LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Levanger Rådhus Møterom 1068 Møtedato: Tirsdag 29. april 2008 Møtetid: 10:00 Saker: 0021/08-025/08 Av kontrollutvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Følgende medlemmer var tilstede Fanny Gausen, nestleder Britt Mølnås Inge Johansen Lars Forberg Ivar Haarstad Forfall Karl Meinert Buchholdt, leder Ellers møtte Terje Wist, KomRev Trøndelag IKS Tove Melgård, KomRev Trøndelag IKS Paul Stenstuen, KomSek Trøndelag IKS (forlot møte under behandlingen av sak 024/08) Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Merknader Sekretær ba om at hans habilitet ble vurdert mht. sak. Eventuelt ble ført til sakslisten Underskrifter Fanny Gausen nestleder Britt Mølnås Inge Johansen Lars Forberg Ivar Haarstad
Saksliste 021/08 Referatsaker 022/08 Statusrapport vedr. pågående forvaltningsrevisjon 023/08 Rapport etter gjennomført selskapskontroll i Innherred Renovasjon IKS 024/08 Plan for selskapskontroll 2008-2011 1
SAK 011/08 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Sekretær refererte følgende dokumenter 1 KomRev Trøndelag IKS Protokoll fra representantskapsmøte Ikke vedlagt 2 KomSek Trøndelag IKS Protokoll fra representantskapsmøte Ikke vedlagt Ingen Referatene tas til orientering. SAK 022/08 STATUSRAPPORT VEDR. PÅGÅENDE FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Revisor ga en statusrapport i møte. Ingen Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2
SAK 023/08 RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT SELSKAPSKONTROLL I INNHERRED RENOVASJON IKS 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten skontroll Innherred Renovasjon IKS Eierskapskontroll utført 2007 for Levanger kommune 2. Rapporten oversendes kommunestyret Saksbehandlers forslag til innstilling 1. Kommunestyret tar rapporten skontroll Innherred Renovasjon IKS Eierskapskontroll utført 2007 for Levanger kommune til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide en eierskapsmelding som omhandler mål og resultatkrav (eierstrategi) for kommunens ulike eierskap i selskaper. Kommunestyret ser det som naturlig at eierstrategiene sees i sammenheng med kommunens øvrige virksomhet, planer og lovpålagte krav. 1. Ingen 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten skontroll Innherred Renovasjon IKS Eierskapskontroll utført 2007 for Levanger kommune 2. Rapporten oversendes kommunestyret Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret 1. Kommunestyret tar rapporten skontroll Innherred Renovasjon IKS Eierskapskontroll utført 2007 for Levanger kommune til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide en eierskapsmelding som omhandler mål og resultatkrav (eierstrategi) for kommunens ulike eierskap i selskaper. Kommunestyret ser det som naturlig at eierstrategiene sees i sammenheng med kommunens øvrige virksomhet, planer og lovpålagte krav. 3
SAK 024/08 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL I LEVANGER KOMMUNE FOR 2008-2011 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll i Levanger kommune for 2008-2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. Saksbehandlers forslag til kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret 1. Kommunestyret slutter seg til Plan for selskapskontroll i Levanger kommune for 2008-2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden Ingen 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll i Levanger kommune for 2008-2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. 4
Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret 1. Kommunestyret slutter seg til Plan for selskapskontroll i Levanger kommune for 2008-2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden SAK 025/08 EVENTUELT 5