INFORMASJONSHEFTE TIL LÆRLING OG FAGLIG LEDER Ditt redskap til kunnskap Side 1
Innholdsfortegnelse Innhold Innholdsfortegnelse... 2 Marint Kompetansesenter... 3 Vg.3 opplæring i bedrift... 3 Lærekontrakt/ opplæringskontrakt... 4 Læretid... 4 Fylkeskommunen sitt ansvar... 4 Marint Kompetansesenter sitt ansvar i læreforholdet... 4 Lærlingens ansvar i læreforholdet... 5 Lærebedriftens ansvar i læreforholdet... 5 Regelverk for lærlinger og arbeidsoppgaver... 6 Arbeidsavtale... 6 Faglig leder/instruktør... 6 Instruktørkurs... 6 Mottak av nye lærlinger... 7 Sjekkliste ved mottak av ny lærling... 7 Kompetanseboka... 8 Oppfølging av lærlinger/lærekandidater... 9 Halvårsårs vurdering/ læresamtale... 9 Passiv lærling... 9 Lånekassen... 10 Tildeling av stipend... 10 Borteboer stipend... 10 Fiskermanntall - Blad B (Gjelder kun lærlinger på fiskebåt)... 11 Innmelding... 11 Medlemspremien... 11 Lønn... 12 Dekning av reiser mm til/fra lærlingesamlinger og kurs... 12 Fagprøven... 12 Oppmelding... 12 Fagprøve filmer... 12 Forberedelser til prøven... 12 Heving/oppsigelse av lærekontrakten Oppstår det konflikt mellom lærling og lærebedrift som kan være grunnlag for heving av lærekontrakt, så skal Marint Kompetansesenter straks underrettes på telefon eller e-post. Vi kaller da partene inn til en samtale for å sammen finne en løsning. Ofte kan ting løses om man tar tak i det tidlig.... 13 Hvis bedriften ønsker å heve lærekontrakten... 13 Ta ansvar for egen læring, ryktet ditt skaper du nå!... 13 Ditt redskap til kunnskap Side 2
Marint Kompetansesenter Marint Kompetansesenter - avdeling opplæringskontoret, er et samarbeidsorgan for fagopplæring innen marin næring. Hovedkontor: Nedre Strandgate 4, 6004 Ålesund, 2.etg. Fiskernes Hus, Telefon: 70 10 27 90 Avdelingskontor: Bruhagen Sentrumsbygg,6530 Averøy Avdelingskontor: Nordea bygget 6090 Fosnavåg E-post: post@marint.no Nettside: www.marint.no Vg.3 opplæring i bedrift Lærling ordningen, vg.3 opplæring i bedrift, er en del av yrkesfaglig videregående utdanning. Hovedmodellen for yrkesfaglig videregående utdanning er 2 år opplæring i skole (vg.1 og vg.2) etterfulgt av 2 års læretid i bedrift (vg.3). En lærling er en som går i lære i et praktisk fag ved en bedrift. Her får lærlingen både opplæring og yrkespraksis. Målet er å gi lærlingen yrkeskompetanse innen det aktuelle faget og forberede vedkommende til fagprøve. Etter bestått fagprøve har lærlingen blitt fagarbeider, og kan jobbe videre eller søke høyere utdanning. Ditt redskap til kunnskap Side 3
Lærekontrakt/ opplæringskontrakt En lærling tegner lærekontrakt med sikte på å ta fagbrev. En lærekandidat inngår opplæringskontrakt, en mindre omfattende opplæring, som gir kompetansebevis. Læretid Læretid er den tiden en lærling skal ha opplæring i bedrift før fagprøven kan avlegges. Læretiden er som regel 2 år, men kan være både kortere og lengre. Den følger oftest skoleår. For lærlinger på båt er fartstid og læretid to forskjellige ting. Fartstid er faktisk minimums tid om bord for å søke sertifikat (ferdighetssertifikat og kortere kadett tid). Læretiden er den som står skrevet i lærekontrakten selv om du har «nok» dager på sjøen mindre annet er avtales med rederiet. Fylkeskommunen sitt ansvar Eier og drifter den videregående skole/ utdanning, inkl. lærlingordning Godkjenner lærebedrifter og faglig leder Godkjenner lærekontrakter Administrerer prøvenemndene (sensorer til fagprøvene) Utsteder fagbrev etter bestått fagprøve Marint Kompetansesenter sitt ansvar i læreforholdet Lærlinger/ lærekandidater inngår henholdsvis lærekontrakt/opplæringskontrakt med Marint Kompetansesenter, som har det formelle opplæringsansvaret, og påser at opplæringen skjer i samsvar med lover, forskrifter og læreplan for det aktuelle faget. Marint Kompetansesenter har også ansvar for: Utvikling og oppdatering av opplæringsverktøy Oppfølging av lærlinger i læretiden (mål om 2 besøk i året) Lærling samlinger (1 års lærling, 2 års lærling) Instruktørkurs Å bistå ved konflikter mellom lærling og lærebedrift Endring og eventuelt heving av lærekontrakter Forberedende kurs til fagprøve Oppmelding til fagprøve Ditt redskap til kunnskap Side 4
Lærlingens ansvar i læreforholdet Skal følge ordninger og turnuser i lærebedriften Er ansvarlig for egen læring, delta aktivt i opplæringen, vise interesse og ta initiativ. Skal registrere/dokumentere opplæringen i kompetansebok, Kompetanseboka.no Skal gjennomføre halvårsvurderinger sammen med faglig leder (totalt 3 i løpet av læretiden) Har møteplikt på lærlingesamlinger (voksenlærlinger møter hvis de ønsker) Plikter å gi beskjed til Marint Kompetansesenter dersom han/hun blir sykmeldt eller om det er noe i læreforholdet som ikke fungerer Skal melde seg opp i fag som ikke er bestått på vg.1 og vg.2 og bestå disse ila. læretiden Må selv søke stipend i Lånekassen. Lærlinger på båt har krav på borteboerstipend for den tiden de er på sjøen. Må selv melde seg inn i aktuelle ordninger. Eksempelvis Fiskermanntallet/ Blad B for de som er på fiskebåt Skal gi beskjed til Marint Kompetansesenter vist han/hun ønsker å løse ferdighetssertifikat matros/motormann i læretiden. Se http://marint.no/ferdighetssertifikat-og-fartidsberegning for mer info. Lærebedriftens ansvar i læreforholdet Har arbeidsgiveransvar for lærlingen og/eller lærekandidaten, og skal dermed inngå arbeidsavtale med vedkommende. Kopi av arbeidsavtalen skal sendes til Marint Kompetansesenter Betaler lønn og ordner med forsikring Har ansvar for den daglige oppfølgingen av lærlingen Skal stille med faglig leder/instruktør som har nødvendig kompetanse i faget. Faglig leder skal også godkjenne lærlingens besvarelser i Kompetanseboka.no Skal gi beskjed til Marint Kompetansesenter dersom bedriften ikke kan gi tilfredsstillende opplæring i alle kompetansemål i Kompetanseboka Skal gjennom faglig leder gjennomføre halvårsvurderinger Skal gi beskjed dersom lærlingen blir langtids sykmeldt, eller dersom det oppstår problemer i læreforholdet. Dødsfall meldes til Marint Kompetansesenter umiddelbart. Skal legge til rette for den praktiske fagprøven i de fag hvor det ikke er egne prøvestasjoner Skal sende faglig leder på instruktørkurs hos Marint Kompetansesenter Skal innenfor gjeldende lovverk legge til rette for at lærlingen får prøve seg i alle deler av det relevante faget. Ditt redskap til kunnskap Side 5
Regelverk for lærlinger og arbeidsoppgaver Lærlinger på «land» er regulert av: - arbeidsmiljøloven - lov om grunnskolen og videregående opplæring - bedriftens interne retningslinjer. Lærlinger på «sjøen» er regulert av: - skipsarbeidsloven - forskrift om arbeid og utplassering av ungdom på norske skip - lov om grunnskolen og videregående opplæring - bedriftens interne retningslinjer. I vurderingen av hvilket arbeid lærlingen kan settes til så er det alltid viktig at faglig leder og andre som har ansvar for lærlingen vurderer: 1. Hvor gammel er lærlingen? 2. Hvilke arbeidsoppgaver skal lærlingen mestre (kompetanseboka)? 3. Har lærlingen vist tilstrekkelig erfaring og modenhet til å delta/utføre tiltenkt oppgave? 4. Er lærlingen første eller andre års lærling? Arbeidsavtale Arbeidsavtale inngås mellom lærling og lærebedrift. Avtalen er midlertidig og har varighet innenfor tidsrammen til lærekontrakten. Bedrift/rederi skal sende kopi av arbeidsavtalen til Marint Kompetansesenter. En lærling er ansatt i lærebedriften og har de samme plikter og rettigheter som de andre ansatte ved bedriften, men i tillegg skal lærlingen sikres opplæring i henhold til faget (Kompetanseboka). Faglig leder/instruktør Lærlingen skal ha en faglig leder ved lærebedriften som er hovedansvarlig for opplæringen. Faglig leder skal plassere lærlingen på rett sted i bedriften, og sørge for at lærlingen får arbeidsoppgaver som er i samsvar med Kompetanseboka. Faglig leder kan delegere ansvaret for selve opplæringen til instruktører. Opplæringen skal følge normale driftsrutiner. Faglig leder skal godkjenne at opplæring er gitt og forstått. Faglig leder skal være en person som enten: Har hatt fagbrev i faget i minst 2 år Har høyere utdanning i det aktuelle faget Har minst 6 års arbeidserfaring fra faget Instruktørkurs Faglig ledere og instruktører anbefales å gjennomgå instruktørkurs. Marint Kompetansesenter arrangerer disse 1-2 ganger i året. Oversikt over kurs finnes på http://marint.no/kurs - Ta kontakt på telefon 70 10 27 90 eller ok@marint.no ved spørsmål. Ditt redskap til kunnskap Side 6
Mottak av nye lærlinger Lærebedriften skal legge til rette for en god mottakelse av nye lærlinger. Sett av tid. Det er viktig at lærlingen føler seg velkommen. Faglig leder/ instruktør bør være med på mottakelse og introduksjon. Om ikke det er mulig må lærling få møte faglig leder så raskt det lar seg gjøre. Marint Kompetansesenter deltar ved behov. Ved mottakelse skal lærlingen få omvisning, bli informert om regler og arbeidsrutiner, samt få arbeidsavtale. Det er samtidig viktig å informere andre ansatte ved bedriften om at det skal begynne en ny lærling. Ved oppstart bør faglig leder avklare hvilke forventninger de har til lærlingen. Gi lærlingen tid til å venne seg til sin nye arbeidsplass. Sjekkliste ved mottak av ny lærling Avtal oppmøtested og tidspunkt, avklar hvem fra bedriften som møter lærlingen Ansatte som skal ha med lærlingen å gjøre, må informeres om at det kommer en ny lærling Introduser faglig leder/ instruktør Presenter lærlingen for de nærmeste kollegene Informer om hvem som er tillitsvalgt og verneombud Informasjon om bedriften; organisering, arbeidsrutiner, arbeidsoppgaver, produkter/tjenester, regler (f.eks. bruk av privat mobiltelefon i arbeidstiden), spisepauser, kaffepauser, kantine, garderobeforhold Arbeidsavtale for læretiden Informasjon om lærling lønn http://marint.no/lærling/er-lærling/lærlinglønn Presentasjon av bedriftens kvalitetshåndbok, sikkerhetsstyringssystem eller tilsvarende. Forventninger de har til lærlingen Utlevering av eventuelt arbeidstøy, verktøy og verneutstyr Opplæring i bruk av nødvendig verneutstyr Omvisning Ditt redskap til kunnskap Side 7
Kompetanseboka I løpet av læretiden skal lærlingen ha opplæring i henhold til kompetanseboka i sitt fag. kompetanseboka.no skal benyttes aktivt av både lærling og faglig leder. Her skal lærlingen dokumentere at han/ hun har fått opplæring og mestrer målene, og faglig leder skal godkjenne at det er tilfelle. Kompetanseboka inneholder kompetansemål med utfyllende underpunkter. Underpunktene består av spørsmål som lærlingen må besvare, praktiske oppgaver som skal gjennomføres og emne som lærlingen kvitterer på at han har kjennskap til. Spørsmålene kan besvares med tekst, bilde, og/eller muntlig/praktisk. Alle lærlinger og faglige ledere skal ha fått tilgang til kompetanseboka. Sjekk e-post for link, følg denne og lag ditt passord. Får du ikke e-posten så sjekk «søppelmail». Har du ikke fått tilgang? Send oss en e-post på ok@marint.no så ordner vi. Ditt redskap til kunnskap Side 8
Oppfølging av lærlinger/lærekandidater Halvårsårs vurdering/ læresamtale I tillegg til den daglige oppfølgingen/ opplæringen ved lærebedriften, har lærlingen krav på en mer formell og nøyaktig gjennomgang av hvordan læretiden forløper. I følge Opplæringsloven skal det minimum hvert halvår gjennomføres en halvårsvurdering hvor lærlingens arbeid, innsats og fremdrift vurderes. Faglig leder skal sørge for at det blir gjennomført halvårs vurderinger. Marint Kompetansesenter, deltar ved behov, men det skal tilstrebes at lærebedrift ved faglig leder og lærling gjennomfører dette selv. Lærlinger skal ha 3 halvårsvurderinger i læretiden. Disse blir sendt ut fra Marint Kompetansesenter, Passiv lærling En passiv lærling er en av de største utfordringene en faglig leder/instruktør kan ha. I tillegg til å gi lærlingen konkrete arbeidsoppgaver, kan det i slike tilfeller være aktuelt å stille seg selv noen spørsmål: Har lærlingen fått vite hva som forventes av han/henne? Er lærlingen uinteressert eller rett og slett utrygg? Har lærlingen fått tilstrekkelig opplæring/veiledning? Har lærlingen fått klare tilbakemeldinger? Foto: Ola Røe Ditt redskap til kunnskap Side 9
Lånekassen Som lærling eller lærekandidat kan du søke om stipend fra Lånekassen. Lærlinger kan ikke søke støtte i Lånekassen før de har fått godkjent lærekontrakt i posten. Tildeling av stipend Lærlinger med ungdomsrett (se lærekontrakt) har rett på stipend/lån under utdanningen. Men merk at størrelsen på stipendet er avhengig av foreldrenes og lærlingens inntekt. Lærlinger uten ungdomsrett (se lærekontrakt) kan få stipend/lån etter samme reglene som for høyere utdanning. Det vil si at alt blir betalt ut som lån frem til eksamen/fagprøve er bestått. Størrelsen på stipendet vil være avhengig av lærlingens inntekt. Se https://www.lanekassen.no/nb-no/stipend-og-lan/vg/krav-og-vilkar-for-a-fa-stotte/ for mer info. Borteboer stipend Lærlinger på båt får borteboerstipend for den tiden de er på sjøen. Lærlinger som bor hjemmefra og jobber turnus, eksempelvis innen akvakultur kan også ha rett på borteboerstipend. I begge tilfeller må det sendes inn dokumentasjon som viser turnus. Vi sender ut bekreftelse på 1-1 til din e-post når du mottar godkjent kontrakt i posten. Om du ikke har fått den så kontakt oss på ok@marint.no for å få tilsendt. Ditt redskap til kunnskap Side 10
Fiskermanntall - Blad B (Gjelder kun lærlinger på fiskebåt) Ansatte på fiskebåter som får en stor del av inntekten sin ved lott, regnes som selvstendig næringsdrivende i forhold til folketrygden. For å ha rettigheter mht. trygdeytelser og pensjonsordning m.m. må du melde deg inn i fiskermanntallet. Det er ditt ansvar å melde deg inn. Personer som er oppført i manntallet har rett til sykepenger fra første fraværsdag med 100 % av inntektsgrunnlaget, ytelser ved yrkesskade, arbeidsledighetstrygd, pensjonstrygd for fiskere, garantilott, svangerskapspenger m.m. Flere av disse ordningene blir administrert av Garantikassen for fiskere. Innmelding Gå på nettsiden http://www.altinn.no og velg menyen «Skjema og tjenester». Velg tema «Fisk og akvakultur» og Tjenester/ etat «Fiskeridirektoratet». Velg skjemanavn Søknad om opptak i fiskermanntallet nede på siden. Medlemspremien Lærlinger har rett på redusert premie. For å få det må lærekontrakten ligge ved i søknaden. Eventuelt ettersendes lærekontrakt til: garanti@garantikassen.no eller per post til: Garantikassen for fiskere Postboks 1244, Torgard 7462 TRONDHEIM. Per juni 2017 var årspremien i Pensjonstrygden for fiskere er på kr 6.846,- fordelt på to betalingsterminer. Lærlinger i fiske, samt vernepliktige og fiskerirelatert skolegang gir fritak av medlemspremien. Litt avhengig av når en er innmeldt i fiskermanntallet, men i hovedsak skal lærlinger betale for de første 6 ukene. Ukepremien for året 2017 er på kr 131,-. Det innvilges da 98 ukers fritak (2 år). Mer informasjon om de ulike ordningene finnes på www.garantikassen.no Ditt redskap til kunnskap Side 11
Lønn Lærlinger har krav på lønn. Dersom lærebedriften har inngått tariffavtale, har lærling rett til tariff festet lærling lønn. I første delen av læretiden er det mest opplæring og på slutten er det mest verdiskaping. Derfor er det gjerne mindre lønn på begynnelsen enn på slutten av læretiden. Se http://marint.no/lærling/er-lærling/lærlinglønn for mer info. Dekning av reiser mm til/fra lærlingesamlinger og kurs Marint Kompetansesenter dekker reiser til/fra hjemadresse på kurs/samlinger vi arrangerer, når strekningen en vei tar mer enn 1,5 time. Det blir betalt km godtgjørelse (etter statens satser) der andre fornuftige transportmetoder ikke kan benyttes. Andre reisekostnader dekkes ved framlagt kvittering. Det dekkes bare kostnader som det skrives reiseregning på og som det fremvises kvittering for. Fagprøven Oppmelding Marint Kompetansesenter melder alle sine lærlinger opp til fagprøve og sine lærekandidater opp til kompetanseprøve (om den ønskes). Oppmelding skjer 3 måneder før utløp læretid. Lærling/lærekandidat får etter 2-3 uker brev i postkassen med kontakt info til prøvenemda. Lærling og bedriften avtaler tid og sted for fagprøva sammen med prøvenemnda. Fagprøve filmer Det er per nå utarbeidet fagprøvefilmer for fiskerlærlinger/praksiskandidater og akvakulturlærlinger/praksiskandidater. Følg link for å se disse: http://marint.no/lærling/er-lærling/fagprøve Forberedelser til prøven Når prøven nærmer seg er det lurt å gå gjennom kompetanseboka for å se om det er ting lærlingen er usikker på og som lærlingen trenger en ekstra gjennomgang på før prøven. Det er lurt om lærlingen merker av det han/hun er usikker på og får en ekstra gjennomgang på dette sammen med faglig leder og/eller instruktører. Matroser og motormenn får tilsendt øvingsoppgaver før fagprøve som det er lurt å prøve seg på om bord, på verksted og lese på før prøven. Forberedende kurs til fagprøve Marint Kompetansesenter organiserer egne forberedende fagprøve kurs for sine fiske og fangst og motormann lærlinger. Tidspunkt for disse og innkalling blir sendt per e-post og sms og kan også finnes på marint.no/kurs Ditt redskap til kunnskap Side 12
Heving/oppsigelse av lærekontrakten Oppstår det konflikt mellom lærling og lærebedrift som kan være grunnlag for heving av lærekontrakt, så skal Marint Kompetansesenter straks underrettes på telefon eller e-post. Vi kaller da partene inn til en samtale for å sammen finne en løsning. Ofte kan ting løses om man tar tak i det tidlig. Vurderer lærlingen å heve sin kontrakt må lærlingen straks ta kontakt med Marint Kompetansensesenter for å spørre om råd! Hvis bedriften ønsker å heve lærekontrakten Som hovedregel skal lærlingen minimum ha fått en skriftlig advarsel og mulighet til å rette seg etter advarselen før heving av kontrakt. Det skal gjennomføres ett møte mellom bedrift, lærling og Marint Kompetansesenter ved skriftlig advarsel og før heving av kontrakt. Det er svært viktig for alle parter at bedriften gir beskjed til lærlingen og Marint Kompetansesenter både muntlig og skriftlig så tidlig som mulig, om læreforholdet ikke fungerer som forventet. Grunnlag for heving av kontrakt kan være ett eller en kombinasjon av flere punkter under. Brudd på arbeidsavtale mellom bedrift og lærling Lærlingens tilpasning til arbeidet Ferdigheter/evner Pålitelighet Ta ansvar for egen læring, ryktet ditt skaper du nå! Lykke til =) Ditt redskap til kunnskap Side 13