1 Sameiet Schultzehaugen 5 Til beboerne i Sameiet Schultzehaugen 5 Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Schultzehaugen 5 Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Sameiet Schultzehaugen 5 avholdes tirsdag 16. april 2013 kl. 18:00 på Arkitektur- og Designhøyskolen (Maridalsveien 29). Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Kameraovervåking/endring av vedtekter. Forslag fra styret Innkomne forslag er tatt inn side. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av representant til Schultzehaugen Vel Oslo, 18.03.2013 Styret i Sameiet Schultzehaugen 5 Dag Henning Jensen Rune Bergly Odd Morten Degnæs Åshild Herredsvela Johan Lothe Odd Michael Stavnes for Åsa Maria Elisabet Johansson
3 Sameiet Schultzehaugen 5 ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ekstraordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Dag Henning Jensen Maridalsveien 33 M 2012-2013 Styremedlem Rune Bergly Maridalsveien 33 J 2011-2013 Styremedlem Odd Morten Degnæs Maridalsveien 33 L 2012-2014 Styremedlem Åsa Maria Elisabet Johansson Maridalsveien 33 M 2013-2013 Styremedlem Johan Lothe Sørgårdsbråtan 2 2012-2014 Styremedlem Odd Michael Stavnes Olefladagersgate 12 B 2012-2013 Varamedlem Mats Boström Maridalsvn 33 L 2012-2013 Varamedlem Åshild Herredsvela Maridalsvn 33 M 2013-2013 Therese Ljosdal var styreleder fra forrige ordinære årsmøte og frem til det ekstraordinære årsmøtet 09. januar 2013. Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 5 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 129 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 986934626, ligger i bydel 2 Grünerløkka i Oslo kommune og har adresse Maridalsveien 33 G, H, J, K, L og M. Sameiet har gårdsnummer 218, og bruksnummer 228. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Sameiet Schultzehaugen 5 ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 3 751 372. Andre inntekter består i hovedsak av viderefakturerte postkasseskilt. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 3 538 514. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 205 000, mens regnskapet viser kr 428 031. Hovedårsaken til avviket var større kostnader til drift og vedlikehold på VVS (i forbindelse med vannlekkasje) og brannsikring enn budsjettert. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til konsulenthonorar skyldes kostnadene til prosjektledelse i forbindelse med oppgradering av brannvarslingsanlegget. Energi og fyring ligger kr 760 412 under budsjett. Forbruket og prisene har vært lavere enn tidligere, og man startet også året med positiv avregning både på strøm og fjernvarme, totalt ca kr 110 000. Kostnader sameie er felleskostnadene sameiet betaler til Schultzehaugen Vel, som blant annet dekker kommunale avgifter og vedlikehold av felles grøntanlegg. I 2012 har sameiet betalt kr 1 120 056 til Schultzehaugen Vel, men avregning for 2012 blir trukket fra i resultatregnskapet, som følge av positivt årsresultat i vellet. Dette er imidlertid kun en regnskapsteknisk føring av endringen i egenkapitalen, tilsvarende sameiets andel av årsresultatet i vellet, og medfører ikke at avregningsbeløpet blir ført tilbake til sameiet. Resultat Årets resultat på kr 166 464 foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Sameiet Schultzehaugen 5 BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 5 000 000 til åpning av rørsjakter og utbedring av vann- og avløpsrør. Kommunale avgifter Kommunale avgifter betales via kostnader sameie (vellet). Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Styret har budsjettert med økning av energikostnader i forhold til 2012, og en mindre reduksjon i forhold til 2011. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med ca kr 13 000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS med flytende rente på 5,25 % p.a. Lånet har månedlige terminer, og skal i følge nedbetalingsplanen være innfridd i desember 2016. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. I budsjettet for 2013 er det tatt høyde for en økning av dagens lån med inntil kr 5 000 000, for å dekke kostnadene ved utbedringen av rør. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på 20 % økning av felleskostnadene fra 01.01.2013. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises det til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 18.03. 2013 Styret i Sameiet Schultzehaugen 5 Dag Henning Jensen Rune Bergly Odd Morten Degnæs Åshild Herredsvela Johan Lothe Odd Michael Stavnes for Åsa Maria Elisabet Johansson
6 Sameiet Schultzehaugen 5 Tlf : 23 11 91 00 Fax: 23 11 91 01 www.bdo.no Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Sameiet Schultzehaugen 5 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Schultzehaugen 5, som viser et overskudd på kr 166 464. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Schultzehaugen 5 per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
7 Sameiet Schultzehaugen 5 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 19. mars 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor
8 Sameiet Schultzehaugen 5 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 3 750 060 3 140 184 3 750 136 4 500 071 Andre inntekter 3 1 312 4 080 5 000 5 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 751 372 3 144 264 3 755 136 4 505 071 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-11 280-11 280-12 000-12 000 Styrehonorar 5-80 000-80 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-9 820-8 821-9 000-10 000 Forretningsførerhonorar -139 345-134 053-139 000-143 000 Konsulenthonorar 7-356 625-193 718-75 000-350 000 Drift og vedlikehold 8-428 031-990 829-205 000-5 270 000 Forsikringer -256 904-218 429-257 000-271 000 Kostnader sameie -1 049 166-919 649-1 120 056-1 120 000 Energi/fyring 9-359 588-1 131 170-1 120 000-1 000 000 Kabel-/TV-anlegg -336 697-162 135-338 000-368 000 Andre driftskostnader 10-511 059-459 931-512 000-450 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 538 514-4 310 014-3 867 056-9 074 000 DRIFTSRESULTAT 212 858-1 165 750-111 920-4 568 929 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 17 138 15 380 2 000 5 000 000 Finanskostnader 12-63 532-718 -58 000-57 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -46 394 14 662-56 000 4 943 000 ÅRSRESULTAT 166 464-1 151 087-167 920 374 071 Overføringer: Til opptjent egenkapital 34 679 Reduksjon udekket tap 131 785
9 Sameiet Schultzehaugen 5 BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg 17 178 268 101 807 SUM ANLEGGSMIDLER 178 268 101 807 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 15 522 3 345 Kundefordringer 637 320 Kortsiktige fordringer 13 272 869 321 944 Driftskonto i OBOS 119 905 197 549 Sparekonto i OBOS 1 023 053 14 469 SUM OMLØPSMIDLER 1 431 986 537 626 SUM EIENDELER 1 610 253 639 433 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 34 679 0 Udekket tap 0-131 785 SUM EGENKAPITAL 34 679-131 785 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 1 200 000 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 1 200 000 0 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 91 771 82 872 Leverandørgjeld 283 431 688 346 Annen kortsiktig gjeld 15 372 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 375 574 771 218 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 610 253 639 433 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 16 469 182 213 237 Oslo, 18.03.2013, Styret i Sameiet Schultzehaugen 5 Dag Henning Jensen Rune Bergly Odd Morten Degnæs Åshild Herredsvela Johan Lothe Odd Michael Stavnes for Åsa Maria Elisabet Johansson
10 Sameiet Schultzehaugen 5 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Lokaler 144 276 Felleskostnader 3 605 784 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 750 060 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 62 Viderefakturert postkasseskilt 1 250 SUM ANDRE INNTEKTER 1 312 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 280 SUM PERSONALKOSTNADER -11 280 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 80 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 18 374 jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 820. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -208 134 OBOS Prosjekt AS -1 664 OBOS Eiendomsforvaltning AS -84 400 Andre konsulenthonorarer -62 427 SUM KONSULENTHONORAR -356 625
11 Sameiet Schultzehaugen 5 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -35 831 Drift/vedlikehold VVS -57 639 Drift/vedlikehold elektro -41 525 Drift/vedlikehold heisanlegg -177 643 Drift/vedlikehold brannsikring -85 393 Egenandel forsikring -30 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -428 031 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Fjernvarme -258 819 Elektrisk energi -100 768 SUM ENERGI / FYRING -359 588 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Vaktmestertjenester -463 563 Renhold ved firmaer -2 886 Trykksaker -2 889 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Andre kostnader tillitsvalgte -18 374 Andre kontorkostnader -90 Telefon, annet -7 316 Porto -13 891 Bank- og kortgebyr -1 395 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -511 059 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 2 201 Renter av sparekonto i OBOS 8 584 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 558 Andel renteinntekt fra s5528 Schultzehaugen Vel 5 795 SUM FINANSINNTEKTER 17 138 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter av lån i OBOS -58 492 Gebyr av lån i OBOS -2 600 Renter byggelån -2 216 Andel rentekostnad fra s. 5528 Schultzehaugen Vel -225 SUM FINANSKOSTNADER -63 532
12 Sameiet Schultzehaugen 5 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 272 869 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 272 869 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 5,25 %, løpetid 5 år Opprinnelig 2012-1 200 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0-1 200 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -1 200 000 NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feilført faktura -372 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -372 NOTE: 16 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 54,23 % av s. 5528 Schultzehaugen Vel. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Schultzehaugen Vel og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Schultzehaugen Vel og utgjør kr 469 182. Selskapets andel i Schultzehaugen Vel vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i Schultzehaugen Vel er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".
13 Sameiet Schultzehaugen 5 INNKOMNE FORSLAG Kameraovervåking/vedtektsendring Styret foreslår å installere kameraovervåking på sameiets område. Bakgrunn for forslaget: Innbrudd og hærverk i fellesarealene. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar endring av vedtektene, med nytt punkt nr. 15 om kameraovervåkning, med følgende ordlyd: 15 Kameraovervåking Kameraovervåking av sameiets fellesområder er tillatt, for å forhindre at uvedkommende gis adgang til bygget og for å motvirke straffbare handlinger slik som hærverk, tyveri og vold i sameiets fellesområder
14 Sameiet Schultzehaugen 5 Orientering om sameiets drift. Styrets arbeid 2012 Styret har siden forrige ordinære sameiermøte 23. april 2012 avholdt 7 styremøter, samt ett ekstraordinært sameiermøte. Grunnet stort arbeidspress valgte Therese Ljosdal å trekke seg som styreleder ved ekstraordinært sameiermøte 9.1.13. Dag Henning Jensen ble valgt til ny styreleder frem til neste sameiermøte. Samtidig styrket vi styret ved å øke antall styremedlemmer fra 5 til 6. Åsa Maria Elisabet Johansson gikk inn som nytt styremedlem. Det har vært stor aktivitet og styret har behandlet nærmere 70 saker i løpet av perioden. Det arbeides aktivt for å bevare et hyggelig bomiljø og styreleder er ansvarlig for HMS rutiner i sameiet. Det hersker full likestilling mellom kjønnene i styret og vi søker aktivt etter flere kvinnelige styremedlemmer. I tillegg til daglige oppgaver er det verdt å nevne: NØKLER Det har vært en stor oppgave å få kontroll på nøklene til området. Alle seksjonseiere har bekreftet sine respektive nøkler og likeledes har bortkomne nøkler blitt slettet fra systemet. Arbeidet har vært utført i samarbeid med Kaba Møller Undall A/S, forretningsfører og Vellet. Styret benytter anledningen til å takke seksjonseierne for samarbeidet i den forbindelse. Vi regner med at dette har vært med på å forhindre uvedkommende adgang til Sameiets område og at sikkerheten er betydelig forbedret. Vi minner om at det er viktig å melde fra til forretningsfører om bortkomne nøkler (Lillian Slaaen lillian.slaaen@obos.no) RØRLEKKASJER Styret bruker fortsatt mye tid på denne saken. Det er sendt ut informasjonsskriv til alle seksjonseiere hvor styret har bedt om fullmakt fra hver seksjonseier for å føre mangelskrav mot utbygger(e). Vi mottok 86 fullmakter og valgte Kluge Advokatfirma til å føre saken for oss. Saken er oversendt forliksrådet og i beslutning av 7.3.2013 står det at saken ikke kan behandles i forliksrådet. Vi har nå en 1 -års frist på å ta ut en eventuell stevning i tingretten. Forsikringsselskapet har til nå dekket vannskadene og vurderer situasjonen fortløpende. Vi har igangsatt utbedringsarbeider av foreløpig en sjakt for å dokumentere overfor utbygger svakhetene ved installasjonene. Samtidig får vi en bedre oppfatning av hva et estimert kostnadsnivå kan ligge på. Under ekstraordinært sameiermøte 9.1.2013 hadde styremedlem Odd Degnæs en god orientering om rørlekkasjene. Kluge advokatfirma orienterte om de juridiske sidene og begge var tilgjengelig for spørsmål fra seksjonseierne.
15 Sameiet Schultzehaugen 5 BRANNVARSLING Det nye brannvarslingsanlegget er i full drift og er koblet opp mot brannvesenet. Det er etablert varslingsrutiner ved en eventuell brann og vårt Sameie er ikke lenger avhengig av andre brannvarslingssystemer. VELLET Vellet har ansvar for fellesområdene ute, nøkkelsystemer, fjernvarme og energi. Styret bemerker at samarbeide og kommunikasjon med Vellet har bedret seg betydelig i inneværende periode. I regi av Vellet har vi deltatt på to dugnader og hatt felles juletretenning. VAKTMESTER Lang tids misnøye med Vaktmester Andersen førte til at en ny samarbeidsavtale med Oslo Bygårdsdrift v/kenneth Punnerud ble undertegnet. Kenneth treffes på telefon 951 59 298 eller på e-post post@oslobygaardsdrift.no.oslo Bygårdsdrift overtar ansvaret for renhold og vaktmestertjenester. Kenneth har tidligere vært ansatt hos Vaktmester Andersen og hadde en periode ansvaret for vårt sameie. Han er derfor godt kjent med området og godt likt av de som kjenner ham fra før. Der det er formålstjenlig ønsker styret å utnytte mulige synergieffekter med de andre sameiene eller Vellet. Vellet har av samme grunn valgt å bruke Oslo Bygårdsdrift som sin samarbeidspartner. Vi oppnår et bedre totaltilbud og en noe hyppigere besøksfrekvens. Henvendelser til styret legges enten i styrepostkassen i oppgang M, eller sendes pr. e-post til schultzehaugen5@styrerommet.net.
16 Sameiet Schultzehaugen 5 Styret Styret har postkasse i oppgang M, og kan kontaktes på e-post schultzehaugen5@styrerommet.no. Vaktmestertjeneste Avtalen sameiet hadde med Vaktmester Andersen er avsluttet. Styret har inngått ny avtale med Oslo Bygårdsdrift v/ Kenneth Punnerud. Punnerud ivaretar renhold i fellesarealer, den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til avtale. Punnerud treffes på post@oslobygaardsdrift.no, eller telefon 951 59 298. Parkering En del eiere har kjøpt biloppstillingsplass i Schultzehaugen Garasjesameie. Biloppstillingsplassene kan kun overdras til eiere av seksjon i sameiene i Schultzehaugen. Dersom eier av seksjon selger leilighet og eier biloppstillingsplass, må biloppstillingsplassen avhendes sammen med boligseksjonen. Nøkler/skilt Nøkler og koding av nøkler (elektroniske med blått hode) bestilles av forvaltningskonsulent i OBOS Eiendomsforvaltning. Se informasjonstavle i oppgangen. Skilt til postkasse bestilles av saksbehandler i OBOS Eiendomsforvaltning. Se informasjonstavle i oppgangen. Skilt til tablåskilt/ringeklokke bestilles av styret. Se informasjonstavle i oppgangen. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10032. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi.
17 Sameiet Schultzehaugen 5 Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern og felles elektrisk anlegg. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV og bredbånd Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra LOS, samt fjernvarme fra Hafslund. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.