Total Årsoppgjør: Preutfylt informasjon fra Altinn

Transkript

1 Total Årsoppgjør: Preutfylt informasjon fra Altinn Dette dokumentet inneholder en beskrivelse av hvordan preutfylt informasjon fra Altinn kan benyttes i Total. Innledning Du bestemmer selv om og eventuelt når du vil ta i bruk preutfylt informasjon. Du kan derfor laste ned og se på tilgjengelige preutfyllingsdata selv om du har gjort selvangivelsen komplett ferdig på et tidligere tidspunkt. Bruk av preutfyllingsdata Næringsdrivende Det er ikke et krav å benytte preutfyllingsdata fra Altinn for næringsdrivende. Du kan enten benytte preutfyllingsdata, og (om nødvendig) supplere med ytterligere informasjon, eller produsere selvangivelsen helt manuelt (som tidligere) ved å registrere alle opplysningene selv. Lønnstakere/pensjonister En person som er lønnstaker/pensjonist uten annen næringsinntekt, må benytte preutfyllingsdata fra Altinn. Dersom preutfyllingsdata ikke er lastet ned og tatt i bruk, vil det generere en feilmelding ved innsendelse til Altinn. Altinn til Total: Tre trinn Uthenting og aktivering av preutfyllingsdata behandles i tre trinn i Total: Laste ned Se på Ta i bruk Laste ned Funksjonen brukes for å hente preutfyllingsdata fra Altinn til Total. Uthentet informasjon settes IKKE inn i vedkommendes selvangivelse automatisk, men plasseres på et separat område til gjennomsyn/kontroll. Se på Etter uthenting fra Altinn, kan man se på preutfyllingsinformasjonen i en egen dialog i Total. Etter utskrift/kontroll av denne informasjonen, kan man eventuelt bestemme om man vil ta informasjonen i bruk Ta i bruk Man bestemmer selv om og når man vil ta i bruk preutfyllingsdata. Les mer om hva som skjer når man tar i bruk preutfyllingsinformasjon senere i veiledningen.

2 Laste ned preutfyllingsdata Du starter uthenting av preutfyllingsinformasjon ved å ha RF 1030 Selvangivelse fremme på skjermen. På båndet klikker du på knappen Importer, som vist i illustrasjonen nedenfor. Du må angi hvilken person du ønsker å hente preutfyllingsinformasjon for. Finner du ikke personen du vil laste ned for i listen, kan du klikke på knappen Ny for å legge til en person. Marker ønsket person og klikk Neste. I dette trinnet må du registrere fagsystemid og passord, på tilsvarende måte som man gjør ved innsendelse. Du kan velge å benytte standard verdier, eller registrere en egendefinert fagsystemid. Til slutt må du angi det fødselsnummeret og altinnpassord for den personen som har tilstrekkelige rettigheter til å hente preutfyllingsdata. Disse verdiene er tilsvarende de som man bruker ved signering fra fagsystem. Klikk deretter på knappen Be om PIN kode og registrer mottatt pin kode i dialogfeltet før du fullfører.

3 Se på Dersom nedlastingen av preutfyllingsdata er vellykket, vises dialogen nedenfor automatisk. Dersom du vil se på preutfyllingsdata du tidligere har lastet ned, kan du istedenfor klikke på knappen Vis preutfylte data på båndet. Hvis du vil foreta en manuell kontroll av preutfyllingsdataene før du tar dem i bruk, kan du klikke på knappen Skriv ut. Du vil da få en utskrift inneholdende preutfyllingsopplysningene. Denne utskriften kan du bruke som sammenligningsgrunnlag mot dine eksisterende data. Ønsker man å ta i bruk de preutfylte opplysningene, finnes beskrivelsen i neste kapittel.

4 Ta i bruk Dersom du ikke har dialogen som viser de nedlastede preutfyllingsdataene, må du klikke på knappen Vis preutfylte data på båndet. For å aktivere bruken av de preutfylte opplysningene, klikker du på knappen Ta i bruk nederst i dialogen. Hva inneholder preutfyllingsdata Preutfyllingsdataene er hentet fra Skatteetatens interne registre, informasjon mottatt fra banker, forsikringsselskaper, evt. arbeidsgivere og andre offentlige etater. Opplysningene gjelder i hovedsak personlige forhold. Er preutfyllingsdataene feil eller mangelfulle, må opplysningene korrigeres og suppleres. Opplysninger om næringsforhold må i tillegg legges til av bruker. Tidligere registrerte data Ved aktivering av preutfylt informasjon, skiller Total mellom seksjoner som kan inneholde preutfylte data, og seksjoner som ikke kan inneholde preutfylte data. Seksjoner som kan inneholde preutfylte data blitt nullstilt før innsetting av preutfylt informasjon. Seksjoner som ikke kan inneholde preutfylt informasjon beholdes.

5 Nødvendige fullmakter og rettigheter I forbindelse med uthenting av preutfyllingsdata, er det påkrevd at man har Altinn rollen Utfyller signerer SKD. Denne rollen vil en regnskapsfører automatisk ha dersom vedkommende er registrert som regnskapsfører for personen. I tillegg til det Altinn tekniske, ber skatteetaten regnskapsførere å påse at de har de nødvendige fullmakter fra klienter. Les nedenfor tekst publisert på altinn.no: