Rømskog Næringsselskap AS Ny Jokerbutikk på Rømskog Totalentreprise Konkurransegrunnlag Innleveringsfrist: TORSDAG 20. OKTOBER KL 12:00 BEFARING: TORSDAG 22. SEPTEMBER KL 12:00 Innleveres til: Merkes: RØMSKOG KOMMUNE, HERREDSHUSET NY JOKERBUTIKK PÅ RØMSKOG Rømskog Næringselskap AS
Innholdsfortegnelse 1. OPPDRAGSGIVER... 2 2. INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN... 2 3. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 3 4. KVALIFIKASJONSKRAV FOR DENNE ANSKAFFELSEN... 4 5. KRAV TIL TILBUDET... 4 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSE... 5 7 VEDLEGG... 6 Rømskog Næringsselskap AS 1
1. Oppdragsgiver 1.1 Om oppdragsgiver Rømskog Næringsselskap er 100 % eid av Rømskog Kommune, som ligger i Østfold fylke og har ca. 700 innbyggere. Les mer om kommunen på www.romskog-kommune.no 1.2 Kontaktopplysninger Dersom Leverandør finner at konkurransegrunnlaget m/vedlegg ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig stilles spørsmål og/eller bes om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved: Sivilarkitekt Steinar Wiig For Rømskog Næringselskap POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: Postbox 293, 1802 ASKIM Skolegata 2, 1830 ASKIM e-post steinar@wha.no 69 88 80 00 / 916 45 500 Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger anskaffelse Rømskog Næringselskap, se nr. på forside Leverandører som henvender seg til andre personer, eventuelt enheter, hos Oppdragsgiver, for å tilegne seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen risikerer å bli avvist. 2. Informasjon om anskaffelsen 2.1 Formålets omfang Rømskog kommune skal bygge nytt bygg for Joker Normal på eiendommen Berg-tomta, Storveien 511, 1950 Rømskog. Gnrbnr 71/13 (med flere) Det nye bygget skal romme butikk for dagligvarehandel, lager og administrasjon, kafe`krok og toaletter. Bygget vil bli ca 500 kvm i grunnflate BYA og på en etasje med saltak. Gesimshøyde vil være ca 3,3 meter og mønehøyde ca 6,75 meter. Det skal kunne være plass for ventilasjonsaggregat over lagerarealet. Bygget skal ha 400 volt anlegg og med minimum 190 A. Bygget vil bli plassert på høydekote ca 153 som er ca 1,5 meter over fylkesveien. Parkeringsarealet er byggemeldt med 700 kvm som er ifølge reguleringen. Det skal opparbeides og asfalteres adkomst i nivå med veien Storveien og areal for varelevering og lagring i henhold til situasjonsplan. Det skal dimensjoneres for tung lastebil. Alle krav til utførelse er gitt i konkurransegrunnlaget og vedlegg som følger konkurransegrunnlaget. Minimum så skal Norgesgruppen /Kjøpmannshusets minstekrav følges. Totalentreprenør må sammenstille alle bygningsmessige leveranser og tekniske fag slik at disse tilfredsstiller minstekravene fra bruker Joker Rømskog Normal. Arbeidstilsynets samtykke er gitt 24.08.16 under de gitte forutsetninger Rammetillatelsen er gitt 30.08.16 med krav som skal ivaretas av prosjektet. Prosjektet skal tilfredsstille alle krav i TEK10 og krav til universell utforming. Kontrakt vil bli opprettet etter NS 8407 Rømskog Næringsselskap AS 2
Arbeidet skal på gå i tidsrommet mandag - fredag, kl. 06.00 19.00. Arbeider som må utføres utover denne tid må godkjennes av byggherre i hvert enkelt tilfelle. Entreprenøren har ansvar for: Sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet. Nødvendig arbeidsvarsling / skilting. Eventuell varsling av utrykningsetater og renovasjon. Bestille påvisning av ledninger og kabler. Nødvendige søknader til kommunen. Koordineringsansvar (KU) overtas ved igangsetting. Tilbudt leveranse må tilfredsstille alle gjeldende lover, normer og forskrifter. Befaring. TILBUDSBEFARING TORSDAG 22. SEPT KL 12:00 Fremdrift: FORVENTET FERDIGSTILT 1. SEPT 2017 2.2 Avtaleforhold Entrepriseform: Totalentreprise Vederlag / Oppgjørsform: Kontrakt vil bli opprettet etter NS 8407 Avtaleforholdet vil bli regulert av Rømskog næringsselskap AS sine avtalevilkår, se vedlegg. Bindende avtale anses ikke inngått før den er undertegnet av begge parter. 2.3 SHA arbeidet Totalentreprenøren utarbeider SHA plan Totalentreprenøren blir koordinator i detaljprosjekteringen ( KP ) SHA koordinator for utførelsesfasen ( KU ) ivaretas av byggherren v/ byggeleder Totalentreprenøren ivaretar hovedbedrift ( HB ) rollen iht. AML 3. Gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lovverk for offentlige anskaffelser (LOA) med tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet og taushetsplikt i forvaltningsloven. Krav om innsyn reguleres etter Offentlighetsloven. 3.1 Tentativ fremdriftsplan Kunngjøring Doffin/TED-databasen: Frist for å levere tilbud Evalueringsmøte Kontraktsignering og oppstart Dag1 Se forside Ca. 1-5 dg etter utløpt innleveringsfrist Snarest Det tas forbehold om endring i fremdriftsplan. Tidspunktene etter åpning er kun retningsgivende. Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det Leverandørs ansvar at tilbudet er saksbehandler i hende innen leveringsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.2 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlag Rømskog Næringsselskap AS 3
Oppdragsgiveren har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, inntil seks døgn før tilbudsfristens utløp. Slike rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli lagt ut på DOFFIN. Spørsmål vedrørende anskaffelsen må rettes skriftlig til Oppdragsgiver senest ti - 10 døgn før tilbudsfristens utløp. Svar på spørsmål vil bli lagt ut på DOFFIN senest seks - 6 døgn før tilbudsfristens utløp. 4. Kvalifikasjonskrav for denne anskaffelsen Dersom noen av disse kravene ikke oppfylles eller er dokumentert av Leverandør, vil tilbudet avvises. Kravene er definert i kravspesifikasjonen, vedlegg 1, og hele kapittel 4. 4.1 Lovpålagte, obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe Skatteattest; Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for skatt, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. 4 tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. Merverdiavgift Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for merverdiavgift, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. 4.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF- 1244 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe Kompetanse og referanser Foretakets viktigste leveranser de siste tre årene, inkludert 6 Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag tidspunkt og mottaker. Ansvarsrett Dokumentasjon på dette må fremlegges. 6 4 5. Krav til tilbudet 5.1 Tilbudets utforming Leverandør skal besvare alle spørsmålene i anbudsdokumentene. Rekkefølgen på svardokumentene skal følge den oversikt som skisseres nedenfor i dette punkt. Svarskjema skal være fullstendig utfylt og skal fremstå med tydelige referanser til tilbudet for øvrig. Det skal utformes 1 - en papirversjon. Rømskog Næringsselskap AS 4
Vi ønsker at tilbudet skal struktureres som følger: Flik / Mappe STRUKTUR PÅ TILBUD: 1 Tilbudsbrev datert og signert 2 Lag kontaktskjema, skal kun inneholde Leverandørkontakt (Navn, tlf., e-post adresse) 3 Vedlegg 1: Kravspesifikasjonen ferdig utfylt 4 Lovpålagte krav, se pkt. 4.1 5 Tekniske og faglige krav, se pkt. 4.2 6 Manglende dokumentasjon fører til at tilbudet vil bli avvist 5.1 Pris Tilbudets prisavsnitt skal settes opp i henhold til vedlagte kravspesifikasjon. NB! Alle priser skal oppgis kun i kravspesifikasjonen. Tilbudet for øvrig skal ikke inneholde priser. 5.2 Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være på norsk. 5.3 Innlevering av tilbudet Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, men kan ikke leveres pr. e-post. Tilbudet skal leveres i 1-en papirversjon, inndelt i henhold til struktur på tilbudet. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for Leverandør. Tilbudet skal leveres i nøytral forsendelse. Innleveringssted: Rømskog kommunehus, resepsjon Engerhaget, 1950 Rømskog Merkes med: Ny Jokerbutikk Rømskog 5.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 5 fem måneder fra tilbudsfristens utløp. For det tilfelle at vinnende tilbud overstiger vedtatte budsjettrammer se pkt. 2.1 for forlenget vedståelsesfrist. 5.4 Alternative tilbud Ikke alternative tilbud 6 Avgjørelse av konkurranse 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst stadium, på saklig grunnlag, avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. 6.2 Tildelingskriterier Det totaløkonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: Rømskog Næringsselskap AS 5
Tildelingskriterier: Vekt: Pris, jfr. Kravspesifikasjon og prisskjema 70% Kvalitet: Oppdragsgivers vurdering av tilbudte materialvalg / løsninger 30% Det vil bli gitt score fra 1 til 10 der den beste i hvert kriterium får score 10. (Beregningsmodell som brukes er: Beste tilbud/tilbud x 10) 7 Vedlegg Følgende dokument utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT Vedlegg nr. 1. Konkurransegrunnlag Dette dokument 2. Kravspesifikasjon pdf Vedlegg 1.1 3. Kravspesifikasjon world Vedlegg 1.1.1 4. Generelle avtalevilkår Vedlegg 1.2 5. Arbeidstilsynets samtykke 24.08.16 Vedlegg 1.3 6. Rammetillatelse for forretningsbygg 31.08.16 Vedlegg 1.4 7. Planbeskrivelse, detaljregulering datert 18.02.11 Vedlegg 1.5 8. Mal for ferdigstillelse av butikklokaler - versjon 02-06 Vedlegg 2.1 9. Joker Rømskog Pos.lister, sluker,ef. A-10.08.16 - dwg Vedlegg 2.2.1 10. Flisekompaniet - Detaljbeskrivelse - SPAR_Joker_versj sept 2013 Vedlegg 2.3 11. Sjekkliste 444 klima og luftkvalitet signert 21.07.16 Vedlegg 3.1 12. Kravspesifikasjon ventilasjonsanlegg KMH 2013 v5 Vedlegg 3.2 13. Elektroarbeider 10.08.16 Vedlegg 4.1 14. Installasjonsarbeider for el.kraft og IKT kabling Vedlegg 4.2 15. Figur 1.4B El.kraft og teledata kabling Vedlegg 4.3 16. Kablingsinstruks 2015 Vedlegg 4.4 17. Merking av datanett i NG sine butikker Vedlegg 4.5 18. Beskrivelse av MultiVPN Vedlegg 4.6 19. Belysningsplan Joker Rømskog-Fagerhult 12.08.16 Vedlegg 4.7 20. Belysningsplan Joker Rømskog dwg Vedlegg 4.7.1 21. Situasjonsplan datert 01.07.16 Vedlegg 9.1 22. Kartutdrag av Bergtomta 05.09.2016 Vedlegg 9.2 23. Plan datert 01.07.16 Vedlegg 9.3 24. Plan dwg Vedlegg 9.3.1 25. Brannplan datert 01.07.16 Vedlegg 9.4 26. Snitt datert 01.07.16 Vedlegg 9.5 27. Alle Fasader datert 01.07.16 Vedlegg 9.6 Dersom noen av de ovennevnte dokumenter skulle inneholde åpenbare feil, eller de nedlastede filene ikke kan leses slik de skal, er det Leverandørens plikt å ta kontakt med kontaktpersonen for å få feilen rettet. Rømskog Næringsselskap AS 6