4. desember 2015 Administrative studieledere: Status og veien videre
Agenda Infrastruktur Testing med Inspera Erfaringsinnhenting Veien(e) videre 08.12.2015 Prosjekt UiO digital eksamen 2
Infrastruktur: Skoleeksamen UiO 2014 63793 kandidater 1/3 hadde eksamen på et MN-emne Rushtidsproblematikk: opptil 45 emner og 2500 kandidater per dag «romkrise» hvert semester Det byttes og deles rom internt og eksternt To eksamensskift per dag hvis mulig 8. desember 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 3
Antall skoleeksamener 2014 gruppert etter antall kandidater på hver eksamen 1-25 kandidater 26-50 kandidater 51-75 kandidater 76-100 kandidater 101-200 kandidater 201-300 kandidater 300+ kandidater Totalt fakultet Vår Høst Vår Høst Vår Høst Vår Høst Vår Høst Vår Høst Vår Høst TF 3 3 1 2 2 11 OD 5 4 4 3 1 1 18 Sentre 1 14 2 4 2 1 1 1 26 UV 12 3 8 7 2 1 2 3 2 1 1 42 MED 23 10 6 12 3 2 4 4 4 4 72 JF 13 15 28 16 8 16 7 4 11 5 9 12 2 1 147 SV 37 36 24 25 27 19 8 10 18 23 3 4 1 4 239 HF 87 59 18 26 12 18 4 4 7 9 1 6 1 1 253 MN 107 98 28 28 22 19 7 10 7 8 3 5 3 9 354 Totalt UiO 288 242 118 122 75 81 32 33 49 53 16 29 8 16 1162 8. desember 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 4
Digitale eksamensplasser 2015H: ca 1300 digitale eksamensplasser 2016H: ca 2500 digitale eksamensplasser Tiltak: Videre oppgradering av strøm og nett Eksamensplanleggingssystem for å bedre utnyttelsen av romkapasiteten Kravspesifikasjon til EA for ett stort lokale - mulighet for fellesfunksjoner 8. desember 2015 Prosjekt UiO digital eksamen 5
Status digital eksamensavvikling 2015 1. Inspera - ekstern leverandør - hjemmeeksamen eller skoleeksamen på Bring Your Own Device (BYOD) eller stasjonære pc 2. UiO-utviklet løsning på JUS: - skoleeksamen på stasjonær pc 3. Question Mark Perception (amerikansk firma) + egenutvikling på MED: - skoleeksamen på UiO-eide bærbare pc er Ca 13 000 kandidater 08.12.2015 Prosjekt UiO digital eksamen 6
Brukerevaluering Inspera vår 2015 Testet med ca 500 studenter på 9 emner: Studenter og sensorer er fornøyde Faglærer: forfatterverktøyet er vanskelig Administrator: rettigheter og tilgangsstyring fungerer dårlig Både faglærer og adm foretrakk allikevel digital eksamen fremfor penn og papir I høst tester med ca 1700 studenter / 22 emner. 08.12.2015 Prosjekt UiO digital eksamen 7
SV-studenter etter eksamen 23. oktober «Vi foretrekker definitivt digital eksamen fremfor eksamen med penn og papir. På lange skoleeksamener kommer det til å bli en stor lettelse.» 08.12.2015 prosjekt UiO digital eksamen 8
Tilbakemelding fra sensorer på SV: «Brukervennlig og selvforklarende oppsett. Og jeg lukket Mac en, åpnet Mac en, ble logget ut og inn, men kom likevel tilbake til der jeg holdt på!! Alt i alt veldig fornøyd!!» «Jeg er veldig fornøyd med å rette eksamen på nett og håper alle eksamener kan rettes slik etterhvert. Møtte ingen problemer underveis.» «Inspera fungerte perfekt for min del. Veldig fornøyd med funksjonaliteten, spesielt positivt å slippe å bruke tid på å tyde håndskrift. Likeledes veldig flott å kunne lage PDFer som jeg kan markere og kommentere på digitalt.» 08.12.2015 Prosjekt UiO digital eksamen 9
Erfaringsinnhenting NTNU: Har startet med digitale eksamener i Inspera Målet er heldigital eksamen innen 2022 UiA: Per nå 30 % av skoleeksamen + hjemmeeksamen Planen er å utvide når Inspera har flere funksjoner å tilby Københavns Universitet: Første digitale eksamen i 2006, enda ikke i mål. Byttet leverandør i år. I 2015 støttes hjemmeeksamen og skoleeksamen digitalt «Spesialoppgaver» skal utvikles senere. På sikt er målet at alle eksamener støttes i et visst omfang. 08.12.2015 Prosjekt UiO digital eksamen 10
Oppsummering av erfaringer: Digital eksamen er et stort endringsprosjekt som krever modning, ledelsesforankring på alle nivå og betydelige ressurser. Vi må ha et langt tidsperspektiv: Digital eksamen må implementeres gradvis. Dagens løsninger for digital eksamen er umodne og begrensede. Det trengs utvikling!
Prosjektets anbefaling: Pådrivermodellen Minside Gjennomføring og sensur Inspera MED JUS ++ System n Standardiserte administrative prosesser og verktøy Plagiatkontroll Lagring Oppgavebank Schedulering ++ FS 08.12.2015 Prosjekt UiO digital eksamen 12
Veien videre UiO digital eksamen fortsetter etter vedtatte planer: bistår fakultetene med oppstart og drift opparbeider kunnskap og erfaringer modner organisasjonen avvikler et høyt antall digitale eksamener USIT utarbeider mandat: «pådrivermodellen» 08.12.2015 Prosjekt UiO digital eksamen 13
Våren 2016: Pilotering Kriterier for utvalg av emner til pilotering: vurderingsformer som fungerer godt i Inspera bachelornivå videreføring av miljøer som har hatt digital eksamen motiverte ansatte Dedikerte ressurser Fokus: Forvaltningsmodell og avvikshåndtering Oppfølging Inspera Infrastruktur 08.12.2015 Prosjekt UiO digital eksamen 14
Takk for i dag https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/digital-eksamen/ g.a.hemsing@admin.uio.no 08.12.2015 Prosjekt UiO digital eksamen 15