en stil som og kan brukes pa Bli Sett i Sogn, annonser og oppslag. Det vert bevilga kr. 15000 til trykking av 5000 eks av hver med grafisk arbeid og mva inkludert. Sak 7 Terminlista 2011 Forslag til Terminliste er lagt ut som PDF pa heimesida. Orienteringssak - Fylkesmeisterskap s0ndag 11. september -Vi kan invitere til innspel laurdag med grilling pa banen. Vi har plass til 32 spelarar. Avstemmingssak - Forslag: Klubbmeisterskap laurdag s0ndag 27-28. august. Altemativ er 20-21. august. Betre aha KM vekk fra skulestart. Sponsortumeringa vert Jagt til den andre helga. Klubbmeisterskapet vert arrangert laurdag 27. og sendag 28. august
Avsternmingssak - Forslag: Styret far i oppgave a samle ein komite for a arrangere uttak til tumeringar med representasjon som El6 Ryder Cup (4. juni), Lag-NM (16. juli), F y lkesmeisterskap ( 11. september). Kapteinen tek ut laga. Orienteringssak Pink Cup er droppa pga. fa deltakarar. Styret vii undersoke moglegheit for deltaking Golfliga 2011? Gar pa sida av Terminlista. Tumeringar er flytta vekk fra helgene - Fredag grilltumering er flytta til mandag. Deltaking fylkestumeringar? Dette starta med invitasjon til Maurstad Open 2011 sondag 14. august pa Nordfjordeid. No veli det truleg satt saman en serie Open-tumeringar i Sogn og Fjordane og More og Romsdal. Sak 8 Kontingent 2010 Styret sitt framlegg for 2011 (2010): Fritt Spel Medlem Senior kr. 2250 (2250) - betalast fra og med ar ein fyller 20 Fritt Spel Medlem Junior kr. 880 (880) Fjernmedlem Senior kr. 700 (680) Fjemmedlem Junior kr. 330 (330) Stottemedlem med Norsk Go1fkr. 440 (430, pris Norsk Golfer 140) Stottemed1em utan Norsk Golfkr. 300 uendra mot 1 stemme Til orientering: NGF kontingent i 2011 er kr. 175,- per medlemskap 20 ar og eldre i ka1enderaret. Berekninga gjorast per 31. juli kvart ar. Klubbene betaler 1. mai 70% av kontingent basert pa tall per 3l.12. Endelig betalingsforfall 15. september. Obligatorisk abonnement pa Norsk Golfkostar kr. 140,- for hele aret (8 nr.) Sak 9 Handsame laget sitt budsjett Forslag til budsjett for 2011 er lagt ut som PDF pa heimesida. Merknader: Konto 3040 Leigeinntekter golfbil kr. 5000. Konto 6500 Driftsutgifter Maskiner golfbil kr. 25000. Konto 6510 Driftskostnader Bane rangeballar kr. 36000. Konto 6510 Driftskostnader Bane utslag range fire nye p1attingar kr. 8000. Konto 6600 Vedlikehold bane/bygning moblar uteomrade Proshop kr. 6000.
Konto 7310 AnnonserlReklame brosjyre og scorekoli kr. 15000. Sak 10 Lovendring Inga lovendring i 2011. Sak 11 Val Valnemnda sitt forslag til Styre 2011 Leiar: Petter Lossius N estleiar Odd Inge Mo Medlem: Einar Hagen Medlem: I var Otto Rikheim Medlem: Stian 0y Varamedlem:Per Ake Evjestad Varamedlem:Anne Vigdis Indrelid pa val 20 11 for 1 ar pa val20l1 for 1 ar pa val 2011 for 1 ar for altemering vald 2010 for 2 ar, ikkje pa val Revisor Attval av Einar Asperheim. I tillegg gar Vidar 0ygard inn som ny revisor. Valnemnd: Henning Lem hadde sagt fra seg attval. Som ny valnemnd gjer styret framlegg om: Terje Bakken Margit Eri Hagen Erling o. Aarethun Sak 12 Komitear Handicapkomite er obligatorisk. Styret foreslar Odd Inge Mo og Petter Lossius. Banekomite leiar Ivar Otto Rikheim. Arsm0tet vart avslutta med gryterett og quiz. ) (\ C \ L lftio:l~ \~~ r\~v\vi~ Per Ake Evj estad Sign Morten Asperheim sign