1 Arnstein Boligsameie Til seksjonseierne i Arnstein Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Arnstein Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Arnstein Boligsameie avholdes onsdag 23. april 2014 kl. 18:00 på Kilentunet. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om å sette opp beboerliste med telefonnummer ved inngangsdøren slik at man kan ringe når brannalarmen går 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemfor 2 år C) Valg av 2 styremedlem for 1 år (Lars Erik Bøe Engen har flyttet og det ønskes å utvide styret med 1 medlem) D) Valg av 1 varamedlem for 1 år E) Valg av valgkomité Oslo, 17.03. 2014 Styret i Arnstein Boligsameie Terje Justnes Britt Solstad Richard Andre Spjeld
3 Arnstein Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Terje Justnes Arnstein Arnebergs Vei 15 2012-2014 Styremedlem Lars Erik Engen Arnstein Arnebergs Vei 11 2013-2015 Styremedlem Richard Andre Spjeld Arnstein Arnebergs Vei 11 2012-2014 Varamedlem Britt Solstad Arnstein Arnebergs Vei 11 2013-2014 Valgkomiteen Anders Høegh Arnstein Arnebergs Vei 17 2013-2014 Ragnar Bang Moe Arnstein Arnebergs Vei 11 2013-2014 Lars Olav Saga Arnstein Arnebergs Vei 15 2013-2014 Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 43 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 999276237, og ligger i bydel 907 Landet forøvrig i Bærum kommune. Adresse: Arnstein Arnebergs Vei 11 Arnstein Arnebergs Vei 13 Arnstein Arnebergs Vei 15 Arnstein Arnebergs Vei 17 Gårds- og bruksnummer : 41 948 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Arnstein Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 1 479 541,-. Avviket i forhold til budsjett skyldes avregning av fjernvarme for 2012 på kr 192 000,-. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 1 872 021,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 150 000,-, mens regnskapet viser kr 269 043,-. Hovedårsaken til avviket var generelt for lavt budsjettert. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Andre driftskostnader skyldes for lavt budsjettert på vaktmester og renhold. Resultat Årets resultat på kr -386 124,- foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 124 287,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter Bærum Kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 10 %, renovasjonsavgiften og feieavgiften øker med 4,5%. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013.
5 Arnstein Boligsameie Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 4 500,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Styret holder på med å innhente anbud med tanke på skifte av forsikringsselskap. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på 10% økning av felleskostnadene fra 1. juli 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 17.03.2014 Styret i Arnstein Boligsameie Terje Justnes /s/ Brit Solstad /s/ Richard Andre Spjeld /s/
8 Arnstein Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 476 979 904 218 1 670 000 1 661 400 Andre inntekter 3 2 562 215 000 5 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 479 541 1 119 218 1 675 000 1 661 400 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-5 640 0-6 000-6 000 Styrehonorar 5-40 000 0-40 000-40 000 Revisjonshonorar 6-7 183-2 750-4 000-6 000 Forretningsførerhonorar -71 155-40 833-62 000-74 000 Konsulenthonorar 7-12 369 0 0-15 000 Drift og vedlikehold 8-269 043-47 552-150 000-200 000 Forsikringer -91 885-44 610-90 000-95 000 Kommunale avgifter 9-301 665-62 326-223 000-275 000 Kostnader sameie 0 0-83 000 0 Energi/fyring 10-576 409-222 662-583 000-580 000 Kabel-/TV-anlegg -162 755-45 871-129 000-84 000 Andre driftskostnader 11-333 918-142 810-250 000-370 700 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 872 021-609 414-1 620 000-1 745 700 DRIFTSRESULTAT -392 480 509 804 55 000-84 300 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 6 356 606 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 6 356 606 0 0 ÅRSRESULTAT -386 124 510 411 55 000-84 300 Overføringer: Til opptjent egenkapital 510 411 Fra opptjent egenkapital 386 124
9 Arnstein Boligsameie BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 7 901 26 148 Kundefordringer 0 5 186 Kortsiktige fordringer 13 244 196 48 341 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 29 311 674 189 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 275 280 0 SUM OMLØPSMIDLER 556 688 753 864 SUM EIENDELER 556 688 753 864 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 124 287 510 411 SUM EGENKAPITAL 124 287 510 411 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 20 510 50 492 Leverandørgjeld 122 497 192 961 Annen kortsiktig gjeld 14 289 394 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 432 401 243 453 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 556 688 753 864 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 17.03.2014, STYRET FOR ARNSTEIN BOLIGSAMEIE Terje justnes /s/ Brit Solstad /s/ Richard Andre Spjeld /s/
... 10 Arnstein Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Bredbånd 61 404 Strømavregn. 2012-192 269 Felleskostnader 1 026 900 A-konto energi 533 988 Kabel-TV 68 628 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 498 651 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Bredbånd -10 234 Kabel-TV -11 438 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 476 979 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 62 Trimrom 2 500 SUM ANDRE INNTEKTER 2 562
11 Arnstein Boligsameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -5 640 SUM PERSONALKOSTNADER -5 640 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 40 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 183. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -8 525 Eneas-strømkjøpavtale -3 844 SUM KONSULENTHONORAR -12 369 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -9 896 Drift/vedlikehold VVS -46 935 Drift/vedlikehold elektro -47 849 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -4 375 Drift/vedlikehold fellesanlegg -43 683 Drift/vedlikehold heisanlegg -84 681 Drift/vedlikehold brannsikring -23 625 Egenandel forsikring -8 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -269 043 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -154 065 Renovasjonsavgift -147 600 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -301 665 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -213 601 Fjernvarme -317 227 Andre fyringskostnader -45 580 SUM ENERGI / FYRING -576 409
12 Arnstein Boligsameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 200 Driftsmateriell -725 Lyspærer og sikringer -6 125 Vaktmestertjenester -109 126 Renhold ved firmaer -124 407 Snørydding/gressklipping -59 150 Andre fremmede tjenester -4 800 Trykksaker -606 Andre kontorkostnader -21 194 Porto -4 046 Bank- og kortgebyr -539 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -333 918 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 959 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 5 280 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 117 SUM FINANSINNTEKTER 6 356 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Eilif Boligsameie-andel kostnader betalt av Arnstein i 2013 208 749 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 35 447 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 244 196 NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Utflyttere-avregning strøm 2012-9 084 Seksjonseiere-avregning strøm 2012-172 628 Asker og Bærum Vaktmesterkompani -40 000 Energi Salg Norge-avr 2013-5 772 Hafslund-avr 2013-6 920 Haaland Klima as -48 129 OTIS -6 861 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -289 394
13 Arnstein Boligsameie Orientering om sameiets drift. Styrets arbeid Styrets arbeid i 2013 har vært mye leverandøravtaler. Vi har nå fått en Samavtale med alle leverandørene som innebefatter begge sameiene. Så har vi alt med tekniske problemer som innebefatter at alt virker som det skal. Samarbeid med Eilif sameie tar også litt tid, men er jo veldig viktig at vi er enige om veien videre. Vi holder også styr på trimrommet og at folk parkerer på sine plasser, og ikke på gjesteparkeringene. Vi har enda store problemer med søppel rund søppelanlegget. Er det fullt må beboerne ta søppel eller papp med inn igjen. Det er ikke lov å sette noe ved søppelanlegget. Er kjøpt inn skilt i samarbeid med de øvrige som forhåpentlig vil hjelpe til med dette og at området ikke blir brukt som gjennomgang av folk som ikke bor her. Heisene stopper mye og vi har store kostnader pga dette. Heisene må ikke stanses med noe annet enn heisnøkkelen. Vi ber om at det vises hensyn overfor naboer under ved rengjøring av terrasser (spyling må unngås) samt at det ikke kastes sigarettstumper etc. Det vil bli holdt dugnad 13. mai med feiing, vasking, raking og søppelplukking rundt området. Vaktmester Vaktmestertjenesten utføres av Asker & Bærum Vaktmesterkompani AS. Nøkler/skilt Nøkler bestilles hos styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 565661. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
14 Arnstein Boligsameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er leverandør av kabel-tv og bredbånd. Avtale om leveranse av elektrisk kraft og fjernvarme Sameiet får levert strøm fra Enas og fjernvarme fra Fortum Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.