Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget kl. 13:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Like dokumenter
Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget kl. 09:00 på Kommunestyresalen, Skaun rådhus.

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget Møtet fortsetter på Formannskapssalen, Skaun rådhus kl

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget

Innkalling til møte i Formannskapet kl. 13:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget kl på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Innkalling til møte i Skaun eldreråd kl. 09:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget kl. 13:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget

Innkalling til møte i Kommunestyret kl. 18:00 på Kommunestyresalen, Skaun rådhus.

Innkalling til møte i Formannskapet kl. 13:15-14:30 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid

Innkalling til møte i Formannskapet kl. 13:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget kl. 13:00 på Venn, Skaun rådhus.

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

ORIENTERING: Kl : Utvalget startet møtet med en omvisning/orientering på Rossvollheimen v/leder Line Kirksæther.

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget kl. 09:00.

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget tirsdag kl på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Møteprotokoll. Helse, oppvekst og kulturutvalget

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid

Møteprotokoll - Helse, oppvekst og kulturutvalget

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 19.

Innkalling til møte i Administrasjonsutvalget kl på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Innkalling til møte i Administrasjonsutvalget kl på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Innkalling til møte i Kommunestyret kl. 18:00 på Kommunestyresalen, Skaun rådhus.

Helhetlig risiko -og sårbarhetsanalyse og oppfølgingsplan

Sak 30/16. Spørsmål fra Hilde K. V. Rønneberg angående logoped i Skaun kommune. Skaun kommune har ikke logoped pr. d.d.

Møteprotokoll - Helse, oppvekst og kulturutvalget

MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET

Orienteringer: Organisering av ny interkommunal legevakt v/daglig leder Peter Daniel Aune og enhetsleder institusjonstjenester LK Jørgen Worum.

Innkalling til møte i Formannskapet kl. 15:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Møteprotokoll. Helse, oppvekst og kulturutvalget

MØTEINNKALLING Utvalg for helse og omsorg

MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING

Innkalling til møte i Administrasjonsutvalget kl. 11:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Orienteringer: Orientering og befaring Børsa skole v/enhetsleder Sol Øiaas Statusrapport etablering av Helse- og mestringsboliger Skaun kommune

Saker til behandling PS 51/11 Virksomhetsplan for skolene i Saltdal 2011/2012 Egne hefter Informasjon om framdrift i arbeidet med Vårres ungavårres

Møteinnkalling Fredrikstad ungdomsråd

Unntatt offentligheten

Deanu gielda - Tana kommune. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Olav E. Johansen

SAKSPAPIRER DRIFTSSTYRET. Før behandlingen av sakene vil det bli en orientering om utbygginga ved Folldal Bo- og servicesenter SAKLISTE

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID

Sak 54/14. Sak 55/14 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET

LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Lierne, kommune sal

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 6. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Komité for oppvekst og kultur. Møtetid: 18:00. Møtedato:

I N N K A L L I N G til møte i Utvalg for oppvekst og omsorg

Orienteringer Utvalget var på befaring og fikk orientering ved Jåren-Råbygda oppvekstsenter og Hejmmetjenesten. Sak 3/17

Deanu gielda - Tana kommune

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 20.

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 17.

MØTEINNKALLING Utvalg for helse og omsorg

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/12 12/1928 ORIENTERINGER KUO-MØTE 29. SEPTEMBER

MØTEINNKALLING Utvalg for miljø - næring, miljø og samferdsel

Sak 1/16 RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING OM KOMMUNEREFORM MANNTALL. Trondos Extra Buvika og Kiwi Buvika

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Astrid Nesland, Kirsti Kierulf, William Norset, Petter Berntsen

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid

Levanger kommune Møteinnkalling

Sak 29/14 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET

MØTEPROTOKOLL. Søndre Land kommune side 1. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/14 14/221 AVSTEMMING AV TILSKUDD SENTRUM BARNEHAGE SA - REGNSKAP 2013 MOT BUDSJETT

Bekymringsfult fravær i skole Enhetsleder i Barn, familie og helse, Eli Haugen, orienterte om bekymringsfult fravær i skolen i Skaun kommune.

Innkalling til møte i Plan og miljøutvalget kl. 13:00-00:00 på Hjørnet, Skaun rådhus.

Rådmannen anbefaler bystyret å avvise krav om lovlighetskontroll av sak PS 10/164 fordi vilkårene for klage ikke er tilstede jfr lovens 59, punkt 4.

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 19:20

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Tjenestekomiteen Møterom Skeikampen :00

MØTEINNKALLING Eldrerådet

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Melhus Faraasen MEDL H Cathrine Eng Skotnes MEDL AP

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune

Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig Velkommen - åpning av møtet - Opprop / sette møtet 12:00. Komitéleder - Godkjenning av saksliste - Permisjoner

PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE HADSEL KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:15

MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET

Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus Kommunestyresalen onsdag den , klokka15:00.

Sak 27/14. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET Sak 28/14 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN FOR SKAUN KOMMUNE

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 20.

POSTLISTE. Dokumenter registrert: Dokumenttype(r): DOK I, DOK N, DOK U, IS I

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 4/15 15/269 TILBUD OVERGANG BARNEHAGE/SKOLE - "FØRSKOLE".

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 16.45

RØMSKOG KOMMUNE RÅDMANN. Møteinnkalling

Møteprotokoll. Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen, 5. etg., Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:00-16.

Møteinnkalling. Halden kommune. Hovedutvalg for administrasjon. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00. Formannskapssalen, Halden rådhus

Innkalling til møte i Kommunestyret kl. 13:00 på Kommunestyresalen, Skaun rådhus.

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR TJENESTEYTING. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 19.10

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune

Forfall meldes snarest på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Møteinnkalling NB! Frivilligsentralen kl. 15:00 v/wenche Erichsen. Halden kommune. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold

Verdal kommune Møteinnkalling

Møteinnkalling. Stortrevet, Åmot kulturhus. Dato: Tidspunkt: 12:00 16:00

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget 3/15 15/346 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN

Administrasjonsutvalgets medlemmer

MØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 18.

Stor-Elvdal kommune. Møteinnkalling

Transkript:

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget 21.01.2014 kl. 13:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus. Tema: Helsesøster Kirsti Riseth orienterer om status helsestasjon TIL BEHANDLING: 1/14: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 21.01.2014 2/14: SEKTORPLAN KULTUR ORIENTERING OM PROSESS, MÅL OG TILTAK TIL HOKU SOM REFERANSEGRUPPE 3/14: PLANLEGGING AV KAPASITETSUTBYGGING PÅ BUVIK SKOLE 4/14: STORMEN IVAR - EVALUERING 5/14: SAMLOKALISERING AV LEILIGHETER FOR BEBOERE MED SÆRSKILTE BEHOV 6/14: "DEN GODE BARNEHAGE- OG SKOLEEIER" - UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEPROGRAM FOR FOLKEVALGTE OG ADMINISTRATIVE BARNEHAGE- OG SKOLEEIER Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf. 72867200. Børsa, 14.01.2014 Reidar Krogseth leder

Sak 1/14 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 1/14 Arkivkode: 033 Arkivsaksnr: 14/142 Saksbehandler: Ann Karin Viggen Saksnummer Utvalg Møtedato 1/14 Helse, oppvekst og kulturutvalget 21.01.2014 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 21.01.2014 1. Rapport refererte journalposter.

Sak 2/14 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 2/14 Arkivkode: 146 C00 Arkivsaksnr: 12/982 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 16/12 Helse, oppvekst og kulturutvalget 05.06.2012 50/12 Kommunestyret 20.06.2012 2/14 Helse, oppvekst og kulturutvalget 21.01.2014 SEKTORPLAN KULTUR ORIENTERING OM PROSESS, MÅL OG TILTAK TIL HOKU SOM REFERANSEGRUPPE RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Kommunedelplan for kultur, rammer for planarbeidet. sak 50/12. (Ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Skaun kommunestyre vedtok i juni 2012, kommunestyresak 50/12 at det skulle etableres en kommunedelplan for kulturområdet. Helse, oppvekst og kulturutvalget er referansegruppe for dette arbeidet. Arbeidsgruppa presenterer foreløpig overordnede mål, samt mål og tiltak innenfor flere av underområdene. Det er gjort vedtak om at kulturplanen og lignende planer i Skaun kommune skal benevnes som sektorplaner.

Sak 3/14 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 3/14 Arkivkode: 614 A20 Arkivsaksnr: 13/2087 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 27/13 Helse, oppvekst og kulturutvalget 01.10.2013 27/13 Formannskapet 03.10.2013 63/13 Kommunestyret 17.10.2013 28/13 Helse, oppvekst og kulturutvalget 12.11.2013 34/13 Helse, oppvekst og kulturutvalget 19.11.2013 72/13 Kommunestyret 12.12.2013 3/14 Helse, oppvekst og kulturutvalget 21.01.2014 PLANLEGGING AV KAPASITETSUTBYGGING PÅ BUVIK SKOLE RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges frem uten innstilling SAKSFRAMLEGG: Informasjon om status i saken ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett

Sak PS 4/14 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 4/14 Arkivkode: Arkivsaksnr: 13/3175 Saksbehandler: Geir Evjen Saksnummer Utvalg Møtedato 4/14 Helse, oppvekst og kulturutvalget 21.01.2014 / Formannskapet 27.01.2014 STORMEN IVAR - EVALUERING RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken tas til orientering 3. Referat fra møte i kriseledelsen 13.12.2013 (ikke utsendt) 4. Referat fra møte i kriseledelsen 14.12.2013 (ikke utsendt) 5. Rapport/logg fra Hjemmetjenesten (ikke utsendt) 6. Rapport/logg fra Rossvollheimen helse- og omsorgssenter (ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Hendelsesforløp: Torsdag 12. desember natt til 13. desember. Torsdag 12. desember 2013 ble store deler av Skaun kommune utsatt for strømbrudd som følge av stormen Ivar. Strømbruddet inntrådte til forskjellige tidspunkter i kommunen. I Børsa/ved Rossvollheimen helse- og omsorgssenter inntraff strømbruddet kl. 16.15. Nødaggregatet ved helse- og omsorgssenteret ble koblet inn umiddelbart. I tillegg til strømbruddet, var det også utfall på telefoni i deler av kommunen. Dette medførte problemer bl.a. for Hjemmetjenesten som måtte ha tilsyn med flere brukere som har trygghetsalarm, da denne ikke fungerte pga telefonproblemene. Deler av natt til 13.12 ble det derfor satt inn en ekstra medarbeider i tillegg til ordinær bemanning. Det ble iverksatt brannvakt ved Vennatunet natt til 13. desember, først med nattevakta fra Hjemmetjenesten, senere overtok vaktmester fra kl. 02.00. Side 5 av 10

Sak PS 4/14 Fredag!3. desember. 13. desember ble Venn, Viggja og Jåren-Rådbygda oppvekstsentre, samt barnehagen på Lyngstua, stengt på grunn av manglende oppvarming. Av samme årsak ble trygdeboligene på Venn evakuert, enten av pårørende, eller til Vennatunet. Klokken 08.00 den 13. desember gikk Hjemmetjenesten gjennom pasientlistene og gjennomførte ekstrabesøk til de brukerne som ble vurdert som mest utsatt. I løpet av dagen ble det ringt til pårørende og brukere av trygghetsalarmer. Kommunens kriseledelse ble formelt satt kl. 15.00. Informasjon om situasjonen ble fortløpende lagt ut på kommunens nettsider. Enhetsleder ved hjemmetjenesten og vaktmester ved Vennatunet vurderte situasjonen slik at det ikke var forsvarlig å la beboerne på Vennatunet bo der natt til 14. desember. Det ble derfor iverksatt arbeid med evakuering. Pårørende ble varslet, og de som kunne hente hjem sine, gjorde dette. De øvrige beboerne ble evakuert til Rossvollheimen helse- og omsorgssenter, som hadde tilrettelagt for mottak. Rossvollheimen tok også imot noen innbyggere ut over de som var evakuert fra Vennatunet. Totalt var det 10 fra Vennatunet, og 3 for øvrig, som overnattet på Rossvollheimen. Lørdag 14. desember. I løpet av lørdag begynte strømmen å komme tilbake i kommunen. Kriseledelsen hadde møte for å gjøre opp status. Nettsidene ble oppdatert. Beboerne på Vennatunet/trygdeboligene på Venn fikk flytte tilbake. Vurdering av håndteringen av hendelsen: Strømbruddet og utfallet av telefoni anses å være håndtert på en god måte. Hjemmetjenesten, som hadde store utfordringer spesielt knyttet til trygghetsalarmene, fikk iverksatt nødvendige tiltak for å sikre oppfølging av brukere som var mest utsatt. Alle bruker som hadde behov for å bli evakuert ble tatt imot på Rossvollheimen, som hadde iverksatt nødvendige tiltak. Utfordringer/erfaringer: Alt i alt fungerte beredskapen på en tilfredsstillende måte, ikke minst takket være en betydelig innsats fra de ansatte som var involvert i situasjonen. Imidlertid ble det gjort noen erfaringer underveis som kan oppsummeres i følgende problemstillinger. 1. Det viste seg å være svært vanskelig (umulig) å komme i kontakt med TrønderEnergi for å få informasjon om situasjonen og dette vanskeliggjorde kriseledelsens planlegging mht. omfang og tidshorisont. Det kan være aktuelt å ta dette opp med TrønderEnergi. Det kan også være aktuelt å diskutere med Fylkeskommunen om Side 6 av 10

Sak PS 4/14 Fylkeskommunens beredskapsavdeling evt kan koordinere kontakten/informasjonen mellom energiselskap og kommuner. 2. Bortfall av telefoni skapte spesielle problemer, bl.a. knyttet til innkalling av ekstra bemanning og kontakt med både ansatte og brukere. Det bør vurderes å legge planer/iverksettes tiltak for å håndtere tilsvarende situasjoner, for eksempel ved automatisk oppbemanning ved lengre tids strømbrudd. Spesielt nattevakta i Hjemmetjenesten får spesiell belastning når kommunen mørklegges og mulighetene for telefonisk kontakt svikter. 3. Nødaggregatet på Rossvollheimen fungerte tilfredsstillende. Det kan være at det bør vurderes tilsvarende tiltak i andre boliger, for eksempel Vennatunet, Tangentunet o.a. 4. Det bør vurderes om det er behov for oversikt over muligheter for å låne aggregater, for eksempel av Fylkeskommunen eller andre kommuner, for eksempel koordinert av Fylkesmannen. 5. Brukerne av trygghetsalarmer blir sårbare når slike hendelser inntreffer. Det bør vurderes om det skal etableres rutiner for hvordan en lignende situasjon skal håndteres. 6. Hvor sårbart er kommunens datasystem når strømmen blir borte over lengre tid. Og hva med funksjonene i rådhuset, inklusive kriseledelsens arbeid. Det bør vurderes om det skal tas forholdsregler/iverksettes tiltak for å sikre nødvendige funksjoner. (Det er registrert at også nødlysene i rådhuset slukner etter noen timer med strømbrudd) 7. Kommunen har kontroll med egne bygg og anlegg. Men det kan oppstå utfordringer for private vannverk. Kommunen kan bistå med tilkjøring av vann, men bør/kan kommunen oppfordre private om å lage egne beredskapsplaner? Ovenforstående problemstillinger er, og vil bli, tatt opp som eget tema i evalueringen av krisehåndteringen i forbindelse med Ivar. Side 7 av 10

Sak PS 5/14 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 5/14 Arkivkode: Arkivsaksnr: 14/73 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 5/14 Helse, oppvekst og kulturutvalget 21.01.2014 SAMLOKALISERING AV LEILIGHETER FOR BEBOERE MED SÆRSKILTE BEHOV RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges frem uten innstilling SAKSFRAMLEGG: Informasjon om status i saken ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett Side 8 av 10

Sak PS 6/14 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 6/14 Arkivkode: Arkivsaksnr: 14/117 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 6/14 Helse, oppvekst og kulturutvalget 21.01.2014 "DEN GODE BARNEHAGE- OG SKOLEEIER" - UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEPROGRAM FOR FOLKEVALGTE OG ADMINISTRATIVE BARNEHAGE- OG SKOLEEIER RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommune deltar i utviklings- og kompetanseprogrammet Den gode barnehage- og skoleeier. Tre deltakere fra politisk ledelse utnevnes av Helse-, oppvekst- og kulturutvalget. Rådmann, rådgiver barnehage og rådgiver grunnskole deltar fra administrativ ledelse. SAKSFRAMLEGG: KS i samarbeid med Fylkesmannen i Sør-Trøndelag inviterer alle kommunene og fylkeskommunen til deltagelse i utviklingsprogrammet «Den gode barnehage- og skoleeier». Programmet vil gjennomføres i tiden mars 2014 til april 2015. Mål: Programmet har som hovedmål å videreutvikle eierstyring for økt kvalitet i barnehage og skole, og bedre gjennomføringen i det 13-årige opplæringsløpet. Programmet har til hensikt å bidra til praksisforbedring av eget barnehage- og skoleeierskap og utvikle barnehager og skoler med høye faglige, kulturelle og sosiale kvaliteter. Målgruppe: Utøvere av barnehage- og skoleeierrollen på politisk og administrativt nivå. Det vil si ordførere og andre folkevalgte som ønsker å øke kunnskapen om utfordringer og muligheter Side 9 av 10

Sak PS 6/14 når det gjelder politisk styring av barnehage og skole, og rådmenn og tilsatte i administrasjonen som har ansvar og oppgaver knyttet til kommunene som barnehage- og skoleeier. Det er ønskelig med 3 til 6 deltagere fra hver kommune og både politisk og administrativ ledelse må være representert. Utviklingsprogrammet inneholder forelesninger fra ressurspersoner og fra ulike universitet og høgskoler på sentrale tema knyttet til nasjonal og kommunal styring, barnehage- og skoleeierrollen, barnehagemyndighetsrollen, ledelse og hvilke faktorer som er avgjørende for barn og unges læringsmiljø og læring. I tillegg vil det inviteres kommuner og fylkeskommuner som har lyktes godt både innen barnehage- og skoleområdet, for å se og lære av det de har gjort. På samlingene vil det også settes av tid til eget utviklingsarbeid. Deltagerkommunene tilbys koordinatorsamlinger mellom programsamlingene. Programmet er finansiert av KS OU-midler og Fylkesmannen ved skjønnsmidler. Første samling er 26. og 27. mars 2014 på Rica Hell. Øvrige samlinger legges til medio september 2014, januar 2014 og siste samling april 2015. ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett Side 10 av 10

SAKSPAPIRER Utvalg: Helse, oppvekst og kulturutvalget Møtedato: 21.01.2014 Sakliste 1/14: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 21.01.2014 2/14: SEKTORPLAN KULTUR ORIENTERING OM PROSESS, MÅL OG TILTAK TIL HOKU SOM REFERANSEGRUPPE 3/14: PLANLEGGING AV KAPASITETSUTBYGGING PÅ BUVIK SKOLE 4/14: STORMEN IVAR - EVALUERING 5/14: SAMLOKALISERING AV LEILIGHETER FOR BEBOERE MED SÆRSKILTE BEHOV 6/14: "DEN GODE BARNEHAGE- OG SKOLEEIER" - UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEPROGRAM FOR FOLKEVALGTE OG ADMINISTRATIVE BARNEHAGE- OG SKOLEEIER

Arkivsaksnr.:14/142 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 21.01.2014 1. Rapport refererte journalposter.

REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 21.01.2014 Utvalg: HOKU Helse, oppvekst og kulturutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 1. 13/2809-1 18.11.2013 STAB/SE/AKV 033 &17 11218/13 Venn oppvekstsenter REFERAT FRA MØTE I SU OG SKOLEMILJØUTVALG 11.11.13, VENN OPPVEKSTSENTER 2. 13/2353-4 02.12.2013 STAB/ØP/AKB 231 A10 &02 11889/13 Fylkesmannen i Sør-Trøndelag FORELDREBETALING I BARNEHAGER - VURDERING AV LOVLIGHET AV MANGLENDE TILBUD OM REDUKSJON I FORELDREBETALING ********** 3. 13/2809-2 09.12.2013 STAB/SE/AKV 033 &17 12243/13 Trondheimsregionens friluftsråd PROTOKOLL FRA MØTE I TRONDHEIMSREGIONENS FRILUFTSRÅD 26.11.2013 4. 13/3073-1 16.12.2013 STAB/ØP/HER 231 F41 &01 12422/13 KS Midt-Norge AVTALE OM BETALING AV SKOLEPLASS FOR FOSTERHJEMSPLASSERTE BARN 5. 13/3139-2 19.12.2013 HE&OP/KULF/SHA 223 C86 12676/13 Skaun Historielag INVILGELSE AV MIDLER TIL PRIMUSWEB SKAUN BYGDAMUSEUMS PROSJEKT FOR DIGITALISERING AV MUSEUMSGJENSTANDER OG LOKALHISTORIE 6. 13/2809-5 19.12.2013 STAB/SE/AKV 033 &17 12681/13 Ilhaugen barnehage REFERAT FRA SU-MØTE 11.11.2013 - ILHAUGEN BARNEHAGE 7. 14/83-1 07.01.2014 HE&OP/KULF/SHA 075 257/14 Tingsryd kommun VENNSKAPSKOMMUNETREFF SEPTEMBER 2014 8. 05/1114-34 08.01.2014 HE&OP/KULF/SHA 243 D11 310/14 Sør-Trøndelag fylkeskommune UTSATT FRIST FOR FERDIGSTILLING AV GRESSBANEDELEN AV MOAN IDRETTSPARK ANLEGGSNUMMER 1657020203

Arkivsaksnr.:13/2087 PLANLEGGING AV KAPASITETSUTBYGGING PÅ BUVIK SKOLE RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges frem uten innstilling SAKSFRAMLEGG: Informasjon om status i saken ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett

Arkivsaksnr.:13/3175 STORMEN IVAR - EVALUERING RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken tas til orientering 1. Referat fra møte i kriseledelsen 13.12.2013 (ikke utsendt) 2. Referat fra møte i kriseledelsen 14.12.2013 (ikke utsendt) 3. Rapport/logg fra Hjemmetjenesten (ikke utsendt) 4. Rapport/logg fra Rossvollheimen helse- og omsorgssenter (ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Hendelsesforløp: Torsdag 12. desember natt til 13. desember. Torsdag 12. desember 2013 ble store deler av Skaun kommune utsatt for strømbrudd som følge av stormen Ivar. Strømbruddet inntrådte til forskjellige tidspunkter i kommunen. I Børsa/ved Rossvollheimen helse- og omsorgssenter inntraff strømbruddet kl. 16.15. Nødaggregatet ved helse- og omsorgssenteret ble koblet inn umiddelbart. I tillegg til strømbruddet, var det også utfall på telefoni i deler av kommunen. Dette medførte problemer bl.a. for Hjemmetjenesten som måtte ha tilsyn med flere brukere som har trygghetsalarm, da denne ikke fungerte pga telefonproblemene. Deler av natt til 13.12 ble det derfor satt inn en ekstra medarbeider i tillegg til ordinær bemanning. Det ble iverksatt brannvakt ved Vennatunet natt til 13. desember, først med nattevakta fra Hjemmetjenesten, senere overtok vaktmester fra kl. 02.00. Fredag!3. desember. 13. desember ble Venn, Viggja og Jåren-Rådbygda oppvekstsentre, samt barnehagen på Lyngstua, stengt på grunn av manglende oppvarming. Av samme årsak ble trygdeboligene på Venn evakuert, enten av pårørende, eller til Vennatunet. Klokken 08.00 den 13. desember gikk Hjemmetjenesten gjennom pasientlistene og gjennomførte ekstrabesøk til de brukerne som ble vurdert som mest utsatt. I løpet av dagen ble det ringt til pårørende og brukere av trygghetsalarmer. Kommunens kriseledelse ble formelt satt kl. 15.00. Informasjon om situasjonen ble fortløpende lagt ut på kommunens nettsider. Enhetsleder ved hjemmetjenesten og vaktmester ved Vennatunet vurderte situasjonen slik at det ikke var forsvarlig å la beboerne på Vennatunet bo der natt til 14. desember. Det ble derfor iverksatt arbeid med evakuering. Pårørende ble varslet, og de som kunne hente hjem sine, gjorde dette. De øvrige beboerne ble evakuert til Rossvollheimen helse- og omsorgssenter, som hadde tilrettelagt for mottak. Rossvollheimen tok også imot noen innbyggere ut over de som

var evakuert fra Vennatunet. Totalt var det 10 fra Vennatunet, og 3 for øvrig, som overnattet på Rossvollheimen. Lørdag 14. desember. I løpet av lørdag begynte strømmen å komme tilbake i kommunen. Kriseledelsen hadde møte for å gjøre opp status. Nettsidene ble oppdatert. Beboerne på Vennatunet/trygdeboligene på Venn fikk flytte tilbake. Vurdering av håndteringen av hendelsen: Strømbruddet og utfallet av telefoni anses å være håndtert på en god måte. Hjemmetjenesten, som hadde store utfordringer spesielt knyttet til trygghetsalarmene, fikk iverksatt nødvendige tiltak for å sikre oppfølging av brukere som var mest utsatt. Alle bruker som hadde behov for å bli evakuert ble tatt imot på Rossvollheimen, som hadde iverksatt nødvendige tiltak. Utfordringer/erfaringer: Alt i alt fungerte beredskapen på en tilfredsstillende måte, ikke minst takket være en betydelig innsats fra de ansatte som var involvert i situasjonen. Imidlertid ble det gjort noen erfaringer underveis som kan oppsummeres i følgende problemstillinger. Det viste seg å være svært vanskelig (umulig) å komme i kontakt med TrønderEnergi for å få informasjon om situasjonen og dette vanskeliggjorde kriseledelsens planlegging mht. omfang og tidshorisont. Det kan være aktuelt å ta dette opp med TrønderEnergi. Det kan også være aktuelt å diskutere med Fylkeskommunen om Fylkeskommunens beredskapsavdeling evt kan koordinere kontakten/informasjonen mellom energiselskap og kommuner. Bortfall av telefoni skapte spesielle problemer, bl.a. knyttet til innkalling av ekstra bemanning og kontakt med både ansatte og brukere. Det bør vurderes å legge planer/iverksettes tiltak for å håndtere tilsvarende situasjoner, for eksempel ved automatisk oppbemanning ved lengre tids strømbrudd. Spesielt nattevakta i Hjemmetjenesten får spesiell belastning når kommunen mørklegges og mulighetene for telefonisk kontakt svikter. Nødaggregatet på Rossvollheimen fungerte tilfredsstillende. Det kan være at det bør vurderes tilsvarende tiltak i andre boliger, for eksempel Vennatunet, Tangentunet o.a. Det bør vurderes om det er behov for oversikt over muligheter for å låne aggregater, for eksempel av Fylkeskommunen eller andre kommuner, for eksempel koordinert av Fylkesmannen. Brukerne av trygghetsalarmer blir sårbare når slike hendelser inntreffer. Det bør vurderes om det skal etableres rutiner for hvordan en lignende situasjon skal håndteres. Hvor sårbart er kommunens datasystem når strømmen blir borte over lengre tid. Og hva med funksjonene i rådhuset, inklusive kriseledelsens arbeid. Det bør vurderes om det skal tas forholdsregler/iverksettes tiltak for å sikre nødvendige funksjoner. (Det er registrert at også nødlysene i rådhuset slukner etter noen timer med strømbrudd) Kommunen har kontroll med egne bygg og anlegg. Men det kan oppstå utfordringer for private vannverk. Kommunen kan bistå med tilkjøring av vann, men bør/kan kommunen oppfordre private om å lage egne beredskapsplaner? Ovenforstående problemstillinger er, og vil bli, tatt opp som eget tema i evalueringen av krisehåndteringen i forbindelse med Ivar.

Arkivsaksnr.:14/73 SAMLOKALISERING AV LEILIGHETER FOR BEBOERE MED SÆRSKILTE BEHOV RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges frem uten innstilling SAKSFRAMLEGG: Informasjon om status i saken ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett

Arkivsaksnr.:14/117 DEN GODE BARNEHAGE- OG SKOLEEIER - DELTAGELSE I UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEPROGRAM FOR FOLKEVALGTE OG ADMINISTRATIVE BARNEHAGE- OG SKOLEEIERE I SØR-TRØNDELAG RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommune deltar i utviklings- og kompetanseprogrammet Den gode barnehage- og skoleeier. Tre deltakere fra politisk ledelse utnevnes av Helse-, oppvekst- og kulturutvalget. Rådmann, rådgiver barnehage og rådgiver grunnskole deltar fra administrativ ledelse. SAKSFRAMLEGG: KS i samarbeid med Fylkesmannen i Sør-Trøndelag inviterer alle kommunene og fylkeskommunen til deltagelse i utviklingsprogrammet «Den gode barnehage- og skoleeier». Programmet vil gjennomføres i tiden mars 2014 til april 2015. Mål: Programmet har som hovedmål å videreutvikle eierstyring for økt kvalitet i barnehage og skole, og bedre gjennomføringen i det 13-årige opplæringsløpet. Programmet har til hensikt å bidra til praksisforbedring av eget barnehage- og skoleeierskap og utvikle barnehager og skoler med høye faglige, kulturelle og sosiale kvaliteter. Målgruppe: Utøvere av barnehage- og skoleeierrollen på politisk og administrativt nivå. Det vil si ordførere og andre folkevalgte som ønsker å øke kunnskapen om utfordringer og muligheter når det gjelder politisk styring av barnehage og skole, og rådmenn og tilsatte i administrasjonen som har ansvar og oppgaver knyttet til kommunene som barnehage- og skoleeier. Det er ønskelig med 3 til 6 deltagere fra hver kommune og både politisk og administrativ ledelse må være representert. Utviklingsprogrammet inneholder forelesninger fra ressurspersoner og fra ulike universitet og høgskoler på sentrale tema knyttet til nasjonal og kommunal styring, barnehage- og skoleeierrollen, barnehagemyndighetsrollen, ledelse og hvilke faktorer som er avgjørende for barn og unges læringsmiljø og læring. I tillegg vil det inviteres kommuner og fylkeskommuner som har lyktes godt både innen barnehage- og skoleområdet, for å se og lære av det de har gjort. På samlingene vil det også settes av tid til eget utviklingsarbeid. Deltagerkommunene tilbys koordinatorsamlinger mellom programsamlingene.

Programmet er finansiert av KS OU-midler og Fylkesmannen ved skjønnsmidler. Første samling er 26. og 27. mars 2014 på Rica Hell. Øvrige samlinger legges til medio september 2014, januar 2014 og siste samling april 2015. ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett