Hjartdal kommune Møtedato: 14.02.2011 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 17.00 18.30 Saksnr til og frå: 001/11-007/11 Møtet blei styrt av: Håvard Kaasa, leiar Møtebok for Utval for kultur og oppvekst Medlemene blei innkalla i skriv datert. 01.02.2011. Medlemmer (Før event opp kven som er borte) Håvard Kaasa Solfrid Lia Kasin Arvid Særsland Anne Karin Bakka Hagen Margaret H. Nordbø Leiar Varamedlemmer Andre Ingen Komm.sjef Bjørn Rugaas Musikkskulerektor Leif Skoje Sak/nr: 01/11 07/11 Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Håvard Kaasa, sign. Arvid Særsland, sig Margaret Håkegård Nordbø, sign. Solfrid Lia Kasin, sign. Anne karin Bakka Hagen, sign.
Saksliste: Sak nr. Saktittel 001/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 002/11 DELEGASJONSSAK 003/11 TUDDAL AMFI V/KNUT BUEN - SØKNAD OM TILRSKOT TIL SOGELANDPROGRAM PÅ BYGDEDAGEN 17.07.2011 004/11 STØTTE TIL RØDE KORS HJARTDAL - ÅRLEG OVERFØRING 005/11 MIDLAR TIL DRIFT AV FORSAMLINGSLOKALE 2011 006/11 SCHOOLS OUT 2011 - SØKNAD OM STØTTE TIL RUSFRITT ARRANGEMENT 007/11 UNG FOLK - SØKNAD OM STØTTE TIL REKRUTTERINGSARBEID FOR FOLKEMUSIKK OG FOLKEDANS
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 14.02.2011 001/11 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/87 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre. 14.02.2011 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: Votering: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-001/11 VEDTAK: Møteboka frå 15. 11 2010 blir godkjent slik ho ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 14.02.2011 002/11 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/86 DELEGASJONSSAKER FKOO-001/11 04.01.2011: ENKELTVEDTAK ETTER OPPLÆRINGSLOVA 9A - 3, VEDTAK Skulen vurderast til å oppfylle elevane sin rett etter Opplæringslova 9a -1. FKOO-002/11 21.01.2011: FØRESPURNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI I FORBINDELSE MED KONSERT VEDTAK Søknad frå Finbekks Fredagskafe v.harald T. Løkslid om kr 5.000,- i underskotsdekning i samband med konsert 04.12.2010 innvilgast med dekning frå post 1.4700.260.3850 FKOO-003/11 24.01.2011: SNØGG SUPER - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL LAGETS AKTIVITETER SES. 2011 VEDTAK Søknad frå Snøgg Super v. Henrik Steinmoen imøtekomast med kr 5.000,- frå post 1.4700.260.3850. FKOO-006/10 29.10.2010: STØTTE TIL MOTKONFERANSE FKOO-009/10 24.11.2010: SØKNAD OM VINTERTRANSPORT TIL OG FRA SAULAND SKOLE VEDTAK Søknad om skuleskyss for Mari Kristine Løndal imøtekomast for inneverande skuleår, avgrensa til perioden 25.11.2010 15.04.2011.
KOO-010/10 29.11.2010: SØKNAD OM SKULEFRI FOR ELEV I 2. KLASSE SAULAND SKULE VEDTAK Søknad vedrørande fri for Jørn Apron Flatland i perioden 06.12. 17.12.2010 imøtekomast. FKOO-011/10 03.12.2010: SØKNAD OM TILSKOT TIL NORSKUNDERVISNING VEDTAK Søknad frå Frank Ralf Peter Lendt om tilskot til norskopplæring imøtekomast med kr 1.100,- frå post 1.4700.230.2130. Tilskotet overførast til konto 2699.42.50506 FHS-001/98 10.12.2010: SAULAND BYGDELAG - BYGDEDAG 2010 - SØKNAD OM UNDRESKOTSDEKNING VEDTAK Søknad frå Sauland Bygdelag om underskotsdekning i samband med Bygdedag i Sauland 2010 imøtekomast med kr 4.316,- frå konto 1.4700.260.3850. Summen utbetalast til konto 2699.41.93839. FKOO-013/10 03.01.2011: TILSKOT TIL HJARTDAL IDRETTSRÅD 2010 VEDTAK Det overførast kr. 175.000 frå konto 1.4700.264.3800 i driftstilskot for 2010 til Hjartdal Idrettsråd, fordelt med 155.000 i anleggsdrift, og 20.000 i aktivitetstilskot. RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. 14.02.2011 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: Votering: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-002/11 VEDTAK: Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 14.02.2011 003/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C32 Arkivnr.: 11/31 TUDDAL AMFI V/KNUT BUEN - SØKNAD OM TILRSKOT TIL SOGELANDPROGRAM PÅ BYGDEDAGEN 17.07.2011 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 11.01.2011 Tuddal Amfi v/knut Buen SØKNAD OM TILSKOT (E-POST) Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst vedtek i møte 14.02.2011 Bakgrunn for saka: Knut Buen søkjer i brev av 05.01.2011 om tilskot til arrangement på Tuddal Amfi i samband med bygdedag i Tuddal 17. juli 2011. Tilskotssum er kr. 15.000, og budsjettramme for arrangementet er 45.000,-, som skal dekkje artisthonorar, reise, lyd, praktisk førebuing og andre utgifter. Arrangør er Knut Buen, og programmet har titel Turne o tur opp att og er med Knut Buen og Bygdebris. Sistnemnde gruppe musikarar er sett saman av Frode Flatland Jensen, Kjetil Flatland og Helge Flatland. Vurdering: Arrangement på Tuddal Amfi er ein viktig del av bygdedagen, og bidreg til å gje arrangementet som heilskap ein solid profil innhaldsmessig. Årets programinnhald for konserten føyar seg inn i rekkja over velfunderte og kvalitetsmessig gode program. Av omsyn til å skape forutsigbarheit for arrangøren vil ein tilrå at søknaden imøtekomast. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Knut Buen om tilskot på kr. 15.000,- til arrangement på Tuddal Amfi 17.7.2011 imøtekomast som underskotsgaranti. 2. Tilskotet utbetalast etter billettrekneskap frå post 1.4700.260.3850
14.02.2011 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: Votering: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-003/11 VEDTAK: 1. Søknad frå Knut Buen om tilskot på kr. 15.000,- til arrangement på Tuddal Amfi 17.7.2011 imøtekomast som underskotsgaranti. 2. Tilskotet utbetalast etter billettrekneskap frå post 1.4700.260.3850
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 14.02.2011 004/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C10 Arkivnr.: 10/941 STØTTE TIL RØDE KORS HJARTDAL - ÅRLEG OVERFØRING Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 05.10.2010 Røde Kors Hjartdal STØTTE TIL RØDE KORS HJARTDAL - ÅRLEG OVERFØRING 3 I 17.01.2011 Røde Kors Hjartdal SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE FOR 2011 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og oppvekst vedtek i møte 14.02.2011 Bakgrunn for saka: Hjartdal Røde Kors Hjelpekorps (HRK) søkjer i brev av 17.01.2011 om tilskot til drift av laget for 2011. HRK har i fleire år vore tildelt kr 50.000 i tilskot frå kulturbudsjettet. Tilskotet har vore gjeve på bakgrunn av HRK sine aktivitetar retta mot aktivitet for barn og unge. Vurdering: Budsjettansvarsområde 260 Andre kulturaktivitetar har ei totalramme for 2011 på 237.000. Det er teke høgd for å oppretthalde tilskotsordninga i høve til aktivitetsstøtte når det gjeld HRK, men endeleg avgjerd om tildeling skal gjerast politisk. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Hjartdal Røde Kors Hjelpekorps om kr 50.000 i driftsstøtte for 2011 imøtekomast. 2. Summen utbetalast frå kto 1.4700.260.3850
14.02.2011 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: Votering: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-004/11 VEDTAK: 1. Søknad frå Hjartdal Røde Kors Hjelpekorps om kr 50.000 i driftsstøtte for 2011 imøtekomast. 2. Summen utbetalast frå kto 1.4700.260.3850
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 14.02.2011 005/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C85 Arkivnr.: 10/1138 MIDLAR TIL DRIFT AV FORSAMLINGSLOKALE 2011 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 05.12.2010 Hjartdal Idrettslag v/reidun Finkenhagen HJARTDAL IDRETTSLAG - SØKNAD OM MIDLAR TIL DRIFT AV BERGTUN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst vedtek i møte 14.02.2011 Bakgrunn for saka: Kommunen har motteke søknad frå Hjartdal Idrettslag v Reidun Finkenhagen om driftstilskot til Bergtun i Hjartdal for 2010. Søknaden var dagsett 24.11.2010, og registrert i kommunen sitt postmottak 06.12.2010. På dette tidspunktet var det ikkje disponible midlar til å gje positivt svar på søknaden når det gjeld budsjettåret 2010. I brevet frå Hjartdal Idrettslag peikast det også på behovet for permanent driftstilskot, slik at det er dette spørsmålet som blir handsama i denne saka. Hjartdal Idrettslag syner i sitt brev til årlege driftsutgifter på totalt 69.000, dette er berekna ut frå ein driftsperiode på 8 månader i 2010. Grunnlaget for berekninga er utgifter til straum, renovasjon, forsikring, tomteleige, drift av låssystem, kvalitetssikring av drikkevatn og brøyting. Dette tilsvarar dei same utgiftskategoriar som er grunnlaget for utrekning av tilskot til Klubbhuset i Sauland og Fossehalli i Tuddal, som i 2009 mottok hhv kr 61.830,21 og 26.984,- i kommunale tilskot. Tilskotsordninga justerast årleg i høve til konsumprisindeksen. For 2009 utgjorde denne justeringa 2,5 %. Vurdering: Det vil vere i tråd med gjeldande praksis å innvilge årleg driftstilskot til Bergtun i Hjartdal på like line med Klubbhuset og Fossehalli. Samstundes bed ein alle tre huseigarane Hjartdal Idrettslag, Sauland Idrettslag og Ungdomslaget Fram om rekneskap for drifta av husa, mellom anna for å kunne følgje med i nivået på driftsutgiftene. Rekneskap for 2010 bedast innsendt
Hjartdal kommune v. kommunalsjefen innan 01. april 2011. Når det gjeld Bergtun er berekningsgrunnlaget førebels i påvente av sikrare erfaringsgrunnlag. Fordeling av tilskot til drift av forsamlingslokale for 2011 vert utrekna til følgjande: Bergtun, Hjartdal: 69.000,- Klubbhuset, Sauland: (oppjustert med 2,5 % jfr. 2009) 63.374,- Fossehalli, Tuddal: (oppjustert med 2,5 % jfr. 2009) 27.658,- Totalt til utbetaling, driftstilskot forsamlingslokale: 160.032,- RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Det utbetalast driftstilskot til forsamlingshus etter slik fordeling: Hjartdal Idrettslag, Bergtun: 69.000 Sauland Idrettslag, Klubbhuset: 63.374,- Ungdomslaget Fram, Fossehalli: 27.658,- 2. Utbetalinga vert belasta kto. 1.4700.265.3850. 3. Rekneskap for drift av bygningane for 2010 sendast kommunen med frist 01.04.2011. 14.02.2011 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: Framlegg frå Arvid Særsland: - Saka vert utsett til det ligg føre informasjon om årlege driftsutgifter for dei tre husa, samt regelverk for utleige til ulike brukargrupper. Votering: Framlegget frå Arvid Særsland vart samrøystes vedteke. KOO-005/11 VEDTAK: - Saka vert utsett til det ligg føre informasjon om årlege driftsutgifter for dei tre husa, samt regelverk for utleige til ulike brukargrupper.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 14.02.2011 006/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 11/51 SCHOOLS OUT 2011 - SØKNAD OM STØTTE TIL RUSFRITT ARRANGEMENT Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 23.01.2011 Schools Out v/christian Sanni SØKNAD OM STØTTE TIL RUSFRITT ARRANGEMENT + BUDSJETT Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst vedtek i møte 14.01.2011 Bakgrunn for saka: Kommunen har motteke søknad frå Schools Out v. festivalleiar Christian Sanni om inntil kr 20.000 i tilskot til Schools Out-arrangement på Notodden Torg 10. og 11. juni i år. Schools Out er ein rusfri festival retta mot ungdom i aldersgruppa ungdomskule vidaregåande. Arrangementet er inne i sitt tredje år i 2011; i 2010 bidrog Hjartdal kommune med kr. 10.000 etter søknad. Argumentasjonen da var knytt til at tiltaket hadde betydning og attraksjonsverdi for kommunen sine eigne ungdomar, slik at arrangementet vart vurdert til å skape meirverdi også for Hjartdal kommune i eit regionalt perspektiv. Attendemeldingar frå 2010 tyder på at det var få av våre som nytta tilbodet eller som var medaktørar. Vurdering: Den økonomiske situasjonen for Hjartdal kommune og for kultur/oppvekstsektoren inneber at vi i år må snu på skillingen, og difor ikkje kan gå inn for å imøtekome søknaden fullt ut. Argumentasjonen forøvrig er slik som den var i 2010 at dette er eit positivt initiativ som også bør ha verdi for ungdom i vår kommune, sjølv om signal tyder på at det i 2009 og 2010 var få brukarar av tilbodet frå Hjartdal. På bakgrunn av dette vil ein tilrå at søknaden imøtekomast med kr. 5.000,-
RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Schools Out 2011 v Christian Sanni om tilskot imøtekomast med kr 5.000,-. 2. Tilskotet utbetalast frå post 1.4700.260.3850. 14.02.2011 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: Votering: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-006/11 VEDTAK: 1. Søknad frå Schools Out 2011 v Christian Sanni om tilskot imøtekomast med kr 5.000,- 2. Tilskotet utbetalast frå post 1.4700.260.3850.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 14.02.2011 007/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C30 Arkivnr.: 11/74 UNG FOLK - SØKNAD OM STØTTE TIL REKRUTTERINGSARBEID FOR FOLKEMUSIKK OG FOLKEDANS Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 30.01.2011 UngFolk v/marte Linga BUDSJETT 2011, RAPPORT 2010 OG REKNESKAP 2010 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst vedtek i møte 14.02.2011 Bakgrunn for saka: UngFolk v administrator Marte Linga søkjer i brev av 31.01.2011 om kr 10.000 i tilskot til UngFolk 2011. UngFolk er eit rekrutterings- og opplæringstilbod til unge utøvarar innanfor folkemusikk og folkedans, og vert årleg arrangert i Seljord/Kviteseid i sommarferien. Målgruppa er barn og unge mellom 10 og 18 år. Tiltaket starta i 2003, og Hjartdal kommune har i alle år vore blant bidragsytarane. Tanken bak slik støtte har primært vore at denne delen av kulturlivet er særleg utsett, og at det er behov for særskild støtte for å bidra til at folkemusikk- og dans oppretthaldast som kulturytring. Kommunen har også sett UngFolk som eit tiltak for å styrke rekruttering blant barn og unge frå Hjartdal. I 2010 hadde Hjartdal kommune 3 deltakarar på årets kursarrangement. Vurdering: Søknaden frå UngFolk kunne ha blitt handsama etter delgasjonsreglementet, men det er ønskjeleg at spørsmålet vert drøfta prinsipielt i utvalet, og leggjast difor fram til handsaming politisk. Bakgrunnen for ønskje om prinsipiell drøfting er dels ut frå økonomiske perspektiv, dels ut frå vårt låge deltakartal. Administrasjonen ønskjer å tilrå at søknaden ikkje imøtekomast fullt ut, grunna økonomiske vurderingar, og på bakgrunn av låg oppslutning frå Hjartdal til UngFolk.
Samstundes ønskjer ein å be musikkskulen om å bidra til å rekruttere fleire deltakarar til UngFolk i 2011, ut frå at musikkskulen mellom anna har fleire som får opplæring i hardingfele, og som difor burde vere målgruppe for dette gode tiltaket. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå UngFolk 2011 v Marte Linga imøtekomast med kr 5.000,-. 2. Tilskotet utbetalast frå post 1.4700.260.3850. 14.02.2011 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: Votering: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke KOO-007/11 VEDTAK: 1. Søknad frå UngFolk 2011 v Marte Linga imøtekomast med kr 5.000,-. 2. Tilskotet utbetalast frå post 1.4700.260.3850.