KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sandnes Møtenr.: 4-2016 Møtedato: 22.04.2016 Utvalgssaksnr.: 19/16-26/16 Disse møtte: Sveinung Skjørestad Jon Torger Hetland Salte Inger Lise Kvale Øyvind Ødegård Renata Peksyk Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre tilstede: Forvaltningsrevisor Elin Bjerke, Rogaland Revisjon IKS Revisjonsdirektør Cicel Aarrestad, Rogaland Revisjon IKS Rådmann Bodil Sivertsen, Sandnes kommune Budsjettsjef Anita Moi Steinsland, Sandnes kommune Regnskapssjef Odd Fosså, Sandnes kommune Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS Side Saker til behandling 19/16 16/00146-7 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2 20/16 16/00086-1 Uttalelse til Sandnes kommunes regnskap og årsmelding for 2015 2 21/16 16/00313-6 Uttalelse til årsregnskapet 2015 - kommunale foretak 3 22/16 16/00075-3 Orientering fra administrasjonen - rådmannen 3 23/16 16/00079-11 Innspill fra rådmannen/administrasjonen til ny Plan for forvaltningsrevisjon. 4 24/16 15/00007-5 25/16 16/00304-2 Forvaltningsrevisjon vedr. overgang fra grunnskole til videregående skole Mandatforslag for gjennomføring av selskapskontroll i IVAR IKS 4 5 26/16 16/00178-9 Statusoversikt pr. april 2016 5
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 19/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 18.03.16. Sekretariatet retter opp feil navn på Renata Peksyk. Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 18.03.16. 20/16 Uttalelse til Sandnes kommunes regnskap og årsmelding for 2015 Kontrollutvalget i Sandnes har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2015 ut over det som går frem av revisors årsoppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalget vi følge opp utvalgte merknader i revisors årsoppgjørsnotat høsten 2016. Budsjettsjef Anita Moi Steinsland og rådmann Bodil Sivertsen orienterte. Kontrollutvalget i Sandnes har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2015 ut over det som går frem av revisors årsoppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalget vi følge opp utvalgte merknader i revisors årsoppgjørsnotat høsten 2016.
21/16 Uttalelse til årsregnskapet 2015 - kommunale foretak Ut over det som fremgår av revisors årsoppgjørsnotater og revisjonsberetninger har kontrollutvalget i Sandnes ingen merknader til årsmelding og årsregnskap for 2015 for de kommunale foretakene i Sandnes: Sandnes Parkering KF Sandnes Kulturhus KF Sandnes Havn KF Sandnes Tomteselskap KF Sandnes Eiendomsselskap KF Ut over det som fremgår av revisors årsoppgjørsnotater og revisjonsberetninger har kontrollutvalget i Sandnes ingen merknader til årsmelding og årsregnskap for 2015 for de kommunale foretakene i Sandnes: Sandnes Parkering KF Sandnes Kulturhus KF Sandnes Havn KF Sandnes Tomteselskap KF Sandnes Eiendomsselskap KF 22/16 Orientering fra administrasjonen - rådmannen Kontrollutvalget i Sandnes tar rådmannens gjennomgang til orientering. Rådmann Bodil Sivertsen orienterte. Kontrollutvalget i Sandnes tar rådmannens gjennomgang til orientering.
23/16 Innspill fra rådmannen/administrasjonen til ny Plan for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget i Sandnes tar rådmannens innspill til aktuelle områder for forvaltningsrevisjon i ny Plan for forvaltningsrevisjon til orientering. Kontrollutvalget foreslo å utsette saken til neste møte. Dette forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. 24/16 Forvaltningsrevisjon vedr. overgang fra grunnskole til videregående skole Bystyret i Sandnes tar den framlagte forvaltningsrevisjonsrapporten knyttet til overgang fra grunnskole til videregående skole til etterretning. Rapporten oversendes rådmannen, som bes om å vurdere nærmere rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til bystyret via kontrollutvalget ca. 6 måneder etter bystyrets behandling om hvordan bystyrets vedtak er fulgt opp. Forvaltningsrevisor Elin Bjerke orienterte. Bystyret i Sandnes tar den framlagte forvaltningsrevisjonsrapporten knyttet til overgang fra grunnskole til videregående skole til etterretning. Rapporten oversendes rådmannen, som bes om å vurdere nærmere rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til bystyret via kontrollutvalget ca. 6 måneder etter bystyrets behandling om hvordan bystyrets vedtak er fulgt opp.
25/16 Mandatforslag for gjennomføring av selskapskontroll i IVAR IKS Kontrollutvalget i Sandnes bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger, med de presiseringer som kom fram i møtet. Sekretariatet legger prosjektmandatet fram for kontrollutvalget i de øvrige eierkommunene. Revisor orienterte. Kontrollutvalget i Sandnes bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger, med de presiseringer som kom fram i møtet. Sekretariatet legger prosjektmandatet fram for kontrollutvalget i de øvrige eierkommunene. 26/16 Statusoversikt pr. april 2016 Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoversikten pr. april 2016 til orientering. Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoversikten pr. april 2016 til orientering.
Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Sveinung Skjørestad Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur