ÅRSMØTE I FORSKERFORBUNDETS LOKALLAG VED UiT Norges arktiske universitet Dato og klokkeslett: Tirsdag 21. februar 2017, kl 18:00-20:00 Sted: Radisson Blu Hotell, Tromsø Til stede: 43. I tillegg deltok medlemmer fra Campus Harstad via en delt Skype forbindelse med audio og video. Styreleder i lokallaget Hugues Verdure ønsket velkommen til årsmøtet. Spesielt ønsket Verdure velkommen Forskerforbundets leder Petter Aaslestad. Hovedtillitsvalgte orienterte om lokallagets aktivitet gjennom året. Styreleder takket alle i forbundet som hadde gjort en innsats i året som gikk. Etter årsmøtesakene holdt Aaslestad et innlegg med tema Lønnsoppgjøret 2017-2017. Etterpå fulgte en diskusjon rundt de tema som var berørt. Verdure overrakte en enkel påskjønnelse til møteleder og referent. Årsmøtets formelle dagsorden var som følger: DAGSORDEN: 1. GODKJENNING AV INNKALLING 2. GODKJENNING AV DAGSORDEN 3. VALG AV MØTELEDER OG REFERENT 4. VALG AV TO PERSONER FOR SIGNERING AV PROTOKOLL 5. ÅRSMELDING 2016 6. GODKJENNING AV VEDTEKSTENDRING Vedlagt innkallingen 7. GODKJENNING AV REGNSKAP FOR 2016 - Vedlagt innkallingen 8. GODKJENNING AV BUDSJETT 2017 - Vedlagt innkallingen 9. ARBEIDSPROGRAM 2016-18 - Vedlagt innkallingen 10. VALG AV LOKALLAGSSTYRE - Vedlagt innkallingen 11. VALG AV VALGKOMITÉ - Vedlagt innkallingen 12. BEHANDLING AV INNMELDTE SAKER Ingen innmeldte saker 1. Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble enstemmig godkjent. 2. Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble enstemmig godkjent uten endringer. 3. Valg av møteleder og referent Møteleder, enstemmig valgt: Hege Widnes Referent, enstemmig valgt: Steinar Paulsen 4. Valg av to personer for signering av protokoll Følgende ble enstemmig valg for signering av protokollen: Otto Anshus og Tonje Merete Moe Winther. 5. Godkjenning av årsmelding Årsmeldingen for 2016 ble lagt frem av hovedtillitsvalgt Olav B Styrvold for godkjenning, [vedlegg nr 5]. Årsmeldingen for 2016 ble enstemmig godkjent. 6. Vedtektsendringer Ingen forslag lagt frem. Styrvold orienterte om at det ble vurdert justeringer av vedtektene til neste årsmøte inkludert bedre presiseringer rundt valgkomite og kjønnsbalanse. 7. Godkjenning av regnskap for 2016 Regnskapet for 2016 ble lagt frem for godkjenning av førsteamanuensis Hugues Verdure, [vedlegg nr. 7]. Regnskapet for 2016 ble enstemmig godkjent uten bemerkninger. 8. Godkjenning av budsjett for 2017 Forslag til budsjett for 2017 ble lagt frem av Hugues Verdure, [vedlegg nr 8]. Budsjett for 2017 ble enstemmig godkjent uten bemerkninger. 9. Godkjenning av arbeidsprogram for 2016-18 Ingen endringer til eksisterende arbeidsprogram ble foreslått.
Styrvold bemerket at fusjonen er omtalt i arbeidsprogrammet vedtatt i 2016. Av praktiske grunner ble imidlertid ikke arbeidsprogrammet på dette punktet foreslått oppdatert til tross for at fusjonen nå har funnet sted. 10. Valg av lokallagsstyre I 2017 er følgende ikke på valg: Hovedtillitsvalgt professor Olav B. Styrvold, BFE fak (2016-18) Leder førsteamanuensis Hugues Verdure, NT fak (2016-18) Medlem førsteamanuensis Baard H. Borge, BFE fak, campus Harstad (2016-18) Medlem dosent Hilde Blix, Kunstfak (206-18) Medlem førstelektor Tor Dahl-Eriksen, HSL fak (2016-18) Varamedlem førsteamanuensis Brynhild Granås, IRS fak, campus Alta (2016-18) Valgkomiteens innstilling til årsmøtet for perioden 2017-2019 ble presentert av valgkomiteens leder Else Stjernstrøm: Medlem Universitetslektor Sissel Neverdal, IRS-fak, campus Harstad (ny) Medlem rådgiver Ingrid Jensvoll, BFE fak (ny) Varamedlem seniorrådgiver Nils Christian Fareth, Adm UiT (gjenvalg) Varamedlem førsteamanuensis Kristin Benjaminsen Borch, Helsefak (ny) Det kom ingen benkeforslag. De ulike kandidatene som var tilstede presenterte seg selv. De som ikke var tilstede ble presentert av valgkomiteens leder. Valgkomiteens innstilling ble vedtatt med akklamasjon. 11. Valg av valgkomité (2017) Lokallagets styre fremmet forslag på ny valgkomite bestående av: Seniorrådgiver Margaret Dalseng (leder) NT-fak Førstelektor Tore Brattli, HSL-fak Førsteamanuensis Laila Arnesdatter Hopstock, Hels-fak Rådgiver Trude Perander, campus Harstad Forslaget ble vedtatt med akklamasjon. 12. Øvrige innmeldte saker Ingen øvrige saker var innmeldt. Tromsø 27.02.2017
Steinar Paulsen Steinar Paulsen (referent) Navn og signatur: Otto Anshus Tonje M Winter Signatur: E-post: Dokumentet er elektronisk signert. Tonje Merete Moe Winther Tonje Merete Moe Winther (28. feb. 2017) otto.anshus@uit.no
referataarsmotetforskerftroms oendelig270217 Adobe Sign-dokumenthistorikk 28.02.2017 Opprettet: 28.02.2017 Av: Status: Transaksjons-ID: Steinar Paulsen (steinar.paulsen@uit.no) Signert CBJCHBCAABAAvmVfXLrOneRxQzozhKqBjM037Ohfpfkb "referataarsmotetforskerftromsoendelig270217"-historikk Dokument lastet opp av Steinar Paulsen (steinar.paulsen@uit.no) fra Acrobat 28.02.2017-01:32:46 PST- IP-adresse: 129.242.161.182 Dokument sendt via e-post til Tonje Merete Moe Winther (otto.anshus@uit.no) for signering 28.02.2017-01:32:51 PST Dokument sett av Tonje Merete Moe Winther (otto.anshus@uit.no) 28.02.2017-01:36:28 PST- IP-adresse: 129.242.92.97 Dokument e-signert av Tonje Merete Moe Winther (otto.anshus@uit.no) Signaturdato: 28.02.2017-03:25:12 PST - Tidskilde: server- IP-adresse: 129.242.134.138