Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 08.12.2011 Tid: 09:00 Slutt: 13.45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth (fra kl. 09.35), Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Petter A. Hosen, Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Jarle Martin Gundersen permittert kl. 12.00, Tom Arne Tranvik permittert kl. 12.00. Varamedlemmer: Haldor Grendstad fra kl. 12.00, May Aarø fra kl. 12.00. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Frode Haugskott, plansjef Geir Magne Sund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 1.12. 2011 Merknader: Ingen Behandlede saker: 116/11 123/11 Sak 122/11 ble tatt etter sak 116/11 deretter sakslisten. Varaordfører Lillian Waaden ledet møtet fra sak 118/11. Ordføreren orienterte om besøk fra Stortingets Kommunal- og forvaltningskomite 16. januar 2012. Rådmannen orienterte om: 1. Kvikkleiresikring Klæbu sentrum Sikringsarbeidet på Trøbakken er ferdig som planlagt. Sentrumsområdet vest for fylkesveien er byggeklart. Det er dialog med Rambøll om i hvilken grad Halsetområdet kan anses som sikret. Store deler av dette området må fortsatt anses som ikke byggbart inntil sikringsarbeidene i Håggåbekkdalen er utført. 2. Kvikkleiresikring Litjugla, fase 2 Basert på administrativ dispensasjon startet NVE i går 6.12, arbeidene med å bygge anleggsveg inn i området fra Ostangen langs Osbekken. Det innebærer at man slipper anleggstrafikk av betydning forbi skoleområdet på Sørborgen. Allskog BA har fått oppdraget med avskoging av kommunens areal i området, og vil også kunne ta avskogingen for øvrige grunneiere basert på markedspris. 3. Verdi kommunens tomt nord for sentrum
Det tomteområdet der Klæbu Treningssenter og taktekkingsfirmaet Brækhus AS har vurdert å erverve for bygging har rådmannen besluttet å innhente ny prisvurdering. Det innhentes prisvurderinger fra flere profesjonelle aktører (takstmenn, meglere ). 4. Erstatningssaken Adecco Rådmannen har avholdt et møte med Adecco og drøftet erstatningssaken. Det er enighet om videre fremdrift, og dialogen er konstruktiv. Noen avklaring med det første er dog ikke realistisk. 5. Samhandlingsreformen Forhandlingene mellom kommunene i Sør-Trøndelag og Helse Midt-Norge er i gang. Det vil bli avholdt tre forhandlingsmøter i desember, og avtalene vil bli behandlet politisk i kommunestyret i januar om alt går etter planen. Kommunalsjef Johnny Nilssen ga en kort orientering om status. 6. Nasjonale prøver Kommunalsjef Ole Folland ga formannskapet en orientering om resultatet fra nasjonale prøver. Klæbu-skolenes resultater viser at vi har et meget godt skoletilbud i Klæbu. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 08.12.11 Side 2 av 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 116/11 11/1 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 117/11 11/904 Søknad om fritak for eiendomsskatt 2011 118/11 11/2574 Revidering av økonomireglementet 119/11 11/1440 Årsoppgjørsdisposisjoner 2011 - endringer 120/11 11/2580 Barnehageplan for Klæbu kommune 121/11 11/1757 2.gangs behandling Oppsetting av vindmålemast gnr 34/2 122/11 11/39 Fv 704 Sandmoen-Tulluan - forslag til planprogram 123/11 11/2564 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune Side 3 av 10
116/11 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 117/11 Søknad om fritak for eiendomsskatt 2011 1 Kommunestyret vedtar at Betel menighetssenter gis fullt fritak for eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 7. a). 2 Kommunestyret vedtar at CTM Eiendom AS gis fritak for eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 7. a) for den del av eiendommen som brukes til barnehageformål. 3 Kommunestyret vedtar at Conoptica AS gis fritak for eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 7. a) for den del av eiendommen som brukes til barnehageformål. 4 Kommunestyret vedtar at Nicolai Ulstad ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i 5 Kommunestyret vedtar at Klaus A. Grendstad ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i 6 Kommunestyret vedtar at Knut Ulseth ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i 7 Kommunestyret vedtar at Vassfjellet skiheiser AS ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 5. h) og 7. a). 8 Kommunestyret vedtar at Stig Reiten ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i 9 Kommunestyret vedtar at Christina AS gis et delvis fritak på 70 % av utskrevet Side 4 av 10
eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 7. a). 10 Kommunestyret vedtar at Holtegården Legehus AS gis fullt fritak for eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 7. a). 11 Kommunestyret vedtar at Hermelin AS gis fritak for eiendomsskatt for den del av eiendommen som leies ut til private som ikke driver næringsvirksomhet. 12 Kommunestyret vedtar følgende endring: Eiendomsskatt fra næringseiendommer reduseres med 72 000 kroner Avsetning til næringsfondet reduseres med 72 000 kroner Ved votering: Nr. Falt/Vedtatt 1 Vedtatt (enstemmig) 2 3 4 5 Falt (enstemmig) 6 Vedtatt (enstemmig) 7 8 9 Vedtatt med 6 mot 3 (H/FrP) stemmer. 10 Vedtatt (enstemmig) 11 12 Innstilling pkt. 12 beløp justeres til 74.000,- som følge av vedtak i sak 5. Formannskapets innstilling 1 Kommunestyret vedtar at Betel menighetssenter gis fullt fritak for eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 7. a). 2 Kommunestyret vedtar at CTM Eiendom AS gis fritak for eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 7. a) for den del av eiendommen som brukes til barnehageformål. 3 Kommunestyret vedtar at Conoptica AS gis fritak for eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 7. a) for den del av eiendommen som brukes til barnehageformål. Side 5 av 10
4 Kommunestyret vedtar at Nicolai Ulstad ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i 5 Kommunestyret vedtar at Klaus A. Grendstad gis fullt fritak for utskrevet eiendomsskatt i 6 Kommunestyret vedtar at Knut Ulseth ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i 7 Kommunestyret vedtar at Vassfjellet skiheiser AS ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 5. h) og 7. a). 8 Kommunestyret vedtar at Stig Reiten ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i 9 Kommunestyret vedtar at Christina AS gis et delvis fritak på 70 % av utskrevet eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 7. a). 10 Kommunestyret vedtar at Holtegården Legehus AS gis fullt fritak for eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 7. a). 11 Kommunestyret vedtar at Hermelin AS gis fritak for eiendomsskatt for den del av eiendommen som leies ut til private som ikke driver næringsvirksomhet. 12 Kommunestyret vedtar følgende endring: Eiendomsskatt fra næringseiendommer reduseres med 74 000 kroner Avsetning til næringsfondet reduseres med 74 000 kroner 118/11 Revidering av økonomireglementet Kommunestyret vedtar at Retningslinjer for tildeling av startlån i Klæbu kommune endres i tråd med vedlagte forslag. Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende endringsforslag: 1. Startlån gis til innbyggerne i Klæbu, eller personer med særskilt tilknytning til kommunen". Strykes fra punkt 10.2 10.3 endres til 2."Startlån skal kun brukes til finansiering av boliger i Klæbu der boligkjøper tenker å bo selv". Side 6 av 10
Ved votering ble Bjønnes forslag 1 enstemmig vedtatt. Ved votering ble Bjønnes forslag 2 enstemmig vedtatt. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar at Retningslinjer for tildeling av startlån i Klæbu kommune endres i tråd med vedlagte forslag. 1. Startlån gis til innbyggerne i Klæbu, eller personer med særskilt tilknytning til kommunen. Strykes fra punkt 10.2 2. Startlån skal kun brukes til finansiering av boliger i Klæbu der boligkjøper tenker å bo selv. Endres i punkt 10.3 119/11 Årsoppgjørsdisposisjoner 2011 - endringer Kommunestyret vedtar følgende endringer: Opprinnelig Forslag til endring Revidert Mottatte avdrag utlån 1 452 000 + 250 000 1 702 000 Betalte avdrag startlån 335 000 + 199 000 534 000 Avsetning investeringsfond 1 117 000 + 51 000 1 168 000 Tomtesalg Sagmyra 400 000 + 290 000 690 000 Bruk av tomtefond Sagmyra 348 000-348 000 0 Avsetning tomtefond Sagmyra 0 + 638 000 638 000 Tomtesalg Brøttem 0 + 199 000 199 000 Avsetning investeringsfond 0 + 199 000 199 000 Momskompensasjon investeringer 1 180 000 + 820 000 2 000 000 Overført fra drifts- til investeringset 1 180 000 + 820 000 2 000 000 Kommunestyret vedtar følgende tilleggsbevilgninger: Dagens Forslag til endring Revidert Tilskudd barnehager 10 500 000 + 1 500 000 12 000 000 Lønnsreserve 1 536 000-1 500 000 36 000 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Side 7 av 10
Kommunestyret vedtar følgende endringer: Opprinnelig Forslag til endring Revidert Mottatte avdrag utlån 1 452 000 + 250 000 1 702 000 Betalte avdrag startlån 335 000 + 199 000 534 000 Avsetning investeringsfond 1 117 000 + 51 000 1 168 000 Tomtesalg Sagmyra 400 000 + 290 000 690 000 Bruk av tomtefond Sagmyra 348 000-348 000 0 Avsetning tomtefond Sagmyra 0 + 638 000 638 000 Tomtesalg Brøttem 0 + 199 000 199 000 Avsetning investeringsfond 0 + 199 000 199 000 Momskompensasjon investeringer 1 180 000 + 820 000 2 000 000 Overført fra drifts- til investeringset 1 180 000 + 820 000 2 000 000 Kommunestyret vedtar følgende tilleggsbevilgninger: Dagens Forslag til endring Revidert Tilskudd barnehager 10 500 000 + 1 500 000 12 000 000 Lønnsreserve 1 536 000-1 500 000 36 000 120/11 Barnehageplan for Klæbu kommune Formannskapet tar forslaget til barnehageplan til orientering. Planen sendes på høring til berørte parter før endelig behandling. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet tar forslaget til barnehageplan til orientering. Planen sendes på høring til berørte parter før endelig behandling. 121/11 2.gangs behandling Oppsetting av vindmålemast gnr 34/2 Formannskapet gir, med hjemmel i plan- og bygningloven 19-3, midlertidig dispensasjon fra kommuneplanens arealdel vedtatt av kommunestyret 9.6.11. Dispensasjonen gjelder oppsett av prøvemast for vindmålinger i henhold til byggesak, med følgende vilkår: Side 8 av 10
1. Prøveperioden begrenses til 2 år. 2. Tiltakets montering og avvikling skal skje på en så skånsom måte som mulig, og utenfor hekkesesong. 3. Det skal, i henhold til fylkesmannens faglige vurderinger og i henhold til vurderinger etter prinsipper i naturmangfoldlovens 8-12, tas spesielt hensyn til faren for fuglekollisjoner. Derfor er det et krav til at det skal monteres fugleavvisere på alle barduner, med et mellomrom på 5 meter. 4. Vedtaket medfører ingen forpliktelser for kommunen med hensyn til godkjenning av et permanent anlegg. 5. Saken sluttbehandles i kommunestyret. Forut for behandling i kommunestyret sendes saken på høring til berørte parter i 6 uker. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet gir, med hjemmel i plan- og bygningloven 19-3, midlertidig dispensasjon fra kommuneplanens arealdel vedtatt av kommunestyret 9.6.11. Dispensasjonen gjelder oppsett av prøvemast for vindmålinger i henhold til byggesak, med følgende vilkår: 1. Prøveperioden begrenses til 2 år. 2. Tiltakets montering og avvikling skal skje på en så skånsom måte som mulig, og utenfor hekkesesong. 3. Det skal, i henhold til fylkesmannens faglige vurderinger og i henhold til vurderinger etter prinsipper i naturmangfoldlovens 8-12, tas spesielt hensyn til faren for fuglekollisjoner. Derfor er det et krav til at det skal monteres fugleavvisere på alle barduner, med et mellomrom på 5 meter. 4. Vedtaket medfører ingen forpliktelser for kommunen med hensyn til godkjenning av et permanent anlegg. 5. Saken sluttbehandles i kommunestyret. Forut for behandling i kommunestyret sendes saken på høring til berørte parter i 6 uker. 122/11 Fv 704 Sandmoen-Tulluan - forslag til planprogram Klæbu formannskap vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 11-13 å sende framlagt forslag til planprogram for kommunedelplan for Fv 704 ut på høring, og legge det ut til offentlig ettersyn. Medlem Kirsti Tømmervold fremmet følgende tilleggsforslag til videre intern saksgang: Rådmannen anmodes om å invitere Ramlo Sandtak AS til formannskapet for å gi en orientering om kostnader og veitrase rundt deres løsning på ny vei fra Torgård til Tanem/Tulluan i forbindelse med høringsprosessen. Side 9 av 10
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering ble Tømmervolds tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Klæbu formannskap vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 11-13 å sende framlagt forslag til planprogram for kommunedelplan for Fv 704 ut på høring, og legge det ut til offentlig ettersyn. 123/11 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Medlem Gro Merete Ulstad fremmet følgende forslag: Saken utsettes og administrasjonen legger fram et helhetlig forslag til nytt reglement ved neste saksbehandling i formannskapet. Ved votering ble Ulstads forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Saken utsettes og administrasjonen legger fram et helhetlig forslag til nytt reglement ved neste saksbehandling i formannskapet. Side 10 av 10