http://studentstyret.umb.no/studenttinget/

2

STUDENTTING 6-2013, MANDAG 11. NOVEMBER KL. 18:15 TF 102, FLØY III FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTSTYRET S HJEMMESIDE: http://studentstyret.umb.no/studenttinget/ 1361 KONSTITUERING... 4 1361.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1361.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1361.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1362 REFERATSAKER... 4 1363 DISKUSJONSSAKER... 5 1363.1 INSTRUKSER TIL STIFTELSESMØTET... 5 1363.2 DISKUSJON OM STUDENTDEMOKRATIETS BUDSJETT FOR 2013... 5 1364 ADMINISTRASJONSSAKER... 6 1365 VEDTAKSSAKER... 6 1366 ORIENTERINGSSAKER... 6 1366.1 DATOPLAN FOR STUDENTDEMOKRATIET VÅREN 2014... 6 1366.2 STIFTELSESMØTE FOR STUDENTDEMOKRATIET VED NMBU... 7 1366.3 VALG AV STUDENTREPRESENTANTAR TIL FAKULTETSSTYRA VED NMBU... 7 1366.4 SEMESTERETS BESTE FORELESAR... 8 1367 EVENTUELT... 8 1367.1 MØTEEVALUERING... 8 VEDLEGG: 1. Instruks for Studenttingets Arbeidsutvalg 2. Instruks for Fakultetsrådene 3. Instruks for Studentrådene 3

Referatene legges ut på vår hjemmeside (studentstyret.umb.no/studentting) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. 1. 2. 3. Saksforbereder: Liv Nedrebø Gjeldende fra ST-6/2011 skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl 12.00 onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Universitetsstyret (US) - Studienemnda (SN) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentstyret (Sts) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsnemnda (FoN) - Læringsmiljøutvalget (LMU) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: - Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten 4

Saksforberedere: Per Rønning og Anette Urtegård Hensikt: Få Studenttings synspunkter på instruksene som skal legges frem på stiftelsesmøtet for Studentdemokratiet ved NMBU Bakgrunn: På Allmøtene ved NVH og UMB i vår ble det satt ned en ny arbeidsgruppe som skulle jobbe frem mot stiftelsesmøtet og første Studentting etter stiftelsesmøtet. Oppgavene til gruppa er å skrive instrukser for Studentdemokratiet ved NMBU, koordinere arbeidet frem mot stiftelsesmøtet, samt avklare forholdet til de to samskipnadene. Gruppa har bestått av Hanna Sæteraas Bjerke, Annette Urtegård, Per Rønning og Lasse Hjelle(leder.) Leder i VSU og Studentstyret har vært observatører. Instruksene bygger på vedtektene til det nye Studentdemokratiet, og skal utfylle disse. Stiftelsesmøtet skal vedta vedtekter og følgende instrukser: Instruks for Studenttingets Arbeidsutvalg (vedlegg 1) Instruks for Fakultetsrådene (vedlegg 2) Instruks for Studentrådene (vedlegg 3) Foreløpige forslag til de tre instruksene ligger vedlagt. Moment til diskusjon: Er det noe arbeidsgruppa bør endre i forslagene til instrukser? Saksforberedere: Siri Bakøy og Per-Fredrik Rønneberg Nordhov, leder av Veterinærmedisinsk studentutvalg og leder av Studentstyret NSO-Ås Hensikt: Diskutere prioriteringer av Studentdemokratiets midler og få et grunnlag til å utarbeide forslag til budsjett for 2014. Bakgrunn: Studentdemokratiet ved NMBUs budsjett for 2014 skal behandles på Stiftelsesmøtet 27. november. Det er utfordrende å lage et budsjett for en organisasjon som ennå ikke har sett dagens lys og som en ikke vet i detalj hvordan kommer til å fungere. Vi ønsker derfor å legge opp til en overordnet diskusjon på Studentting 6 og på møte i Veterinærmedisinsk studentutvalg (VSU) før budsjettet sluttbehandles og vedtas på Stiftelsesmøtet. Budsjettet fastsetter rammene og gir føringer for hva Arbeidsutvalget skal jobbe med i 2014. 5

Post 2014 2013 Endring Kurs, utdanning, opplæring 150000 130000 20000 Honorarer 16500 15000 1500 Kontorhold 15000 10000 5000 Diverse driftsutgifter 5000 3000 2000 Telefon/porto 5000 3000 2000 Markedsføring mv 28000 26000 2000 Møter, reiser, repr. 19000 11000 8000 NSO kontingent 279296 275000 4296 Studenttingsmøter 40000 37000 3000 Reise NMBU 47000 0 47000 Organisasjonsutgifter 18000 15000 3000 ISU 35000 20000 15000 Inkluderingsmidler 298500 165000 133500 Velferdsmidler 370000 370000 0 1326296 1080000 246296 Momenter til diskusjon: Skal dagens aktivitetsnivå økes eller reduseres? Brukes det passe mye på opplæring, markedsføring, sosiale arrangementer og annet? Saksførebuar: Kristian Harald Myklathun Hensikt: Orientere Studenttinget om datoplan for Studentting og Studentråd våren 2014. Bakgrunn: Studentstyret legger opp til fylgjande datoplan for vårsemesteret 2014. Legg merke til at det er over 2 veker mellom det tredje studentrådsmøte, og Studentting 3. Me ynskjer å gjere det på denne måten for å unngå å ha Studentting i påskeveka. Legg også spesielt merke til UU-seminar 4. februar og konferanse helga 7.-9. februar. På denne konferansen skal me utarbeida handlingsplan for studentdemokratiet, og det er difor viktig at alle skriver denne helga ned i kalenderen allereie no. Konferansen vert arrangert anten frå 7.-8. eller 8. til 9. februar. Nærare beskjed om dette kjem. Me føreslår at rådgjevande dato for klassemøtet vert den 20. februar. Grunnen er at ein då kan informere folk på første studentrådsmøte i semesteret om at det bør stellast i stand klassemøte, samstundes som ein har to veker på seg etter dette til å arrangere sjølve møtet. 6

Møte Dato Sakspapirfrist Sakspapir ut ST-1 10. februar IS-middag Studentrådsmøte 27. januar 3. februar 4. februar 5. februar ST-2 10. mars 24. februar 3. mars 4. mars 5. mars ST-3 28. april 31. mars 7. april 8. april 9. april Handlingsplankonferanse 7.-9. februar UU-seminar 4. februar Instituttallmøte 23. april Klassemøte 20. februar Saksførebuar: Liv Nedrebø Hensikt: Orientere om stiftelsesmøtet for nytt studentdemokrati. 27. november kl. 16.00-19.00 haldast det stiftelsemøte for studentdemokratiet ved NMBU i Festsalen på Samfunnet. Møtet avhaldast som eit representantivt møte, og kvart institutt har representantar med stemmerett tilsvarande fordelingsnykkelen i 19 i vedtektene til Studentdemokratiet i NSO-Ås. NVH reknast i denne samanhengen som eitt institutt. Alle studentar ved UMB og NVH har tale- og forslagsrett, men berre dei valde representantane har stemmerett. Følgjande sakar skal behandlast på Stiftelsesmøtet: Val av representantar til: Arbeidsutvalet, Studienemnd og Forskingsnemnd, Valnemnd og delegatar til NSO sitt landsmøte Budsjett Datoplan for studentdemokratiet våren 2014 Vedtak av instruksar for Studenttingets Arbeidsutval, fakultetsnivået og Studentråd Diskusjon om instruksar for Studentting (skal vedtakast på ST-1) Saksforbereder: Liv Nedrebø Hensikt: Orientere om korleis valg av studentar til fakultetsstyra ved NMBU skal gå føre seg. Det skal veljast inn to representantar til kvart av dei tri fakultetsstyra ved NMBU. Nedanfor kan ein sjå kven som kjem til å høyre til dei ulike stadane. IPM delast i IPV og IMV. 7

Fakultet for miljøvitenskap og teknologi (MILJØTEK) o INA o IMT o IMV Fakultet for samfunnsvitenskap (SAMVIT) o ILP o NORAGRIC o HH Fakultet for veterinærmedisin og biovitenskap (VETBIO) o NVH sine fire institutt IBA, IPD, IMI og ISFD. I alle studentdemokratisamanhengar reknar me dei fire institutta som eitt. o IKBM o IHA o IPV Studentrepresentantane til Fakultetsstyra skal veljast på valgmøte. Det haldast eitt valgmøte for kvart fakultet, og dei tri møte har felles møtedato 13. november kl. 12-14. Alle studentar har stemmerett ved sitt respektive fakultet. MiljøTek sitt valgmøte haldast i AudMax, SamVit sitt haldast i kinosalen på Tårn (TU101) og VetBio sitt haldast på Adamstua. Studentar ved IKBM, IHA og IPV kjøyrast med buss inn til Adamstua, med avreise frå Studentposten kl. 12.00. Saksførebuar: Liv Nedrebø Hensikt: Orientere Studenttinget om kåringa av semesterets beste forelesar hausten 2013. Bakgrunn: Komitéen for kåring av semesterets beste forelesar er i gang med å finna fram til kven som vinn prisen dette semesteret. Dei har dermed sett opp ei nettside der alle kan sende inn forslag, og lagar etter kvart ei facebookhending for å minne folk på at dette foregår. Nettsida er tilgjengeleg på best.questionform.com/public/autumn2013 Vi vil oppmode alle til å gå inn og nominera forelesarar dei synest fortener prisen! Semesterets beste foreleser blir kunngjort på UMB sitt Allmøtet 4. desember. 8

Vedlegg 1 Instruks for Studenttingets arbeidsutvalg Vedtatt på stiftelsesmøte 27.11.13 For hele Arbeidsutvalget (AU) AU er Studentdemokratiets høyeste organ mellom Studentting. AU står for den daglige driften av Studentdemokratiet, og skal følge opp formålsparagrafen og handlingsprogrammet. AU er forberedende og innstillende organ til Studentting. AU skal følge opp alle vedtak som blir fattet av Studenttinget. Ansvar for å følge opp instituttene skal fordeles mellom medlemmene i AU. Medlemmene i AU møter på Studentrådsmøtene til sine institutter og presenterer sakene til Studentting. Det skal hver dag være en dagsansvarlig på kontoret. Dagsansvarlig skal være på kontoret kl. 12-14 og ta i mot henvendelser, holde det ryddig på kontoret og oppslagstavla og sjekke postboksen. I starten av hver styreperiode (januar og september) skal AU avholde minimum et heldags obligatorisk styreseminar. I tillegg skal det arrangeres en overlappingstur eller lignende, med avtroppende og påtroppende styremedlemmer, for å sikre overlapping. Alle i AU skal skrive rapporter fra sine verv. Alle medlemmene i AU stiller på lik linje, og har ansvar for at styrearbeidet blir best mulig. Ved stemmelikhet i AU har leder dobbeltstemme. AU kan oppnevne studenter til verv når det ikke finnes anledning til å avholde Studentting Leders hovedoppgaver Lede Studenttinget og AU Representere NMBU-studentene og Studentdemokratiet utad Være oppdatert på universitets- og studentpolitiske saker, og jobbe for at nasjonale og lokale myndigheter ser og ivaretar NMBU-studentenes behov best mulig. Jobbe for god samhandling med studentrepresentantene i Universitetsstyret, SiÅs, Samfunnsstyret, Veterinærmedisinsk Studentforening, UKEstyret, Studienemda, Forskningsnemda og andre aktuelle samarbeidspartnere. Sørge for at det innkalles til toppmøte minst 3 ganger i semesteret. Ha ansvar for Studentdemokratiets budsjett og regnskap Ha et overordnet personalansvar for de andre medlemmene i AU. Gjennomføre medarbeidersamtale med de øvrige medlemmene minst en gang i semesteret. Følge opp, og fordele oppgaver til organisasjonssekretær i samarbeid med personaldirektør i SiÅs. Gi påtroppende leder grundig opplæring

Representere studentene i følgende organer: Rektors ledergrupper Læringsmiljøutvalget Nestleders hovedoppgaver Være leders stedfortreder og bistå leder ved behov og forfall Følge opp og bistå Studentråda. Være ansvarlig for informasjonsflyt til tillitsvalgte, studenter og andre. Organisere det praktiske arbeidet i AU og Studenttinget i samarbeid med organisasjonssekretær. Sørge for god skolering av tillitsvalgte og arrangere avsparkkonferanser og overlappingsseminarer. Ha jevnlige møter med studiedirektør, sammen med leder i AU Følge opp kåring av semesterets beste foreleser Gi påtroppende nestleder grundig opplæring Representere studentene i følgende organer: Studienemda Læringsmiljøutvalget(leder i partallsår) Arbeidsmiljøutvalget Velferdsansvarligs hovedoppgaver Være oppdatert på velferdspolitiske saker, og være pådriver for å styrke studentvelferden ved NMBU Tildele velferdsmidlene i henhold til reglementet, i samarbeid med komiteen for tildeling av velferdsmidler Være hovedansvarlig for at de nye studentene blir godt mottatt. Skaffe sponsorinntekter og mat til grillfesten på Pentagon i august. Drifte Bomiljøutvalget Representere studentene i følgende organer: Læringsmiljøutvalget Komiteen for fordeling av inkluderingsmidler Samarbeidsutvalget for sosial rådgivningstjeneste Internasjonalt ansvarligs hovedoppgaver Organisere og koordinere internasjonal virksomhet ved NMBU med samarbeid med International Students Union (ISU), Studentenes Informasjonstorg, SiÅs og arrangementssjef i Studentsamfunnet. Bistå ISU i deres arbeid og hjelpe med tilrettelegging for kontinuitet i organisasjonen Være hovedansvarlig for at de nye internasjonale studentene blir godt mottatt. Holde kontakten med Sokoine University of Agriculture Students Union (SUASO)

Samarbeide med NOVA studentkontakten og NOVA koordinatoren ved NMBU Jobbe for at all vesentlig informasjon ved NMBU og Studentdemokratiet skal være på to språk, norsk og engelsk Representere studentene i følgende organer: Komiteen for fordeling av inkluderingsmidler(leder) Komiteen for fordeling av velferdsmidler Arrangementskomiteen på Samfunnet Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) sitt lokallag ved NMBU Markedsføringsansvarligs hovedoppgaver Ha ansvar for kreativ og aktiv markedsføring og infoarbeid ut mot studentene for å synliggjøre Studentdemokratiet Ansvarlig for å bestille effekter Ansvarlig for å oppdatere hjemmesidene til Studentdemokratiet Holde seg oppdatert på AUs arbeid. Bistå andre i AU ved behov og forfall. Ha kontinuerlig kontakt med Tuntreets redaksjon Styremedlems hovedoppgaver Holde seg oppdatert på AUs arbeid. Bistå andre i AU ved behov og forfall. Representere studentene i følgende organer: Likestillingskomiteen for NMBU Fordeling av verv og stillingsprosent i AU Stilling Prosent Leder 100 % Nestleder 100 % Velferdsansvarlig 20 % Internasjonalt ansvarlig 20 % Markedsføringsansvarlig 10 % Styremedlem 0 % Organisasjonssekretær 50 % Sum 300 %

Vedlegg 2 Instruks for Fakultetsrådene ved NMBU Vedtatt på stiftelsesmøtet 27.11.13 Fakultetsrådenes medlemmer Fakultetsrådet består av Fakultetsstyrets to studentrepresentanter og Studentrådsledere ved institutt tilhørende det respektive fakultet Nestledere ved Studentrådene har møterett Fakultetsrådenes oppgaver Fakultetsrådet har som oppgave å fungere som en informasjonsplattform og bindeledd mellom fakultetets ulike institutt Fakultetsrådet skal holde formøter før fakultetsstyremøter og kan holde flere møter hvis det er ønskelig Fakultetsstyrerepresentantene er ansvarlige for innkalling og ledelse av møtene Fakultetsrådet plikter å informere om saker som er av særskilt interesse for aktuelle Studentråd Fakultetsrådenes møter Fakultetsrådet skal holde formøter før fakultetsstyremøter, møteinnkalling skal sendes i god tid før møtet avholdes Fakultetsrådsmøter ved Fakultetet for veterinær-og biovitenskap skal i tocampusperioden fordeles jevnt mellom Campus Ås og Campus Adamstuen.

Vedlegg 3 Reglement Instruks for Studentrådene ved NMBU Vedtatt på stiftelsesmøtet 27.11.13. Instituttallmøtet fungerer som instituttets øverste demokratiske organ Studentrådet fungerer som øverste organ mellom instituttallmøtene Medlemmer i Studentrådene Studentrådene skal bestå av følgende representanter: Tillitsvalgte fra hver klasse - På campus Adamstuen to representanter fra hvert kull. Fra 7. semester kan veterinærstudenter velge å kun stille med en representant fra hvert kull. Leder for studentrådet Nestleder for studentrådet Leder og nestleder trenger ikke være klassetillitsvalgte og sitter i Instituttstyret. Følgende representanter har informasjonsplikt og møterett i Studentrådet: Studentrepresentantene på studentting Studentrepresentanter i Innstillingsutvalget Studentrepresentanter i Undervisningsutvalget/Studieutvalget Studentrepresentanter i Forskningsutvalget Studentrepresentanter i Programutvalget Representanter fra aktuelle linjeforeninger Studentrådets kontaktperson i Arbeidsutvalget(AU) Studentrepresentanter i Læringsmiljøutvalget Studentrådenes oppgaver Studentrådene skal i samarbeid med AU arrangere et introduksjonskurs i studentdemokrati for nye studenter ved NMBU ved semesterstart i august hvert år. Samt informere nye studenter om valg av klassetillitsvalgte. Studentrådet skal arrangere instituttallmøte hvert semester Studentrådet er ansvarlige for å informere om, samt finne kandidater til, verv som vedtas på instituttallmøtet Studentrådet skal ta opp saker til og referat fra Studentting, Instituttstyret, Fakultetsstyret, samt tilhørende Undervisningsutvalg, Forskningsutvalg og Programutvalg Studentrådet er ansvarlig for å synliggjøre og markedsføre seg selv blant studentene innenfor sitt institutt

Studentrådenes møter Leder av Studentrådet er ansvarlig for å sende ut møteinnkallinger og saksliste i god tid før møtet. Leder har også ansvar for å lede møtene. Fordeling av verv innad i Studentrådet fastslås på studentrådets første møte hvert semester Skriftlig innkalling sendes til alle studenter ved representative institutt senest en uke før møtet skal avholdes. Nestleder er ansvarlig for å føre referat. Referat skal føres fra samtlige møter, kopi sendes til Arbeidsutvalget og skal gjøres tilgjengelig for studenter ved representativt institutt, senest en uke etter avholdt møte. Studentråd skal ha faste møter i forkant av Studenttingsmøter, men står fritt til å holde møter utover disse Valg og opplæring Faddersjef velges på instituttallmøtet på høstsemesteret Studenttingsrepresentanter velges på allmøtet Nestleder i Studentrådet velges hvert semester, og overtar som leder påfølgende semester - I tocampus-perioden vil leder for Studentrådet på Adamstuen sitte som leder i ett kalenderår. Nestleder overtar ikke som leder, men blir valgt samtidig. Leder av studentrådet er ansvarlig for å gi nestleder god opplæring Resterende verv velges i utgangspunktet av allmøtet, men dette kan delegeres til studentrådet