INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2008 Ordinær generalforsamling i, avholdes onsdag 25. juni 2008, kl. 18.00 i Engelsborg Eldresenter. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen A) Opptak av navnefortegnelse B) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2007 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2007 Behandling av regnskap for 2007 og disponering av årsresultatet 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 1) Internett og TV-avtale 2) Renovering av tak 3) Bygging av balkonger 4) Bytte av vinduer For alle sakene, se bak i heftet. Da innkallingen til ordinær generalforsamling 21. mai 08 ble avvist, er sakene som var ment å ta opp på ekstraordinær generalforsamling 25. juni med i denne innkallingen. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 15.04. 2008 Styret i Sigrun Øverland /s/ Erik Gudmunstuen /s/ Kristian Berntzen /s/ I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2007 Siden forrige ordinære generalforsamling har selskapets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Sigrun Øverland Dælenenggata 11 D Styremedlem Erik Gudmunstuen Christian Michelsens Gt 14 Styremedlem Kristian Berntzen Dælenenggata 11 C VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Kari Rosseland Dælenenggata 11 E Varamedlem Hilde Leonardsen Dælenenggata 11 C GENERELLE OPPLYSNINGER OM BOLIGAKSJESELSKAPET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Boligselskapet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av boligaksjeselskapet 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har 3 ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Boligaksjeselskapets revisor er PWC. EIENDOMMEN Boligaksjeselskapet består av 74 aksjeleiligheter. Selskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 933774988. Boligaksjeselskapet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 227-21, 22, 23, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82 Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i selskapet. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
3 SELSKAPETS LÅN Boligaksjeselskapet har lån i OBOS. Se balansen samt note i regnskapet. REHABILITERING 2005 Våtromsrehabilitering Elektrisk anlegg oppgradert Elektrisk anlegg oppgradert både i fellesarealer og leiligheter 2002 Alle runde vinduer byttet Byttet dører Alle dører mellom loft og kjeller byttet til brannsikre dører 1978 Alle vinduer skiftet VAKTMESTERTJENESTE Selskapet har 2 vaktmestere og 1 renholder (alt mulig mann) på deltid HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELENOR Boligselskapet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni
4 - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV GET (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til boligselskapet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale om internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Resultatet på kraftavtalen i 2007 har gitt besparelser på anslagsvis 11% i forhold til kraftpris hos nest billigste leverandør nemlig den vanlige spotprisen i Norge. FORSIKRING Boligselskapets eiendommer er fullverdiforsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer 100 000 787. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at boligselskapet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte aksjonær gjør inne i boligen. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis boligselskapets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 e-post : forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS.
5 EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Aksjeeierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av boligselskapets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for leilighetene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene. STYRETS ARBEID Det har i perioden vært avholdt 8 styremøter, 3 arbeidsmøter samt 1 beboermøte og 2 styremøter med Ringt. I og III. Det har også vært en dugnad for første gang på mange år. Det er ikke noen endring av vaktmestertjenesten. Styret har innhentet tilbud på felles internettavtale som legges fram for generalforsamlingen. Det har i perioden kun blitt gjennomført nødvendig vedlikehold. Styret har også bestilt tilstandsvurdering av takene. Resultatet vil bli gjort kjent på generalforsamlingen. Det er også innhentet pris på balkonger og vinduer. Disse blir sendt ut med årsmøtepapirene. Styret vil på bakgrunn av den generelle økonomiske situasjonen foreslå for generalforsamlingen at disse prosjektene utsettes inntil videre. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2007 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om selskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2008. Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Selskapets egenkapital er mindre enn halvparten av aksjekapitalen. Dette skyldes rehabiliteringen av rør og våtrom som selskapet gjennomførete i 2004 2005. Selskapet har tatt opp lån til dette. Leieinntektene er justert slik at årsresultatet vil være i pluss i fremtiden og overskuddet overføres konto for udekket tap. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Årets resultat på kr 458 493,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital.
6 INNTEKTER Inntektene var i 2007 kr 2 295 652,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Kostnadene var i 2007 totalt kr 1 271 123,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, bortsett fra energi som ble kostnadsført med ca 60 000 under budsjett. Dette skyldes lavere priser enn beregnet i budsjettet. Revisors honorar for regnskapsåret 2007 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2007 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 6.2.2008: Renter på driftskonto : 1,8% Renter på sparekonto: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 37% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. FORSIKRING Indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt 9,3%. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 9,7% og renovasjonsavgiften øker med 21%.
7 ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2008 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2008. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2008.) Oversikten er basert på 8 % økning av felleskostnadene fra 1.1.08. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 364 000. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 15.04.2008 I styret for Sigrun Øverland /s/ Erik Gudmunstuen /s/ Kristian Berntzen /s/
8 Til generalforsamlingen i Revisjonsberetning for 2007 Vi har revidert årsregnskapet for for regnskapsåret 2007, som viser et overskudd på kr 458 493. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og norsk god regnskapskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av selskapets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av selskapets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets økonomiske stilling 31. desember 2007 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at selskapets aksjekapital er tapt. Det vises til omtale i årsberetningen. Oslo, 15. april 2008 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor
9 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2007 2006 2007 2008 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN. 2 2 295 652 2 032 408 2 295 000 2 440 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 295 652 2 032 408 2 295 000 2 440 000 DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER 3-266 222-250 141-235 000-246 000 STYREHONORAR 4-40 000-40 000-40 000-40 000 AVSKRIVNINGER -83 587-83 587-83 000 0 REVISJONSHONORAR 5-3 573-3 573-7 000-7 000 FORR.FØRERHONORAR -71 965-69 300-71 000-73 000 KONSULENTHONORAR 6-3 249-18 655-10 000-5 000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 7-208 570-145 567-250 000-250 000 FORSIKRINGER -112 422-106 565-114 000-100 000 KOMMUNALE AVGIFTER 8-205 863-194 517-203 000-235 000 ENERGI / FYRING 9-189 729-279 512-250 000-350 000 ANDRE DRIFTSKOSTN. 10-85 944-118 661-110 000-90 000 SUM DRIFTSKOSTN. -1 271 123-1 310 078-1 373 000-1 396 000 DRIFTSRESULTAT: 1 024 529 722 330 922 000 1 044 000 FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: FINANSINNTEKTER 11 33 673 20 723 7 000 0 FINANSKOSTNADER 12-599 709-464 793-643 000-680 000 RES. FINANSINNT/KOSTN. -566 036-444 071-636 000-680 000 ÅRSRESULTAT 458 493 278 260 286 000 364 000 OVERFØRINGER: REDUKSJON UDEKKET TAP 458 493 278 260 BALANSE EIENDELER Note 2007 2006 ANLEGGSMIDLER BYGNINGER 13 1 248 825 1 332 412 SUM ANLEGGSMIDLER 1 248 825 1 332 412 OMLØPSMIDLER RESTANSER FELLESKOST. 16 990 12 311
10 KORTSIKTIGE FORDRINGER 0 112 422 DRIFTSKONTO I OBOS 353 867 250 698 SPAREKONTO I OBOS 1 060 244 627 960 SUM OMLØPSMIDLER 1 431 100 1 003 391 SUM EIENDELER 2 679 925 2 335 803 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL AKSJEKAPITAL 14 175 300 175 300 UDEKKET TAP -9 973 687-10 432 180 SUM EGENKAPITAL -9 798 387-10 256 880 GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN 15 12 061 120 12 298 279 SUM LANGSIKTIG GJELD 12 061 120 12 298 279 KORTSIKTIG GJELD FORSKUDD FELLESKOST. 62 626 61 370 LEVERANDØRGJELD 4 427 126 549 SKYLDIG OFF.MYNDIGH. 16 22 827 15 263 PÅLØPNE RENTER 216 253 40 690 PÅLØPNE AVDRAG 88 880 24 234 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 17 22 180 26 297 SUM KORTSIKTIG GJELD 417 192 294 404 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 679 925 2 335 803 PANTSTILLELSE 18 16 135 000 16 135 000 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, 15.04.2008 STYRET FOR RINGGATENS BYGGESELSKAP II AS SIGRUN ØVERLAND /s/ ERIK GUDMUNSTUEN /s/ KRISTIAN BERNTZEN /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
11 NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Ekstra kjellerbod 40 000 Felleskostnader 1 811 652 Vedl.fond 444 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 295 652 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -199 162 Lønn rengjøringshjelp -3 840 Påløpne feriepenger -22 180 Arbeidsgiveravgift -37 697 Yrkesskadeforsikring -3 343 SUM PERSONALKOSTNADER -266 222 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2006/2007, og er på kr 40 000. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 3 573 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OPAK AS -2 194 OEF -1 055 SUM KONSULENTHONORAR -3 249 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -29 522 Drift/vedlikehold VVS -813 Drift/vedlikehold elektro -8 589 Drift /vedlikehold utvendig anl. (Lekeplass -44 008 ) Kabel/Tv-anlegg -98 561 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -22 878 Kostnader dugnader -4 200 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -208 570 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse
12 av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -130 835 Feieavgift -4 938 Renovasjonsavgift -70 090 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -205 863 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -189 729 SUM ENERGI / FYRING -189 729 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -2 300 Container -17 453 Skadedyrarbeid/soppkontroll -11 075 Verktøy og redskaper -2 944 Driftsmateriell (inkl. dugnadsutstyr/servering) -28 940 Lyspærer og sikringer -2 754 Trykksaker -2 267 Andre kontorkostnader -480 Telefon -3 200 Porto -6 631 Drivstoff biler, maskiner osv -1 414 Vedlikehold biler/maskiner osv -319 Bankgebyr -808 Velferdskostnader (Korpsmusikk) -5 360 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -85 944 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter sparekonto i OBOS 32 283 Andre renteinntekter 1 390 SUM FINANSINNTEKTER 33 673 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS -326 639 Renter lån i OBOS -216 253 Renter lån i DNB Hypotek -54 586 Gebyr lån OBOS -2 030 Gebyr lån i DNB Hypotek -60 Andre rentekostnader -141 SUM FINANSKOSTNADER -599 709
13 NOTE: 13 BYGNINGER Bygninger 1.1 998 069 Byggmessig vedlikehold Vedlikehold 1996 554 798 Avskrevet tidligere år -385 335 Avskrevet i år -42 366 127 097 Dører Saldo 01.01.1988 500 000 Avskrevet tidligere år -335 121 Avskrevet i år -41 221 123 658 SUM BYGNINGER 1 248 825 Tomten er kjøpt. Gnr.227/bnr.21, 22, 23, 77 og 79 NOTE: 14 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr 175 300 fordelt på 1 753 aksjer à kr 100. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 15 PANT- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Renter 31.12.07: 5,65%, løpetid 23 år Opprinnelig 2007-12 150 000 Nedbetalt i år 88 880-12 061 120 DNB NOR HYPOTEK AS Opprinnelig 2004-1 235 974 Nedbetalt tidligere 121 174 Nedbetalt i år 1 114 800 0 OBOS Opprinnelig 2005-11 500 000 Nedbetalt tidligere 316 521 Nedbetalt i år 11 183 479 0 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -12 061 120 NOTE: 16 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -13 561
14 Skyldig arbeidsgiveravgift -9 266 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -22 827 NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -22 180 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -22 180 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 12 150 000,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2007 en bokført verdi på kr 1248 825,- Dobbeltklikk for å lagre på filområde [LA STÅ! IKKE SLETT Her slutter regnskapsformat. Vanlig tekstformat fra neste grått feltet.] Sak 1: Internett og TV-avtale Tilbud fra Bredbåndsservice. Avtalen forutsetter at alle boenheter i selskapet blir med på avtalen. Alle alternativene forutsetter: Engangskostnad: 700 kr eksl mva for hver boenhet. Kostnaden dekker installasjon av nytt spredenett til alle boenheter. Engangskostnaden belastes fellesmidler. Avtalen forutsetter at Ringgatens Byggeselskap binder seg til en 5 års kollektiv avtale med Bredbåndsservice for alle boenheter i selskapet. Dette gjelder alle alternativene under.
15 Prisene som er opplyst er hva selskapet fakturerer oss pr boenhet og vil bli viderefakturert, uten påslag. Internettalternativ 1. Vi tegner en kollektiv Internett-avtale med Bredbåndsservice. Månedlig kostnad 149 kr inkl mva pr mnd pr boenhet. Dette belastes over fellesutgiftene og dekker basis pakke 0,5mbit/0,5mbit internett. Man kan få valgfrie tilleggsprodukter med samme priser som nevnt i det originale tilbudet. 5/5 mbit internett koster 100 kr ekstra, altså 249 i totalkostnad for de som ønsker dette. Internettalternativ 2. Vi tegner en kollektiv Internett-avtale med Bredbåndsservice. Månedlig kostnad 219 kr inkl mva pr mnd pr boenhet. Dette belastes over fellesutgiftene og dekker pakke med 5mbit/5mbit internett Man kan få valgfrie tilleggsprodukter med samme totalpriser for den enkelte som nevnt i det originale tilbudet. Internettalternativ 3. Vi tegner en kollektiv TV og Internett-avtale med Bredbåndsservice. Månedlig kostnad 349 inkl mva (reell økning i fellesutgifter vil bli 349-110= 239, siden GET avtalen sies opp) pr mnd pr boenhet. Dette belastes over fellesutgiftene og dekker TV-grunnpakke (30 kanaler) og basis pakke 0,5 mbit/0,5mbit internett. Man kan få valgfrie tilleggsprodukter med samme priser som nevnt i det originale tilbudet. Internettalternativ 4. Vi tegner en kollektiv TV og Internett-avtale med Bredbåndsservice. Månedlig kostnad 395 kr inkl mva(reell økning i fellesutgifter vil bli 395-110=285 siden GET avtalen sies opp) pr mnd pr boenhet. Dette belastes over fellesutgiftene og dekker TV-grunnpakke (30 kanaler) og basis pakke 5mbit/5mbit internett. Man kan få valgfrie tilleggsprodukter med samme totalpriser for den enkelte boenhet som nevnt i det originale tilbudet. Internettalternativ 5. Vi inngår ingen avtale med Bredbåndsservice og beholder fellesavtalen med GET som nå. Tilleggsinformasjon TV og internett Homebase gir deg digital-tv på lynrask fiberoptikk. TV. I tillegg til sylskarpt bilde får du en rekke nye spennende tjenester på din Sett TV-sendingen på pause hvis telefonen ringer. Ta opp programmet du ikke rekker å med et tastetrykk. Lei film direkte fra sofaen, velg blant over 500 filmer.
16 Elektronisk oppslagstavle for alle i gården der styret kan informere alle om aktiviteter i gården. Du velger selv 4 av 30 TV-kanaler i vår fleksible grunnpakke. HDMI utgang fra TV-boksen HD klar dekoder så HD kanaler kan enkelt bestilles uten ekstra kostnad. 3 timer opptak av TVprogram inkludert i grunnprisen, såkalt PVRfunksjonalitet, mulighet for å kjøpe 100 timer som tilleggsfunksjonalitet Mulighet for å pause TV sendingen Elektronisk programguide på TVen. Lagre opptil 10 forskjellige kanaler samtidig med PVR- funksjonaliteten, mens man ser på den 11. Radio fra hele verden gjennom TV-boksen
17 Man kan i tillegg velge 4 av disse kanalene i tillegg til de over. De er mulig å bytte ut en gang i måneden om man ønsker det.
18 OBS: Homebase leverer ikke TV3 og Viasat 4, grunnet en klausul i TV3s regler som sier at de ikke ønsker at denne tjenesten skal leveres over IP teknologi, som er teknologien som benyttes av Homebase. Homebase jobber for å gjøre noe med dette. Konkurrentinfo: Homebase leverer digitaltv, med HD-klar dekoder, i motsetning til fellesavtalen vi har med GET, som er basert på analoge sendinger. TV Get leverer følgende tilnærmet samme TV tilbud, med disse prisene (pr mnd). Prisene er kun ment for sammenlikning: Fellesavtalen vi har nå koster 110,- Digital Start pakken (34 kanaler) som man må ha for å ha digital TV 99,- PVR dekoder som muliggjør opptak 79,- Totalsum 288,- Kanaler: Internett Get har forskjellige hastigheter og priser på internett. Det billigste alternativet (1,2 mbit/0,75 mbit) koster 195,- pr mnd En tilsvarende hastighet som det Bredbåndsservice leverer (6,5 mbit/1 mbit) koster 379,- pr mnd *Ønsker man PVR HD dekoder fra GET kommer det 20 kr i tillegg Hvis vi sammenlikner Bredbåndsservice og Get ser vi følgende:
19 GET Bredbåndservice DigitalTV med opptaksmuligh et: 288,- - (34 kanaler, ingen valgbare, 20 kr ekstra hvis HD) 30 kanaler 4 valgbare 3 timer opptak, inkl HD. Internett 195,- - (1,2 mbit/0,75 mbit) 5 mbit/ 5 mbit Totalkostnad 483,- 395,- Styrets anbefaling Styrets anbefaling er at generalforsamlingen stemmer for internettalternativ 2, slik at vi beholder TV tilbudet slik det er nå, men har mulighet til å forhandle på nytt med Get og Bredbåndsservice/Homebase når evt. TV3 og Viasat 4 er på plass hos dem. Gjør vi det på denne måten er det kun Internett vi låser oss til Bredbåndsservice i 5 år, dermed kan vi bruke konkurransen mellom de to leverandørene til å forhandle frem et godt tilbud når tiden kommer for at vi bestemmer oss for å gå over til digitaltv, for eksempel om et år. Hvis vi velger å vente gir det oss også mulighetene til å teste Homebase sin TV teknologi, som er en ny og relativt uprøvd teknologi, ved for eksempel å inngå en individuell avtale for enkeltbrukere i selskapet som så kan evaluere tjenestene etter en tids bruk. Dette kan så brukes som grunnlag for forhandlingene som nevnt over. Sak 2: Renovering av tak Renovering av tak Styret har fått utført en grundig befaring av takene, den ble utført av Taktekk AS. Rapporten fra Taktekk konkluderer med at takene våre er tilfredstillende stand, og anbefaler kun mindre utbedringer til en totalkostnad av ca 40.000,- for at de skal holde en stund til. Taktekk går ikke nærmere inn på å estimere hvor lang tid man beregner at takene vil være i god stand, men Styret vil foreta jevnlige kontroller av takets tilstand, slik at vi ikke blir tatt på sengen. Generalforsamlingen bør merke seg at rapporten fra Taktekk er utført grundigere enn den som OPAK i sin tid foretok, som var grunnlaget for beslutningen om å planlegge renovering av takene. Det ble brukt lift og befaringen er derfor foretatt både utvendig og innvendig. OPAK foretok bare en visuell inspeksjon innenfra, uten bruk av stige. Styrets anbefaling: Etter en grundig vurdering har styret besluttet å anbefale generalforsamlingen å utsette takrenovering, med støtte i rapporten fra Taktekk. Sak 3: Bygging av balkonger Vi har fått tilbud fra Balkongteam AS, som er samme firma som bygget balkongene til Ringgatens Byggeselskap I, samt at de har fått jobben med å bygge balkongene for
20 Ringgatens Byggeselskap III. Balkongene fra dem vil altså bli like som de vi ser hos Ringgatens Byggeselskap I og de som vil bli bygd i Ringgatens Byggeselskap III. Se vedlagte tilbud fra Balkongteam for detaljer rundt utseende og materialbruk. Byggetid er 1 uke pr balkong, eksklusiv montering og demontering av stillaser. Vi har mottatt tilbud der man opererer med to typer balkong, som beskrevet i alternativene under. Alle leiligheter som kan ha balkong, må ha det om bygging av balkonger blir vedtatt. Balkongtype 1 Vi har fått tilbud på dobbelbalkonger, som monteres under 2 rams vinduer til en kostnad på ca. 189.050,- pr balkong, dvs 94.525,- pr leilighet som får balkong. Dette alternativet betyr at man deler balkong med naboleilighet, slik som i Ringgatens Byggeselskap I. Størrelse: 1,5 x 4,8 m, dvs 1,5 x 2,4 m pr leilighet. Balkongtype 2 Den andre balkongen som er aktuell er enkeltbalkonger, som monteres under 3 rams vinduer til en kostnad på ca. 128.105,- pr leilighet som får balkong. Siden denne monteres under 3 rams vindu blir hver enkelts leilighets balkong større enn når man deler med nabo. Størrelse: 1,5 x 3,2 m. De forskjellige balkongalternativene: I Christian Michelsens gt 12 vil ingen av leilighetene ha mulighet for balkong grunnet 5 meters regel for innsyn i naboleiligheter i hjørnet. I tillegg vil Christian Michelsens gt 10 og 14 kun kunne få balkonger foran 2 ramsvinduer grunnet 5 meters regelen til nærmeste vindu i hjørnet. Det blir også begrensninger i alternativene for enkelte av leilighetene i Dæleneng gt 11 A, B og E av samme grunn. Balkongalternativ 1. Dette er det billigste tilbudet, der alle leiligheter i Dæleneng gt 11 B E får balkongtype 1 foran 2 rams vindu inn mot bakgård. De som ikke har leilighet inn mot bakgård eller ikke kan bygge der grunnet 5-meters regel vil få balkong foran vinduer der det er mulig. Chr Michelsens gt vil bli som over. Balkongalternativ 2. Alle leiligheter i Dæleneng gt 11 B E får balkongtype 2 foran 3 rams vindu inn mot bakgård. De som ikke har leilighet inn mot bakgård eller ikke kan bygge der grunnet 5- meters regel vil få balkong foran vinduer der det er mulig, dvs ut mot hage/ytterste gårdsrom. Chr Michelsens gt vil bli som over. Balkongalternativ 3. Alle leiligheter i Dæleneng gt 11 A E får balkongtype 2 foran 3 rams vindu ut mot hage/ytre gård. De som ikke har leilighet mot fremre gård eller ikke kan bygge der
21 grunnet 5-meters regel vil få balkong foran vinduer der det er mulig, dvs inn mot bakgård. Chr Michelsens gt vil bli som over. Balkongalternativ 4. Vi bygger ikke balkonger. Dersom det blir besluttet å bygge balkonger vil vi sette ned beboermøter/arbeidsmøter der nøyaktig plassering av balkonger for alle oppganger vil bli gjennomgått og besluttet i samsvar med aksjeeiere. Det generalforsamlingen skal stemme over er hvorvidt vi skal sette i gang arbeidet med å bygge balkonger, og hvorvidt man ønsker at vi skal begynne arbeidet med det billigste alternativet, eller et av de to dyrere. Tilleggsinfo Det kan bli mindre prisavvik fra tilbudet, det er avhengig av hvor mange balkonger det blir, som da må dele på den del av felleskostnadene som er faste, men det er ikke å forvente at dette vil utgjøre store avvik. Det er verdt å merke seg antallet balkonger som blir brukt i det vedlagte tilbudet fra Balkongteam kun er et estimat for at Balkongteam skulle kunne regne ut en pris for oss. Endelig antall balkonger og hvilke typer det blir styres av hvilket balkongalternativ generalforsamlingen beslutter. Pris pr leilighet som får balkong vil uansett bli som beskrevet under balkongtype 1 og 2. Uavhengig av hvilke alternativer må godkjenning fra kommune og andre offentlige instanser foreligge og det kan derfor komme endringer etter tilbakemeldinger fra dem. Balkongteam har tilbudt seg å stille på generalforsamlingen, slik at vi har fagpersonell som kan hjelpe til med å svare på spørsmål. Se OBOS regnestykke for detaljer rundt kostnader. Kostnader / finansiering ved bygging av balkonger i Ringgaten Byggeselskap II AS
22 38 stk balkonger mot hage: kr 4 868 000 Pr balkong kr 128 105 20 stk doble balkonger mot gårdsrom kr 3 781 000 Pr balkong kr 189 050 Pr leilighet kr 94 525 Forutsetninger: Balkongsteam tilbud pr april 2008, avrundet til nærmeste 1000. Nedbetalingstid over 5 eller 10 år - Annuitetslån Fast rente pr ultimo mai 08. Lånet vil bli bundet til fast rente og det vil ikke være mulig å nedbetale lånet. Tabellen viser månedlig kostnad og total innbetaling inkl. avdrag og renter (avrundet til nærmeste hele 100) Det vil være mulig å innbetale sin andel før låneopptak. Kostnad pr 5 år 10 år balkong mot hage 6,40 % 6,20 % kr 128 105 2 502 1436 Total innbetaling 150 100 172 300 Kostnad pr 5 år 10 år leilighet mot gårdsrom 6,40 % 6,20 % kr 94 524 1 846 1 060 Total innbetaling 110 760 127 200 Sak 4: Bytte av vinduer Bytte av alle vinduer vil komme totalt på 4.110.113,-. Dette vil utgjøre en økning av felleskostnader på 18% for alle aksjeeire dersom man beregner kostnadene med en fastrente på lånet på 7% annuitet over 25 år. Bytte av vinduer vil bli billigere enn tilbudet over viser dersom generalforsamlingen beslutter å bygge balkonger, fordi da vil de
23 leilighetene som får balkong få dekket bytte av ett vindu i sammen med prisen for balkong. Se vedlegg fra Tømrerteam for detaljer rundt utseende og pris. Alle leiligheter må bytte vinduer dersom det blir vedtatt, for å opprettholde en jevn standard i selskapet og forenkle fremtidlig vedlikehold. Dette er det som er normen for renoveringer, unntak fra dette er ikke å anbefale. Se OBOS regnestykke for detaljer rundt kostnader. Styrets anbefaling: Det er styrets anbefaling å ikke bytte vinduer og bygge balkonger samtidig, da dette vil utgjøre store kostnader for hver enkelt aksjeeier. En 57 kvm leilighet vil for eksempel få en månedlig fellesutgift på ca 4900,- med dagens rente dersom både balkonger blir bygget og vinduer byttet. Informasjon fra styret rundt generalforsamlingen: Alle beboere bes merke seg at det må 2/3 flertall av de oppmøtte stemmeberettigede/fullmakter for å få vedtatt sakene det skal stemmes for på generalforsamlingen. Styret oppfordrer derfor alle aksjeeiere om å benytte seg av stemmeretten sin slik at vi får en ryddigst mulig avvikling av stemmingen generalforsamlingen og alle som blir berørt blir med på prosessen. Det er også viktig å notere seg at det vil bli hentet inn tilbud fra flere leverandører, vi har ikke bundet oss til noen leverandører selv om vi har benyttet oss av dem til å få utarbeidet tilbudene som presenteres på generalforsamlingen. Det oppfordres også på det sterkeste til at man setter seg så grundig inn i sakene som mulig slik at generalforsamlingen blir så effektiv som mulig. Det er mange saker som skal gås gjennom. Styret har jobbet hardt med å fremlegge informasjonen for alle sakene som skal behandles på en best mulig måte, men det kan naturligvis aldri blir bra nok. Dersom dere har spørsmål ber vi om at dere kontakter Kristian Berntzen i styret på e- post kristian.berntzen@dnbnor.no eller mobil 91636023, eller i brevs form i Dæleneng gt 11C i god tid før generalforsamlingen slik at vi kan svare på alle spørsmål på en best mulig måte og vi ikke bruker tid til dette på generalforsamlingen. Henvendelse på e-post er å foretrekke for å forenkle arbeidet.
24