ISO 14001 Miljøstyring

ISO 14001 Miljøstyring Hvordan bidrar ISO 14001 til et bedre miljø? Miljøpolitikk, vesentlige miljøaspekter og miljømål Miljøledelse 09 3. november 2009 Foredragsholder: Paul Liseth, Ph.D, www.miljoeplan.no ISO 14001 Kravområder

ISO 14001 Kravområder 4 hovedområder med 18 underliggende kravområder tils. ca. 50 skal krav 4.1 GENERELLE KRAV 4.2 - MILJØPOLITIKKEN 4.6.1 - Ledelsens gjennomgåelse 4.3.1 - Miljøaspekter 4.3.2 - Lover og krav 4.3.3 - Mål, delmål og programmer 4.4.1 - Organisering 4.4.2 - Opplæring 4.4.3 - Kommunikasjon 4.4.4 - Dokumentasjon 4.4.5 - Dokumentstyring 4.4.6 - Driftskontroll 4.5.1 - Overvåking og målinger 4.4.7 - Beredskap 4.5.2 - Samsvarsvurdering 4.5.3 - Avviksbehandling 4.5.4 - Registreringer 4.5.5 - Intern revisjon Hvordan bidrar ISO 14001 til et bedre miljø?

ISO 14001 Kravområder 4.1 GENERELLE KRAV 4.2 - MILJØPOLITIKKEN 4.6.1 - Ledelsens gjennomgåelse 4.3.1 - Miljøaspekter 4.3.2- Lover og krav 4.3.3- Mål, delmål og programmer 4.4.1 - Organisering 4.4.2 Opplæring 4.4.3 - Kommunikasjon 4.4.4 - Dokumentasjon 4.4.5 Dokumentstyring 4.4.6 - Driftskontroll 4.5.1 - Overvåking og målinger 4.4.7 - Beredskap 4.5.2 - Samsvarsvurdering 4.5.3 - Avviksbehandling 4.5.4 - Registreringer 4.5.5 - Intern revisjon GENERELLE KRAV - Fastsette hvilken del av organisasjonen (omfang) som styringssystemet skal gjelde for - Innføre, praktisere og vedlikeholde standardens krav for hele det fastsatte omfang

ISO 14001 Kravområder 4.1 GENERELLE KRAV 4.2 - MILJØPOLITIKKEN 4.6.1 - Ledelsens gjennomgåelse 4.3.1 - Miljøaspekter 4.3.2- Lover og krav 4.3.3- Mål, delmål og programmer 4.4.1 - Organisering 4.4.2 Opplæring 4.4.3 - Kommunikasjon 4.4.4 - Dokumentasjon 4.4.5 Dokumentstyring 4.4.6 - Driftskontroll 4.5.1 - Overvåking og målinger 4.4.7 - Beredskap 4.5.2 - Samsvarsvurdering 4.5.3 - Avviksbehandling 4.5.4 - Registreringer 4.5.5 - Intern revisjon MILJØPOLITIKKEN Ledelsens overordnede instruks for miljøarbeidet MILJØ POLITIKKEN EGNE KRAV INTERES- SENTER SAMFUNNET STYRINGS - SYSTEMET RESULTATER

MILJØPOLITIKKEN Miljøpolitikken har to konkrete føringer for godt miljøarbeid 1) Forurensning skal forebygges ved kontroll med miljøaspektene, som til enhver tid skal tilfredsstille lovpålagte og egne krav 2) Forurensning skal forebygges og miljøinnsatsen skal kontinuerlig forbedres innenfor spesifiserte områder (rammer) Miljøaspekt ved en bedrift årsak til miljøpåvirkning Reiser Energiforbruk Støy Støv Utslipp til luft Støy Utslipp til vann ABB Produkter Råstoff Eksos Støy

Miljøaspekt ved drift av skip årsak til miljøpåvirkning Eksosgasser fra forbrenning Avgasser Fordamping fra last Kloakk og søppel Tank rengjøring Antifouling 1) Kontroll med forurensning MILJØPOLITIKKEN krever at forurensning forebygges, og er under kontroll ved at lovpålagte og egne krav følges Kjenne alle forhold ved virksomheten som bidrar til forurensning av omgivelsene Identifisere lovpålagte krav og egne krav nødvendig for kontroll Sikre kontroll i den daglige drift ved rutiner/prosedyrer, opplæring, revisjoner, involvering av ledelsen m.m. Kjenne hvor miljøuhell kan inntreffe og ha akseptabel risiko og beredskap Overvåke og måle Vedlikeholde og oppdatere

1) Kontroll med forurensning MILJØPOLITIKKEN krever at forurensning forebygges, og er under kontroll ved at lovpålagte og egne krav følges Kjenne alle forhold ved virksomheten som bidrar til forurensning av omgivelsene Identifisere lovpålagte krav og egne krav nødvendig for kontroll Sikre kontroll i den daglige drift ved rutiner/prosedyrer, opplæring, revisjoner, involvering av ledelsen m.m. Kjenne hvor miljøuhell kan inntreffe og ha akseptabel risiko og beredskap Overvåke og måle Vedlikeholde og oppdatere 4.3.1 - Miljøaspekter 4.3.2 - Lover og krav 4.3.3 - Mål, delmål og programmer Krav 4.3.1 Miljøaspekter Trinn 1: Krever at alle miljøaspekter ved bedriftens aktiviteter, produkter og tjenester, identifiseres Trinn 2: Krever at de vesentlige miljøaspekter som krever kontroll, velges Aktiviteter, produkter og tjenester BASISVIRKSOMHET* Deler av prosesser, arbeidsoppgaver Avdelinger Lokaliteter Produkter Enkeltprodukter, Produktgrupper Tjenester Rigging, transport, montasje/, vedlikehold etc. * Summen av aktivitetene må dekke hele virksomheten UTVIKLING, PROSJEKT * Konseptstudier Design Engineering/prosjektering Installasjon Produksjon Testing Drift, vedlikehold Avhending, gjenvinning etc. * Dersom prosjektaspekten ofte går igjen fra prosjekt til prosjekt, er det naturlig at disse behandles i tilhørende basisaktiviter

Trinn 1: Identifisere alle miljøaspekter for aktiviteter, produkter og tjenester Eksempel: Lager Trinn 1 identifisere MILJØASPEKTER Idédugnad miljøaspekter ved drift av lager AKTIVITET MILJØASPEKT MILJØVIRKNING FORBEDRINGS- MULIGHETER Lager Avfall Forsøpling Bedre merking av containere Håndtering av kjemikalier Støy fra lasting Truckkjøring Giftvirkning Ødelegger nattesøvn Avgasser/ luftforurensning Energiforbruk Nytt låsbart skap Montere støydempere Støyskjerm Kjøpe elektriske trucker Støv Dårlig luftkvalitet Vanne på tørre dager Oljesøl fra tank (uhell) Vannforurensning Bygge fangdam Miljøaspekt som følge av et uhell, m.fl. merkes med (uhell)

Trinn 2; For aktiviteter, produkter og tjenester identifiseres de vesentlige miljøaspekter Eksempel: Lager Trinn 1 identifisere MILJØASPEKTER Trinn 2 identifisere VES: MILJØASP. Uvesentlige Hva er de vesenlige miljøaspekter? De vesentlige miljøaspektene er de aspekter som må ha kontroll og blir fulgt opp gjennom kravene i standarden De uvesentlige aspektene er de som ikke blir tatt hensyn til videre uten betydning Prosessen med identifisering og sortering skal dokumenteres

Vesentlige miljøaspekter sortering etter grad av konsekvens AKTIVITET: Lager KATEGORI AV KONSEKVENS: MILJØ- ASPEKTER: Styrke, mengde omfang (0 1)* Sårbarhet i omgivelsene (0 1) Samfunnets forventninger (0 1) Lovpålagte krav** (0 1) Bedriftens strategiske vurdering (0 1) VESENTLIGE MILJØASPEKTER Kategori av konsekvens (skade) (2 5)*** Håndtering av avfall 1 1 1 1 1 5 Støy 1 1 0 0 1 3 Støv 0 1 0 0 0 1 Håndtering av kjemikalier 1 1 1 1 1 5 osv. * 1: = vesentlig, Sum 1-5 = kategori av konsekvens *** Sum 2-5 = vesentlig 0: = uvesentlig Sum 0 1 = uvesentlig **: Lovpålagte krav betyr alltid vesentlig miljøaspekt 1) Kontroll med forurensning MILJØPOLITIKKEN krever at forurensning forebygges, og er under kontroll ved at lovpålagte og egne krav følges Kjenne alle forhold ved virksomheten som bidrar til forurensning av omgivelsene Identifisere lovpålagte krav og egne krav nødvendig for kontroll Sikre kontroll i den daglige drift ved rutiner/prosedyrer, opplæring, revisjoner, involvering av ledelsen m.m. Kjenne hvor miljøuhell kan inntreffe og ha akseptabel risiko og beredskap Overvåke og måle Vedlikeholde og oppdatere 4.3.1 - Miljøaspekter 4.3.2 - Lover og krav 4.3.3 - Mål, delmål og programmer Krav 4.3.2 Lovpålagte og egne krav Alle relevante lovpålagte krav for miljøaspektene skal identifiseres Dertil fastsettes egne krav i tillegg til de lovpålagte Kravene konkretiseres som driftskriterier (kontrollnivå) for de vesentlige miljøaspekter

1) Kontroll med forurensning MILJØPOLITIKKEN krever at forurensning forebygges, og er under kontroll ved at lovpålagte og egne krav følges Kjenne alle forhold ved virksomheten som bidrar til forurensning av omgivelsene Identifisere lovpålagte krav og egne krav nødvendig for kontroll Sikre kontroll i den daglige drift ved rutiner/prosedyrer, opplæring, revisjoner, involvering av ledelsen m.m Kjenne hvor miljøuhell kan inntreffe og ha akseptabel risiko og beredskap Overvåke og måle Vedlikeholde og oppdatere 4.6.1 - Ledelsens gjennomgåelse 4.3.1 Miljøaspekter 4.3.2 Lover og krav 4.3.3 - Mål, delmål og programmer 4.4.1 Organisering 4.4.2 Opplæring 4.4.3 Kommunikasjon 4.4.4 Dokumentasjon 4.4.5 Dokumentstyring 4.4.6 Driftskontroll 4.5.1 Overvåking 4.4.7 Beredskap 4.5.2 Samsvarsvurdering 4.5.3 Avviksbehandling 4.5.4 Registreringer 4.5.5 Intern revisjon Kontroll med fremdrift til målene sikres ved kravene i 4.4 UTFØRE, 4.5 KONTROLLERE 4.6 KORRIGERE 2) Kontinuerlig forbedring MILJØPOLITIKKEN krever at forurensning skal forebygges og miljøinnsatsen skal kontinuerlig forbedres innenfor spesifiserte områder (rammer) Konkrete forbedringsmål velges innenfor angitte områder Handlingsplaner/programmer må sikre at målene nås Forbedringsarbeidet følges opp ved overvåking og målinger Kontinuerlig forbedring sikres ved at nye områder (rammer) for mål bestemmes og angis i politikken.

2) Kontinuerlig forbedring MILJØPOLITIKKEN krever at forurensning skal forebygges og miljøinnsatsen skal kontinuerlig forbedres innenfor spesifiserte områder (rammer) Konkrete forbedringsmål velges innenfor angitte områder Handlingsplaner/programmer må sikre at målene nås Forbedringsarbeidet følges opp og overvåkes og måles Kontinuerlig forbedring sikres ved at nye områder (rammer) for mål bestemmes og angis i politikken. 4.3.1 - Miljøaspekter 4.3.2 - Lover og krav 4.3.3 - Mål, delmål og programmer Krav 4.3.1 Mål, delmål og programmer Forbedringsmål og delmål skal velges for hvert relevant funksjonsområde og nivå, i samsvar med områder (rammer) gitt i politikken Handlingsplaner/programmer skal sikrer en kontrollert (styrt) fremdrift til målene Fra miljøaspekter til forbedringsmål Eksempel: Lager Trinn 1 Trinn 2 identifisere identifisere Velge MILJØASPEKTER VES: MILJØASP. FORBEDRINGSMÅL Miljøprogram Uvesentlige

Mål Mål betyr å oppnå noe bedre enn nåværende situasjon, dvs. forbedringsmål Områder (rammer) spesifisert i politikken, gir ledelsens prioriterte områder for felles mål for virksomheten. Øverste ledelse prioriterer og bestemmer derved forbedringsarbeidet På alle nivåer og funksjoner skal det letes etter forbedringsmål som bidrar innenfor disse områder (rammer) Derfor vil de felles målene komme igjen i forbedringsprogrammene for ulike aktivitetsområder For de ulike aktivitetsområdene vil det også være aktuelt med spesifikke lokale mål, som sikrer at forurensning forebygges og miljøinnsatsen bedres. Forbedringsprogrammer Eks. LAGER Område for FELLES MÅL spesifisert i politikken: Redusere mengde avfall og redusere støy til omgivelsene Mål delmål Redusere mengde avfall Redusere støy ved lasting Ansv. Lagersj. Tiltak ressurser Kjøpe inn nye avfallcontainere Bedre merking Tidsfrist ferdig Rapport fremdrift 1. juli Kvartalsvise ledermøter Lagersj. Utarbeide ny prosedyre for lasting 1. mai Kvartalsvise ledermøter LOKALE MÅL (Aktivitetsmål) Mål delmål Reduser risiko for oljesø- fra diseltank Bedre kunnskaper om sikkerh.datablad Ansv. Tiltak ressurser Tidsfrist ferdig Rapport fremdrift Lagersj. Bygge fangdam 1. september Kvartalsvise ledermøter Lagersj. Alle på lageret skal gjennomgå kurs, 2 timer opplæring 1. juli Kvartalsvise ledermøter

2) Kontinuerlig forbedring MILJØPOLITIKKEN krever at forurensning skal forebygges og miljøinnsatsen skal kontinuerlig forbedres innenfor spesifiserte områder (rammer) 4.2 Miljøpolitikk 4.3.1 Miljøaspekter 4.3.2 Lover og krav 4.3.3 - Mål, delmål og programmer Konkrete forbedringsmål velges innenfor angitte områder Handlingsplaner/programmer må sikre at målene nås Forbedringsarbeidet følges opp ved overvåking og målinger Kontinuerlig forbedring sikres ved at nye områder (rammer) for mål bestemmes og angis i politikken. 4.6.1 - Ledelsens gjennomgåelse 4.4.1 Organisering 4.4.2 Opplæring 4.4.3 Kommunikasjon 4.4.4 Dokumentasjon 4.4.5 Dokumentstyring 4.4.6 Driftskontroll 4.5.1 Overvåking 4.4.7 Beredskap 4.5.2 Samsvarsvurdering 4.5.3 Avviksbehandling 4.5.4 Registreringer 4.5.5 Intern revisjon Krav 4.3.1 Ledelsens gjennomgåelse Ledelsen skal vurdere om styringssystemet fungerer effektivt, behov for tiltak og nye forbedringsområder (rammer) i politikken Miljøstyring ISO 14001 et verktøy for å sikre kontroll og utvikle bedriften i samsvar med nye kunnskaper og muligheter et viktig verktøy for vern av miljøet Takk for oppmerksomheten