Brukerhåndbok Dyrehelseportalen All innrapportering av helsedata i husdyrproduksjonen på ett sted Dyrehelseportalen (DHP) er et registreringssystem for veterinærer som dekker kravene til ny VetRegforskrift gjeldende fra 01.01.2012 og i tillegg formidler data til andre brukere. Helsedata kan registreres for alle dyreslag. Data som registreres i Dyrehelseportalen videresendes til Mattilsynet (MT), til slakteriene (matkjedeinformasjon), i tillegg til Kukontrollen, Storfekjøttkontrollen, Sauekontrollen og InGris. Dyrehelseportalen vil utvides med blant annet semindata. Dyrehelseportalen er et samarbeid mellom Tine, Geno og Animalia. Pålogging Velg internettsiden www.dyrehelseportalen.no Alle brukerne må være registrert i Produsentregisteret med brukernavn og passord (www.prodreg.no). Mobiltelefonnummeret må også være registrert der. Det er to-trinns pålogging for å sikre høy grad av sikkerhet (i henhold til MTs krav). Det betyr at du skriver inn brukernavn (10 sifret nummer) og passord. Klikk på knappen Logg på. Ved korrekt brukernavn/passord genereres en pinkode som sendes din mobil. Skriv inn denne pinkoden på den tredje linja som dukker opp i påloggingsbildet. Klikk på Logg på. Ny bruker som ikke har bruker/passord i Produsentregisteret: Klikk på linken Be om passord/passord i Logg påboksen. Da dukker det opp et registreringsskjema som du fyller ut og klikker på Send forespørsel. Dette sendes som e-post til brukerstøtten i Animalia (og kopi til deg), som sørger for at bruker blir lagt inn i Produsentregisteret. Melding med brukernavn og passord sendes din mobil og e-postadresse. Brukerstøtte 9-15 på tlf.: 23059817, e-post: dyrehelseportalen@animalia.no
Anbefalt bruk av taster TAB - flytter mellom felt (Shift + TAB går tilbake) Piltaster og musepeker - blar i menyer Enter - sikreste valg/lagringsknapp. Kan også velge/lagre med museklikk Fungerer på nettlesere som: Internett explorer (IE), Google Chrome og Firefox Registrering av helsedata Søk dyreeier Øverst til venstre finnes søkefelt for dyreeieren/ produsenten du skal registrere behandling hos. Søket er svært fleksibelt og du kan søke på hele eller deler av produsentnummer, fornavn, etternavn, kommune. Aktuelle dyreeiere vises i rullegardin. Denne lista er hentet fra Produsentregisteret (oppdateres jevnlig). Når du har funnet rett person, velger du personen ved å markere med mus eller pil opp/ned for deretter å trykke Enter. Dersom dyreeier ikke er registrert i Produsentregisteret, kan du klikke på mappen under rullegardinmenyen med rød skrift Søk etter navn i Gule sider. Her søkes det i telefonkatalogens gule sider. Registrere helseopplysninger hos en dyreeier Når dyreeier er valgt, kan du endre til datoen for ditt besøk, deretter klikke på knappen Lag besøk (Dagens dato vises automatisk i feltet til venstre.) Vær nøyaktig når du registrerer dato. Det er ikke så lett å endre den etter at Lag Besøk er aktivert. Det dukker opp en tom linje for registrering. Klikk i feltet Art (museklikk eller bruk tab til du er på rett felt). De dyreslagene som MT har dyreholdsregister for og som brukeren er registrert som eier av, vil vises øverst på listen med uthevet skrift. Det er mulig å registrere på alle dyreslag. Du flytter markøren fra felt til felt med TAB-tasten eller med musepilen. Flytt tilbake til forrige felt med Shift + TAB eller med musepilen. Lagre gjør du med Enter. Du kan effektivisere registreringen ved å ta i bruk Mal eller flokkbehandling. Les mer på side 4 og 5. 2
Hver linje blir lagret når markøren flyttes til ny linje. Hvis man går ut av programmet uten innsending, kan man finne igjen dataene ved neste pålogging. Lukker du programmet uten å gå til ny linje kan du risikere at data i den linja du sto på, ikke blir lagret. Så bruk TAB eller musepil til å komme deg til ny linje før du eventuelt avslutter. Et ikon av søppelbøtte er vist helt i starten av hver linje, Vil du slette linjen klikker du på den. Det er ikke mulig å slette linje uten å ha ført inn Art. Individregistrering Etter å ha valgt Art, flytt markøren til DyreID-feltet for individnummer. For storfe vil det dukke opp en rullegardinliste med alle dyrene som er registrert i Husdyrregisteret i MT (er det mange dyr, kan søket ta litt tid (10-30 sekunder) da det her slås opp direkte i MTs registre. Ikke begynn å skrive inn før Venter på data fra MT er borte). Kjønn og rase fylles ut automatisk. Hvis dyret ikke finnes i Husdyrregisteret skyldes det mangelfull eller sen registrering der fra produsentens side. Når det er mangler kan det aktuelle dyreid registreres manuelt. For sau og geit gjøres det oppslag mot øremerkenumrene som er bestilt i Merkeregisteret de siste 5 årene. De siste 500 vises. For de øvrige er det bare å begynne å taste så vil søket gradvis avgrenses. Dyr eldre enn 5 år kan registreres manuelt. For gris og andre dyreslag kan individnumrene skrives rett inn i feltet. NB: Trykk Enter etterpå for å bekrefte nummeret. Skriver du noe i et felt og trykker tab, lagres det ikke. Du kan klikke på flere individnummer på rullegardinlista, når du står i første linje. Disse vil automatisk komme opp på hver sin linje for registrering. Da kan du velge å registrere på hver linje separat eller du kan registrere samme behandling på alle dyrene (se beskrivelse om dette - bruk av Mal. Se side 5). Hvis du har valgt feil dyr, kan du klikke på krysset ved siden av det valgte individnummeret eller bruke slett bakover for å fjerne det. Individnumre som tastes manuelt og ikke er registrert i Merkeregisteret eller Husdyrregisteret, vil vises med gul bakgrunnsfarge (trykk Enter hvis det er riktig). For registrerte merker vil bakgrunnsfargen være lyseblå. TAB-tasten brukes til å flytte markøren. 3
Flokkregistrering Flokkbehandling av flere dyr samtidig gjøres ved å krysse av på flokkfeltet (klikk med musepilen eller trykk på mellomromstasten. Du kommer deretter til Antallfeltet ved å taste TAB. Skriv inn antall dyr med felles behandling. På storfe tillater Tine/Kukontrollen flokkbehandling på de 6 diagnosene vist i skjermbildet. Diagnoser Skriv inn enten tall i helsekortkode eller diagnosen med bokstaver. Søket begynner allerede ved første tegn. Flere diagnoser på samme dyr kan registreres samtidig. Klikk med musepilen på rullegardinlista på rett diagnose. Da legger koden seg i feltet. Holder du musepilen over koden, vil betegnelsen vises. NB!! Skriv viktigste diagnose først. I henhold til MTs spesifikasjoner, sendes bare første diagnose inn til MTs database. Diagnosene som er mest vanlig på angitt dyreslag, vises som uthevet. Du kan benytte de andre diagnosene, men vil da få spørsmål om du har valgt riktig diagnose ut i fra dyreslag, kjønn eller flokkbehandling. Medisinering Når markøren settes i Medisineringsfeltet, dukker det opp et rutenett/grid med mange felter som gjelder medisinering. I medisinfeltet kan du søke blant over 8000 medisiner hentet fra Statens legemiddelverk. Veterinære legemidler vises øverst når man starter søket. I Medisinfeltet kan du søke med tall på ATP nummeret eller på medisinnavnet, virkestoff og atc-navn med bokstaver. Medisinnavnet er egentlig hele betegnelsen: navn/form/styrke - ikke bare navnet. Søket starter ved første tegn og viser alle medisiner som inneholder bokstavene eller tallene i alle feltene. Tast enter for å lagre medisinen du velger. Fyll deretter inn antall + enheter. Enhet blir foreslått, men kan overprøves, f.eks ved utdeling av tuber. Hvis medisinen gis over flere dager skal total mengde og siste behandlingsdato registreres. Har du registrert en flokk, oppgir du likevel medisinbruken pr dyr. Systemet kalkulerer opp ved innsending. 4
For dyr som ikke krever medisinsk behandling, men som gis en diagnose og skal rapporteres, finnes medisinvalget "ingen medisinering". Den finner du ved å begynne å skrive teksten "ingen" i medisinfeltet. Dette rapporteres ikke til MT, men til husdyrkontrollene (Tine og Animalia) og som matkjedeinformasjon til slakteriene. Det fremkommer av rapporten. I feltet siste behandlingsdag vises automatisk besøksdato, men det kan overskrives med en annen dato. I feltet bruksområde vises automatisk 3 = sykdom, men man kan endre til 1 = andre, 2 = forebyggende behandling inkl. vaksineringer. Klikk i feltet så vises en rullegardin med valgene, eller man kan skrive inn tallet (1, 2, 3) direkte. I feltet tilført av vises automatisk 2 = dyrehelsepersonell. Tilbakeholdelsesfrister Feltet tilbakeholdelsesfrister er inndelt i tre ulike frister avhengig av dyreslag. Tilbakeholdelsesfrist for kjøtt (dager) og egg/mjølk (dager) vises forhåndsutfylt med lengste aktuelle tilbakeholdelsestid hvis det er forskjell mellom artene. Dette kan overskrives. For medisiner på godkjenningsfritak og magistrelle preparater er forslag til tilbakeholdelsestid ikke forhåndsutfylt, det må fylles ut. Bruk 0 om det ikke er tilbakeholdelsesfrist for denne medisinen. Trykk på TAB-tasten på slutten av linjen og en ny linje dukker opp. Et trykk til på TAB lukker grid en eller klikk på rødt kryss oppe til høyre, lukker medisineringsgrid en. Startnekt for hest har link til Det Norske Travselskapets forbunds - og karenstidsliste. Klikk på startnekt og det vil dukke opp en PDF-fil. Mine maler I feltet til venstre er det mulig for hver bruker å lage sine egne maler for medisinering ved ofte benyttede diagnoser. Malene sorteres alfabetisk etter hvilket navn du gir dem. Ved innlegging av ny mal, vil denne sorteres alfabetisk først etter ny pålogging. Klikk på Ny -knappen nede til venstre på skjermbildet. Velg diagnose (en eller flere), klikk på feltet medisinering og fyll ut den/de medisinene som skal brukes i malen. Klikk deretter på Lagre -knappen. Gi hver mal et unikt navn (f.eks diagnose-betegnelsen). Du kan lage så mange maler du ønsker. Disse malene er fleksible, slik at når du bruker dem på enkeltindivid, kan du etterpå gå inn på dyret og justere og legge til andre medisiner enn det som står i malen. 5
I medisinmalen kan det være et felt som kan være litt vanskelig å forstå. Det gjelder feltet Behandling.... Bruker du musemarkøren til å utvide feltet vil du se hele feltets tittel. Behandlingsdager utover første. Fører du inn et tall større enn 0 her, f.eks 2, vil siste behandlingsdato for denne medisinen bli besøksdato + 2. Bruke Mine maler Lag besøk, velg art og fyll ut et individnummer eller flere individnumre (som vil legge seg på hver sin linje) i registreringsbildet. Sett hake foran Art på de linjene som skal bruke Mal. Finn rett mal i Mine maler til venstre i skjermbildet og klikk Bruk nederst til venstre i skjermbildet. Da vil alle avkryssede individer få tildelt diagnose + medisin som står i malen. Du kan gå inn å endre eller legge til medisin/dose på enkeltindivid ved behov. Innsending Når alle opplysningene fra et besøk er tastet inn, klikker man på Kontrollér. Opplysningene valideres og feilmeldinger dukker opp hvis opplysninger mangler eller må kontrolleres (eks tilbakeholdelsesfrister må være utfylt og man må fylle ut 0 dersom det ikke er tilbakeholdelsesfrist, om individnr er korrekt). Kun ett besøk blir sendt om gangen. Kommer opplysningene gjennom valideringskontrollen vises en rapport på skjermen. Når du har godkjent rapporten, trykk på konvolutten Send oppe til høyre. Data blir sendt. Blir rapporten godkjent hos MT, vil det komme opp ett rapportnr. For å sjekke status på innsending av data, gå til Alle besøk. Les mer side 7. Når du har sendt inn data, overtar DHP ansvar for å sende data til MT og andre sluttbrukere. Start nytt besøk Skal du registrere nytt besøk på annen dyreeier, klikker du på knappen Nytt besøk. Søk opp ny dyreeier på vanlig måte. Slett besøk Skal du slette besøk, klikker du på knappen slett besøk. Da slettes besøket du har registrert. Svar OK på spørsmålet om du ønsker sletting. Man kan kun slette besøk som ikke er sendt til MT. 6
Rapport Rapporten gir oversikt over data som er rapportert i DHP og viser status for hvor data blir sendt videre. Etter registrering av et besøk må man kontrollere data. Trykk da Kontrollér. Rapporten åpnes når data er validert og godkjent. Send inn data ved å trykke på konvolutten Send oppe til høyre i skjermbildet. Øverst i rapporten vil det etter godkjenning hos MT vises et rapportnr. og en dato for rapportering. Når data er sendt til Kukontrollen og på sikt også Animalias husdyrkontroller, vil dette også vises med dato øverst i rapporten. Symbolene under tabellen angir status for videresending av data. Rapporten med fullstending status vil du få ved å gå til Alle besøk oppe til høyre og søke opp det aktuell besøket. Alle besøk - arkiv Alle besøk fungerer som et arkiv. Her får du oversikt over alle besøkene som du har registrert. Datovalg kan endres. For å se på ett besøk, klikk for å merke besøket og klikk på Åpne besøk eller dobbeltklikk på raden. Lista kan du sortere ved å holde musepeker nede (høyre musetast)over det blå feltet med overskrifter. Dra kolonne-overskriften Produsent/Dyreeier med musemarkøren opp på grupperingsområdet og slipp. Da vil du finne besetningseierne fortløpende. Et plusstegn til venstre for navnet viser at det ligger flere valg under hver besetningseier. Klikk på plusstegnet og datoene for hvert besøk vil dukke opp. 7
dyrehelseportalen.no