INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: KLÆBU STED: ALLSKOGS LOKALER, INGVALD YSTGAARDSVEI 13 A DATO: 13.03.2017 KLOKKESLETT: 19.00 FELLES MED TRONDHEIM OG STRINDA SKOGEIERLAG Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på www.allskog.no) 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!
Årsmelding 2016 for KLÆBU skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Nestleder: Studieleder: Evt. utmarkskontakt: Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Bjørn Grendstad Jannit Aune Tønne Huitfeldt Haldor B. Grendstad Varamedlemmer: Valgkomite Leder: Medlem: Medlem: Styremøter Det har vært holdt 3 styremøter og det er behandlet 13 saker. Saker som har vært behandlet: Høringer i forb med reguleringsplaner, jakt, skoleskogdag Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere
Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Skoleskogdag Mai Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Annet Antall medlemmer og avvirkningstall for 2016: dette vil bli lagt inn av administrasjonen når oversikten for året er klar.
Budsjett for KLÆBU skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på https://minside.allskog.no/ Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Foredragsholder(e) 3 000, Skoleskogdag servering 5 000, Diverse 3 000, Sum 11 000, Kommentarer til budsjettet:
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR KLÆBU SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Årsmøte Vår Fellesmøte med grunneierlaget om hjortevilt Sommer Skoleskogdag for 5. trinn Høst Studiearbeid
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Klæbu skogeierlag for 2OL7 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende:,,styret skal tedes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg". AIle på valg skalvære forespurt. 20t7120t8 Styremedlemmer: Navn oå nåværende med!. Jannit Aune Tønne Huitfeldt Forslag navn nye swremedl. Gjenvalg Gjenvalg Valeoeriode 20L7-20L9 2017-20L9 som ikke er Valgperiode Navn 20L6-20t8 Haldor Grendstad Studieleder (her velses 1 av de allerede I El t tgurgr 1av de allerede Valeoeriode 20L7-20L8 Navn Jannit Aune ALLSKOG rr r rsr ae Valgperiode Navn Nestleder (her r ALLSKOG SA T. 8r 55 99 80 7047 Trondheim F. 73 80 12 01 wws.ållskob.no f irmapo stipallskog. no Bånkgiro:8601 05 53735 0rq.nr: 989 140 108 /Å, frrl TIIT' \ g7/- fiffi
Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert Navn Valgperiode 1. Claus A Brøttem 2017-20L8 2. Ole Tellueen 2017-20L8 Leder Nestleder På vale Valgperiode (3 år) Holger Hallset 20L8-2020 Valgkomiteen består etter av: Eeil Grendstad Leder Arne Andreas Grendstad 2. år valgt 2016 Holeer Hallset 1,. år valgt201-7 (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Dagens sats Forslag ny sats Leder 3000 3000 Stvremedlemmer 500 s00 Annet: Sted/dato: Klæbu 25.01,.17 valgkomiteen ved: fl. _ tfl*l'j,/r- (signatur)
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12087 Klæbu 2016 2015 Tildelte inntekter fra Allskog SA 15 000 20 000 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 15 000 20 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 5 705 Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader 2 750 1 600 Fagarrangement og ekskursjoner 2 779 3 064 Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 5 529 10 369 DRIFTSRESULTAT 9 471 9 631 FINANS ÅRSRESULTAT 9 471 9 631 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 23 276 23 276 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum 0 6 667 Lagets eierkapital i Melarmartnan SA