Bilag 1 Beskrivelse av bistanden Kundens krav til Bistanden beskrives her Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Bistanden omfatter følgende ytelser: Oppdragsgiver har store forventninger om en effektiv løsning av oppgaver som bidrar til oppfyllelse av målene i bygningspolitikken. Det er samtidig også identifisert at direktoratet har potensial til å organisere oppgaver bedre, særlig slike oppgaver som berører flere deler av organisasjonen. Det er derfor ønskelig å organisere viktige oppgaver som prosjekter. Det overordnede målet med anskaffelsen er å heve direktoratets kompetanse i prosjektarbeid, slik at direktoratet kan løse viktige oppgaver på en smidig måte. Delmål vil være å gi utvalgte prosjekter støtte til gjennomføring, inkludert støtte til prosjektleder og prosjekteier/styringsgruppe. Forventet resultat av anskaffelsen er en effektiv løsning av relevante prosjekter samt en heving av kompetanse i prosjektarbeid gjennom learning by doing. Oppdragsgiver er et direktorat i den sentrale statsforvaltningen. Aktuelle prosjekt- typer vil særlig kunne være av typen forskriftsarbeid, utredninger og strategiarbeid. Ansatte har høy kompetanse innenfor ulike fagområder slik som ingeniørfag og jus. Noen prosjekter vil løses ved bruk av interne ressurser, men det er også behov for kompetanse om styring av prosjekter som utføres av eksterne. Det vil kunne være behov både for støtte til å gjennomføre kompliserte prosesser, herunder som krever omstilling, og for enklere oppgaver som prosjektassistent/sekretær. Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan I dette bilaget tas det inn den prosjekt- og fremdriftsplan som ligger til grunn for Bistanden. Oppstart Bistanden skal påbegynnes så raskt som mulig etter kontraktsignering. Det planlegges å gjøres ett avrop kort tid etter kontraktsignering, knyttet til regelverksutviklingsprosess. Denne prosessen skal resultere i at det ikraftsettes et nytt regelverk i april 2016. SIDE 1 AV 8
Bilag 3 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndigede representanter for partene: For Kunden Navn: Stilling: Telefon: E-post: For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant: Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell, Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Bistanden. Det kan maksimalt leveres inn seks CVer. Kategori: 1 = Konsulent (inntil 5 års relevant erfaring) 2 = Seniorkonsulent (mellom 5-10 års relevant erfaring) 3 = Sjefskonsulent (over 10 års relevant erfaring) Leverandøren skal fylle ut matrisen under og gi en kort beskrivelse av de konsulentene det fremlegges CV for. CV Navn på konsulent Kat Kort beskrivelse 1 2 3 4 5 6 Avtalen punkt 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår Aktuell tariffavtale samt samsvarserklæring: SIDE 2 AV 8
(Her identifiseres allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, samt inntas egenerklæring evt. tredjepartserklæring om samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser) Avtalen punkt 3.4 Møter Frist for innkallelse til møter: (Fylles ut dersom partene avtaler annen frist enn det som følger av avtalen) Rutiner for gjennomføring av møter: (Her kan det f. eks spesifiseres hvem som skal møte, hvor møtene holdes, krav til referat, hyppighet osv) SIDE 3 AV 8
Bilag 4 Pris og prisbestemmelser Det skal fylles inn timepris for tilbydd kompetanse. Det skal ikke tilbys andre type priser, rabatter eller lignende. Det kan tilbys inntil tre faste timespriser. Alle priser er eksklusiv merverdiavgift. Avtalen punkt 4.1 Vederlag Vederlag for Bistanden er avtalt som følger: Alt. 2) Timepris Tilbyder fyller kun ut de priskategoriene som er relevante ut fra tilbydd kompetanse. Kategori: 1 = Konsulent (inntil 5 års relevant erfaring) 2 = Seniorkonsulent (mellom 5-10 års relevant erfaring) 3 = Sjefskonsulent (over 10 års relevant erfaring) Kategori Valuta Beløp Konsulent NOK eks. mva Seniorkonsulent NOK eks. mva Sjefskonsulent NOK eks. mva I tillegg til avtalt vederlag, skal Kunden refundere Konsulentens dokumenterte utlegg til: (Fylles ut dersom partene avtaler at utlegg skal dekkes, og her spesifiseres det hvilke utlegg som er omfattet) Reise- og diettkostnader skal dekkes etter følgende satser: (Fylles ut dersom partene avtaler at Statens satser ikke skal legges til grunn) I tillegg til avtalt vederlag kan Konsulenten fakturere medgått reisetid: (Hovedregelen er at reisetid ikke faktureres. Reisetid kan derfor bare faktureres hvis det er avtalt. Fylles ut dersom det er aktuelt å betale for reisetid) For reiser til og fra Konsulentens lokaler til Kunden i forbindelse med Bistanden For reiser til og fra møter på Kundens vegne Annet (spesifiseres) (Det kan evt spesifiseres minimum og maksimum reisetid) Avtalen punkt 4.2 Fakturering Konsulenten faktureres etterskuddsvis per måned. SIDE 4 AV 8
Fakturaadresse: Direktoratet for byggkvalitet Fakturamottak DFØ Postboks 4104 2307 Hamar Faktura skal merkes med bestillerreferanse 2840JWS. Øvrige betalingsvilkår: Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat): Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Direktorat for økonomistyring (DFØ) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. SIDE 5 AV 8
Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med SIDE 6 AV 8
Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Avtalen punkt 2.1 Endringer av avtalen Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder SIDE 7 AV 8
Bilag 7: Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalene Avrop på de ulike rammeavtalene gjøres på følgende måte: - Oppdrag under NOK 200.000 eks mva kan tildeles uten at minikonkurranse gjennomføres. Dette gjøres ved at Oppdragsgiver retter en forespørsel direkte til en eller flere av leverandørene på avtalen. Dersom forespørselen går til flere leverandører, skal dette gå klart frem av forespørselen. - Oppdrag over NOK 200.000 eks mva tildeles ved gjennomføring av minikonkurranse mellom leverandørene det er inngått parallelle rammeavtaler med. Minikonkurransene skal vurderes etter følgende kriterier: o Tilbudt konsulents kompetanse og egnethet (skal vurderes i forhold til kompetansebehov for gjennomføring av det enkelte oppdrag). Kravet dokumenteres med CV, og intervju gjennomføres ved behov. o Timepris for oppdraget o Oppdragsforståelse o Kapasitet Oppdragsgiver kan velge hvilke av de ovenstående kriterier som skal vektlegges og den interne vektingen mellom de valgte kriteriene. SIDE 8 AV 8