Til seksjonseierne i Marienfryd Hus C1 Eierseksjons

Transkript

1 Til seksjonseierne i Marienfryd Hus C1 Eierseksjons Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Marienfryd Hus C1 Eierseksjons det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Marienfryd Hus C1 Eierseksjons avholdes torsdag 31. mars 2016 kl på Hasle skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtekt, 4 tredje avsnitt. B) Tillegg til husordensregel 1. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. Se side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité E) Utnevnelse av representant til utomhussameiet/garasjesameiet Oslo, 23. februar 2016 Styret i Marienfryd Hus C1 Eierseksjons Ina Minascurta /s/ Camilla Jonassen /s/ Tomas B Torsen /s/

3 3 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ina Minascurta (på valg) Bertrand Narvesens Vei 4 C Styremedlem Camilla Jonassen Bertrand Narvesens Vei 4 C Styremedlem Tomas B Torsen (på valg) Bertrand Narvesens Vei 4 C Varamedlem Unni Nikolaysen (på valg) Bertrand Narvesens Vei 4 C Varamedlem Trond Helge Nilsen Bertrand Narvesens Vei 4 C Valgkomiteen Ida Skaare Bertrand Narvesens Vei 4 C Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Marienfryd Hus C1 Eierseksjons Sameiet består av 49 seksjoner. Marienfryd Hus C1 Eierseksjons er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Bertrand Narvesens Vei 4 C Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Marienfryd Hus C1 Eierseksjons har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC. Styrets arbeid Styrets arbeid er en redegjørelse fra hva som har skjedd i årsmøteperioden (årsmøte til årsmøte, regnskapet følger kalenderåret). Siste sameiermøte ble avhold 23. mars 2015 kl. 18:00, i Espira Kunnskapsbarnehage Marienfryd.

4 4 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons Møtevirksomhet Styret har i perioden avholdt 8 styremøter og behandlet ca. 23 ulike saker. Mye av arbeidet i året som har gått har vært preget av oppfølging av eksisterende vedtekter og rutiner. Felles avtaler for Marienfryd Styret i samarbeid med samtlige styrene i Marienfryd jobber med utarbeidelse av felles avtaler for alle 8 sameiene i Marienfryd. Dette er med tanken på besparelse av kostnader. Første felles avtale er utarbeidet med forsikringsselskapet Sparebank 1 og resulterer i besparelse på NOK per år. Felles avtaler utarbeides både for EDA, ISS, OTIS, Randem & Hübert. Balkongene Styret har sendt ut informasjon vedrørende balkonger og fasader til en del av beboerne som har montert ulovlig løsninger på balkongene uten å søke samtykket fra Styret. De aktuelle seksjonseiere har etter anmodning fra styret fjernet løsninger som bryter med sameiets vedtekter som skal bevare en helhetlig fasade. For en seksjonseiers vedkommende har styret søkt juridisk bistand fra advokatfirmaet DALAN advokatfirma DA. Saken vedrørende ulovlig vindskjermingsløsning ble behandlet i forliksrådet den 22. september 2015 og kostet Sameiet NOK ,-. Styret fikk medhold i kravet om fjerning av ulovlige oppsatt vindskjermingsløsing. Nabokrangel. Styret vil minne på at ihht eierseksjonloven skal styret sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak på sameiermøtet. Krangel mellom naboer er ikke styrets oppgave å løse. Hvis man mener naboen har krenket deg eller oppført seg slik at det bryter med norsk lov må beboerne ta ansvar for dette. Styret vil bare behandle klager på seksjonseiere som bryter med sameiets vedtekter. Ordensregler/brannsikkerhet. For å etterleve ansvaret styret har med å sikre frie rømningsveier og tiltak som kan hindre brann, har styret oppsatt en parkeringsplass for barnevogner. Denne plassen er valgt etter anbefalinger gitt av Brann- og Redningsetaten i Oslo. Styret ber alle beboere om å ikke oppbevare eiendeler i fellesarealene (barnevogner, sykler, sko og andre løse gjenstander). Det er nå avsatt plass til 5 barnevogner under trappen i første etasje. Er det fult her gir det ingen rett til oppbevaring andre steder i fellesarealet som er rømningsveier. Klager på søppel. Styret har mottatt klager om oppbevaring av søppel i fellesarealer. Vi minner alle seksjonseiere at det er ikke lov til å oppbevare søppel i fellesarealene. Utenfor egen dør er også fellesareal. Trappevask Trappevask leveres av ISS. Foreløpig har styret ikke mottatt klager om trappevask.

5 5 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons Vaktmestertjenesten Vaktmestertjenesten leveres av ISS. Foreløpig har styret ikke mottatt klager om vaktmestertjenesten Uteområdene Styrets representant i styret for Marienfryd Utomhussameie har i perioden 2015 vært Tomas Bøhler Torsen. Garasjene Styrets representant i styret for Garasjelaget har i perioden 2015 vært Camilla Jonassen. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Dette er noe lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak reduksjon av felleskostnadene med 15 % fra og med , som ikke ble korrigert i budsjettet. Innkrevde felleskostnader kr ,- er i henhold fastsatte felleskostnader. Andre inntekter består i hovedsak av viderefakturerte kostnader for fjernvarme til Marienfryd Hus B1, kr ,- og antenneleie kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er ca kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes flere forhold. Energi/fyring har vært noe over budsjett, men korrigerer vi for beløpet som er viderefakturert Hus B1 er kostnadsoverskridelsen ca. kr ,-. Kommunale avgifter og kostnader sameiet må ses under ett da renovasjon i 2015 er betalt av utomhussameiet. Avviket i kommunale avgifter oppveier omtrent avviket for kostnader sameie i forhold til budsjett. Avviket for konsulenttjenester er hovedsakelig juridisk bistand som kommentert i styrets arbeid. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-.

6 6 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til normal drift og generelt vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 forventes å øke noe. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Marienfryd Hus C1 Eierseksjons. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 23. februar 2016 Styret i Marienfryd Hus C1 Eierseksjons Ina Minascurta /s/ Camilla Jonassen /s/ Tomas B Torsen /s/

7 Til sameiermøtet i Marienfryd Hus C1 Eierseksjons Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Marienfryd Hus C1 Eierseksjons, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Marienfryd Hus C1 Eierseksjons per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Marienfryd Hus C1 Eierseksjons, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 26. februar 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 9 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons MARIENFRYD HUS C1 EIERSEKSJONS RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

10 10 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 2 0 Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Oslo, 23. februar 2016, STYRET I MARIENFRYD HUS C1 EIERSEKSJONS Ina Minascurta /s/ Camilla Jonassen /s/ Tomas B Torsen /s/

11 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Forliksrådet Fjernvarme Leie Norge AS Telia sonera SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER

12 12 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Dalan Advokatfirma OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -316 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Porto Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

13 13 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 298 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 128 Renteinntekter Marienfryd Garasjesameie 4 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader Rentekostnader Marienfryd Garasjesameie -2 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fjernvarme Desember Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 GARANTIANSVAR Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 3,97 % i Marienfryd Garasjesameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i selskapet og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Marienfryd Garasjesameie og utgjør kr Selskapets andel i Marienfryd Garasjsameie vises som langsiktig gjelde under posten " andel langsiktig gjeld i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Marienfryd Garasjesameie er inntatt i resultatregnskapet under resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 12,72 % av Marienfryd Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i MU og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i MU og utgjør kr Selskapets andel i MU vises som langsiktig gjeld under posten "andel EK i Marienfryd Utomhussameie". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i MU er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

14 14 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons MARIENFRYD GARASJESAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap 2 741

15 15 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons MARIENFRYD UTOMHUSSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Kommunale avgifter Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap Udekket tap

16 16 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons 5 Innkomne forslag Forslagsstiller Rune Christiansen, leilighet H0409 A. Endring av vedtekt, 4 tredje avsnitt. Vedtekten slik den lyder nå: «Fasadene skal fremstå i god stand og følge slik enhetlig plan som er fastsatt av styret. Det er ikke anledning til å montere skilt, reklame eller utvendig belysning uten forutgående samtykke fra styret.» Dette foreslås å endres til: «Fasadene skal fremstå i god stand og følge slik enhetlig plan som er fastsatt i sameiermøtet. Det er ikke anledning til å montere skilt, reklame eller utvendig belysning uten forutgående samtykke fra styret.» Forslagsstiller Rune Christiansen, leilighet H0409 B. Tillegg til husordensregel 1. Ordensregel slik den fremstår nå: «Hensikten med husordensreglene er å sikre trivsel og trygghet, samt godt naboskap og et hyggelig bomiljø. Beboere må vise hensyn til hverandre, og alle med tilknytning til sameiet må rette seg etter de pålegg, regler og vedtekter som gjelder til enhver tid. Alle skriftlige henvendelser til styret skal være underskrevet av seksjonseier og merket med seksjonsnummer.» Det foreslås å legge til: «Styret informerer primært via mail. Beboere uten pc vil få skriv i sin postkasse. Informasjonen legges også ut på sameiets webside for historikk og nye innflyttere. Alle infoskriv underskrives av styrets representant.»

17 17 Marienfryd Hus C1 Eierseksjons Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester/renhold Sameiet har avtale om vaktmestertjenester og trapperenhold med ISS Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Fjernvarme Marienfryd Hus C1 Eierseksjons får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom sameiets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside