IKT Strategi Helse Midt Norge Del II Handlingsplan HMN RHF styremøte 14.03.2013
Status i prosjektet IKT Strategi Helse Midt Norge Del I. Målsetninger IKT Strategi Helse Midt Norge Del II. Handlingsplan 2
Strategiske hovedmål bedre pasientsikkerhet Standardisering Informasjonsdeling gjennom hele pasientforløp Journalsystemer i strukturert form og med aktiv beslutningsstøtte til klinisk aktivitet Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk, samt redusert pasienttransport 3 Bedre prioriterings og gjennomføringsevne
Brukerhistorier Konkretiserer strategiske hovedmål og ambisjoner Både pasient og ansatt perspektiv Pasientbehandling akutt akutt Pasientbehandling kronisk kronisk sykdom sykdom Pasientbehandling psykisk psykisk helsevern Samhandling Ansatt Ansatt lege lege somatikk Ledelsesinformasjon 4
Systemvurderinger LAV 9 8 7 Endose medikasjon Operasjonsplanl. Farmapro 5 Cytostatika system AMIS 6 Patologi Lab PACS/RIS (rad. avd) Behov for tiltak 5 4 3 Mikrobiol. Lab Klin. Kjem. Lab PACS/RIS (rekv) EPJ LAB ROS Kvalitetssystem (EQS) Lab Plattform Rusdata Føde Legemiddelkjede Klin. arb.flate Psyk Blodbank AMK 2 PAS (Pas.adm) MobiMed Anestesiintensiv BUP data 1 HØY 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 LAV HØY Egenskaper 5
Pågående prosjekter Tittel Ferdig (år) e kurve 3 Ferdigstillelse OpPlan 4.0 <1 Innføring klinisk arbeidsflate <1 Program for Legemiddelkjeden i HMN 2 RoS innføring HMN ¼ Meldingsløftet 1 MRS nasjonalt 1 EKG lagring 1 Innføring Natus <1 Infrastrukturløftet 1 ¼ Ambulanse Midt Norge Fusjon Helse Møre og Romsdal Omorganisering Rusbehandling Midt Norge 6
Disse prosjektene videreføres De fleste er kommet langt både i tid og kostnad, liten effekt av å stanse dem ekurve pilot og totalkostnad vil avklare videreføring Myndighetskrav Læring 7
Planlagte og foreslåtte prosjekter Tittel Overføring av pasientnære prøvesvar til LAB RoS Tilgang til systemer som ikke innh. helseoppl. Tilgang til helseopplysninger mellom virksomheter Program for identitets og tilgangsstyring Digital Patologi Lagring av medisinske bilder Håndtering av personalskade i HMN Virksomhetsportalen som samhandlingsplattform Etablering av løsning for kvalifiserte sertifikater Forprosjekt for utredning av enhetlig org.struktur Non Compliant Plattform E resept (Medikasjonstjeneste fase 1) Ferdigstille strategi for mobilitet i HMN MEI Fase 2 sending/mottak av historiske unders. Datavarehus for klinisk informasjon Logganalyse EPJ esykmelding i HMN Utfasing av SPISS Prevalens støtteverktøy for infeksjonsreg. IKT i akuttmedisin Tittel Forprosjekt Tjenesteovervåkning, kartlegging Elektronisk plattform for skåringsverktøy Videreutvikling av Regional Forskningsbiobank Morsmelkbank Klinisk arbeidsflate fase 2 Forprosjekt nyrefagsystem Løsning for reg. /rapp. av data rusenheter i psyk. Forprosjekt tilgangskontroll DocuLive Forprosjekt nytt mikrobiologisystem Revidering av HMN arkitekturstrategi Forprosjekt BUP data løsning Felles regional prosedyreløsning basert på EQS Integrasjon med Fastlegeregisteret Diabetes fagmodul e post arkivering Elektronisk registrering av kreftmeldinger Løsning for habiliteringsenhetene Benbank 8
Handlingsplan innhold Felles prinsipper Pasientbehandling inkl samhandling Klinisk Støtte Forskning, utdanning og innovasjon Administrativ støtte Arkitektur og standarder Teknologi og infrastruktur Økonomi Tidsplan 9
Felles prinsipper Standardisering som generelt prinsipp Felles regionale systemer Standardiserte pasientforløp beskrevet på felles måte, forvaltes av respektive fagledernettverk Alle svar på pasientundersøkelser skal signeres elektronisk Alle pasientundersøkelser og analyser arkiveres Tiltak kort sikt skal kunne gjenbrukes på lang sikt Følgeforskning Prosjektmetodikk Innføring av IKT skal i hovedsak organiseres som prosjekter etter en anerkjent prosjektmetodikk IKT prosjekt skal inneholde plan for opplæring og gevinstrealisering Organisering og arbeidsprosesser skal beskrives før systemer innføres Alle systemer skal følge gjeldende krav til informasjonssikkerhet Arkitekturprinsipper Etablere felles arkitekturpraksis Felles verktøy for beskrivelse av prosesser, informasjon og systemer 10
Pasientbehandling og samhandling Retning for tiltak lang sikt Skifte ut dagens journal/pasientadministrative systemer Pasientens tilgang til journal "pasienten skal eie journalen «Én innbygger én journal» felles system eller data Utprøving nasjonalt system Hovedjournalløsning og pasientlogistikkløsning både for spes. og kommunehelsetjenesten I tillegg ivareta samhandling med kommune og primærhelsetjeneste Standardisering 11
ehelsemelding «95 prosent av alle pasientforløp foregår innenfor en region. Alle regioner har fokus på IKT utvikling. Vi kan dra nytte av at én region gjennomfører et pilotprosjekt for en journal som omfatter sykehus, kommuner, fastlege og andre som deltar i behandling av pasienten. Helse Midt Norge har allerede samordnet dagens IKT systemer for medisinsk informasjon for alle sykehusene i regionen og har et godt utgangspunkt for åta denne rollen, sier Støre.» 12
Løsningsalternativer Målbilde? Primærleger Kommune Sykehus Pasient Klinisk dokumentasjon/ beslutningsstøtte Pasientadministrasjon/ forløp Klinisk støtte Fagsystemer Programvare Database 13
Løsningsalternativ som bygger på eksisterende systemer Primærleger Kommune Sykehus Pasient Klinisk dokumentasjon/ beslutningsstøtte Pasientadministrasjon/ forløp Klinisk støtte Fagsystemer Programvare Database 14
Møte og milepælsplan Desember 2012 kartlegging og forberedelser Uke 48 Uke 49 Uke 50 Uke 51 Uke 52 30.11 04.12 05.12 6 7.12 10.12 12.12 17.12 19.12 Møte fagdir. Møte AMN HR Nettverk WS klinisk WS klinisk støtte KS S T WS Teknisk SG øk./log Januar Februar 2013 Kvalitetssikring 0.5 versjon Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 Uke 5 4.1 8.1 9.1 10.1 11.1 15.1 16.1 28.1 29.1 30.1 31.1 Uke 6 11 04.02 14.2 8.3 Uke 11 23 11.3 12.3 HOD Strategisaml. Info. Fagdir. HR Klinisk HMN Sikkerhet Nettverk. ref.gr. forum Arkitektforum Mars Juni 2013 Innspill og vedtak 14.3 15.3 Uke 13 Påske 10.4 17.4 8.5 0.9 versjon HNT Ledergr. St. Olavs ledergr 15.5 14.3 22.5 23.5 24.5 29.5 30.5 Hemit ledergr PACS/RIS REGI 3.7 8.5 Styre møte HMN 7.6 Med HNT 0.99 versjon HMR leiargr Uke 24 14.6 17.6 AU 1.0 versjon 21.6 RBU Leger Namsos Styremøte HMN Leger Levanger Dir. møte Fagdir. møte Dir. møte Styremøte HMN Styremøte SYA Styremøte HNT Fagdir. møte Styremøte HMR Styremøte St. Olavs Styremøte Styremøte RBM Dir. AMN møte AU RBU Styremøte HMN
Utviklingstrender IKT i Helse Midt Norge IKT samordning i fylkeskommuner Regional IKTenhet (Hemit) Felles EPJ (Doculive) Felles PACS/RIS (Sectra) Felles Lab ROS Nytt sykehus St Olavs Hospital Stabil drift og endringshåndtering (ITIL) Standardiserte pasientforløp Talegjenkjenning Utvikle kurve, medisinering, forordning (ekurve) Pasientsikkerhet Bedre prioritering av prosjekt portefølje Innføre ekurve Felles journal alle fagområder Samhandlingsreform (informasjonsdeling, en innbygger en journal) IKT organisering med økt gjennomføringsevne Nytt sykehus Helse Møre og Romsdal Før foretaksmodellen Gjennomføringsevne og klinisk dokumentasjon Stabilisering og utvikling Digital samhandling Neste generasjon 2002 2002 2007 2008 2011 2012