Regnskapsrapport Norsk Fysisk Selskap (NFS) og Norsk Fysikklærerforening (NFL) 2011

Transkript

1 Regnskapsrapport Norsk Fysisk Selskap (NFS) og Norsk Fysikklærerforening (NFL) 2011

2 1. Resultatregnskap Resultatregnskap Passiva (endring i egenkapital og gjeld) Resultatregnskap NFS Regnskap 2011 Budsjett 2011 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Medlemskontingent 303, Kollektive medlemmer 0.00 EPS kontingent 53, Fra Fysikkens Verden 150, Møter i faggrupper 0.00 Møter utland 24, Møter i arb.gr/styremøter 7, Fysikermøtet 35, Lønn sekretær 30, Landrø pris Undervisningspris 15, Ekstraordinær inntekter 150, Gebyrer 1, Diverse 24, Renter 32, Renteregulering FFV Sum 485,

3 Resultat kun NFS 139, Resultatregsnkap NFL Regnskap 2011 Budsjett 2011 NFL Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Medlemskontingent 47, Renteinntekter Reiser/møter (styret) 1, Nettsider NFL 1, Fysikermøtet, reiser, hotell Cern-kurs Regioner 0.00 Fysikklæreren Sum 51, Resultat kun NFL 38, Spesifikasjon for balanseførte resultatelement Fysikk OL Regnskap 2011 Budsjett 2011 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Støtte norsk forskningsråd 165, Annen inntekt 15, Reiseregning 91, Kontingent 24, Utstyr 19, SUM 180, Resultat Fysikk OL 45,494.79

4 Spesifikasjon for balanseførte resultatelement Cern-kurs Regnskap 2011 Budsjett 2011 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Støtte/egenandel 97, Reiseregning 95, Kontingent 105, SUM 97, Resultat Cern kurs -103, Spesifikasjon for balanseførte resultatelement Nettverk kvinner Regnskap 2011 Budsjett 2011 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Reiseregning 5, SUM Resultat Nettverk kvinner -5, Spesifikasjon for balanseførte resultatelement Diverse kortsiktig gjeld Regnskap 2011 Budsjett 2011 Økning Reduksjon Økning Reduksjon Støtte gruppemøter 19, Utestående trykkeri FFV , Kontoregulering utestående FFV 39, Betaling FFV 51, SUM 51, Resultat Diverse kortsiktig gjeld -38, Totalt resultat NFS, NFL og Fysikk OL 75,165.53

5 1.2. Kommentarer til resultatregnskap Generell kommentar til oppsett av resultatregnskap. Norsk fysikklærerforening (NFL), Fysikk-OL, Cern-kurs, Nettverk for kvinner og Diverse kortsiktig gjeld behandles som balansekontoer for at resultat kan videreføres til neste år og kommer dermed ikke inn i NFS resultatregnskap. For at selskapets totale drift skal komme tydelig frem, er en spesifikasjon for balanseførte resultatelementer vedlagt resultatregnskapet. Et totalt korrigert resultat inkludere endring i balanse for NFL, Fysikk-OL, Cern-kurs, Nettverk for kvinner og Diverse kortsiktig gjeld Kommentar til resultatregnskap NFS Medlemskontingent for 2011 var på totalt 351, kr hvorav fordelingen mellom NFS og NFL er 303, kr til NFS og 47,520 kr NFL midler. Selskapet har ingen kollektive medlemmer. NFS hadde i 2011 en utgift på Fra Fysikkens Verden på kr i tillegg til utestående kontingent til FFV. Øvrige kommentarer er gitt i 4 Fra Fysikkens Verden. Møter i faggrupper fikk utdelt en sum på kr, som ikke kommer frem i resultatregnskapet grunnet postert som kortsiktig gjeld fra 2010 regnskap. Lønn sekretær er på 30,000kr under budsjettert beløp grunnet mangel på regning fra UiO for sekretærarbeid 2. semester Ekstraordinære inntekter er mottatt gave til Landrø s fond. Diverse-posten inkluderer kontingenter for Optic society, anskaffelse av nytt databasesystem, og støtte til Show physic. Rentene er inntekter fra Pengemarkedsfondet. Detaljert oversikt gis i seksjon 1.3 Resultatregnskap Aktiva (Eiendeler). Resultatet for NFS uten NFL gir et overskudd på 139,249.64kr. Dette inkluderer inntekter fra Landrø s gave som er øremerket Martin Landrøs pris for

6 fremragende mastergradsoppgave i fysikk. Driftsresultatet 1 til NFS gir et underskudd på 10, kr Kommentarer Norsk Fysikk Lærerforenings (NFLs) resultatregnskap NFL hadde utgifter på 13,638.74kr og inntekter fra medlemskontingent på 47,520 kr. Det totale resultatet er et overskudd på 33,881.26kr. Dette resultatet inkludere ikke bruk av balanseførte midler til Cern kurs som også faller under NFLs aktivitet. Det totale resultatet diskuteres nærmere i seksjon Kommentar balanse NFL Kommentarer Fysikk-OL s balanseførte resultatelementer Forskningsrådet støttet i 2011 Fysikk-OL med 165,000 kr. Annen inntekt på 15, kr er betaling for ledsager. Resultatet for Fysikk-OL var et overskudd på 45, kr som blir overført til neste års balanse Kommentarer Cern-kurs s balanseførte resultatelementer Cern-kurs avvikles som balansekonto. Det totale forbruket til kurset var 111, kr. De resterende 7, kr som ikke kommer frem fra det balansekorrigerte resultatet er subtrahert fra kursavgiften og ført som en utgift for NFL for at budsjetteringsposten skal gå i 0.00 kr Diverse kortsiktig gjeld Diverse kortsiktig gjeld ble redusert med kr. Utbetalinger er støtte til gruppemøter i Subatomær fysikk og Akustikk og optikk for foregående år Totalt resultat Totalt sett går selskapet med kr i overskudd. Dette inkluderer som nevnt en ekstraordinær gave fra Martin Landrø som er øremerket en masterpris Resultatregnskap Aktiva (Eiendeler) Endring i bankinnskudd Regnskap Resultat ved normal drift der ekstraordinær inntekt som Landrøs gave sees bort ifra.

7 Økning Reduksjon Endring i bankinnskudd SUM Resultat bankinskudd -101, Spesifikasjon for balanseførte resultatelement reservefond Regnskap 2011 Økning Reduksjon Renteinntekter 20, SUM 20, Resultat reservefond 20, Spesifikasjon for balanseførte resultatelement Landrøs fond Regnskap 2011 Økning Reduksjon Gave Martin Landrø 150, SUM 150, Resultat reservefond 150, Spesifikasjon for balanseførte resultatelement Undervisnings fond Regnskap 2011 Økning Reduksjon Renteinntekter 5, SUM 5, Resultat reservefond 5, Spesifikasjon for balanseførte resultatelement Bøckmanns legat Regnskap 2011 Økning Reduksjon

8 Renteinntekter 1, SUM 1, Resultat reservefond 1, Spesifikasjon for balanseførte resultatelement NFL Andelsfond Regnskap 2011 Økning Reduksjon Renteinntekter 4, SUM 4, Resultat reservefond 4, Spesifikasjon for balanseførte resultatelement Diverse tilgodehavende Regnskap 2011 Økning Reduksjon Innbetaling Det norske vitenskapsakademi SUM Resultat reservefond -3, Totalt resultat Aktiva 75, Kommentarer resultatelementer Aktiva Kontantbeholdningen i bankinnskudd ble i 2011 redusert med -101, kr. En detaljert oversikt over transaksjonene er gitt i 1.1 Resultatregnskap Passiva. Renteinntektene er fordelt mellom fondene etter prosentandel av totalen. OL fondet tilføres ikke renteinntekter. Gave på kr fra Martin Landrø er plassert i et nytt fond. Fondet ble opprettet sent i Renteavkastning til fondet starter fra Innbetaling utestående gjeld fra Det Norske Vitenskapsakademi for utlagt betaling av kontingent European Physical Society

9 2. Balanseregnskap 2011, NFS 2.1. Balanse NFS NFS, Balanse per Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Bankinnskudd Egenkapital(NFS/NFL) DnBNOR Pengemarkedsfond Fys-Ol fond EPS konto Undervisningsfond Div tilgodehavende Bøckmanss minnefond DNVA Reservefond NFL konto Fri egenkapital Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning Cern kurs NFL NFL Nettverk kvinner: Div. kortsiktig gjeld Fra Fysikkens verden Møter faggrupper Merk: NFL og Nettverk kvinner ble ved regnskapsavslutning ved 2010 ført under Egenkapital og ikke ubenyttede bevilgede midler. Dette er korrigert i balanseoppstilling over. Post for fri egenkapital er lagt til og spesifikasjon av selskapets fond er oppgitt under passiva (Egenkapital). NFS, Balanse per

10 Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Bankinnskudd 287, ,418, Egenkapital(NFS/NFL) DnBNOR Pengemarkedsfond 1,375, Fys-Ol fond EPS konto 31, Undervisningsfond Bøckmanss minnefond Reservefond NFL konto Landrø fond 150,000 Fri Egenkapital: 42, , Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning NFL 113, , Div. kortsiktig gjeld Fra Fysikkens verden 51, ,694, ,694, Kommentarer balanse NFS Endring balanse NFS: 1,694, ,619,080.70= 75, Totalt resultat Resultatregnskap: 75, Differanse: 0. Endring i balanseførte kontoer stemmer overens med det totale resultatet for aktuelle konti ført i resultatregnskapet.

11 Realunderskuddet er større enn det faktiske underskuddet noe som kommer frem i en reduksjon av fri egenkapital; fra kr ved åretes inngang til 42,741.39kr ved åretes utgang. Dette tilsvarer en endring i fri egenkapital på kr. Fondenes verdi økes med tilfallende renter på bekostning av fri egenkapital. Den frie egenkapital er lav, men grunnet et stort reservefond er dette per dags dato ingen problem. 2.3.Balanse NFS eks. NFL, NFS eks. NFL, Balanse per Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Bankinnskudd Egenkapital(NFS) DnBNOR Pengemarkedsfond Fys-Ol fond EPS konto Undervisningsfond Div tilgodehavende Bøckmanss minnefond Reservefond Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning Div, kortsiktig gjeld Fra Fysikkens verden Møter faggrupper Nettverk kvinner NFS eks. NFL, Balanse per

12 Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Bankinnskudd 174, ,253, Egenkapital(NFS) DnBNOR Pengemarkedsfond 1,210, Fys-Ol fond EPS konto 31, Undervisningsfond Bøckmanss minnefond Reservefond Landrø fond 150,000 Fri Egenkapital: , Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning , Div. kortsiktig gjeld Fra Fysikkens verden 51,412 1,416, ,416, Kommentarer balanse NFS eks NFL Endring i balanse: 1,416, =140, Resultatregnskap: 140, Differanse: 0 Norsk Fysisk Selskap, dersom man skiller ut resultat fra Norsk Fysikklærerforening (NFL), har et overskudd på 140,662.21kr og et driftsresultat på kr. 2.4.Balanse NFL 2 NFS + FysOL + Nettverk Kvinner + Diverse kortsiktig gjeld

13 2.4.1.NFL, Balanse per Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) NFL Egenkapital(NFL) Andel kontantbeholdning Ubenyttede bevilgede midler NFL-konto Cern kurs NFL Andel pengemarkedsfond, DnBNOR NFL, Balanse per Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) NFL 278, Egenkapital(NFL) Andel kontantbeholdning 113, NFL konto Fri egenkapital 113, NFL-konto Andel pengemarkedsfond, DnBNOR 165, , , Kommentar balanse NFL Endring i balanse NFL: 278, = Resultat NFL: 38, ,572.03= Differanse: 0

14 Norsk Fysikklærerforening gikk i 2011 med et underskudd på 65,496.68kr. Av dette var 103,572.03kr spesifiserte tilsidesatte midler til Cern kurs, derav et overskudd i resultatregnskapet på 38,075.35kr. 3. Budsjett 2012/2013 Budsjett NFS Budsjett 2012 Budsjett 2013 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Medlemskont kr 300, kr 300, EPS kontingent kr 80, kr 80, Fra Fysikkens Verden Møter i faggrupper kr 150, kr 150, kr 35,000.00

15 Møter utland kr 15, kr 15, Møter i arb.gr/ styremøter kr 3, kr 3, Fysikermøtet kr 11, kr 50, Lønn sekretær kr 90, kr 60, Landrø pris kr 10, Undervisningspris kr 15, Ekstraordinær inntekter Gebyrer kr 2, kr 2, Diverse kr 30, kr 30, Renter kr 30, kr 30, Sum 330, , ,000 Resultat kun NFS -86,000-85, Fra Fysikkens Verden Merknad: Oversikten gitt under gjengir resultat og balanse for Fra Fysikkens Verdens egne konto. Norsk Fysisk Selskap har dekket en stor andel av de utgiftene Fra Fysikkens Verden har hatt. Disse er ikke med i oversikten gitt under men det totale bildet er kort kommentert i seksjon 4.3 Kommentarer til balanse og resultatregnskap FFV Resultatregnskap FFV

16 Resultatregnskap FFV, Passiva Regnskap 2011 Budsjett 2011 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnade r Kontingent FFV 23, Resterende kontingent fra NFS 51, Diverse 53, Renter Printing FFV 54, Sum 75, Resultat kun NFS -32, Endring i balansepost diverse kortsiktig gjeld Regnskap 2011 Budsjett 2011 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnade r Gjeld trykking FFV nr , Til gode medlemskontingent NFS SUM Resultat Diverse tilgodehavende -30, Totalt resultat Passiva -63, Resultatregnskap FFV, Aktiva

17 Regnskap 2011 Budsjett 2011 Økning Reduksjon Inntekter Kostnade r Endring i bankinnskudd 44, SUM Resultat endring i bankinnskudd -44, Endring i balansepost diverse tilgodehavende Utestående NFS 39, Utestående NFS 30, Til gode medlemskontingent NFS 51, SUM 51, Resultat Diverse tilgodehavende -19, Totalt resultat Aktiva -63, Balanseregnskap FFV Fra fysikkens verden Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Bankinnskudd 304, , Egenkapital(NFL) Diverse tilgodehavende 70, , Diverse kortsiktig gjeld 375, , Fra fysikkens verden

18 Aktiva (Eiendeler) Passiva (Egenkapital og gjeld) Bankinnskudd 260, , Egenkapital(NFL) Diverse tilgodehavende 51, , , Kommentarer til balanse og resultatregnskap FFV Utgifter for Fra Fysikkens Verden består i utbetaling av lønn til redaksjonssekretær Karl Måseide og utgifter knyttet til trykking. FFV hadde i 2011 en inntekt på 23,510kr fra abonnenter og resterende medlemskontingent fra NFS på 51,412.00kr som føres som tilgodehavende, se under. Av utgifter ble 54,175kr for trykkeutgifter dekket av FFV konto. Diverse posten gitt i resultatregnskapet på 53,645kr er lønnsutbetalinger. I 2011 gikk FFV et underskudd på 63,467.30kr. Av de totale utgiftene har NFS direkte dekket regninger på 98,588kr. Kontingent NFS på resterende 51,412kr blir overført FFV som diverse tilgodehavende 3. I tillegg er overført 39,665kr mellom kontoene og 30,850kr i kortsiktig gjeld for trykking FFV nr betalt fra NFS konto, totalt 70,515.00kr som tilsvarte diverse tilgodehavende ved årets start. Inkluderes utgifter fra NFS konto blir utgifts bildet som følger: Totalt i 2011 har FFV hatt trykkeriutgifter på 110,175kr og lønnsutgifter på 103,085kr. Ekstraordinære utbetalinger knyttet til lønnsutgiftene er bonusutbetaling til Måseide for både 2010 og 2011 i samme kalenderår. I tillegg hadde FFV i 2011 en ekstraordinær utgift på 4978kr knyttet til vurdering av nytt trykkeri. 3 NFS betaler kr i kontingent årlig til FFV

19 Per Osland President( ), NFS Øyvind Sørensen Morten Trudeng Trine Wiborg Hagen Revisor, NFS/NFL Leder, NFL Sekretær