Opprettelse av nye selskaper i FINALE Årsoppgjør 2014 Finale Årsoppgjørskurs 2014 Ola Odden og Hermod Gundersen 1 Nye funksjoner ved opprettelse av nye selskaper Denne presentasjonen er aktuelt for følgende klienter i FINALE Årsoppgjør: Nystiftet selskap: Rent nystiftet selskap Nystiftet selskap ved omdannelse av eksisterende selskap Fusjonerte selskaper: Nystiftet selskap med fusjon av flere selskaper Eksisterende selskap der et annet selskap er innfusjonert Nye klienter: Oppkjøpt selskap som man for første gang skal ta inn i FINALE Årsoppgjør. Et eksisterende selskap som er en ny klient hos et regnskapsbyrå som bruker FINALE Årsoppgjør. Et eksisterende selskap som er en ny klient hos et revisjonsselskap som bruker FINALE Årsoppgjør. 2
Opprettelse av selskap Ved opprettelse av selskaper kan man nå søke etter selskapet ut fra selskapsnavn, og få foretaksinformasjon fra Brønnøysundregistrene direkte: 3 Søk etter navn; eksakt treff på START av selskapsnavn 4
Avgrense treff til selskapstype 5 Trykk på SØK 6
Resultat 7 Merk ønsket alternativ trykk ENTER eller dobbeltklikk 8
Voila 9 og mer 10
Import av fjorårets data fra Altinn FINALE Årsoppgjør 2014 (versjon 27) har fått en ny funksjon for import av fjorårets skjemadata fra Altinn. 11 Dataflyt mellom programmer og informasjonskilder Det er enkelt å sende inn ligningsoppgaver til Altinn. Vi ser på det som en selvfølge at det skal være enkelt. Hvorfor skal det være så vanskelig å få de samme dataene ut igjen? 12
Bakgrunn for funksjonen Altinn inneholder forrige års innleverte data for regnskapsklienter. Altinn er en svært pålitelig informasjonskilde. De aller fleste næringsdrivende har fjorårets ligningsoppgaver i Altinn. Alle som bruker regnskapsfører eller revisor til sine ligningsoppgaver, har fjorårets selvangivelse i Altinn. 13 Konkurranse i regnskapsførermarkedet Konkurranse i regnskapsmarkedet medfører at selskaper bytter regnskapsfører eller revisor. Opprettelse av klientene i årsoppgjørsprogrammet medfører ekstra kostnader for regnskapsfører eller revisor. 14
Konkurranse blant programvareprodusenter Konkurranse mellom tilbydere av programvare for årsoppgjør gjør at regnskapskontorer eller revisorer ønsker å bytte programvare. Kostnader med konvertering av data fra et ene programmet til det andre, kan være dyrt, og er derfor konkurransehemmende. 15 Hva ønsker vi å oppnå? Vi arbeider kontinuerlig med dataflyt mellom dataprogrammer. Integrasjon med økonomisystemet. Kommunikasjon med Altinn. Vår misjon er å forenkle hverdagen for våre brukere, og dette kan vi oppnå ved å gjøre barrierene mellom de ulike datasystemene så små som mulig. 16
Alt ut fra Altinn Altinn har fått bedre funksjoner for samhandling med andre programmer. Denne forbedringen ønsker vi å utnytte til å anvende de dataene som allerede er i Altinn, slik at våre brukere skal kunne få tilgang til denne informasjonen. 17 Når kan funksjonen hjelpe deg? Opprette klient ved skifte av regnskapsfører eller revisor. Hente inn data etter at klient er opprettet. Ny regnskapsfører opprettet klient i FINALE Rapportering i juni 2014, og ønsker å hente inn data fra Altinn til FINALE Årsoppgjør når årsoppgjøret tar til. Første gang Finale-programmene er i bruk, opprette klient og hente data fra Altinn. Hente inn data i en enkelt modul i FINALE Årsoppgjør. Din nye medarbeider rotet til data fra i fjor i eierregisteret på et ANS eller i fjorårsverdier i saldoskjemaene. 18
Hva kan hentes inn? (1) Eiendommer til formuesverdsettelse av fast eiendom. RF-1215 Selskapsoppgave for deltakerlignede selskaper RF-1028 Selvangivelse for aksjeselskaper mv. RF-1098 Formuesverdi av næringseiendommer Eieropplysninger i deltakerlignede selskaper: RF-1233 Selskapets deltakeroppgave RF-1215 Selskapsoppgave DS side 3 (skjevdelt egenkapital) Skattemessige verdier RF-1084 Avskrivninger Saldogrupper Lineæravskrevne driftsmidler RF-1217 Forskjeller Fremført underskudd, fremført kreditfradrag, fremført korr.inntekt Andre verdier («overført verdi» i fjorårskolonnen til RF-1217) 19 Hva kan hentes inn? (2) RF-1175 Næringsoppgave 1 De som anvender RF-1175 Næringsoppgave 1 har såpass liten virksomhet at årsregnskap normalt ikke utarbeides særskilt. Fjorårstallene hentes inn i RF-1175 Næringsoppgave 1, slik at det ikke er nødvendig å ha fjorårstall i kontoplanen. RF-1177 Landbruk Fjorårstallene i landbruksfunksjonene fylles ut i landbruksfunksjonen. RF-1224 Personinntekt Angivelse av navn på beregningsenheter for personinntekt. Fjorårsverdier på skjermingsgrunnlag hentes ut og fylles ut i personinntektsfunksjonen. 20
Hva kan hentes inn? (3) RF-1219 Gevinst- og tapskonto Data hentes fra Altinn og det opprettes og fylles ut inngående verdier i skjemaet. RF-1216 Formue av skog RF-1220 Gjennomsnittsligning i skogbruk og reindrift RF-1086 Aksjonærregisteroppgave På samme måte som det hentes ut data fra preutfylt oppgave RF-1122 Overnattings- og serveringssteder RF-1125 Bilskjema RF-1223 Drosje- og lastebilskjema RF-1206 Avgitt og mottatt konsernbidrag 21 Skjemaer som vil bli tatt inn etter hvert RF-1151 Kraftverk RF-1152 Særskilte driftsmidler i kraftverk RF-1153 Skattlegging av vannkraftverk RF-1161 Nåverdi av fremtidige utskiftingskostnader i kraftverk RF-1197 Rederibeskatning etter Skatelovens 8-10 22
Begrensninger i funksjonen Det er spesielt to begrensninger på hva som er mulig å hente inn: Driftsmiddelkartotek Med unntak av lineæravskrevne driftsmidler Kontoplan og saldotall fra tidligere år Ved bruk av RF-1175 Næringsoppgave 1 blir fjorårstall hentet inn i næringsoppgaven, slik at det ikke er behov for fjorårstall i kontoplanen. 23 Scenario 1: Eksisterende selskap med RF-1175 Næringsoppgave 1 Her vil man få inn omtrent alt av data, enten det gjelder en personlig næringsdrivende eller et deltakerlignet selskap (ANS/DA/KS). Fjorårsverdier i RF-1175 Næringsoppgave 1 vises som «overført verdi» (grå farge) på skjemafeltene i RF-1175 Næringsoppgave 1 fjorårsposter. 24
Import av et vanlig AS, ANS og personlig næringsdrivende med næringsoppgave 2 i fjor Følgende hentes inn: Saldoskjemaer. Gevinst- og tapskonto. Forskjellsskjema fjorårsverdier Eiendommer. Bilskjema. Drosje- og lastebilskjema Data fra ymse andre skjemaer. Eiere og aksjonærer med verdier fra 31.12. i fjor (01.01. i år) Følgende vil mangle: Fjorårsverdier i RF-1167 Næringsoppgave 2 Varige driftsmidler skattemessig lineæravskrevne driftsmidler hentes imidlertid inn. 25 Bruksscenarioer: Nystiftet selskap opprettet ved fusjon av to eller flere eksisterende selskaper: Hente inn fjorårets ligningsoppgaver, først fra det ene selskapet og deretter fra det andre selskapet. Ved fisjon oppnår ikke det samme, og innfusjonering av et utfisjonert selskap må man i tilfelle slette data som er kommet for meget, f.eks. alle saldoskjema unntatt et bygg og lignende. Org.nr. for det innfusjonerte selskapet oppgis i importfunksjonen i FINALE Årsoppgjør. Fusjonere et selskap inn i et eksisterende selskap Gå inn i importfunksjonen. Oppgi ord.nr. for innfusjonert selskap. Foreta import. 26