Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad MEDL SP Trygve Sivertsen MEDL AP

Like dokumenter
Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad MEDL SP Hilde Jørgensen MEDL SV

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arnt Julius Breivoll MEDL AP. Tor Johan Sagøy

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik MEDL PP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen MEDL AP

Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV Per Johannes Ervik MEDL PP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik MEDL PP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tom Skare MEDL FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Athammer MEDL SV Roy Arild Angelvik MEDL FRP Bergljot Stokkan MEDL PP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Per Johannes Ervik Varaordfører PP

Hitra kommune. Møteprotokoll

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder HOK V. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV Eldbjørg Broholm Varaordfører AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Miriam Aclima Baglund MEDL MDG

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP

Representerer. Bergljot Stokkan som leder for Oppvekstkomiteen. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm VARAORDF AP Lars P. Hammerstad MEDL SP Hilde Jørgensen MEDL SV

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:50

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm VARAORDF AP Lars P. Hammerstad MEDL SP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Leder for HOK AP. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyre Møtested:, Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 18:00 19:15

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder Oppvekstkomiteen PP Tom Skare under lukket møte Leder Kontrollutvalget FRP

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder for oppvekstkomiteen PP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Medlem SV Ole L. Haugen Ordfører AP Tom Skare Torfinn Stub

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Personalutvalget Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 11:05

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Espen Arntsberg MEDL AP

Følgende medlemmer hadde forfall: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland MEDL H Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Ny kommune Hitra - Snillfjord

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan, permisjon fra kl. 09:50 Leder for Oppvekstkomiteen PP

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Audun N. Liland, under sak 87/14 Dag Willmann V

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Sivertsen Per Johannes Ervik AP Otto J. Lien Eldbjørg Broholm PP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad VARAORDF SP Ole L. Haugen ORD AP Tom Skare Torfinn Stub MEDL MEDL

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Sivertsen MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder i Teknisk komite AP. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV Tom Skare Medlem FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn Glørstad MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Eldbjørg Broholm Medlem AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm LEDER AP Tore Knut Meland MEDL H Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Hitra kommune. Møteprotokoll

Ny kommune Hitra - Snillfjord

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 15:45

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kenneth Nordgård Medlem AN

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Teknisk komite Møtested: Møterom PLM, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 17:00 18:30

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Sæther Tore Knut Meland

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Tore Knut Meland MEDL H

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Malfrid Olava Knutshaug Torfinn Stub AP Fra administrasjonen møtte:

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Tore Knut Meland MEDL H

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Brendboe

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anna Margrethe Refsnes MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen ORD AP Trygve Sivertsen MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm VARAORDF AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland MEDL H

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anna Mary Hestnes MEDL PP

Felles nemnd Helse og Omsorg

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland MEDL H Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00 18:00

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Varaordfører SV Ole L. Haugen Ordfører AP Tom Skare Torfinn Stub

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Otto Jæger Lien NESTL PP

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bergljot Stokkan, tiltrådte kl. 12:50 Eldbjørg Broholm PP

Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst og kultur (Protokoll)

Hitra kommune. Møteprotokoll

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Leder AP Tore Knut Meland Medlem H Johan Harald Lervåg Medlem PP

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 09:00 14:30

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Oppvekstkomiteen Møtested: Møterom1, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00 18:15

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tom Skare MEDL FRP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Sæther Trond Ole Faxvaag Tore Knut Meland

Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kalairasan Seenithamby MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen LEDER AP Anton Martin Andresen MEDL SP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Einar Sivertsen Medlem AP Eldbjørg Broholm Medlem AP

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Geir Tore Mosand Jan Morten Bjerkan SV Geir Samdahl Cicilie Sivertsen FRP.

Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn Glørstad Leder OPK AP. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:00

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Møteprotokoll for FORMANNSKAPET

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:50

Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Teknisk komite /16 Formannskapet /16

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 13:00

Transkript:

Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: 23.08.2016 Tidspunkt: 10:15 14:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Hilde Jørgensen Medlem SV Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad MEDL SP Trygve Sivertsen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sigbjørn Glørstad Trygve Sivertsen AP Kirsten Kjørsvik Lars P. Hammerstad SP Elles møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder HOK V Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 16.08.2016. Det fremkom ingen merknader. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 129/16, PS 130/16, PS 131/16, PS 132/16, PS 133/16, PS 134/16, PS 135/16, PS 136/16, PS 137/16, PS 138/16, PS 139/16, PS 141/16, PS 143/16, PS 144/16, PS 140/16 og PS 142/16.

Ordførers orienteringer Felles formannskapsmøte mellom Frøya, Hitra og Trondheim 10. og 11. august på Frøya. De som deltok fra Hitra var Ordfører Ole L. Haugen, Per J. Ervik, varaordfører Eldbjørg Broholm, Kirsten Kjørsvik, Ida Broholm og Torfinn Stub, samt plansjef Dag Robert Bjørshol og ass. rådmann Harald M. Hatle. Trepartssamarbeidet utvikler seg positivt og marin samarbeidsavtale er nå underskrevet. I denne ble det også tatt inn et punkt som omhandler å utvikle samarbeidet med Kristiansund og kysten av Nordmøre. Hitras deltakere på møtene på Frøya var samstemte om at man opplever en likeverdig og positiv samarbeidsånd og man erfarte å bli møtt med mye entusiasme, noe det kan være god grunn til å lære noe av. Det ble avholdt et møte i Trondheim forrige torsdag der deltakere var repr.skapsleder og styreleder Trondheim havn, og repr.skapsleder og styreleder Kristiansund og Nordmøre havn, deltok, sammen med bl.a. ordførerne i Trondheim og Kristiansund. Temaet var et eventuelt: nærmere havnesamarbeid. Ordfører Ole L. Haugen deltok som ny leder av repr.skapet (havnerådet) i Kristiansund og Nordmøre havn. Hirtshals havn Ordfører var i juli sammen med plansjef Dag Robert Bjørshol på besøk til Hirtshals havn. Hirtshals var fram til 2007 egen kommune med et innbyggertall på vel 6000, mest kjent for sin fiskeri- og fergehavn Den lille byen er et godt eksempel på at mye spennende kan skje hvis en får til slike knutepunkt som man der har gjort. Hirtshals er en del av Nordjylland, den delen av Danmark som har vært hardest rammet av finanskrisen og negativ utvikling. Hirtshals har valgt å møte dette på en offensiv måte, og opplever i dag vekst og positiv utvikling og optimisme. Representanter fra Hirtshals havn og den Danske ambassaden m.fl. kommer på gjenvisitt 1. og 2. september. Programmet er allerede klarlagt. Hovedvannplan Vedtaket som ble fattet i kommunestyret i juni gikk ut på å søke å finne rimeligere utbyggingsløsninger for en del strekninger som i dag er uten kommunal vannforsyning. Med dette som mandat har ordføreren i sommer hatt noen samtaler med initiativtakere for å avklare interessen for alternative og rimeligere løsninger. Gjennom dette har det framkommet en klar interesse for dette, noe som konkret innebærer framføring via sjøvannsledninger fram til fordelingskummer på land i Smågesjøområdet og Tranvikan. Fra fordelingskummene med tilhørende vannmålere må innbyggere og andre for egen regning og risiko besørge distribusjonsnettet fram til egen bolig osv. Ordføreren ba deretter om formannskapets samtykke til å be rådmann om å utrede dette nærmere, noe det ble gitt enstemmig bifall til. Salg av nyervervet tomtegrunn på Kalvøya Det er vedtatt kjøp av grunn fra Statens vegvesen sine arealer på Kalvøya. Skal det opparbeides/tilrettelegges og så selges for kr 600 pr. m2 pluss kr 200 for andel infrastruktur eller skal vi gjenta det som ble gjort i industriparken, og gå ut med en tilbudskonkurranse med minstepris på 600 m2 pluss kr 200 for andel infrastruktur? Den påfølgende diskusjon i formannskapet avklarte at man må foreta en nærmere avklaring av opparbeidelsesbehov, hvilke typer virksomheter som er mest ønskelig, event. krav til estetikk, og derav forberede en tilbudskonkurranse for de mest attraktive områdene med en minimumspris på 600 pluss 200 kr/m2.

Rådmannens orientering: Kommunalsjefstillingen: Søknadsfristen går ut 26.08. Det er kommet søknader. Headvisor jobber videre med å rekruttere kandidater. Besøk av representanter fra kommunal og moderniseringsdepartementet KMD har bebudet besøk til Hitra med 12 personer, halvparten saksbehandlere og halvparten jurister. Administrasjonen lager opplegg for å ta imot gjestene. Kostnader innenfor skole og helse/omsorg Det er store utfordringer i forbindelse med ekstra kostnader innenfor skole og helse/omsorg. Komiteene arbeider med å få på plass løsninger. Invitasjon til Slottet Anne Strøm og Kasia Czaplis er invitert til Slottet 1. september i anledning kongeparets jubileum. Stedsanalyse Fillan sentrum PIR II arkitekter er valgt til å foreta sentrumsanalysen i høst. De ber om at vi utsetter salget av tomtene K2, K3, og K4 inntil videre slik at man kan se hele området under ett. Budgivere som har respondert på vårt tilbud vil bli tatt med på råd i forhold til videre arbeid med utredningen. Rådmannen har tidligere fått i oppdrag å gå i forhandlinger med tilbyderne og komme tilbake med forslag til disposisjonsplan og avtaler. Dette vil bli utsatt til den ferdige sentrumsanalysen er foretatt.

Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 129/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 06.07.2016 PS 130/16 PS 131/16 PS 132/16 PS 133/16 PS 134/16 PS 135/16 PS 136/16 PS 137/16 Klage på veiadresse - Melkvikveien Klage på vedtak - Omgjøring av Bøstingveien til Bystingveien Veinavn for Dolmøya Veinavn for Straum, Asmundvåg, Småge og omegn Søknad om støtte til ballbinge ved Barman Oppvekstsenter Søknad om fritak som representant for Hitra kommune i Frøya Flyplass DA TV-aksjonen NRK Røde Kors 2016 - Bidrag TV-produksjonen "Kortreist" - søknad om tilskudd PS 138/16 Forhandling om avhendelse av aksjer i Kystlab - PreBio AS PS 139/16 PS 140/16 PS 141/16 RS 63/16 RS 64/16 RS 65/16 RS 66/16 RS 67/16 RS 68/16 RS 69/16 RS 70/16 RS 71/16 RS 72/16 RS 73/16 RS 74/16 Tomt Kalvøya - vurdering av videre prosess vedr. rettslig pågang overfor Ægir Eiendom AS m.fl. Søknad om startlån - Legges fram i møtet Melding - Marin samarbeidsavtale mellom Frøya, Hitra og Trondheim kommuner Referatsaker Spørsmål til besvarelse i FSK Læringshefte - med hjarte for den rette staden Anleggskonsesjon Bestilling vegvesen: 40 km/t med opphøyd gangfelt langs fv. 714 ved Kystmuseet i Hitra kommune Informasjon om situasjonen i asylmottakssystemet Oppsigelse av renholdsavtale Oversending av avgjørelse Dagmulkt - Vest-Hitra Il - Håndballbanen SV: FRØYA FLYPLASS DA Innkalling til ekstraordinært selskapsmøte i Frøya Flyplass DA Orientering Innkalling til årsmøte i Frøya Flyplass DA RS 75/16 Sammendrag årsmøte 2016

RS 76/16 Tilsvar til brev fra Sigbjørn Larsen

Saker til behandling PS 129/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 06.07.2016 Vedtak: Protokoll fra møtet den 06.07.2016 godkjennes som framlagt. PS 130/16 Klage på veiadresse - Melkvikveien Vedtak: 1. Hitra Formannskap vedtar ikke å imøtekomme klagen fra Vikaveien Velforening angående veinavn «Melkvikveien» 2. Klagen imøtekommes ikke da de omtalte veistrekket går til Melkvika, som er et stedsnavn, er registrert i sentralt stedsnavnregister og har en lokalhistorisk bakgrunn. 3. Navnet Vikaveien kan forveksles med Vikanveien i Fillan, og Språkrådet har ved en tidligere anledning uttalt seg om at det anbefales å ikke benytte samme veinavn på flere steder i kommunen. 1. Hitra Formannskap vedtar ikke å imøtekomme klagen fra Vikaveien Velforening angående veinavn «Melkvikveien» 2. Klagen imøtekommes ikke da de omtalte veistrekket går til Melkvika, som er et stedsnavn, er registrert i sentralt stedsnavnregister og har en lokalhistorisk bakgrunn. 3. Navnet Vikaveien kan forveksles med Vikanveien i Fillan, og Språkrådet har ved en tidligere anledning uttalt seg om at det anbefales å ikke benytte samme veinavn på flere steder i kommunen. PS 131/16 Klage på vedtak - Omgjøring av Bøstingveien til Bystingveien Vedtak: Hitra Formannskap vedtar å imøtekomme klagen fra Lars Roger Aune, Oddvar Søbstad, Ann-Magritt Glørstad, Ragnar Burø og Bergitte Lossius angående vedtaket om å endre «Bøstingveien» til «Bystingveien». Veien blir således fortsatt hetende Bøstingveien. Klagen imøtekommes, med følgende begrunnelse:

Det omtalte veistrekket går fra Fv. 714 til Bøsting. Bøsting er oppnevnt i SSR (Sentralt Stedsnavnregister) for området veien ender. De fleste av oppsitterne langs denne veien ønsker også navnet Bøstingveien framfor Bystingveien. Hitra Formannskap vedtar å imøtekomme klagen fra Lars Roger Aune, Oddvar Søbstad, Ann-Magritt Glørstad, Ragnar Burø og Bergitte Lossius angående vedtaket om å endre «Bøstingveien» til «Bystingveien». Veien blir således fortsatt hetende Bøstingveien. Klagen imøtekommes, med følgende begrunnelse: Det omtalte veistrekket går fra Fv. 714 til Bøsting. Bøsting er oppnevnt i SSR (Sentralt Stedsnavnregister) for området veien ender. De fleste av oppsitterne langs denne veien ønsker også navnet Bøstingveien framfor Bystingveien. PS 132/16 Veinavn for Dolmøya Det ble fremmet følgende omforent forslag: Nr. 1 endres til Kongensnesveien Nr. 12 endres til Broholmveien Nr. 15 endres til Norddolmsøyveien Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Dolmøya i Hitra Kommune: 1. Kongensnesveien 2. Sørdolmveien 3. Hallarvikveien 4. Øyabuktveien 5. Mattesvikveien 6. Hjertåsveien 7. Tøftaveien 8. Haugaveien 9. Kjerringvågveien 10. Dolmøyveien 11. Angelsnesveien 12. Broholmveien 13. Stakkvikveien 14. Knutshaugveien 15. Norddolmsøyveien 16. Bjørnanesveien 17. Stråmyrveien 18. Heggåsveien Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21.

Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Dolmøya i Hitra Kommune: 1. Kongsnesveien 2. Sørdolmveien 3. Hallarvikveien 4. Øyabuktveien 5. Mattesvikveien 6. Hjertåsveien 7. Tøftaveien 8. Haugaveien 9. Kjerringvågveien 10. Dolmøyveien 11. Angelsnesveien 12. Bruholmveien 13. Stakkvikveien 14. Knutshaugveien 15. Nordolmveien 16. Bjørnanesveien 17. Stråmyrveien 18. Heggåsveien Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21. PS 133/16 Veinavn for Straum, Asmundvåg, Småge og omegn Det ble fremmet følgende omforente forslag til endring: Melandsjøveien beholdes som navn på veistrekningen Vikstrøm Valmyra. Avsnittet om å endre Melandsjøveien til Uthitterveien strykes. Deretter fastsettes følgende navn: 1. Uthitterveien (fra Valmyra til Strømkrysset) 2. 12. som rådmannens innstilling. Tilrådning: Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Straum, Asmundvåg, Småge og omegn i Hitra Kommune: Melandsjøveien beholdes som navn på veistrekningen Vikstrøm Valmyra Deretter fastsettes følgende navn: 1. Uthitterveien (fra Valmyra til Strømkrysset) 2. Svendstrøveien 3. Hofstadveien 4. Straumfjordsveien 5. Murvikveien 6. Hestnesveien 7. Stasjonsveien 8. Stamnesveien

9. Ingebrigtviksveien 10. Smågasjøveien 11. Straumanveien 12. Risnesveien Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21. Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Straum, Asmundvåg, Småge og omegn i Hitra Kommune: 1. Uthitterveien 2. Svendstrøveien 3. Hofstadveien 4. Straumfjordsveien 5. Murvikveien 6. Hestnesveien 7. Stasjonsveien 8. Stamnesveien 9. Ingebrigtviksveien 10. Smågasjøveien 11. Straumanveien 12. Risnesveien Uthitterveien vil gå fra Vikstrøm og frem til Straum. Denne vil da erstatte Melandsjøveien som fram til nå har gått mellom Vikstrøm og Valmyra. Oppsitterne langs Melandsjøveien vil beholde sine tildelte adressenummer, men adressenavnet endres fra Melandsjøveien til Uthitterveien. Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21. PS 134/16 Søknad om støtte til ballbinge ved Barman Oppvekstsenter Det ble først enighet om å stryke siste del av rådmanns innstilling i pkt. 2, resten som rådmanns innstilling Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar å imøtekomme søknad om tilskudd og forskottering til oppføring av ballbinge ved Barman Oppvekstsenter: 1. Det gis støtte på kr 50.000,- til ballbinge ved Barman Oppvekstsenter under forutsetning av oppfylt finansieringsplan. 2. Beløpet belastes avsatte midler til Sports- og fritidsanlegg 2010, fond 2.5608.0505. 3. Hitra kommune forskutterer spillemidler på kr 296.000,- når spillemiddelsøknaden er godkjent. 4. Forskutteringen belastes ubundne investeringsfond, fond 2.5308.0002.

Hitra kommunestyre vedtar å imøtekomme søknad om tilskudd og forskottering til oppføring av ballbinge ved Barman Oppvekstsenter: 1. Det gis støtte på kr 50.000,- til ballbinge ved Barman Oppvekstsenter under forutsetning av oppfylt finansieringsplan. 2. Beløpet belastes avsatte midler til Sports- og fritidsanlegg 2010, fond 2.5608.0505. Rest på fondet etter belastningen er kr 22.500,-. 3. Hitra kommune forskutterer spillemidler på kr 296.000,- når spillemiddelsøknaden er godkjent. 4. Forskutteringen belastes ubundne investeringsfond, fond 2.5308.0002. PS 135/16 Søknad om fritak som representant for Hitra kommune i Frøya Flyplass DA Det ble fremmet følgende omforente forslag: Hitra kommunestyre tar til etterretning at Tore Knut Meland har fratrådt vervet som representant i styret i Frøya Flyplass DA. Hitra kommune vil på nåværende tidspunkt ikke foreslå noen ny representant til styret. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre tar til etterretning at Tore Knut Meland har fratrådt vervet som representant i styret i Frøya Flyplass DA. Hitra kommune vil på nåværende tidspunkt ikke foreslå noen ny representant til styret. Hitra kommunestyre fritar Tore Knut Meland fra vervet som representant for Hitra kommune i Frøya Flyplass DA. Som ny representant til selskapsmøtet i Frøya Flyplass DA velges: PS 136/16 TV-aksjonen NRK Røde Kors 2016 - Bidrag Vedtak: 1. Hitra kommune støtter TV-aksjonen NRK 2016 Røde Kors med kr 20.000,-. 2. Bidraget finansieres ved bruk av kommunens reserver for 2016. 1. Hitra kommune støtter TV-aksjonen NRK 2016 Røde Kors med kr 20.000,-.

2. Bidraget finansieres ved bruk av kommunens reserver for 2016. PS 137/16 TV-produksjonen "Kortreist" - søknad om tilskudd Ordfører Ole L. Haugen AP ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at saksopplysningene viser at også Hjorten Hotell er omsøkt om å medvirke og om å bidra til finansiering. Ole Haugen har eierinteresser i Hjorten Hotell Hitra AS. Tom Skare FRP ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er daglig leder i Handelsstedet Hopsjø. Begge forlot møtet under habilitetsvurderingen. Formannskapet teller nå 5 representanter og varaordfører Eldbjørg Broholm AP leder møtet. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd. Tom Skare ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e. Vedtak: Søknad fra Trønder-TV om tilskudd til TV-produksjonen «Kortreist» avslås. Hitra kommune yter bistand til reiselivs- og lokalmatprodusentene via tilskudd til næringsforening, destinasjonsselskap, turistinformasjon og næringshage, og finner ikke å kunne støtte enkeltstående produksjoner av denne type. Søknad fra Trønder-TV om tilskudd til TV-produksjonen «Kortreist» avslås. Hitra kommune yter bistand til reiselivs- og lokalmatprodusentene via tilskudd til næringsforening, destinasjonsselskap, turistinformasjon og næringshage, og finner ikke å kunne støtte enkeltstående produksjoner av denne type. PS 138/16 Forhandling om avhendelse av aksjer i Kystlab - PreBio AS Ordfører Ole L. Haugen AP og Tom Skare FRP tiltrådte møtet, og formannskapet er dermed fulltallig. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet forslag om å gå for alternativ 1, og sette minimumsverdien på kr 20,- pr aksje. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med Kystlab PreBio AS om avhendelse av Hitra kommune sine 32.127 aksjer i selskapet. Aksjene selges til en minimumsverdi på kr 20,- pr. aksje. Salgsverdien avsettes til ubundne investeringsfond, konto 2.5308.0002.

Alt 1: Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med Kystlab PreBio AS om avhendelse av Hitra kommune sine 32.127 aksjer i selskapet. Aksjene selges til en minimumsverdi på kr pr. aksje. Salgsverdien avsettes til ubundne investeringsfond, konto 2.5308.0002. Alt 2: Hitra kommune godtar tilbud fra Kystlab PreBio AS om å avhende Hitra kommune sine 32.127 aksjer i selskapet til en verdi av kr 15,- pr. aksje. Salgsverdien avsettes til ubundne investeringsfond, konto 2.5308.0002. PS 139/16 Tomt Kalvøya - vurdering av videre prosess vedr. rettslig pågang overfor Ægir Eiendom AS m.fl. Tilrådning: Hitra kommune vedtar å avslutte den rettslige prosessen mot Ægir Eiendom AS, Velo Holding AS og Ove Reitan Becker,Sør-Trøndelag tingrett sak nr. 14-180396TVI-STRO vedr. tilbakeføring av hjemmel på eiendommen gnr. 122 bnr. 292 i Hitra kommune, og erstatning for de økonomiske tap kommunen er påført. Hitra kommunestyre vedtar å avslutte den rettslige prosessen mot Ægir Eiendom AS, Velo Holding AS og Ove Reitan Becker,Sør-Trøndelag tingrett sak nr. 14-180396TVI-STRO vedr. tilbakeføring av hjemmel på eiendommen gnr. 122 bnr. 292 i Hitra kommune, og erstatning for de økonomiske tap kommunen er påført. PS 140/16 Søknad om startlån PS 141/16 Melding - Marin samarbeidsavtale mellom Frøya, Hitra og Trondheim kommuner Vedtak: Hitra kommunestyre tar «Marin samarbeidsavtale mellom Frøya, Hitra og Trondheim kommuner», datert 18. august 2016, til orientering.

Hitra kommunestyre tar «Marin samarbeidsavtale mellom Frøya, Hitra og Trondheim kommuner», datert 18. august 2016, til orientering. PS 142/16 Bosetting av flyktninger på Hitra 2016 - mulig utvidet antall bosettinger Rådmannen orienterte. Fremmes for avklaringen, uten innstilling. PS 143/16 Valg av jordskiftemeddommere for perioden 01.01.2017-31.12.2020 - korrigering Tilrådning: Som nytt medlem til jordskiftemeddommerutvalget for perioden 2017-2020 velges Kirsten Kjørsvik. Torbjørn Kvalvik viker samtidig plassen. Jordskiftemeddommerutvalget for perioden 2017-2020 består av følgende medlemmer: Kvinner Menn Katrine Mosand Jostein Valmyr Kristin Strøm Sæther Roger Lund Hilde Jørgensen John Steinar Lervik May Irene Andresen Knut Tore Børø Kirsten Kjørsvik Kjell Størkersen Som nytt medlem til jordskiftemeddommerutvalget for perioden 2017-2020 velges Kirsten Kjørsvik. Torbjørn Kvalvik viker samtidig plassen. Jordskiftemeddommerutvalget for perioden 2017-2020 består av følgende medlemmer: Kvinner Menn Katrine Mosand Jostein Valmyr Kristin Strøm Sæther Roger Lund Hilde Jørgensen John Steinar Lervik May Irene Andresen Knut Tore Børø Kirsten Kjørsvik Kjell Størkersen

PS 144/16 Ordførers lønn ved sykefravær Saksprotokoll i Personalutvalget 2015-2019 - 23.08.2016 Saken overføres til formannskapet. Ordfører Ole L. Haugen AP ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet under habilitetsspørsmålet. Varaordfører Eldbjørg Broholm AP leder nå møtet, og formannskapet teller 6 medlemmer. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært habil, og tiltrådte møtet. Ordfører Ole L. Haugen leder nå møtet igjen, og formannskapet er fulltallig. Varaordfører Eldbjørg Broholm fremmet følgende alternativ forslag: Hitra formannskap forholder seg til vedtatte «Reglement folkevalgtes arbeidsvilkår» inntil ny Kommunelov foreligger. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Hitra formannskap forholder seg til vedtatte «Reglement folkevalgtes arbeidsvilkår» inntil ny Kommunelov foreligger. 1. Personalutvalget tar dommen i Høyesterett av 16.mars 2016 til etterretning på følgende måte; - Hitra kommune forskutterer ikke godtgjørelse under sykefravær for ordfører. - Ordfører må få utbetalt sykepenger direkte fra NAV etter reglene for frilansere. - Ordfører får beholde godtgjørelse i 16 dager (venteperioden). - Hitra kommune kompenserer eventuelt tap av feriepenger, jfr. reglement folkevalgtes arbeidsvilkår. 2. Utestående krav på sykepenger hos NAV på kr. 191 282,- er inntektsført i 2015/2016 i driftsregnskapet. Dette er ikke lenger en reell inntekt og må belastes driftsregnskapet 2016. 3. Hitra kommunes «Reglement folkevalgtes arbeidsvilkår» tilpasses til Høyesteretts dom av 16. mars 2016. Møtet ble hevet kl. 14:25 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

Referatsaker RS 63/16 Spørsmål til besvarelse i FSK RS 64/16 Læringshefte - med hjarte for den rette staden RS 65/16 Anleggskonsesjon RS 66/16 Bestilling vegvesen: 40 km/t med opphøyd gangfelt langs fv. 714 ved Kystmuseet i Hitra kommune RS 67/16 Informasjon om situasjonen i asylmottakssystemet RS 68/16 Oppsigelse av renholdsavtale RS 69/16 Oversending av avgjørelse RS 70/16 Dagmulkt - Vest-Hitra Il - Håndballbanen RS 71/16 SV: FRØYA FLYPLASS DA RS 72/16 Innkalling til ekstraordinært selskapsmøte i Frøya Flyplass DA RS 73/16 Orientering RS 74/16 Innkalling til årsmøte i Frøya Flyplass DA RS 75/16 Sammendrag årsmøte 2016 RS 76/16 Tilsvar til brev fra Sigbjørn Larsen