Regnskapsrapport Norsk Fysisk Selskap (NFS), Norsk Fysikklærerforening (NFL) og Fysikk-OL 2016 1
1. Resultatregnskap 2016 Tabell 1. 1.1. Resultatregnskap NFS Resultatregnskap NFS med fond Budsjett 2016 Regnskap 2015 Inntekter Kostnader Inntekt Utgift Inntekt Utgift Medlemskontingent NFS 338 718,74 340 000 305 908,00 innbet. 2016 Bedriftsmedlemmer (i) 6 000,00 6 000 33038,06 NFLs andel kontingent 38143,22 30000 152954,00 (ii) Abonnementsdel FFV (iii) 169359,37 170000 20 606,74 Renter (iv) 8 043,45 20 000 73711,74 EPS kontingent (v) 75953,19 80000 31844,00 Fra Fysikkens Verden netto utgift drift (vi) 16440,63 30000 10000 Skanning FFV (vii) 0 10 000 17900 Møter i faggrupper (viii) 41884,7 42000 0 Møter utland 0 5000 2444 Møter i arb.gr/styremøter (xi) 8481,93 5000 17700,00 Fysikermøtet (x) 0,00 10000 30000,00 Sekretærhjelp (xi) 20045,00 30000 10000 Landrø pris (xii) 5000,00 5000 15000 Undervisningspris 0 0 Diverse / Gebyrer 5236,25 8000 10379,5 Kontingent 2016 innbet 6 670,00 24 550,00 jan/feb 2017 (xii) Sum 359 432,19 380 544,29 366 000,00 425 000,00 351 064,74 404 971,30 Resultat NFS -21 112,10-59 000,00-53 906,56 Kommentarer, tabell 1: i) Medlemskontingent bedrift innkrevd for 2015 og 2016 først i begynnelsen av 2016 ii) NFLs andel er regnet av (brutto innkommet kontingent innbetalt i 2016+og ufordelt 2015)*( andel av kontingent)*( andel medlemmer ) = (kr. 338 718,74+ kr. 24550)*0,3*0.36). iii) FFVs abonnementsdel er beregnet til 50% av normalkontingenten =kr (200/400) av brutto innkommet kontingent i 2016. 2
iv) Netto renter til NFS eksl NFLs rentandel + mindre beløp fra egne konti (kr. 215,73). Avvik pga kraftig endring i rentene på slutten av 2015. Ble ikke oppdaget pga dårlig/misforstått informasjon fra bank. v) EPS-kontingent minus utbytte fra EPJ (kr. 80104,55 - kr. 4151,36) vi) Netto overført til FFVs drift utenom abonnementsdel. vii) Ikke gjennomført arbeid med dette i 2016 pga ufullstendige årganger. viii) Her er medlemsavgift i ICO for 2104 og 2015 inkludert med kr 13139,70. Optikkgruppa har avsluttet medlemskapet fra og med 2016. ix) Noe dyrere enn budsjettert pga et møte avholdt på Gardermoen som ga utgifter til leie av lokale. x) Ingen utgifter ført, ettersom møtet ble gjennomført som et lite Fysikermøte under NFLs Landskonferanse på Schæffergården i København. xi) Noe mindre sekretærhjelp enn forutsatt. Reise til Tromsø for Maria Hammerstrøm ifm overføring av/diskusjon om web-sider inkludert. xii) Landrøs pris er ført opp i NFS resultatregnskap for å balansere total kapitalendring mot resultat. Dette beløpet utgjør derfor en kunstig driftskostnad som tas fra bundet fondskapital og utgjør derfor ikke tap av disponibel egenkapital. Dette beløpet er trukket fra fondskapital forbeholdt prisene, slik som vist i Tabell 5. xiii) Utestående kontingent for 2016 betalt i jan/feb 2017, ikke fordelt. Brutto driftsresultat for NFS inkl. renter, kostnader med FFVs drift og utbetaling av Landrøprisen gir dermed et underskudd på kr. -21 112,10. 3
2. Spesifikasjon av endringer i noen balanseposter. Regnskapene til NFL og Fysikk-OL er ført som balanse-post i NFS' regnskap for å kunne følge utviklingen av deres driftsmidler fra år til år. Disse regnskapene føres derfor inn under 'spesifikasjon av endringer i balansepostene'. De inngår dermed ikke i NFS driftsregnskap. Saldo ved inn-/utgang av året framgår av punktene 'Ubenyttede bevilgede midler' i balansen. NFL og Fysikk-OL har også andeler i fondsmidlene (i posten 'Egenkapital' i balansen). 2.1. Resultatregnskap for Norsk Fysikklærerforening (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Tabell 2. NFL Inntekter Kostnader Medlemskontingent 38 143,22 Renter 1 274,28 Reiser/møter (styret) 0,00 Nettsider NFL 0,00 Fysikermøtet, reiser, hotell 0,00 Landskonferanse 45909,00 Sum 39 417,50 45909,00 Resultat kun NFL -6 491,50 Kommentarer, tabell 2: 'Medlemskontingent' er beregnet ut fra at 36% av medlemmene av NFS er med i NFL og at 30% av deres kontingentandel går til NFL. Den er beregnet av brutto kontingentinntekt. NFLs renteandel av fondsmidlene tilfaller NFLs andel fond. Utgifter til Landskonferanse på Schäffergården er dekning av underskudd og reisemidler. Medregnet rentene endte resultatet med et underskudd på kr. -6 491,50. 4
2.2. Resultatregnskap Fysikk-OL (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Tabell 3 Fysikk-OL Inntekter Kostnader Støtte norsk forskningsråd 201000,00 Bevertning 12164,00 Reiseregninger 121489,95 Kontingent 29520,75 Utstyr 14382,00 SUM 201000,00 177556,70 Resultat Fysikk OL 23443,30 Kommentarer tabell 3: Støtte fra Norges Forskningsråd ble utbetalt med kr. 201 000 i 2016. Bevertning er utgifter til mat i forbindelse med treningsleir i Oslo. Reiseregninger dekker deltakelse for OL-landslaget på trenings-samling før OL samt reise til selve OL. Kontingent er deltakeravgift i Fysikk-OL, som i 2016 ble avholdt i Zürich. Utstyr omfatter bøker til OL-deltakerne. Fysikk-OL hadde et overskudd i driften på kr. 23443,30. 2.3. Diverse kortsiktig gjeld (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Tabell 4. Kortsiktig gjeld Inntekter Kostnader Endring 0,00 0,00 Sum 0,00 0,00 Resultat Diverse kortsiktig gjeld 0,00 Kommentarer tabell 4: Det påløp ingen kortsiktig gjeld for NFS i 2016. 5
2.4. Endringer i fondene (passiva) Tabell 5. Spesifikasjon for balanseførte resultatelement fri egenkapital Inntekter Kostnader Renteinntekter 4 551,00 SUM 4 551,00 0 Resultat udisponert 4 551,00 Endringer Landrøs fond Inntekter Kostnader Renteinntekter og prisutdeling 1 092,24 5000,00 SUM 1 092,24 5 000,00 Resultat Landrøs fond -3 907,76 Endringer Undervisningsfond Inntekter Kostnader Renteinntekter og prisutdeling 1 638,36 0,00 SUM 1 638,36 0,00 Resultat Undervisningsfond 1 638,36 Endringer Bøckmanns legat Inntekter Kostnader Renteinntekter 546,12 SUM 546,12 0 Resultat Bøckmanns legat 546,12 Kommentarer tabell 5: Tabellen viser hvordan renter på høyrentekontoen fordeles på de ulike fondene utenom NFLs andel. Undervisningsprisen og Landrø-prisen går til fratrekk på henholdsvis Undervisningsfondet og Landrø-fondet. Fysikk-OLs andel av fondskapitalen får ikke tilført renter. 6
2.5. Diverse tilgodehavende (balansepost i NFS' regnskap, aktiva) Tabell 6. Spesifikasjon for Diverse tilgodehavende Inntekter Kostnader Kontingent 2015 betalt jan/feb 2016 24 550,00 Medlemskontigent 2016 betalt jan/feb 2017 6 670,00 0,00 Kortsiktig tilgodehavende FFV 150 000,00 SUM 156 670,00 24 550,00 Resultat diverse tilgodehavende 132 120,00 Kommentar tabell 6: Tilgodehavende er medlemskontingent for 2016 som ble betalt inn i løpet av januar og februar 2017. Denne delen av medlemskontingenten er ikke fordelt ut på FFV og NFL i dette regnskapet. Tilgodehavende FFV skyldes at det i forbindelse med bankoverføring på kr. 150 000 til FFV oppsto en feil slik at beløpet ble overført to ganger, noe som ikke ble oppdaget på konto før 2017. 7
3. Balanseregnskap 2016 3.1. Balanse NFS inkludert NFL og Fysikk-OL Tabell 7. Balanse pr. 01.01.2016 Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Bankinnskudd 170 224,73 1 517 917,18 Egenkapital(NFS/NFL/OL) bedriftskonto DnBNOR Høyrentekonto 1 656 697,82 Fys-Ol fond 156 376,94 EPS konto 31 038,07 Undervisningsfond 213 807,37 Div. tilgodehavende 24550,00 Bøckmanns minnefond 57 916,68 NFL andel fond 179 989,15 Landrø fond 147 338,45 Fri egenkapital 762 488,59 364 593,44 Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning 183 260,05 NFL 181 333,39 0,00 Div. kortsiktig gjeld 1 882 510,62 1 882 510,62 Balanse pr. 31.12.2016 Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Bankinnskudd bedrift 47 842,43 1 480 079,36 Egenkapital(NFS+fond) DnBNOR Fondskonto 1 660 799,82 Fys-Ol fond 156 376,94 EPS konto 31 038,07 Undervisningsfond 213 807,37 Div tilgodehavende 156 670,00 Bøckmanns minnefond 58 462,80 NFL andel fond 181 263,43 Landrø fond 143 430,69 Fri egenkapital 726 738,14 398 270,96 Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning 206703,35 NFL 191567,61 18 000,00 Div. kortsiktig gjeld NFL 1 896 350,32 1 896 350,32 Kommentar, tabell 7: Endring i total egenkapital inkludert fondene og ubenyttede midler er kr. -4 160,30, som tilsvarer det totale driftsresultatet for NFS utenom FFV (-21 112,10), NFL (-6 491,50) og Fysikk-OL (23 443,30). Kortsiktig gjeld NFL er stipender til deltagere på 8
Landskonferansen for fysikklærere som ble bevilget og kom inn på konto fra Akerhus Fylkeskommune i desember 2016 og som ble utbetalt til deltagerne i januar 2017. 3.2. Balanse NFS alene Tabell 8. Balanse pr. 01012016 Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Bankinnskudd bedriftskonto 170 224,73 1 181 551,09 Egenkapital(NFS) Undervisningsfond 213 807,37 DnB Høyrentekonto-andel 955 738,29 EPS konto 31 038,07 Bøckmanss minnefond 57 916,68 Div. tilgodehavende 24550,00 Landrø fond 147 338,45 Fri egenkapital 762 488,59 0,00 Div. kortsiktig gjeld 1 181 551,09 1 181 551,09 Balanse pr. 31.12.2016 Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Bankinnskudd bedrift 47 842,43 1 160 439,00 Egenkapital(NFS+fond) DnB Høyrentekontoandel 924 888,50 Undervisningsfond 213 807,37 EPS konto 31 038,07 Bøckmanss minnefond 58 462,80 Div tilgodehavende 156 670,00 Landrø fond 143 430,69 Fri egenkapital 744 738,14 0,00 Div. kortsiktig gjeld 1 160 439,00 1 160 439,00 Endring i egenkapital NFS alene inkl. fond utenom NFLs andel og Fysikk-OL: kr. -21 112,10 tilsvarer NFS resultat for 2016. I dette tallet er renter og utgifter til prisene med. Endring i disponibel egenkapital er kr. -21 112,10. 9
3.3. Balanse NFL Tabell 9. NFL, Balanse per 01.01.2016 Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Andel kontantbeholdning 181 333,39 361 322,54 Egenkapital(NFL) Andel fondskonto DnB 179 989,15 Andel kontantbeholdning 181 333,39 Fri egenkapital 179 989,15 361 322,54 361 322,54 NFL, Balanse per 31.12.2016 Aktiva (Eiendeler) NFL Andel kontantbeholdning 191 567,61 Andel fondskonto DnB 181 263,43 Passiva (Egenkapital og gjeld) 372 831,03 Egenkapital(NFL) Andel kontantbeholdning 173 567,61 Fri egenkapital 181 263,43 18 000,00 Kortsiktig gjeld 372 831,03 372 831,03 Kommentar balanse NFL (tabell 9) Endring i egenkapital NFL: -6 491,50 Resultat NFL: -6 491,50. Renter på fondskonto kr 1274,28 går inn på NFL andel fondskonto, mens resultatet inngår i andel kontantbeholdning. Kortsiktig gjeld NFL er stipender til deltagere på Landskonferansen for fysikklærere som ble bevilget og kom inn på konto fra Akerhus Fylkeskommune i desember 2016 og som ble utbetalt til deltagerne i januar 2017. 10