1 Sameiet Trondheimsveien 43 Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43 Velkommen til sameiermøte Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Trondheimsveien 43 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Trondheimsveien 43 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Trondheimsveien 43 avholdes onsdag 29.04.2015 kl. 18:00 i lokalene til OBOS på Hammersborg torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) [Sak] B) [Sak] Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av minst 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år Oslo 24.02.2015 Styret i Sameiet Trondheimsveien 43 Olav Martin Henningsen /s/ Stein Arild Kalvenes /s/ Cato Olsen /s/ Anna Oddbjørg Sandnes /s/ Elise Ingeborg Maack Thorud /s/
3 Sameiet Trondheimsveien 43 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Olav Martin Henningsen Trondheimsveien 43 Nestleder Stein Arild Kalvenes Trondheimsveien 43 Styremedlem Cato Olsen Trondheimsveien 43 Styremedlem Anna Oddbjørg Sandnes Trondheimsveien 43 Styremedlem Elise Ingeborg Maack Thorud Trondheimsveien 43 Varamedlem Kay Arne Bruland Trondheimsveien 43 Varamedlem Solveig Jullum Stovnerbakken 19 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Trondheimsveien 43 Sameiet består av 46 seksjoner. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet Trondheimsveien 43 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990010269, ligger i bydel 2 Grünerløkka i Oslo kommune og har adresse: Trondheimsveien 43 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: 229 / 174 Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Trondheimsveien 43 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Sameiet Trondheimsveien 43 Styrets arbeid Styremøter Det har vært avholdt 3 styremøter i perioden siden forrige sameiermøte 29.april 2014. Styret har behandlet 25 saker. Digital TV og bredbånd Styret har inngått en ny digital grunnpakkeavtale med GET fra 1. mars 2015 som innebærer at HD-dekoder med opptaksfunksjon og 20Mbit bredbånd nå inngår i fellesutgiftene. Beboerne bør påse at det ikke betales for bredbånd eller dekoder til GET separat. Vaktmester Styret har siden 1. februar 2008 engasjert Hammersborg Eiendomsdrift for å utføre denne tjenesten. Vaktmesteren jobber innenfor avtalen 6 timer pr uke, inntil videre fordelt på 5 dager. Styret har hatt avtale om 24-timers servicetelefon fra samme firma som kan benyttes ved nødvendig øyeblikkelig hjelp. 24-timers avtalen ble sagt opp i 2014. Renhold Clean Service AS er engasjert til vask av fellesarealer. Vakthold Securitas ivaretar bomiljøvakthold. Det innebærer inspeksjon av eiendommen kveld og natt. Alle beboere/eiere kan tilkalle Securitas ved husbråk eller lignende. Vedlikehold Styret har plassert container til beboernes benyttelse én gang. Svalgangene er vasket. Gjenstående rehabilitering mot Trondheimsveien, Sofienberggaten og Sars gate er ferdigstilt. Mot Trondheimsveien er løse plater festet og defekte skruer og spiker er byttet ut. Mot Sofienberggaten er vinduskarmer hos Bolkesjø malt. Det er også satt på et vannbrett til en leilighet. Gjort ferdig og malt armeringsjernet mot Sars gate. Skiftet branndør i nødtrapp mot Sars gate. Beplantning, utskifting av planter samt vanning mot Sars gate. Skiftet sylinder i døren i oppgangen til Bolkesjø og Tøyen Fysikalske. Enklere tilgang for brannvesenet i en eventuell krisesituasjon. Skiftet ett ventilasjonsaggregat. Skiftet låskasser og forbedret dørene fra trapperom og inn til svalgangen. Byttet åpningsmekanisme for brannluke i taket i trappeoppgang. Fjernet graffiti fire ganger.
5 Sameiet Trondheimsveien 43 Fremtidige vedlikeholdsoppgaver 2015 - Sentralisere utelysene på svalgangene - Overflatebehandle dører til trapperom (jevnlig) - Sanitær, ledningsnett, bytte nedløpsrør. - Endevegger på svalgang skal overflatebehandles - Garasje: Forbedre sluk og utbedre nedkjørsel (humper) (Dypros ansvar). - Litt ny beplantning i bakgården. - Maling av tak, vegger, leilighetsskiller på svalgang. Beregnede vedlikeholdsoppgaver i perioden 2015 2019. Maling og rehabilitering av svalganger, maling av vinduskarmer utvendig, vedlikehold av yttervegger. Utskiftning av tak er stipulert til 407.000 kr inkl. mva. (pris innhentet i 2009). Utskifting av aggregat på ventilasjonsrommet er stipulert til 713.000 kr inkl. mva. (pris innhentet 2012). Her kommer også stillasleie eller liftleie. Det er også lagt inn uforutsett vedlikehold og reparasjon for hvert år, da det kan dukke opp noe vi ikke har forventet. For eksempel, utskifting av mindre ventilasjonsaggregat på flatt tak osv. Totalt kan dette fort bli 2,4 mill. kr inkl. mva. Dette er basert på priser innhentet 2009 2013. Det er også anbefalt (ikke krav) FG godkjent brannvarslingsanlegg. Prisantydning fra 2009 er 350.000 kr + mva. Regulering av felleskostnader Styret besluttet å ikke øke felleskostnadene fra 1.januar 2015. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015.Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen 1 619 376 kr og er i tråd med budsjettet. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen 1 399 700 kr mot budsjett 1 579 376 kr. Resultat Årets resultat på 251 405 kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er 602 981 kr. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Sameiet Trondheimsveien 43 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med ca. 7 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Trondheimsveien 43. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.4.2015) Driftskonto 0,15 % Sparekonto 1,65 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 24.02.2015 Styret i Sameiet Trondheimsveien 43 Olav Martin Henningsen /s/ Stein Arild Kalvenes /s/ Cato Olsen /s/ Anna Oddbjørg Sandnes /s/ Elise Ingeborg Maack Thorud /s/
7 Sameiet Trondheimsveien 43 Revisjonsberetning settes inn på egen side
8 Sameiet Trondheimsveien 43
9 Sameiet Trondheimsveien 43 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 619 376 1 619 376 1 619 376 1 619 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 619 376 1 619 376 1 619 376 1 619 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-6 578-6 486-6 500-6 500 Styrehonorar 4-46 000-46 000-46 000-46 000 Revisjonshonorar 5-5 539-7 151-7 000-7 000 Forretningsførerhonorar -80 375-77 655-81 000-83 200 Konsulenthonorar 6-11 388-29 542-20 000-18 000 Drift og vedlikehold 7-201 222-478 632-280 000-385 000 Forsikringer -152 021-142 770-156 000-163 000 Kommunale avgifter 8-296 183-285 835-300 000-354 700 Energi/fyring -95 574-147 283-150 000-100 000 Kabel-/TV-anlegg -107 603-104 976-110 000-111 000 Andre driftskostnader 9-397 218-388 017-422 876-404 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 399 700-1 714 347-1 579 376-1 678 400 DRIFTSRESULTAT 219 676-94 971 40 000-59 400 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 31 729 25 860 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 31 729 25 860 0 0 ÅRSRESULTAT 251 405-69 111 40 000-59 400 Overføringer: Til opptjent egenkapital 251 405 0 Fra opptjent egenkapital 0-69 111
10 Sameiet Trondheimsveien 43 BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 384 126 Kortsiktige fordringer 11 103 574 122 325 Driftskonto i OBOS-banken 156 911 109 115 Sparekonto i OBOS-banken 424 240 185 731 SUM OMLØPSMIDLER 685 108 417 297 SUM EIENDELER 685 108 417 297 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 602 982 351 576 SUM EGENKAPITAL 602 982 351 576 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 13 641 18 632 Leverandørgjeld 68 264 47 088 Skyldig til offentlige myndigheter 12 222 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 82 127 65 720 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 685 108 417 297 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo 24.02.2015 Styret i Sameiet Trondheimsveien 43 Olav Martin Henningsen /s/ Stein Arild Kalvenes /s/ Cato Olsen /s/ Anna Oddbjørg Sandnes /s/ Elise Ingeborg Maack Thorud /s/
. 11 Sameiet Trondheimsveien 43 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 619 376 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 619 376 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -6 578 SUM PERSONALKOSTNADER -6 578 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på 46 000 kr. I tillegg har styret fått dekket bevertning for 1 075 kr jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til 5 539 kr.
12 Sameiet Trondheimsveien 43 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -11 388 SUM KONSULENTHONORAR -11 388 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -124 273 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 553 Drift/vedlikehold heisanlegg -34 037 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -35 359 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -201 222 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -192 467 Renovasjonsavgift -103 716 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -296 183 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -800 Lyspærer og sikringer -1 296 Vaktmestertjenester -196 740 Vakthold -57 771 Renhold ved firmaer -98 954 Andre fremmede tjenester -30 429 Kontor- og datarekvisita -1 282 Trykksaker -951 Andre kostnader tillitsvalgte -1 075 Andre kontorkostnader -210 Telefon/bredbånd -1 019 Telefon, annet -1 707 Porto -3 165 Gaver -181 Bankgebyr -1 639 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -397 218 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 734 Renter av sparekonto i OBOS-banken 8 509 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 486 Kundeutbytte fra Gjensidige 22 000 SUM FINANSINNTEKTER 31 729
13 Sameiet Trondheimsveien 43 NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker, beløpet er mottatt i 2015 9 815 Skattetrekk overført OBOS 130 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2015) 93 629 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 103 574 NOTE: 12 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -130 Skyldig arbeidsgiveravgift -92 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -222
14 Sameiet Trondheimsveien 43 [Forslag til årsmøtet]
15 Sameiet Trondheimsveien 43 Orientering om sameiets drift Vaktmester Sameiet Trondheimsveien 43 har avtale om vaktmestertjeneste med OBOS Eiendomsdrift. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Nøkler/skilt Nøkler kan rekvireres av seksjonseier hos forretningsfører pr. e-post oef@obos.no eller pr. brev. Vennligst oppgi nøkkelnummer som står på nøkkelen og referanse: 5826. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret@t43.no. Hjemmeside Sameiet har opprettet egen hjemmeside for informasjonsformål: Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 77921199. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester.
16 Sameiet Trondheimsveien 43 Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Fasadearbeid 2012 Reparasjon av balkongfronter 2012 Maling av balkonger utvendig 2011 Reparasjon balkongfronter i bakgård 2011 Heishus og plater 2010 Beskyttelsesvegger i glass mot Sars gate 2010 Avløpsrenner i alle etg mot Sars gate 2008 Reklamasjon utbedring av svalganger