Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Helse Vest IKT Pull print/sikker utskrift

Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 4 1.1 Om oppdragsgiver... 4 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 4 1.2.1 Anskaffelsens formål... 4 1.2.2 Gjennomføring... 5 1.2.3 Anskaffelsens omfang... 5 1.2.4 Beskrivelse av dagens løsning... 5 1.2.5 Beskrivelse av teknisk driftsmiljø... 6 1.3 Kontraktstype... 6 1.4 Kunngjøring av anskaffelsen... 7 2 Administrative bestemmelser... 7 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 7 2.2 Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget... 7 2.3 Kontaktperson... 7 2.4 Språk... 7 2.5 Fremdriftsplan... 7 2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget... 8 2.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget... 8 2.8 Leverandørs deltakelseskostnader... 8 2.9 Returnering av kvalifikasjonssøknad... 8 3 Konfidensialitet og offentlighet... 8 3.1 Taushetsplikt... 8 3.2 Offentlighet... 8 4 Krav til kvalifikasjonssøknaden... 9 4.1 Søknadens struktur... 9 4.2 Søknadsformat... 9 4.2.1 Innbinding, pakking og merking... 9 4.2.2 Antall kopier... 9 4.3 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad...10 4.4 Avvisning av leverandør...10 5 Levering av kvalifikasjonssøknaden... 10 5.1 Kvalifikasjonsfrist...10 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse...10 5.3 Kvalifikasjonssøknadsregistrering...10 6 Kvalifikasjonskrav... 10 6.1 Om kvalifikasjonskravene...10 6.2 Obligatoriske krav...10 6.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling...11 6.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling...11 6.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner...12 7 Valg av kvalifiserte leverandører... 13 7.1 Gjennomføring av kvalifiseringen...13 7.2 Antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud...13 7.3 Antall tilbud det vil bli forhandlet om...13 8 Avslutning av kvalifiseringen... 13 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 2 av 14

8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...13 8.2 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører...14 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 3 av 14

1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Helse Vest IKT AS er en regional IKT- enhet som leverer IKT - tjenester til Helse Vest RHF. Helse Vest RHF består av: Helse Vest, Helse Bergen HF, Helse Fonna HF, Helse Førde HF, Helse Stavanger HF, Apotekene Vest HF. I tillegg leverer Helse Vest IKT tilsvarende tjenester til kommunale helseinstitusjoner (legekontor/legevakter), en rekke private helseinstitusjoner/sykehus og enkelte eksterne firma og utdanningsenheter som har avtaleverk med ett eller flere helseforetak i Helse Vest. Helse Vest bidrar til å bedre helsetjenestene gjennom innovativ bruk av IKT-løsninger som er anskaffet, innført og forvaltet i nær dialog med brukerne. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Denne anskaffelsen inngår i Helse Vest IKTs prosjekt Neste generasjons PC plattform. Gjennom prosjektet Neste generasjons PC plattform skal Helse Vest IKT blant annet oppgradere fra Windows XP til Windows 7 for å få en sikker, robust, kostnadseffektiv og fremtidsrettet plattform som hovedsakelig er basert på desktop- og bærbare maskiner. Gjennom denne anskaffelsen ønsker man å inngå avtale for ny printløsning basert på Pull printløsning for Helse Vest RHF. Det tas forbehold fra oppdragsgivers side blant annet når det gjelder endringer i økonomiske rammer, Helse Vest sine aktiviteter/og eller organisasjon. 1.2.1 Anskaffelsens formål Helse Vest IKT ønsker med denne anskaffelsen å: sikre at løsningen gir utskrift til bredest mulig antall skrivermodeller/mfp o Helse Vest har ikke en standardisert skriverpark. Helse Vest kjøper skrivere via HINAS-avtalen. Helse Vest har ikke standardisert skriverparken til en leverandør. o I dag består skriverparken til Helse Vest hovedsakelig av nettverksskrivere og multifunksjonsskrivere fra følgende leverandører: Lexmark Hp Ricoh KONICA MINOLTA Oki autentisere utskrift o Helse Vest IKT ser for seg autentiseringsløsning v.h.a. magnetstripe fra plastkort, alternativt benyttelse av virksomhetssertifikat på smartkort, og da gjenbruk av Helseforetakene sine adgangskort. Ved glemte kort ser en for seg autentisering via LDAP. sikre utskrift o Sensitive dokumenter skal ikke kunne skrives ut, uten at personell er til stede for å ta imot utskriften. redusere kostnader ved: o Mindre utskriftsmengde o Unngå utskrifter på avveie Kvalifikasjonsgrunnlag Side 4 av 14

o o Slette utskriftsjobber som ikke blir hentet Redusere antall lokale skriver i Helse Vest som vil gi gevinst i forhold til rekvisita og redusert driftsproblematikk. Anskaffelse og utskiftning av skrivere er ikke en del av denne konkurransen. Ved nødvendig utskiftning av skrivere som følge av Pull-print løsningen vil gjeldende HINAS avtale legges til grunn. 1.2.2 Gjennomføring Helse Vest IKT anslår prosjektoppstart snarest mulig etter kontraktsinngåelse. Prosjektet vil bli ledet av Helse Vest IKT. 1.2.3 Anskaffelsens omfang Anskaffelsen omfatter selve Software løsningen for Pull-print, lisenser, samt nødvendig utstyr som kontrollerbokser og kortlesere Leverandøren skal levere en sentral løsning for et volum anslått opptil ca 2500 nettverksskrivere og MFP med vedlikehold. Helse Vest IKT ønsker en løsning med færrest mulig utskriftskøer (om mulig en utskriftskø for alle) Utskrift er kritisk for Helse Vest, og løsningen krever derfor høy oppetid, >99,5 %, og må designes deretter. Løsningen må kunne etableres på Microsoftplattformen i henhold til Helse Vest IKT sin standard. I tillegg skal det leveres konsulentbistand i forbindelse med å utarbeide metodikk for utrulling, teste og implementere løsning på en pilot. Denne piloten skal danne grunnlaget for videre utrulling i Helse Vest. Utrulling av løsningen vil skje gradvis i kontraktsperioden, og Helse Vest IKT vil selv være ansvarlig for dette. Det anslåes at det vil omfatte totalt inntil 2500 enheter. Kjøp av hardware og lisenser vil skje i bulk. Det vil anslagsvis være snakk om 100 500 enheter pr. bulk. Det enkelte helseforetak bestemmer utrullingstakt og utrullingsomfang. Opsjon: Oppdragsgiver vil vurdere om deler av leveransen skal legges som en opsjon. Dette vil bli tatt endelig stilling til før utsendelse av konkurransegrunnlag. 1.2.4 Beskrivelse av dagens løsning Dagens print løsning i Helse Vest består av mange lokale skrivere, samt utskriftskøer til hver nettverksskrivere og MFPer. I Helse Vest er det ca. 2500 nettverksskrivere og multifunksjonsskrivere og det produseres ca. 10 million utskrifter pr. år. Løsningen baser seg hovedsakelig på Microsoft Windows sin printløsning, basert på sentrale køer for hver enkelt nettverksskriver. I tillegg har Helse Vest drift av en løsning på to avdelinger, som benytter Push print teknologi. Løsningen er basert på Safecom. Denne løsningen vil bli erstattet av valgt løsning. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 5 av 14

1.2.5 Beskrivelse av teknisk driftsmiljø Helse Vest IKT supporterer ca. 25 000 brukere, og har ca. 900 systemer som inkluderer fagsystemer og 3.parts programvare. Klient plattformen benytter lokal Windows brannmur og F-Secure antivirus løsning. PCmiljøet består hovedsakelig av 13000 stasjonære PC-er og 3000 bærbare PC-er. Operativsystemet på klientene er XP og Windows 7. Det benyttes noe terminalservere. Lokal nettet er stjerneformet, med to sentrale datahaller, Bergen og Stavanger. Kapasiteten i nettverket må betegnes som god, med 10 gigabyte backbone, 1-2 gigabyte mellom de store lokasjonene og minimum 100 Mbit til mindre lokasjoner og brukere. Deler av nettet går over leide samband fra ulike aktører og medfører at noen lokasjoner opplever litt mer laytency en kunne forvente i et LAN. På serversiden benyttes Microsoft som primær infrastruktur plattform. Vi forvalter også UNIX/Linux servere, vi har her standardisert på Oracle Enterprice Linux. På databasesiden benytter Helse Vest IKT dedikerte clustrete databaseløsninger som kjører på Microsoft SQL eller Oracle. Servere virtualiseres i størst mulig grad og Helse Vest IKT benytter VMware ESX som primær virtualiseringsplattform. Microsoft Active Directory (Function Level: Windows Server 2008 R2), benyttes som katalogtjeneste. Domenet består av ett tre og alle klienter og Windows servere er med i samme domene. Microsoft Active Directory Certificate Authority er satt opp som intern sertifikat løsning. Nye servere settes i dag opp med minimum Microsoft Windows Server 2008 R2. Nye databaser skal benytte seg av allerede oppsatte database løsninger hhv. på Microsoft SQL Server 2005 eller nyere og/eller Oracle 10 eller nyere. Smartkort Helse Vest har i dag ingen samlet standard på Smartkort og løsninger knyttet til disse. Med smartkort mener vi kort til adgang, kantine, autentisering, VPN m.m. Kortene kan være preget med magnetstripe, Smartchip og RFID teknologi, i tillegg også bilde med underskrift fra eier. Helse Vest jobber med standardisering til et kort for hele Helse Vest. I dag benyttes Smart Chip på kortene kun innen VPN løsninger, og finnes i et begrenset omfang. Vi ser at flere fremtidige løsninger kommer til å benytte Smart Chip innen Helse Vest. Smartkortene utstedes i dag ved hvert ID-kontor i de enkelte helseforetak. Alle smartkort har magnetstripe. 1.3 Kontraktstype For oppdraget skal det inngås kontrakt med en leverandør. Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver kan ha eksisterende avtaler med flere leverandører som kan få innvirkning på leveranser og ytelser i denne leveransen. Leverandøren plikter å samarbeide med tredjepart i den utstrekning oppdragsgiver finner det nødvendig for utførelsen av arbeidsoppgavene i henhold til denne avtalen. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 6 av 14

1.4 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender European Daily (www.ted.europa.eu) på dato angitt i pkt. 2.5. 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet å søke om kvalifikasjon for å få lov til å delta i konkurransen. Oppdragsgiveren inviterer leverandører til å delta i konkurransen på bakgrunn av de krav som er stilt i kvalifikasjonsgrunnlaget. 2.2 Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget Kvalifikasjonsgrunnlaget består av følgende dokumenter i tillegg til selve kvalifikasjonsgrunnlaget: Vedlegg A: HMS-egenerklæring Vedlegg B: Egenerklæring vandel Vedlegg C: Referansemal 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Gro Martens Partner Grom@firstventura.com 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin/TED 7.07.2011 Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget 1.08.2011 Fast Kvalifikasjonsfrist 18.08.2011 kl.14.00 Fast Evaluering kvalifikasjon Uke 34 Esitmat Utsending konkurransegrunnlag Uke 35 Estimat Kvalifikasjonsgrunnlag Side 7 av 14

2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen kvalifikasjonsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før kvalifikasjonsfristens utløp. 2.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til kvalifikasjonsgrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt.2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av kvalifikasjonsgrunnlaget på Doffin i god tid før kvalifikasjonsfristens utløp. 2.8 Leverandørs deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av kvalifikasjonssøknad, tilbud og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. 2.9 Returnering av kvalifikasjonssøknad Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes kvalifikasjonssøknader. 3 Konfidensialitet og offentlighet 3.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt.3.2 nedenfor. 3.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er foretatt kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr. 16 23. Leverandørene skal levere en elektronisk utgave av kvalifikasjonssøknaden hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet, eller levere en oversikt over hvilke deler man anser er unntatt offentligheten. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 8 av 14

4 Krav til kvalifikasjonssøknaden 4.1 Søknadens struktur Kvalifikasjonssøknaden skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon nr. 1. 2. 3. 4. Dokumentasjon: Søknadsbrev som skal inneholde følgende: 1.1.Referanse til kvalifikasjonsgrunnlagets navn Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. 1.2.Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.3.Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1.Skatteattester jf. pkt. 6.2 2.2.HMS-egenerklæring, jf. pkt.6.2. 2.3.Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt. 6.3. 2.4.Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt.6.4. 2.5.Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 6.5 Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt.3.2. Annen relevant informasjon 4.2 Søknadsformat 4.2.1 Innbinding, pakking og merking Kvalifikasjonssøknaden skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Kvalifikasjonssøknaden med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt.4.1. Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Kvalifikasjonssøknaden skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. kvalifikasjonssøknadens konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o Tilbud HVIKT- Pull print/sikker print o Adresse som nevnt i pkt.5.2, og navn på merkantil kontaktperson, jf. pkt.2.3. 4.2.2 Antall kopier Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i 2 eksemplarer. I tillegg skal det leveres 1 elektronisk versjon av kvalifikasjonssøknaden på CD/DVD/annet elektronisk medium, samt 1 elektronisk versjon av sladdet kvalifikasjonssøknad /oversikt over hvilke deler man anser unntatt offentlighet i tråd med punkt 3.2. Elektronisk versjon skal være i PDFformat og/eller Microsoft Office format. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 9 av 14

4.3 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad Kvalifikasjonssøknaden kan tilbakekalles eller endres inntil søknadsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av kvalifikasjonssøknaden er å betrakte som en ny søknad. 4.4 Avvisning av leverandør Avvisningsreglene i FOA 20-12 kommer til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 5 Levering av kvalifikasjonssøknaden 5.1 Kvalifikasjonsfrist Kvalifikasjonssøknaden skal være oppdragsgiver i hende senest innen kvalifikasjonsfristen angitt i pkt.2.5. Kvalifikasjonsfristen er absolutt. For sent innleverte søknader vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i det formatet som er angitt under pkt.4.2. Kvalifikasjonssøknader skal sendes eller leveres til : Firstventura AS v/gro Martens Krokatjønnveien 11 C 5147 Fyllingsdalen 5.3 Kvalifikasjonssøknadsregistrering Kvalifikasjonssøknadene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av oppdragsgiveren. 6 Kvalifikasjonskrav 6.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som inviteres til å levere tilbud. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jfr. FOA 20-12. 6.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra kvalifikasjonsfristen. Med skatteattester menes: Kvalifikasjonsgrunnlag Side 10 av 14

skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se vedlegg A. 6.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Leverandøren skal ha tilfredstillende vandel i.f.t FOA 20-12. Leverandøren skal fremlegge egenærklæring om vandel jfr. Vedlegg B 6.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandørens to siste avsluttede årsregnskap inkludert noter og styre- og revisjonsberetning. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å krave/innhente ytterligere informasjon for å verifisere at leverandøren har tilstrekkelig finansiell styrke blant annet fra anerkjente kredittvurderingsselskaper. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 11 av 14

6.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. DOKUMENTASJONSKRAV Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren legge ved en beskrivelse av: Navn og adresse, omfang av ansvar og roller i forholdet, forholdets formalitet, samt hvorvidt leverandøren har til hensikt å ta underleverandør med som en aktiv deltaker i denne anskaffelsen. Hvilken merverdi samarbeidspartnere gir leverandøren organisasjons- og kapasitetsmessig. Samarbeidspartnerens organisasjonsstruktur - herunder vedlegg av organisasjonskart med beskrivelse. I tillegg skal det beskrives hvilke enheter ved virksomheten som skal oppfylle kontrakten. Denne beskrivelsen skal minimum inneholde antall ansatte fordelt på hver enkelt enhet og knyttes opp mot organisasjonskartet. Hvordan den forretningsmessige relasjonen til samarbeidspartnerne er sikret eller vil sikres. Det skal fremgå om relasjonen er eksklusiv, bindende etc. Dersom relasjonen er nødvendig for at leverandør skal kunne bli kvalifisert, skal det fremlegges dokumentasjon som viser at man råder over underleverandør for dette oppdraget, ref FOA 17-9 (2). Leverandøren skal ha god og relevant erfaring fra lignende leveranser. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av selskapets relevante prosjekter for denne anskaffelsen siste 3 år, herunder inkludert beskrivelse av inntil 3 relevante referanseprosjekter av HVIKTs størrelse. Vedlegg C: Mal for leverandørens egne leveransebeskrivelser må fylles ut og vil bli benyttet Kvalifikasjonsgrunnlag Side 12 av 14

av oppdragsgiver til å evaluere dette krav Referanse skal som minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen med relevans til Helse Vest IKT i forhold til opptidetid, volum (skriverenheter/brede i modeller), teknisk plattform m.m. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. 7 Valg av kvalifiserte leverandører 7.1 Gjennomføring av kvalifiseringen Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Oppdragsgiveren vil evaluere innsendte kvalifikasjonssøknader opp mot de kvalifikasjonskravene som er stilt i pkt. 6. 7.2 Antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å begrense antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud. Såfremt det foreligger et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil antall deltakere som blir invitert til å gi tilbud bli begrenset til minimum 3 og maksimum 5. Utvelgelsen vil skje i forhold til hvilke leverandører som anses best kvalifisert i henhold til de oppstilte kvalifikasjonskravene. 7.3 Antall tilbud det vil bli forhandlet om Oppdragsgiver kan bestemme at forhandlingene skal forløpe i flere faser, og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om, jf. FOA 20-11. En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med de alminnelige regler i FOA 3-1, samt reglene i FOA 3-6. 8 Avslutning av kvalifiseringen 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. Det taes forbehold fra oppdragsgivers side blant annet når det gjelder endringer økonomiske rammer, Helse Vest sine aktiviteter/og eller organisasjon. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 13 av 14

8.2 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører Oppdragsgiveren informerer alle leverandører skriftlig dersom deres kvalifikasjonssøknad blir avvist eller ikke blir funnet god nok til at leverandøren får anledning til å levere tilbud i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for hvorfor leverandørene ikke anses som kvalifiserte, evt. hvorfor leverandørene ikke nådde opp i kvalifikasjonsrunden. Dersom oppdragsgiveren finner at kvalifikasjonsvurderingen ikke er i samsvar med kvalifikasjonskravene kan oppdragsgiveren revurdere kvalifikasjonsvurderingen og likevel la leverandøren delta i tilbudsfasen. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 14 av 14